会议室使用管理的规章制度【实用6篇】
会议室使用管理的规章制度 篇一
随着企业的发展壮大，会议室的使用变得越来越频繁。为了更好地管理会议室，并保证会议的顺利进行，制定一套规章制度是非常必要的。下面，将就会议室使用管理的规章制度进行详细介绍。
一、会议室使用申请的流程
1. 每位员工在使用会议室前，必须提前填写会议室使用申请表，并报经所在部门负责人批准。
2. 会议室使用申请表中必须包含会议室使用的日期、时间、目的、参会人数等相关信息。
3. 申请表填写完毕后，交给行政部门进行审核，并安排合适的会议室。
二、会议室使用的原则
1. 公平原则：不论职位高低，每位员工在使用会议室时都应遵守相同的规则，不得擅自占用他人已经预定的会议室。
2. 预定优先原则：会议室的使用以提前预定为准，先预定先得。
3. 合理使用原则：使用会议室应根据会议的实际需要，不得用于其他非正式会议或个人事务。
4. 高效使用原则：会议室使用时间应严格按照预定的时间进行，不得超时使用。
三、会议室的管理
1. 会议室的保养：每次使用完会议室后，使用人员应保持会议室的整洁，清理会议室内的杯子、瓶子等物品，并关闭电源和投影仪等设备。
2. 会议室设备的维护：使用人员在使用会议室设备时，应爱护设备，防止损坏，并在使用完毕后及时关闭设备。
3. 会议室的安全：使用人员应保持会议室内的安全，不得擅自移动或改变会议室内的物品摆放。
四、会议室使用的违规行为处理
1. 对于未经预定擅自占用他人已经预定的会议室的行为，将给予警告并记录个人信用档案。
2. 对于超时使用会议室的行为，将按照超时使用的时间进行计费，并记录个人信用档案。
3. 对于损坏会议室设备或物品的行为，将要求赔偿，并记录个人信用档案。
综上所述，会议室使用管理的规章制度能够有效地保证会议室的正常使用，提高会议的效率。同时，规章制度的制定也能够提高员工的自觉性和责任心，促进企业文化的建设。因此，每位员工都应严格遵守会议室使用管理的规章制度，共同维护好企业的会议环境。
会议室使用管理的规章制度 篇二
随着企业的不断发展，会议室的使用日益频繁，因此有必要制定一套会议室使用管理的规章制度。下面将详细介绍这套规章制度的内容。
一、会议室的使用申请流程
1. 使用人员应提前至少一天填写会议室使用申请表，并由所在部门负责人审批。
2. 申请表中应包含会议室使用的日期、时间、目的、参会人数等信息。
3. 审批通过后，会议室管理员将会议室预定记录在会议室使用日历中。
二、会议室使用的原则
1. 公平原则：会议室的使用不分职位高低，所有员工均应遵守相同的规则，不得擅自占用他人已经预定的会议室。
2. 预定优先原则：会议室的使用以提前预定为准，先预定先得。
3. 合理使用原则：会议室应用于正式会议，不得用于其他非正式会议或个人事务。
4. 高效使用原则：会议室使用时间应严格按照预定的时间进行，不得超时使用。
三、会议室的管理
1. 会议室的保养：每次使用完会议室后，使用人员应保持会议室的整洁，清理会议室内的杯子、瓶子等物品，并关闭电源和投影仪等设备。
2. 会议室设备的维护：使用人员在使用会议室设备时，应爱护设备，防止损坏，并在使用完毕后及时关闭设备。
3. 会议室的安全：使用人员应保持会议室内的安全，不得擅自移动或改变会议室内的物品摆放。
四、会议室使用的违规行为处理
1. 对于未经预定擅自占用他人已经预定的会议室的行为，将给予警告并记录个人信用档案。
2. 对于超时使用会议室的行为，将收取超时使用费用，并记录个人信用档案。
3. 对于损坏会议室设备或物品的行为，将要求赔偿，并记录个人信用档案。
综上所述，会议室使用管理的规章制度能够有效地保证会议室的正常使用，提高会议的效率。同时，规章制度的制定也能够提高员工的自觉性和责任心，促进企业文化的建设。因此，每位员工都应严格遵守会议室使用管理的规章制度，共同维护好企业的会议环境。
会议室使用管理的规章制度 篇三
1、全校性集会事先要按照《大型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2、在学校会议室召开的会议，会前要做好《疏散预案》。集会正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3、会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4、会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5、负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。
6、负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7、会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8、切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9、会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10、每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
会议室使用管理的规章制度 篇四
为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责
第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：
（一）负责公司例会的通知；
（二）会议室的安排与协调；
（三）负责公司例会会前物资的准备；
（四）负责公司例会的会议记录；
（五）保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定
第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。
第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。
第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。
第三章附则
第二十条本规定自公布之日起执行。
第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。
第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。
会议室使用管理的规章制度 篇五
学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。
一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。
三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。
四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。
五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。
六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。
七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。
会议室使用管理的规章制度 篇六
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室（大会议室）、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室（四楼）、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员（部门）使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时间、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门，必须爱护会议室的设施，保持会议室清洁。用后应及时整理：检查安全（电源），关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。
6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉保持卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量保持室内清洁。
7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关闭会议室内各种电器设备的电源，特别注意必须等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位（必要时请相关部门协助帮忙），以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。
