调档函格式（优质5篇)
调档函格式 篇一
调档函是一种正式的文件，用于请求调取或转移档案。为了确保调档函的有效性和规范性，以下是调档函的格式要求。
1. 信头
调档函的信头应包括发信人和收信人的详细信息。发信人应包括姓名、职务、单位名称和地址、电话号码和电子邮件地址。收信人应包括档案管理部门的名称、地址和联系电话。
2. 日期
调档函的日期应放在信头下方，写明调档函发出的具体日期。
3. 称谓
调档函的称谓应根据收信人的职务和称呼来确定。如果不确定收信人的具体职务，可以使用“档案管理部门负责人”作为称谓。
4. 正文
调档函的正文应清晰明了，内容要点齐全。首先，应表明请求调档的目的和原因，并详细说明所需档案的类型、时间范围和相关事项。其次，应明确调档的时间要求，包括调档的期限和紧急程度。最后，应说明调档函的附件，如相关申请表格、授权文件等。
5. 结尾
调档函的结尾应包括发信人的署名和联系方式。署名应包括姓名和职务，并在姓名下方留出签名的空白。联系方式应包括电话号码和电子邮件地址。
6. 附件
如果调档函有附件，应在结尾之后明确注明，并列出附件的名称和数量。
7. 保密声明
如果调档涉及敏感信息或需要保密处理，可以在调档函的结尾添加保密声明，要求收信人对调档信息进行保密。
8. 格式要求
调档函应使用正式的公文格式，字体应为宋体或新宋体，字号应为小四。调档函的内容应简明扼要，语言要清晰、准确，避免使用过于复杂的词汇和长句。
调档函是一种重要的文书，合理的格式可以提高调档函的可读性和规范性，确保请求调档的顺利进行。
调档函格式 篇二
调档函是指用于请求调取或转移档案的正式文件。为了使调档函达到预期的效果，以下是调档函格式的要求。
1. 信头
调档函的信头应包含发信人和收信人的详细信息。发信人的信息包括姓名、职务、单位名称和地址、电话号码和电子邮件地址。收信人的信息应包括档案管理部门的名称、地址和联系电话。
2. 日期
调档函的日期应放在信头下方，明确标注调档函发出的具体日期。
3. 称谓
调档函的称谓应根据收信人的职务和称呼来确定。如果不确定收信人的具体职务，可以使用“档案管理部门负责人”作为称谓。
4. 正文
调档函的正文应清晰简明，内容要点齐全。首先，应明确表明请求调档的目的和原因，并详细说明所需档案的类型、时间范围和相关事项。其次，应明确调档的时间要求，包括调档的期限和紧急程度。最后，应说明调档函的附件，如相关申请表格、授权文件等。
5. 结尾
调档函的结尾应包括发信人的署名和联系方式。署名应包括姓名和职务，并在姓名下方留出签名的空白。联系方式应包括电话号码和电子邮件地址。
6. 附件
如果调档函有附件，应在结尾之后明确注明，并列出附件的名称和数量。
7. 保密声明
如果调档涉及敏感信息或需要保密处理，可以在调档函的结尾添加保密声明，要求收信人对调档信息进行保密。
8. 格式要求
调档函应使用正式的公文格式，字体应为宋体或新宋体，字号应为小四。调档函的内容应简明扼要，语言要清晰、准确，尽量避免使用过于复杂的词汇和长句。
通过遵循以上调档函格式的要求，可以使调档函更加规范和易读，提高请求调档的效率和准确性。
调档函格式 篇三
xx市xx区人事局:
兹有 同志，身份证号为: ，其人事关系在我单位，人事档案由我单位管理。该同志2008年在xx区参加全国会计专业技术资格考试(初级、中级)，成绩已合格。为完善档案管理，请贵单位将该同志的《2008年度全国会计资格考试网上报名考生信息表》转递至我处为盼!
(资格证书可直接发给本人)
(单位名称、盖章)
经办人:
xxx年 月 日
附: 单位地址:
邮 编:
联系电话:
调档函格式 篇四
________:
因工作需要，商调贵处___(档案号:___)等___名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。
多谢合作
___公司人事部(公章)
年 月 日
调档函格式 篇五
_______大学研究生院：
_______同学是我校_______届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中， 需等到__月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。
(单位盖章)
年 月 日
