办公用品管理制度【通用6篇】
办公用品管理制度 篇一
办公用品是企业日常运营所必需的物品，对于提高办公效率和保障员工工作质量起着至关重要的作用。为了规范办公用品的使用和管理，确保办公用品的合理利用和节约，许多企业都制定了相应的办公用品管理制度。
首先，办公用品管理制度应明确用品的种类和用途。根据企业的具体情况和需求，明确需要采购和使用的办公用品种类，如文具、办公设备、办公家具等。同时，还需要规定各类办公用品的使用规范和用途，确保员工能够正确使用办公用品，避免浪费和滥用。
其次，办公用品管理制度应明确采购和领取的程序。制度应规定办公用品的采购渠道和程序，明确由哪个部门或人员负责采购和管理办公用品，并规定采购的审批流程和标准。此外，制度还应规定办公用品的领取程序，明确员工如何申请和领取办公用品，并建立相应的记录和核对机制。
再次，办公用品管理制度应明确使用和归还的规定。制度应规定员工在使用办公用品时需要遵守的规定，如保持良好的使用状态、正确使用并及时报修设备等。同时，还应规定员工离职或调岗时需要如何归还办公用品，确保办公用品的合理流转和管理。
最后，办公用品管理制度应建立相应的监督和考核机制。制度应明确监督和考核办公用品管理的责任部门和人员，并建立相应的考核指标和评价体系，对使用和管理办公用品的情况进行定期检查和评估。同时，还应建立举报制度，鼓励员工发现办公用品管理问题进行举报，从而及时发现和解决问题。
综上所述，办公用品管理制度的建立对于企业的日常运营和管理至关重要。通过明确用品的种类和用途、规定采购和领取的程序、明确使用和归还的规定以及建立监督和考核机制，可以有效提高办公用品的使用效率和管理水平，为企业创造更好的工作环境和工作效果。
办公用品管理制度 篇二
办公用品管理制度是企业管理中的重要一环，它不仅关系到企业的日常运营和效率，还直接影响着企业的形象和内外部合作伙伴对企业的信任度。因此，制定一套合理、科学的办公用品管理制度对于企业的发展至关重要。
首先，办公用品管理制度应明确用品的采购渠道和标准。企业应根据自身的需求和财务状况，确定合适的采购渠道，如与供应商签订长期合作协议、通过招投标等方式获得办公用品。同时，还应制定合理的采购标准，明确各类办公用品的品质要求和价格范围，以确保采购的办公用品具有良好的质量和性价比。
其次，办公用品管理制度应规定办公用品的库存和领取。企业应建立科学的库存管理制度，确保办公用品的库存数量和种类能够满足员工的实际需求，同时避免库存过多造成的资源浪费。制度还应规定员工领取办公用品的程序和数量限制，避免滥用和浪费办公用品。
再次，办公用品管理制度应明确使用和维护的规范。制度应规定员工在使用办公用品时需要遵守的规定，如正确使用设备、保持用品的整洁和完好等。同时，还应规定员工对于办公用品的维护和保养责任，确保办公用品的寿命和使用效果。
最后，办公用品管理制度应建立相应的监督和考核机制。制度应规定办公用品管理的责任部门和人员，并建立相应的监督和考核机制，对办公用品的采购、库存和使用情况进行定期检查和评估。同时，还应鼓励员工提出意见和建议，以不断改进和完善办公用品管理制度。
综上所述，办公用品管理制度的建立对于企业的正常运营和管理非常重要。通过明确采购渠道和标准、规定库存和领取的程序、明确使用和维护的规范以及建立监督和考核机制，可以有效提高办公用品的使用效率和管理水平，为企业的发展和形象提供有力的支持。
办公用品管理制度 篇三
第一条
为进一步规范办公用品的管理，明确办公用品的申购、审批、采购、验收、报销及领用等规定，减少办公费用开支，特制定以下规定。
第二条
办公用品的申购及审批规定：
1、常规办公用品的申购：由综合管理部保管员根据每月用量及库存情况，于每月的月底进行统计申购。
2、非常规办公用品的申购：各部门需使用的办公用品如属于非常规用品，首先须报本部门经理审批，然后报分管副总经理和行政副总经理审批后，方可由综合管理部采购，如果价值超过XX元以上的，还必须报总经理批准后方可采购。
3、综合管理部采购人员填写申购单时，必须详细注明所申购用品之名称、规格、数量、单价及申购部门等，对于常规的办公用品，应固定一个物美价廉的品牌，不宜随意变更。
第三条办公用品的采购规定：
1、采购人员应根据已审批的申购单要求进行采购，有疑问的须即时反馈，否则出现采购错误，由采购人员承担责任。
2、采购人员采购办公用品时，务必把握“货比三家、物美价廉”的原则，确保所购用品质量。
3、在价格和质量基本稳定的情况下，不应随意更换办公用品的品牌，否则综合部保管员有权拒收。
4、所有办公用品由综合管理部统一采购，特殊用品经行政副总批准后可由申请使用部门购买，且均须提供发票（以加盖印章方为有效）和购买处地址及电话，以便市场调研。
第四条办公用品的验收及报销规定：
1、综合管理部保管员负责办公用品的验收。
2、保管员验收办公用品时，必须严格依据申购单的有关要求进行验收，确认合格后办理入库手续，有质量问题的，一律作退货处理，对数量或单价有疑问的亦可拒收，并向上反映。
