公函格式写法及(优质3篇)

公函格式写法及 篇一：如何正确书写公函

公函是指以公文形式发出的信函，通常用于正式的商务、行政或政府事务。正确书写公函对于传达信息、展示专业素养以及维护形象都至关重要。下面将介绍一些常用的公函格式写法，帮助您书写规范、得体的公函。

一、信头部分

信头部分位于公函的顶端，包含发信人和收信人的信息。具体格式如下：

发信人信息：

[单位名称]

[单位地址]

[单位电话]

[单位传真]

[发信日期]

收信人信息：

[收信人姓名]

[收信人职务]

[收信人单位名称]

[收信人单位地址]

二、称呼部分

在公函中，称呼要根据收信人的身份和职务进行准确的表述。常用的称呼有：

1. 单位名义：使用“尊敬的某某单位”或“某某单位领导”，如“尊敬的ABC公司”或“ABC公司领导”；

2. 个人名义：使用“尊敬的某某先生/女士”，如“尊敬的张先生”或“尊敬的李女士”。

三、正文部分

公函的正文部分应简洁明了、表达准确。具体要求如下：

1. 开门见山：在开头直接表明发函的目的，避免使用花哨的辞藻；

2. 分段落：针对不同的内容，使用段落进行分隔，使读者更容易理解；

3. 语言简练：使用简洁、明了的语言，避免使用冗长的句子和复杂的词汇；

4. 结尾礼貌：在结尾处使用礼貌用语，如“谢谢”、“祝好”等；

5. 署名规范：在文末署名时，应注明发信人的姓名和职务。

四、附件部分

如果公函涉及到附件，应在正文的结尾明确提及，并在公函的末尾标注附件的数量和内容。

五、格式要求

公函的格式要求如下：

1. 使用标准信纸：公函应使用A4标准信纸，字迹要清晰；

2. 字体和字号：推荐使用宋体或Times New Roman字体，字号一般为小四号或五号；

3. 行距和段距：行距一般为1.5倍或2倍，段落之间要有适当的空行。

以上是公函的基本格式要求，希望能对您正确书写公函有所帮助。在实际应用中，还需根据具体情况进行灵活调整，以达到更好的传达效果。

公函格式写法及 篇二：公函在商务信函中的应用

公函是商务信函中常用的一种形式，用于正式的商务往来和沟通。在商务交流中，正确书写公函不仅能够展示专业素养，还能够提高信函的可读性和权威性。下面将介绍公函在商务信函中的应用。

1. 商务邀请函

商务邀请函通常用于邀请对方参加商务活动、会议或庆典等场合。在书写商务邀请函时，需要明确说明邀请的目的、时间、地点以及相关安排。同时，要注意用语礼貌、措辞准确，以展示诚意和专业。

2. 商务合作函

商务合作函用于邀请或表达愿意与对方合作的意愿。在书写商务合作函时，需明确合作的内容、利益分配、责任和义务等。同时，要表达自己的诚意和期望，以促进合作关系的建立和发展。

3. 商务投诉函

商务投诉函用于表达对方在商务交流中的不满或不合理行为。在书写商务投诉函时，需客观、准确地描述问题，并提供相关证据。同时，要表达自己的期望和解决问题的建议，以促进问题的解决和关系的修复。

4. 商务感谢函

商务感谢函用于表达对方的帮助、支持或合作的感激之情。在书写商务感谢函时，需具体说明感谢的原因和内容，并表达自己的真诚感谢之意。同时，要注意用语礼貌、措辞准确，以展示自己的诚意和专业。

在实际应用中，根据具体情况和需求，商务公函的格式和内容可能会有所不同。但无论是哪种类型的商务公函，都需要遵循公函的基本格式要求，并注重用语的准确性、礼貌性和专业性。通过规范书写商务公函，能够提高信函的可读性和权威性，使商务交流更加顺畅和有效。

公函格式写法及 篇三

公函格式写法及范文

　　公函写作一般式一函一事，公函由首部、正文和尾部三部分组成。那么，以下是小编整理的公函格式写法及范文，欢迎阅读！

　　一、函的涵义和用途

　　函，即信；公函即公务信件。函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。具体来说，函的用途主要包括四个方面:

　　1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

　　2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

　　3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

　　4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

　　二、函的特点

　　1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系，上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

　　2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

　　3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的.理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

　　三、函的类型

　　1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。

　　2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出询问函和答复函。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函，询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

　　3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项的函，批请函实际上又可以分为请批函和审批函。请批函用于向不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不相隶属机关单位的请批事项。

　　4、告知函。即告知不相隶属机关有关事项的函。

　　以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函可以分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又可以分为去函和复函。

　　四、函的结构和写法

　　(一)标题

　　函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。

　　(二)正文

　　1、开头。写行文的缘由，背景和依据。

　　一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。

　　复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同，继而，有的复函以现将有关问题复函如下一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

　　2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审批及告知的事项。函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

　　3、结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用特此函告，特此函达。若是要求对方复函的，则用盼复，望函复，请即复函等语。请批函多以请批准，请大力协助为盼，望能同意，望准予××是荷等习惯用语收束。复函的结语常用特此复函，特此回复，此复等惯用语。也有的函不写结语。

　　五，注意问题

　　1、注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示，批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

　　2、开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话，套话和发空泛的议论。

　　3、一文一函，简洁明了。

　　4、语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和，礼貌，诚恳的语言，对主管机关要尊重，谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬，命令性的语言，复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统，犹豫不定。

　　六、公函范文

　　×××站建立交桥的函范文一

×××××委员会：

　　××铁路压煤改线×××工业站，位于我市×县×××镇。由于该站的建设，原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道，给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外，铁路以南五个村的大面积耕地在路北，由于铁路所阻，给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2。5米，宽6米，长220米的单孔立交兼排水涵洞，但因纵深太长，宽度较窄，高度很低，农机车辆不能通行，农忙秋收人畜难以通过。为此，请贵委员会给予照顾，在dk308+430处（原×××站西侧的平交道口处）建立交桥一座，以适应当地生产和需要。可否盼复。

　　××市人民政府

　　××××年××月×日

　　关于商洽代培统计人员的函范文二

××金融管理干部学院：

　　得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班，系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后，我厂曾打算集训现职统计工作人员，但由于力量不足，未能实现。现在贵院决定办讲习班，我厂拟派15名统计人员随班学习，请你们代培。如同意，将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。

　　此致

敬礼

　　×××机床厂（公章）

　　××××年×月×日