督查部门管理规章制度(优选3篇)
督查部门管理规章制度 篇一
近年来,督查部门在我国的管理工作中扮演着重要的角色。为了确保督查工作的高效和有序进行,建立一套科学合理的管理规章制度是必不可少的。本文将从规章制度的必要性、内容要点和执行过程等方面进行阐述。
首先,制定督查部门管理规章制度的必要性不言而喻。规章制度是组织管理的重要手段,可以规范督查部门的运行,明确各项工作的职责和权限,提高工作效率和质量。规章制度有助于统一部门内各成员的行为准则,减少工作冲突和纠纷,维护督查部门的良好形象和声誉。同时,规章制度也能够为领导层提供决策依据,确保督查工作的科学决策和规范执行。
其次,督查部门管理规章制度的内容要点应包括以下几个方面。首先,明确督查部门的组织结构和职责分工。规定各个岗位的职责和权限,确保各项工作的责任明确、分工合理。其次,规定督查工作的流程和程序。包括督查任务的派发、调研与调查、问题整改和考核评估等环节,确保督查工作的有序进行。再次,规定督查部门的工作纪律和行为规范。明确工作时间、考勤制度、工作纪律和行为规范,提高工作效率和纪律性。最后,规定督查部门的信息管理和保密制度。确保信息的安全性和保密性,防止信息泄露和滥用。
最后,执行督查部门管理规章制度需要注意以下几个方面。首先,加强培训和宣传,确保全体成员了解和遵守规章制度。培训可以提高成员的法律意识和规章制度的遵守性,宣传可以增强成员的规章制度意识和自觉性。其次,建立监督机制,确保规章制度的执行效果。可以通过定期检查和评估工作进展,及时发现问题并及时纠正。再次,及时修订和完善规章制度。随着督查工作的不断发展和变化,规章制度需要与时俱进,以适应新形势和新需求。
总之,督查部门管理规章制度的制定和执行对于提高督查工作的效率和质量具有重要意义。只有建立一套科学合理的规章制度,才能确保督查工作的有序进行,保证督查部门的形象和声誉。同时,也需要加强培训和监督,及时修订和完善规章制度,以适应新形势和新需求。相信通过科学规范的管理,我国的督查工作将迈上一个新的台阶。
督查部门管理规章制度 篇二
督查部门作为监督和管理工作的重要组成部分,在我国的发展中发挥着至关重要的作用。为了提高督查部门的效能和能力,建立一套科学合理的管理规章制度十分必要。本文将从规章制度的目的、内容要点和实施效果等方面进行探讨。
首先,督查部门管理规章制度的目的是为了规范督查工作的运行,提高工作效率和质量。规章制度可以明确各项工作的职责和权限,确保各成员的行为符合规范和要求。通过规章制度,可以使督查工作的运行更加有序,减少工作冲突和纠纷,提高督查部门的形象和声誉。同时,规章制度也有助于领导层进行科学决策和规范管理,提升督查工作的科学性和规范性。
其次,督查部门管理规章制度的内容要点应包括以下几个方面。首先,明确督查部门的组织结构和职责分工。规定各个岗位的职责和权限,确保各项工作的责任明确、分工合理。其次,规定督查工作的流程和程序。包括督查任务的派发、调研与调查、问题整改和考核评估等环节,确保督查工作的有序进行。再次,规定督查部门的工作纪律和行为规范。明确工作时间、考勤制度、工作纪律和行为规范,提高工作效率和纪律性。最后,规定督查部门的信息管理和保密制度。确保信息的安全性和保密性,防止信息泄露和滥用。
最后,督查部门管理规章制度的实施效果需要全体成员共同努力。全体成员应加强对规章制度的学习和理解,提高对规章制度的遵守性和执行力。同时,督查部门应建立监督机制,及时发现和纠正问题。可以通过定期检查和评估工作进展,及时修订和完善规章制度,以适应新形势和新需求。通过全体成员的共同努力和规章制度的科学执行,督查部门的管理工作将会更加高效和有序。
综上所述,督查部门管理规章制度的建立和执行对于提高督查工作的效能和能力具有重要意义。通过规章制度的制定,可以规范督查工作的运行,提高工作效率和质量。同时,督查部门也需要加强培训和监督,及时修订和完善规章制度,以适应新形势和新需求。相信在全体成员的共同努力下,我国的督查工作将会迈上一个新的台阶。
