通知函的格式【实用6篇】

通知函的格式 篇一

通知函是一种常见的商务信函，用于向特定的受众传达重要信息、通知或邀请等。正确的通知函格式可以确保信息的清晰传达，使受众易于理解和遵循。下面将介绍通知函的格式要求及常见写作注意事项。

一、通知函的格式要求：

1.信头：通知函应包含发送者的名称、地址、联系电话和电子邮件地址。这些信息通常位于信纸的顶部，以便接收者能够迅速识别发件人。

2.日期：通知函应包含日期，以显示信息发送的时间和顺序。

3.收件人信息：通知函应包含收件人的姓名、地址和联系方式。这些信息通常位于信头下方的左侧。

4.称呼：通知函应以尊称称呼收件人，例如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的先生/女士”。

5.主题：通知函应在称呼之后立即说明主题，以便接收者能够迅速了解信件的目的。

6.正文：通知函的正文应简洁明了，重点突出。首先，要明确表达通知的目的和内容。然后，提供相关细节和说明。最后，要提醒接收者采取相应的行动或回复。

7.结束语：通知函的结束语通常包括对接收者的感谢或期待，以及发件人的签名和职务。

8.附件：如果有必要，可以在通知函中提及附件，并在正文结束之前列出附件的名称。

二、通知函的写作注意事项：

1.明确和简洁：通知函应尽量使用简洁明了的语言，避免使用复杂的行话或术语。确保信息清晰易懂，避免产生歧义。

2.准确和全面：通知函应提供准确和完整的信息，以便接收者能够全面了解通知的内容和要求。

3.礼貌和尊重：通知函应以礼貌和尊重的语气撰写，避免使用冒犯或威胁性的语言。

4.注意格式：通知函的格式应整齐有序，段落之间应留有适当的间距。使用正确的标点符号和格式，以提高可读性。

5.核对和校对：在发送通知函之前，务必核对和校对准确性和完整性。避免拼写错误、语法错误或其他错误影响信函的可信度和专业性。

通知函的格式 篇二

通知函是商务沟通中常用的一种书信形式，它以书面的方式向受众传达重要信息、通知或邀请等。通知函的格式具有一定的规范性，以下是通知函的常见格式要求和写作技巧。

一、通知函的格式要求：

1.信头：通知函的信头应包括发件人的名称、地址、电话和电子邮件等联系方式，这样接收者就能迅速识别发件人的身份。

2.日期：通知函应包含日期，以标明信息发送的时间和先后顺序。

3.收件人信息：通知函应包含收件人的姓名、地址和联系方式，这些信息通常位于信头下方的左侧。

4.称呼：通知函应以尊称称呼收件人，例如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的先生/女士”。

5.主题：通知函应在称呼之后立即说明主题，以使接收者能够迅速了解信函的目的。

6.正文：通知函的正文应简洁明了，突出重点。首先，明确表达通知的目的和内容；然后，提供相关细节和说明；最后，提醒接收者采取相应的行动或回复。

7.结束语：通知函的结束语通常包括对接收者的感谢或期待，以及发件人的签名和职务。

8.附件：如果有必要，可以在通知函中提及附件，并在正文结束之前列出附件的名称。

二、通知函的写作技巧：

1.简洁明了：通知函应尽量使用简洁明了的语言，避免使用复杂的行话或术语。确保信息清晰易懂，避免产生歧义。

2.准确完整：通知函应提供准确和完整的信息，以使接收者能够全面了解通知的内容和要求。

3.礼貌尊重：通知函应以礼貌和尊重的语气撰写，避免使用冒犯或威胁性的语言。

4.注意格式：通知函的格式应整齐有序，段落之间应留有适当的间距。使用正确的标点符号和格式，以提高可读性。

5.核对校对：在发送通知函之前，务必核对和校对准确性和完整性。避免拼写错误、语法错误或其他错误影响信函的可信度和专业性。

通过遵循通知函的格式要求和写作技巧，我们可以撰写出规范、清晰且易于理解的通知函，以确保信息的准确传达和受众的及时响应。

通知函的格式 篇三

某某工委：

　　我部上海海运局海员医院，于一九xx年订购了一台美产高效液相色谱仪。现应卖方香港贝克曼仪器公司的邀请，拟派上海海员医院药剂师某某赴香港接受为期一周的培训。按订货合同规定，自广州至香港往返旅费及在港培训期间的交通、宿、膳费用，均由该公司提供。

　　妥否，请函示。

　　附贝克曼仪器公司邀请信、签报一份（复印件）

　　xx部

　　xx年xx月xx日

通知函的格式 篇四

___________大学：

　　兹有贵校XX届XX专业毕业生 X X（身份证号为），经考核合格，同意接收到我单位（公司）工作，经试用合格后办理录（聘）用手续。

　　特此通知！

　　XX公司

　　20XX年XX月XX日

通知函的格式 篇五

××市统计局关于请求拨款的函市财政局：

　　我局原有132m2砖瓦结构车库（平房）一处，因年久失修于今年雨季突然倒塌，急需修复。经测算，共需资金30万元。因我局除财政拨款外无另外资金来源，故请能予临时拨款为盼，以便解决车辆越冬之急需。

　　以上，望关照。

　　附：维修图纸与预算

　　××市统计局

20XX年XX月XX日

通知函的格式 篇六

尊敬的客户：

　　由于公司发展需要，“______有限公司”名称从20___年___月___日变更登记为“______有限公司”，原公司名“______有限公司”所签订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，账号，税号等全部使用新公司名称。公司更名后，业务主体和法律关系不变，原签订的合同继续有效，原有的'业务关系和服务承诺保持不变。

　　因公司名称变更给您带来的不便，我们深表歉意！衷心感谢您一贯的支持和关怀，我们将一如既往地和您保持愉快的合作关系，并希望继续得到您的关心和支持！

　　特此通知！

　　______有限公司

　　20___年___月___日