公章管理制度【经典6篇】

公章管理制度 篇一

公章是企业的重要财务管理工具，对于保证企业财务安全、防止财务纠纷具有重要意义。因此，建立健全的公章管理制度对于企业的发展至关重要。本篇文章将就公章管理制度的重要性、建立的原则以及执行过程中的注意事项进行探讨。

首先，公章管理制度的重要性不可忽视。公章是企业权益的象征，具有法律效力。合理使用公章可以保护企业的合法权益，防止非法使用和盗用公章。同时，公章管理制度也有助于规范企业内部的财务管理流程，提高工作效率和质量。因此，建立公章管理制度是企业财务管理的基础，必须引起足够重视。

其次，公章管理制度的建立应遵循一些原则。首先，明确公章使用范围和权限。不同部门和岗位的人员使用公章的权限应明确规定，避免权限滥用和混淆。其次，建立公章使用审批制度。公章使用应经过严格的审批程序，确保使用公章的文件和合同的合法性和真实性。再次，制定公章保管制度。公章应由专人保管，确保公章的安全和完整性。最后，建立公章使用记录制度。每次使用公章都应有明确的记录，便于后期查阅和核对。

在执行公章管理制度时，还需要注意一些事项。首先，严格控制公章的使用权限。只有经过授权的人员才能使用公章，避免权限滥用和失控。其次，加强公章的保管工作。公章应存放在防火、防盗的保险柜中，只有在必要的情况下才能取出。同时，定期进行公章的盘点和检查，确保公章的完好和安全。再次，加强公章使用记录的管理。每次使用公章都要有明确的记录，包括使用时间、使用目的等信息，便于日后的核对和审查。

总之，建立健全的公章管理制度对于企业的财务安全和合规经营至关重要。只有合理使用和管理公章，才能保护企业的利益，防止财务风险的发生。因此，企业应高度重视公章管理制度的建立和执行，确保公章的安全和合规使用。

公章管理制度 篇二

公章是企业的重要财务管理工具，对于维护企业的权益、保护财务安全具有重要意义。为了规范公章的使用和管理，企业需要建立一套科学有效的公章管理制度。本篇文章将从公章管理制度的内容和要点、建立的必要性以及实施过程中的挑战进行讨论。

首先，公章管理制度应包括以下内容。首先，明确公章的种类和用途。企业的公章种类较多，如法人章、财务章、合同章等，每种章的用途应明确规定，避免混淆使用。其次，明确公章的保管责任和权限。公章的保管应由专人负责，并明确规定保管人员的权限和责任。再次，建立公章使用审批制度。公章的使用应经过严格的审批程序，确保使用文件和合同的合法性和真实性。最后，建立公章使用记录制度。每次使用公章都应有明确的记录，包括使用时间、使用人员、使用目的等信息，方便后期的查阅和核对。

其次，建立公章管理制度是企业的必要措施。首先，公章管理制度有利于规范企业的财务管理流程，提高工作效率和质量。通过明确公章使用的权限和程序，可以避免滥用和混乱的情况发生，减少错误和纠纷的概率。其次，公章管理制度有助于保护企业的财务安全和合法权益。合理使用和管理公章，可以防止公章被盗用和滥用，维护企业的财务安全。再次，公章管理制度是企业合规经营的基础。根据相关法律法规和规章制度，建立合理的公章管理制度，有助于企业规范经营行为，防范法律风险。

在实施公章管理制度时，企业可能面临一些挑战。首先，需要加强员工的意识和培训。员工应明确公章的重要性和合法使用的原则，增强公章管理的意识。其次，需要加强公章的保管和监管。公章应存放在安全可靠的地方，并定期进行盘点和检查，确保公章的安全和完整性。再次，需要加强公章使用记录的管理。每次使用公章都要有明确的记录，便于日后的核对和审查。

总之，建立科学有效的公章管理制度是企业维护财务安全、保护合法权益的必要措施。通过明确公章的用途和权限，建立审批和记录制度，加强保管和监管，企业可以规范公章的使用和管理，保护企业的利益，防止财务风险的发生。因此，企业应高度重视公章管理制度的建立和执行。

公章管理制度 篇三

　　保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

　　一、公章的刻制、启用

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　公章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　二、公章的保管、交接和停用

　　（一）公司各类印章必须有专人保管

　　1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

　　2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

　　4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

　　（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

　　（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　（五）有下列情况，公章须停用：

　　1、公司名称变动；

　　2、公章使用损坏；

　　3、公章遗失或被窃，声明作废。

　　（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

　　三、公章使用

　　（一）使用范围如下：

　　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

　　2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

　　3、凡属合同类的用合同专用章；

　　4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　（二）使用程序

　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时

需将用印文件的复印件提交办公室备案。

　　2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

　　3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的`必须立即收回。

　　四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

公章管理制度 篇四

　　为加强本单位印章管理，根据《民办非企业单位登记管理暂行条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》，结合本单位实际，特制定本制度。

　　一、印章的刻制

　　（一）本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管理机关提出书面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同意刻制印章介绍信及登记证书到所在地公安分局办理准刻手续后，方可刻制，或委托登记管理机关代办刻制，印章的规格必须符合有关规定；

　　（二）经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或相关内设机构提出书面申请报董事长批准后，方可刻制；

　　（三）财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公室根据印章管理有关规定，统一负责刻制；

　　（四）未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。

　　二、印章的使用

　　（一）启用新印章（包括更换新印章），统一由园长办公室发文报登记管理机关、公安机关备案后，方可启用；

　　（二）使用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领导批准同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人保管；

　　（三）使用内设机构印章，由各内设机构负责人批准；

　　（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，须由各内设机构负责人提出申请，报单位领导同意后，方可使用；

　　（五）各内设机构印章主要在单位内部使用，一律不得对外使用。

　　三、印章的保管

　　（一）本单位印章和各内设机构印章必须指定专人保管，不得随意将印章交与他人保管；

　　（二）管理人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或负责人的行政责任或法律责任；

　　（三）因单位变更登记、印章损坏等原因需要更换印章时，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重新刻制；

　　（四）印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重新刻制；

　　（五）本单位办理注销登记后，应及时将全部印章交回登记管理机关封存。

公章管理制度 篇五

　　一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

　　二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

　　三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。

　　四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

　　五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

　　六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。

　　七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

　　八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

　　九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

　　十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

　　十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。

公章管理制度 篇六

　　为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

　　一、印章保存管理

　　1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;

　　2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。

　　二、印章使用范围

　　1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;

　　2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;

　　2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。

　　三、公章使用办法

　　1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究通过。

　　2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。

　　3、行政章使用要按下列规定进行：

　　①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。

　　②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。

　　③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。

　　④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

　　⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。

　　四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。

　　五、本制度自印发之日起执行。