督查部门管理规章制度 篇三
关于督查部门管理规章制度
督察办公室管理制度
一、目的
为了保证公司各项规章制度、重大经营决策的贯彻执行,各项经营目标的顺利完成,维护公司纪律的严肃性,增强公司各级领导干部和管理人员廉洁勤政的自觉性, 加强企业员工安全、质量、责任意识,确保各项目标的顺利完成,结合公司实际,制定本试行条例。
二、督察办公室的组织体制
1、根据公司总经理的决定,设置督察办公室,代表总经理监查督办公司各部门、各岗位的各项工作。
2、督察办公室是总经理直接领导的监督部门。不行使行政指挥权,以避免防碍部门负责人的正常工作。
3、总督察负责全公司的督察系统,并以书面形式做好对真实情况和建议的收集、整理和反馈。
4、除总经理之外所有人的工作,都必须无条件自觉接受督察办公室的监督,应积极支持和配合督察办公室的工作。
5、任何人不得阻挠督察办公室的工作,一经发现故意设防、故意阻挠的将给予严肃、从重处理。
6、督察办公室成员由下属各部、处的督察人员组成,由公司总督察随时召集相关人员安排督察工作任务。
三、督察办公室工作职责及范围
1、督察工作是总经理对各部门日常经营管理活动过程的一种监督、控制、预警的手段。对公司的资产和各时期的目标、政策,进行阶段性的跟踪和综合分析。
2、在对各部门督察过程中,要对总经理下达的指令和布置工作执行情况,公司各项已经颁布的规章制度及流程的实施运作情况,进行督促、检查、追踪、反馈。包括服务质量、工作质量、经营管理质量等。查找管理中的漏洞、评价服务质量、监查督办工程进度,听取员工对公司管理的意见、建议等。
3、对各项经营管理活动或工程全过程的组织、指挥、监督、协调功能运行状况,以及经营计划、方针政策、工作指标执行情况督察和预警。特殊情况下,可协助
部门负责人研究、处理重要事项。
4、做好安全生产的监查督办。
5、对公司日常营运中浮现出来的不合理,不规范之处的情况,提出合理化建议。
6、对各部门劳动纪律进行监察,发现问题并予以处理及纠正。
7、挖掘提炼好的员工行为,及时发现员工不好的行为倾向。
8、受理对监察对象违纪行为的控告、检举。对员工反映强烈的问题开展监察。
9、参与调查企业发生的重大、特大责任事故 。
10、完成总经理交办的其他任务。
四、工作原则及重点
1、对公司资产负责的原则。
2、全局性的原则。应深入基层了解真实情况,站在公司的角度全面地分析问题。
3、实事求是的原则。督察工作是对经营“危机”进行系统防范管理,只有客观真实地反映问题,才能保证管理决策不被误导,才能使“危机”管理得到较好的效果。
4、坚持日常监控与阶段性预警结合的原则。通过对各部门经营管理的日常的巡察、调查、研究,进行综合性分析和预警。
5、抓重点工作的原则。根据公司的实际情况,有选择地,在关键环节或问题上找出重点、突出的问题,作为重点工作来开展。
五、督察办公室的工作方法和工作内容
1、可采用电话询问、听汇报、看资料、座谈会、员工个别访谈、征求意见、现场查看、顶岗作业等形式,对公司员工的日常工作做出实事求是的评估。
2、总督察根据总经理意见、公司发展的中心工作和督察办公室的工作计划,对各部门有计划地统筹安排、布置专题工作;提供各项工作保障,协助督察办公室充分发挥监查督办职能,做好检查、跟踪、反馈工作;
3、督察办公室要认真做好每次巡视督察前的准备工作。
4、在工作过程中,督察办公室要与被督察部门的负责人,加强沟通避免冲突,使他们明白检查督办是帮助他们找问题,消除危机,而不是搞阴谋诡计,拆台的,一切活动应争取他们的配合。
5、督察办公室有权对督察过程中,发现的问题进行深入调查和分析,做好记录
并要求当事人进行整改、及时纠正,做到防微杜渐,避免事故的发生,当事人不得以种种理由回避、阻挠督察办公室的工作,如有异议,可事后向总经理提出申诉。
6、督察办公室工作要注意效率,对公司重大突发事件要及时汇报给总经理。
7、督察办公室要将调查情况、调查说明、分析结论、意见等,填写到《督察简报》上,报总经理。
