公司的通讯管理规定(精选3篇)

公司的通讯管理规定 篇一

随着科技的不断发展，通讯工具已经成为现代工作中不可或缺的一部分。为了确保公司内部的通讯能够高效、安全地进行，公司制定了一系列的通讯管理规定。这些规定旨在保护公司的利益，提高员工之间的沟通效率，并防止信息泄露的风险。

首先，公司规定了员工在工作时间内只能使用公司提供的通讯工具进行沟通。这些工具包括座机电话、公司邮箱和内部通讯软件。员工需要通过公司内部的网络进行登录，并且需要遵守公司的使用规范。这样可以确保通讯过程中的安全性和隐私保护。

其次，公司规定了通讯工具的使用范围和目的。员工在使用通讯工具时，需要遵守相关的规定。例如，座机电话主要用于公司内部通话和接收外部电话，不得进行私人通话；公司邮箱主要用于工作邮件的收发，不得用于个人事务和非工作相关的邮件；内部通讯软件主要用于团队协作和项目沟通，不得用于非工作相关的聊天。

另外，公司也规定了员工在通讯过程中的行为准则。员工需要遵守通讯礼仪，尊重对方的隐私和权益。不得利用通讯工具进行骚扰、恶意攻击或传播不良信息。同时，员工也需要保护公司的商业机密和敏感信息，不得在通讯中泄露。如果发现通讯工具被滥用或者发生信息泄露的情况，公司将采取相应的处罚措施，并保留追究责任的权利。

最后，公司还制定了通讯监管的措施。为了确保员工的通讯活动符合规定，公司会进行定期的监控和审核。这些监管措施旨在发现潜在的风险和违规行为，并及时采取相应的措施进行处理。同时，公司也鼓励员工积极参与通讯管理，如果发现通讯工具的漏洞或者存在改进的空间，员工可以向相关部门提出建议和意见。

总之，公司的通讯管理规定对于保证通讯的高效性和安全性起到了重要的作用。通过规范员工的通讯行为，可以有效地防止信息泄露和滥用通讯工具的情况发生。同时，公司也会持续不断地改进和完善通讯管理制度，以适应科技的发展和工作的变化。

公司的通讯管理规定 篇二

在现代企业中，通讯工具的使用已经成为日常工作中不可或缺的一部分。为了确保通讯的高效性和安全性，公司制定了一系列的通讯管理规定。这些规定不仅可以提升员工之间的沟通效率，还可以防止信息泄露和滥用通讯工具的情况发生。

首先，公司规定了员工在工作时间内只能使用公司提供的通讯工具进行沟通。这样可以确保通讯的安全性和隐私保护。公司提供的通讯工具包括座机电话、公司邮箱和内部通讯软件。员工需要通过公司内部的网络进行登录，并且需要遵守公司的使用规范。这样可以防止员工使用个人设备进行通讯，从而避免了信息泄露和安全风险。

其次，公司规定了通讯工具的使用范围和目的。员工在使用通讯工具时，需要遵守相关的规定。座机电话主要用于公司内部通话和接收外部电话，不得进行私人通话；公司邮箱主要用于工作邮件的收发，不得用于个人事务和非工作相关的邮件；内部通讯软件主要用于团队协作和项目沟通，不得用于非工作相关的聊天。这样可以确保通讯工具的正确使用，提高工作效率。

另外，公司也规定了员工在通讯过程中的行为准则。员工需要遵守通讯礼仪，尊重对方的隐私和权益。不得利用通讯工具进行骚扰、恶意攻击或传播不良信息。同时，员工也需要保护公司的商业机密和敏感信息，不得在通讯中泄露。这样可以防止通讯工具被滥用，保护公司的利益和声誉。

最后，公司还制定了通讯监管的措施。为了确保员工的通讯活动符合规定，公司会进行定期的监控和审核。这些监管措施旨在发现潜在的风险和违规行为，并及时采取相应的措施进行处理。同时，公司也鼓励员工积极参与通讯管理，如果发现通讯工具的漏洞或者存在改进的空间，员工可以向相关部门提出建议和意见。这样可以保持通讯管理制度的持续改进和完善。

