联络函格式【精简5篇】

联络函格式 篇一

联络函格式

联络函是一种用于正式沟通和交流的书信形式，常见于商务、学术和政府机构之间的联络。良好的联络函格式能够提高沟通的效率，让双方更清晰地理解对方的意图和需求。下面是一种常见的联络函格式示例：

1. 信头

联络函的信头位于信纸的顶部，包含发信方的名称、地址、电话和电子邮件等联系方式。信头应简洁明了，能够清晰地表明发信方的身份和联系方式。

2. 日期

日期应位于信纸的右上角，格式为“年/月/日”，例如“2022年1月1日”。日期的填写应准确无误，以确保及时有效的沟通和交流。

3. 收信方地址

收信方地址位于日期下方，应包含收信方的名称、地址和邮政编码等信息。收信方地址的填写应准确无误，以确保函件能够准确地送达给收信方。

4. 称呼

称呼位于收信方地址下方，应根据收信方的身份和职务进行称呼。如果不确定收信方的具体身份，可以使用“尊敬的先生/女士”作为称呼。

5. 正文

正文是联络函的核心内容，应包含明确的目的、要求或建议等。正文应简洁明了，用词准确，能够清晰地表达发信方的意图和需求。

6. 结尾

结尾位于正文的下方，可以包含对收信方的感谢和祝福等内容。结尾应友好、礼貌，能够给收信方留下良好的印象。

7. 署名

署名位于结尾下方，应包含发信方的姓名、职务和联系方式等信息。署名的填写应准确无误，以确保收信方能够准确地了解发信方的身份和联系方式。

通过遵循以上的联络函格式，可以使联络函更加规范、清晰，提高沟通的效率和准确性。当然，根据实际情况，联络函的格式也可以有所调整和变化，但总体原则是简洁明了、准确无误。希望以上内容能够对您写作联络函时有所帮助。

联络函格式 篇二

联络函格式的重要性

联络函是一种常见的正式书信形式，在商务、学术和政府机构等场合经常用于沟通和交流。良好的联络函格式对于有效的沟通和交流至关重要。下面将介绍联络函格式的重要性。

1. 提高沟通效率

良好的联络函格式能够提高沟通的效率。通过清晰明了的格式，收信方能够更快速地理解发信方的意图和需求，从而减少双方之间的沟通误解和不必要的往返函件。有效的沟通能够节省时间和资源，提高工作效率。

2. 显示专业形象

良好的联络函格式能够显示发信方的专业形象。规范的格式和准确的信息展示了发信方的专业素养和认真态度，给收信方留下良好的印象。专业形象对于建立信任和合作关系非常重要，能够为双方带来更多的商机和合作机会。

3. 保证信息准确

联络函格式的规范能够保证信息的准确性。通过明确的信头、日期、收信方地址和署名等信息，可以避免因信息不准确而导致的沟通错误和误解。准确的信息能够提高双方之间的沟通效率，避免不必要的麻烦和纠纷。

4. 便于归档和查阅

规范的联络函格式便于归档和查阅。通过统一的格式，收信方能够更容易地将收到的联络函整理归档，以备后续的查阅和参考。便于归档和查阅的函件能够提高工作效率，方便回顾和对比历史资料。

总之，良好的联络函格式对于有效的沟通和交流至关重要。通过遵循规范的格式，可以提高沟通效率、显示专业形象、保证信息准确性，同时也便于归档和查阅。希望以上内容能够对您写作联络函时有所帮助。

联络函格式 篇三

　　致：各供应商;

　　为确保我公司物流程序正常运行，现对各厂商送货做如下要求：

　　1、 厂商送货必须按采购所下的采购数量送货，不得超额送货。保证有单有货，有货有单，否则系统将无法正常进行入库处理;

　　2、 厂商必须在送货单上注明该批物料正确的采购单号;

　　3、 所有供应商送货必须先接受确认，不得直接送货，否则不予办理入库手续;

　　以上几点请各厂商严格执行，不安以上程序办理所有的损失由供应商承担。

　　公司名称 XX年XX月XX日

联络函格式 篇四

　　**大学：

　　近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

　　一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。(略)

　　二、根据所、校各自的.科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

　　三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。(略)

　　四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。(略)

　　五、加强图书资料和情报的交流。

　　以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

　　中国科学院**研究所(盖章)

　　**年*月*日

联络函格式 篇五

　　XXXXXXXXXXX有限公司

　　滕总：

　　贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将XXXXX产品价格调整为：

　　140g/m2、150 g/m2 xxxx元/吨

　　175 g/m2 xxxx元/吨

　　付款期限改为月结15天。

　　前段时间所谓“价格影响”，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

　　顺颂商祺!

　　XXXXXXXXX有限公司

　　xxxx年4月28日

　　联络函写作要点

　　(1)准确。商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。

　　(2)简洁。在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。

　　(3)具体。信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。

　　(4)礼貌。要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。

　　(5)体谅。要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。