公司公章管理制度(优秀6篇)
公司公章管理制度 篇一
公司公章是企业的重要资产之一，管理公章的合理制度对于保障企业的合法权益、规范企业的运营具有重要意义。本文将从公章的定义、公章的使用范围、公章的保管、公章的使用权限以及公章的管理程序等方面，对公司公章管理制度进行详细介绍。
首先，公章是公司对外界发出的重要凭证，是公司的法定代表人签署文件的证明，具有法律效力。因此，对公章的使用范围必须明确界定。一般来说，公章的使用范围应限制于与公司业务相关的文件、合同等重要文件上，并且在使用公章前必须经过相应的审核和审批程序。
其次，对于公章的保管也是公司公章管理制度中的重要环节。公章必须由专人负责保管，并且必须存放在安全的地方。保管人必须做好相应的记录，包括公章的领取、归还、使用等情况，并定期进行盘点和检查。
公章的使用权限也是公司公章管理制度中需要明确规定的内容。一般来说，只有公司的法定代表人和授权代表人才有公章的使用权限。对于其他员工，必须经过相应的审批程序，并由授权人明确授权后方可使用公章。
最后，公司公章的管理程序也是公司公章管理制度中需要规定的内容。公章的使用必须遵循一定的流程，包括申请、审核、审批等环节。在使用公章时，必须填写相应的申请表格，并经过相应的审核和审批程序。同时，对于公章的使用情况，必须做好相应的记录和归档工作。
综上所述，公司公章管理制度对于保障企业的合法权益、规范企业的运营具有重要意义。通过明确公章的使用范围、保管责任、使用权限以及管理程序等方面的规定，可以有效地防止公章被滥用或遗失，保障公司的利益和形象。因此，每个公司都应该制定自己的公章管理制度，并加强对公章管理的监督和执行，确保制度的有效实施。
公司公章管理制度 篇二
公司公章是企业的重要资产之一，管理公章的制度对于保障企业的合法权益、规范企业的运营具有重要意义。本文将从公章的定义、公章的使用范围、公章的保管、公章的使用权限以及公章的管理程序等方面，对公司公章管理制度进行进一步探讨。
首先，公章的定义是公司对外界发出的重要凭证，是公司的法定代表人签署文件的证明，具有法律效力。因此，对公章的使用范围必须明确界定。一般来说，公章的使用范围应限制于与公司业务相关的文件、合同等重要文件上，并且在使用公章前必须经过相应的审核和审批程序。同时，对于不符合使用范围的文件，公司必须严格禁止使用公章，以免产生不必要的法律风险。
其次，对于公章的保管也是公司公章管理制度中的重要环节。公章必须由专人负责保管，并且必须存放在安全的地方。保管人必须做好相应的记录，并且在公章领取、归还、使用等情况时进行核对与登记。此外，公司还可以采取其他措施，如安装监控设备、设置安全门禁等，加强公章的保管工作。
公章的使用权限也是公司公章管理制度中需要明确规定的内容。一般来说，只有公司的法定代表人和授权代表人才有公章的使用权限。对于其他员工，必须经过相应的审批程序，并由授权人明确授权后方可使用公章。公司可以设置相应的流程和制度，明确公章的使用权限和授权程序，以确保公章的合法使用。
最后，公司公章的管理程序也是公司公章管理制度中需要规定的内容。公章的使用必须遵循一定的流程，包括申请、审核、审批等环节。在使用公章时，必须填写相应的申请表格，并经过相应的审核和审批程序。同时，对于公章的使用情况，必须做好相应的记录和归档工作。公司还可以设置相应的制度和程序，如公章使用登记簿、公章审批流程等，以便对公章的使用情况进行监督和管理。
综上所述，公司公章管理制度对于保障企业的合法权益、规范企业的运营具有重要意义。通过明确公章的使用范围、保管责任、使用权限以及管理程序等方面的规定，可以有效地防止公章被滥用或遗失，保障公司的利益和形象。因此，每个公司都应该制定自己的公章管理制度，并加强对公章管理的监督和执行，确保制度的有效实施。
公司公章管理制度 篇三
公司公章是公司的法定代表标识，具有法律效力，因此其管理至关重要。为了加强公司公章的管理，我们制定了以下公司公章管理制度。
一、公章的申领和授权
1. 公章的申领必须经过公司领导的批准，并填写相应的申领单。申领单应包括申领人、申领目的、申领数量等信息，并由申领人和公司领导签字确认。
2. 公章的授权必须经过公司领导的批准，并填写相应的授权文件。授权文件应包括授权人、被授权人、授权期限等信息，并由授权人和公司领导签字确认。
二、公章的保管和使用
1. 公章应由专人保管，保管人必须妥善保管公章，确保其安全不被盗窃、丢失或被冒用。保管人应将公章存放在安全的地方，防止他人非法获取。
2. 公章的使用必须经过授权，未经授权的任何人不得擅自使用公章。授权人应核实使用公章的合法性和必要性，并签署相应的授权文件。
3. 公章的使用记录应详细记录，包括使用日期、使用目的、使用人员和授权人等信息。使用记录应及时归档，以备查阅。
三、公章的更换和注销
1. 公章的更换必须经过公司领导的批准，并填写相应的更换申请表。更换申请表应包括更换原因、更换日期、更换人员等信息，并由更换人员和公司领导签字确认。
2. 公章的注销必须经过公司领导的批准，并填写相应的注销申请表。注销申请表应包括注销原因、注销日期、注销人员等信息，并由注销人员和公司领导签字确认。
四、公章的管理和监督
1. 公章管理人员应定期检查公章的完整性和使用情况，确保公章的安全和规范使用。如发现公章有缺损或存在问题，应及时更换或修复。
2. 公章管理人员应定期对公章进行盘点，并报告给公司领导，及时发现和解决公章管理中存在的问题和隐患。
通过制定和执行公司公章管理制度，我们可以更好地保护公司公章的安全和合法使用，预防滥用和丢失的风险。同时，也能提高公章管理的规范性和效率，为公司的正常运营提供保障。
公司公章管理制度 篇四
随着企业的不断发展和壮大，公章的管理变得愈发重要。为了进一步提高公章管理的效率和便捷性，公司决定引入电子公章管理系统，以取代传统的纸质公章。
一、电子公章管理系统的介绍
公司引入的电子公章管理系统是一种基于互联网的公章管理平台。通过该系统，员工可以在电脑或手机上进行公章的申请、审批和使用，实现公章管理的数字化和自动化。