综上所述，公司的通讯管理规定对于保证通讯的高效性和安全性起到了重要的作用。通过规范员工的通讯行为，可以有效地防止信息泄露和滥用通讯工具的情况发生。同时，公司也会持续不断地改进和完善通讯管理制度，以适应科技的发展和工作的变化。

公司的通讯管理规定 篇三

公司的通讯管理规定

　　第一节 移动通信管理

　　一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。

　　二、话费标准及报销原则：

　　（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。

　　三、审批程序

　　（一）在核定的额度内， 由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。

　　（二）因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。第一节 移动通信管理

　　一、公司员工手机自备，公司不予购买和办理开户等手续。

　　二、话费标准及报销原则：

　　（一）每月可凭电信部门出具的收费单据报销移动电话通讯费用，其标准为：公司总经理每月600元，副总经理每月400元，总经理助理300元、部门经理每月200元，主管每月120元，小车驾驶员每月120元；原则上员工凭有效票据在核定的.额度内据实报销，超出部分由个人自理；特殊情况，可凭通讯运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由后，由综合行政部审核后报总经理批准后报销。

　　三、审批程序

　　（一）在核定的额度内， 由报销人填单，主管领导签字，财务经理审核后，报总经理批准报销。

　　（二）因工作原因，当月话费报销、补贴标准超出报销额度的，凭通信运营商的话费清单逐项勾对，注明因公事由，主管领导签字，财务经理、综合行政部经理复核后，报总经理批准。总经理需经董事长批准后按规定报销。

　　四、注意事项

　　（一）公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。

　　（二）享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。

　　（三）如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。

　　第二节 固定通信管理

　　一、日常管理

　　公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。

　　二、申请程序

　　（一）、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电话。

　　（二）、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。

　　三、使用管理

　　（一）部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。

　　（二）员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP 网络，控制长途电话费用。

　　（三）使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好****公司”。

　　（四）严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使用人收回并视情节严重进行相应的处罚。

　　四、话费标准

　　各部门每月办公电话费用定额管理，根据公司各部门工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定，各部门办公电话核定费用，若超出核定费用，则按超出部分的30%，由负责人负责，在其工资中扣出。 总经理需经董事长批准后按规定报销。

　　四、注意事项

　　（一）公司员工所发生的手机话费报销列入“通讯费”管理及核算。

　　（二）享有报销手机话费资格的员工应保证手机的正常开通与使用。一个月内有五次以上（含五次）因公联系不上的，公司将取消该员工当月手机话费报销。如果连续三个月有类似情况者，公司将取消该员工手机话费报销资格。

　　（三）如果员工手机号码发生变更，必须及时将新号码通知综合行政部重新登记，否则公司将不予报销手机话费。

　　第三节 固定通信管理

　　一、日常管理

　　公司办公电话的安装、调试、维护由公司综合行政部指定专人负责。

　　二、申请程序

　　（一）、根据公司电话系统资源情况，原则是一部门一部电话。

　　（二）、部门因工作需要需配备，由部门提出书面申请，综合行政部审核后报执行总经理批准，由综合行政部向电信运营商申请安装或根据公司电话系统资源情况公司进行调配。

　　三、使用管理

　　（一）部门电话通讯费将计入部门费用由部门经理负责管理。

　　（二）员工应充分利用电子邮件网络及长途电话IP 网络，控制长途电话费用。

　　（三）使用固定电话时应注意文明礼貌、长话短说、简明扼要，尽量压低音量，接听电话应统一用语“您好****公司”。

　　（四）严格限制使用公司电话拨打私人电话，严禁使用公司电话拨打私人长途电话，综合行政部每月将审核部门长途电话费用，凡是因私长话费用将向帐户使

　　用人收回并视情节严重进行相应的处罚。

　　四、话费标准

　　各部门每月办公电话费用定额管理，根据公司各部门工作性质由综合行政部拟订标准报总经理批准确定，各部门办公电话核定费用，若超出核定费用，则按超出部分的30%，由负责人负责，在其工资中扣出。