9、督察办公室必须把反映的意见或建议进行汇总、分类、整理存档。
10、《督察简报》将在各部门负责人及项目经理例会上,予以通报。各部门应根据《督察简报》指出的问题,迅速进行整改,并及时将整改结果,督察办公室,督察办公室将组织进行跟踪复查。
11、督察办公室应将有关部门的答复或整改措施,及时反馈给总经理。
六、督察项目:
1、仪容仪表:【涉及:着装、发型、站、行、坐、立、走等】
2、卫生:【涉及:食品卫生、服务人员个人卫生、设备的清洁维护、公司部门内部及公共区域的环境卫生等】
3、设施设备:【涉及:各公司建筑物,各公司内部装修,及各种配套的设备;计算机管理系统、中央空调系统、消防监控系统、给排水处理系统、电力设备系统、通讯设备、音响系统、供热系统等】
4、节能降耗:【涉及:公司所有设备的节能降耗】
5、工作纪律: 【涉及:公司各项制度、规定要求的工作纪律】
6、安全,消防:【涉及:设备设施的运行是否存在安全隐患;服务项目及程序逻辑是否违反安全规定,防火设施的设置和保养情况;破坏及盗窃事件的发生情况及处理措施是否得当。】
7、服务质量:【涉及:微笑服务、有亲和力的语气和动作以及服务主动性、服务积极性、服务效率、服务的技巧和技术。】
8、质量:涉及:工程质量、产品质量、工作质量
8、工作程序:【涉及:公司公布的各类工作程序执行情况】
9、员工自律:【涉及:考勤、用餐等一切公司的员工纪律制度的行为要求。通过对员工的行为举止的约束,保障整个公司日常管理工作的正常运行】
12、制度、流程健全与督导:【涉及:对公司现行制度的执行力及规范化操作进
行日常督导,对于不完善的制度/流程建议相关部门重新拟定,形成系统文件并以此执行。】
七、督察办公室的管理要求
1、工作要求
⑴、督察工作要贯彻公司管理理念和企业文化,以增强集团凝聚力,促进公司经济效益的大幅度提高为根本目标,要把督察工作寓于日常的管理活动中,同时又不能干预各部门日常工作,随时与部门负责人进行沟通并为他们的经营管理服务好,寓监督于服务中。
⑵、督察办公室应站在公司全局高度看待、分析问题,对日常监控所取的资料、证据、数据等要做到高度保密并进行综合提炼,系统分析。
⑶、督察办公室一方面对督察结果采用内部传达等形式公开,另一方面对未定性的`问题和举报人员保守秘密。
⑷、督察办公室在《督察简报》中,收集的信息要准确及时,客观公正。不但要报喜,更要报忧;既要全面,又要突出重点。
⑸、被督察部门平时应做好自查工作,自查内容包括:本部门各岗位员工的职责落实情况、员工工作的进度和完成质量情况、安全生产情况、公司各项制度落实情况等。各部门每月以小结的形式,向综合办公室书面上报自查情况。恶意不报、谎报、瞒报、缓报的视为营私舞弊,一经查出,将给予降职、调离、开除等处罚。 ⑹、督察办公室在履行职责的过程中,若遭到打击报复、诬陷,总督察将严办当事人。
⑺、督察办公室成员不得以自己的特殊身份参与商业活动,督察办公室应将自己的工作形成单独的述职报告呈报总经理。
2、督察办公室的素质要求
⑴、具有丰富的理论知识和实践经验,具有较强的观察问题、分析问题、处理问题的能力;
⑵、具有比较丰富的企业管理能力,熟悉企业经营程序,具备较强的独立工作能力;
⑶、作风正派,办事公道,反映问题客观、公正,勇于抵制各种歪风邪气,敢于同破坏公司经营管理制度的行为作斗争,忠诚于公司的事业,具备良好的职业道
德和较强的责任心;
⑷、具有较强口头和文字表达能力,能迅速、准确地完成总经理赋予的工作任务。有较宽广的胸怀,能虚心听取各方面的不同意见,遇事沉着稳重,讲究工作方法和战略战术,严格遵守公司商业机密。
八、奖 惩
1、凡在监督检查工作中,为了给公司挽回重大损失或因维护公司利益,而遭受委屈,仍能任劳任怨的工作,忠诚于公司事业的员工,公司将给予奖励;
2、监督检查结果,将作为各部门员工年度工作目标考核,发放奖金依据之一。
3、对工作不负责任的,滥用督察权,对员工进行打击、报复、谋取私利,违反公司规定的,公司将予以严肃处理、情节严重的直至开除。
九、附 则