二、电子公章的使用流程
1. 公章的申请：员工可以通过电子公章管理系统提交公章申请，填写相关的申请信息，并上传相关的文件。申请将自动发送给上级领导进行审批。
2. 公章的审批：上级领导收到公章申请后，可以通过电子公章管理系统进行审批。系统将自动记录审批过程和结果，确保公章的使用符合规定和程序。
3. 公章的使用：经过审批的公章申请将自动生效，员工可以通过电子公章管理系统生成电子公章，并在需要时进行使用。使用过程中，系统将自动记录公章的使用情况，确保公章的安全和合法性。
三、电子公章管理系统的优势
引入电子公章管理系统带来了许多优势，包括：
1. 提高公章管理的效率和准确性：传统的公章管理需要大量的纸质文件和人工审批，容易出现繁琐和错误。而电子公章管理系统可以实现自动化的申请和审批，提高管理效率和准确性。
2. 增强公章管理的安全性：电子公章管理系统通过密码和加密技术，保证公章的安全性。只有经过授权的员工才能使用公章，有效防止公章的滥用和盗用。
3. 方便员工的移动办公：电子公章管理系统支持手机端的使用，员工可以通过手机随时随地进行公章的申请和使用，方便了员工的移动办公。
通过引入电子公章管理系统，公司将进一步提升公章管理的效率和安全性，实现公章管理的数字化和智能化。公司希望所有员工能够积极适应和使用电子公章管理系统，共同推进公司公章管理的现代化进程。
公司公章管理制度 篇五
为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理
1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;
2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围
1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;
2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;
2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法
1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出）一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行:
①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公司公章管理制度 篇六
目的:
保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。
一、公章的刻制、启用
公章的刻制
1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。
2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。
公章的启用
1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。公章管理制度。
2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。
二、公章的保管、交接和停用
(一）公司各类印章必须有专人保管
1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。
2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。
3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。
4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作
(二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。公章管理制度。
(三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。
(四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。
(五）有下列情况，公章须停用:
1、公司名称变动;
2、公章使用损坏;
3、公章遗失或被窃，声明作废。
(六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。
三、公章使用
(一）使用范围如下:
1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;
2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;
3、凡属合同类的用合同专用章;
4、凡属财务会计业务的用财务专用章。
(二）使用程序
1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写<公章使用登记表>后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。
2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。
3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。
四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不
良社会影响者，公司将追究其法律责任。
五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。