3、所有办公用品必须凭正规发票后附入库单，经综合管理部保管员验收签字，综合部经理审核，分管副总和总经理审核签字后，财务方可报销。
第五条办公用品的领用规定：
1、办公用品由综合管理部统一保管、发放，各部门需使用办公用品的可按审批程序到综合管理部处领取，综合管理部保管员原则上按照《办公用品消耗标准》予以发放。
2、各种笔芯、铅笔、墨水、橡皮、双面胶、胶带、文件夹、文件袋、回形针、大头针、大小便笺、稿纸等易耗品，可由本部门经理签字同意，综合管理部经理批准后领用。
3、圆珠笔、中性笔、涂改液、笔记本等常用品的领用，除需部门经理签字同意外，还须注意领用周期，原则上领用周期为三个月（对于已领过圆珠笔或中性笔的，原则上以后只能领用笔芯）。
4、计算器、电话机、u盘、墨盒等非消耗性用品的领用和更换，除需本部门经理签字同意，经综合部经理审批准外，领用时还须以旧换新。
5、打印机、传真机、饮水机、碎纸机、电脑、办公桌椅、文件柜、保险箱等贵重办公用品用具的领用，必须由行政副总经理批准，并执行交旧领新制度。
6、领用人员离职时，须清还领用之办公用品（易耗品视情况而定），如有丢失的须按原价扣还。
办公用品管理制度 篇四
为加强办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度：
一、办公用品统一由办公室负责管理，实行统一采购、统一发放，在厉行节约的前提下，保证办公所需。
二、办公室在购买日常办公用品时，要认真执行有关财务规定，由分管领导批准后方可购买，购买大宗办公用品须经单位主要领导批准，对购进的办公用品要认真检查验收、及时登记。
三、各科室根据本科室对办公用品的需求，按实际需要填写《办公用品购置审批单》，报局办公室，经分管领导审批后方可购买。
四、所有工作人员平时不得自行在外购置办公用品，因出差确需购买时，原始发票要据实填写，并附原始购物交款凭证，返回单位后，按程序经领导审签后予以报销。未经领导批准擅自购买或原始发票填写不完整的，不予报销。
五、各科室要加强对办公设施和办公用品的管理，避免损坏和流失。
办公用品管理制度 篇五
1．为了加强对办公用品的管理，特制定本制度。
2．本制度所称办公用品是指办公场所使用的低值易耗品。包括：各种纸张、笔墨、票据、文柜、办公桌椅、电话机、传真机、打印机、复印机、书籍报刊杂志等。
3．办公用品实行统一管理、部门使用的办法。各部门需要办公用品，必须先提出购买计划，交部门负责人审核，经理批准后，由行政部统一采购。
4．所购办公用品由行政部统一登记造册。公司员工领用办公用品须到行政部填写“办公用品领用登记表”。
5．各部门使用办公用品，要发扬勤俭节约的精神，能用的要尽量使用，杜绝随意乱丢、假公济私或挪作他用。
6．爱护公共办公用品，发现机器故障应及时向行政部报告。
7．行政部对各部门使用的办公用品，具有监督管理的职责，发现有浪费行为予以制止，并按办公用品的实际成本扣发当事人。
办公用品管理制度 篇六
为加强装备处办公用品管理，控制费用开支，规范我处办公用品的使用，本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据我处实际情况，特制定本制度。
一、办公用品的分类
1、低值易耗品，如：碳素笔、圆珠笔、铅笔、笔芯、笔记本、订书机、橡皮、胶水、打印纸、复写纸、订书钉、曲别针、大头针、图钉、夹子、文件夹、文件盒、拖布、暖壶、灯泡等价值较低的易消耗日常用品。
2、高值易耗品，如：硒鼓、墨盒、电话、插座、计算器、鼠标等价值较高的易消耗日常用品。
3、高值办公用品，如：电脑、打印机、文件柜、办公桌椅等价值较高的物品。
4、印刷品，如：稿纸、信纸、记录本以及各科室需要印刷的表格、文件等。
二、办公用品的管理及领用
装备处办公用品由办公室统一管理，并指定专人负责领用和保管。
1、低值易耗品和高值易耗品要根据计财处每月下达的可控费用指标，节约经费开支，在不超支的情况下，进行适当定量领用。领用时需填写《首钢长治钢铁有限公司领料单》，先由主管科长审核，再经处长盖章批准后，方可定量领用。
2、高值办公用品的日常管理由使用科室或使用者进行管理。领用时使用者需先报主管科长，主管科长再报处长批准，最后由办公室起草报告申请。
3、印刷品由办公室统一管理。各科印刷资料时，需经主管科长批准后报办公室，由办公室统一联系印刷厂进行印刷。
三、办公用品的发放
1、低值易耗品的发放：每位职工要控制和合理使用办公用品，应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则，根据实际需要以个人为单位进行发放。
2、高值易耗品的发放：应以旧品换新品，保管人需登记好发放的时间、品名、数量，并由领料人签字。
3、高值办公用品的发放：由科长根据批示后的报告内容，申请处长批准后进行发放。
