会议室规范管理制度(最新6篇）
会议室规范管理制度 篇一
随着企业的发展壮大，会议室作为重要的工作场所，发挥着重要的作用。为了更好地利用会议室资源，提高会议效率，制定一套规范的管理制度是非常必要的。
首先，会议室的预约制度是会议室规范管理的重要环节。每个部门或团队在需要使用会议室时，应提前预约，并按照预约时间准时开始会议。预约时应注明会议主题、参与人员和所需设备等信息，以便会议室管理员做好准备工作。如果预约者有临时变更或取消会议的情况，应提前通知会议室管理员，以免浪费会议室资源。
其次，会议室的使用规则也是会议室规范管理的重要内容。在会议开始前，参会人员应按照预定座位入座，并关闭手机或将其调至静音模式，以免打扰会议进行。会议过程中，参会人员应保持安静，不得随意离席或进行其他无关活动。同时，会议室内应保持整洁，不得乱扔垃圾或损坏会议室设备。会议结束后，参会人员应及时离开会议室，将会议室恢复到整洁的状态，确保下一场会议的顺利进行。
第三，会议室设备的使用也需要遵守一定的规范。在使用投影仪、音响等设备时，应先进行检查，确保设备正常运行。使用完毕后，应及时关闭设备，以节约能源。如果发现设备故障或有其他问题，应及时向会议室管理员报告，以便及时修复或更换。对于一些特殊设备或有特殊使用要求的设备，使用人员应事先了解并遵守相应规定，以免对设备造成损害。
最后，会议室的安全管理也是不可忽视的。在会议室举行会议时，应确保会议室门窗关闭，以保护会议的机密性。会议室内不得携带易燃易爆物品，禁止吸烟、喧哗和其他危险行为。对于大型会议或重要会议，应配备专门的安全人员，确保会议的安全进行。
通过制定和执行会议室规范管理制度，可以提高会议效率，减少资源浪费，保护会议室设备和会议机密。企业应对会议室规范管理制度进行宣传和培训，让每个员工都了解并遵守规定，共同营造良好的会议环境。只有在规范的会议室管理制度下，才能更好地发挥会议室的作用，提升企业的工作效率和创造力。
会议室规范管理制度 篇二
会议室作为企业内部重要的沟通和决策场所，其规范管理制度的建立和执行对企业的正常运行和发展起着重要的作用。以下是会议室规范管理制度的内容和要求：
首先，会议室的开放时间和使用范围。根据企业的工作时间和实际需要，确定会议室的开放时间，确保会议室在工作时间内能够满足各部门或团队的需求。同时，确定会议室的使用范围，明确哪些部门或团队可以使用会议室，并制定相应的预约和使用流程。
其次，会议室的预约和使用流程。确定会议室的预约方式，可以是线上或线下预约，预约时需提供会议主题、参与人员和所需设备等信息。预约成功后，需要将预约信息通知会议室管理员，并在会议开始前将会议主题和参与人员的名单发送给参会人员。在会议结束后，会议室管理员应及时清理和整理会议室，以便下一场会议的顺利进行。
第三，会议室的设备和配套设施。会议室应配备必要的设备，如投影仪、音响、白板等，以满足会议的需要。同时，会议室应提供充足的座位和桌子，以便参会人员的舒适使用。对于一些特殊需求的设备或配套设施，如视频会议设备或翻译设备等，需要提前预约并按照规定的程序使用。
最后，会议室的维护和安全。会议室应定期进行清洁和维护，确保设备的正常运行和会议环境的整洁。会议室管理员应定期检查设备的使用情况，及时修复或更换损坏的设备。在会议室举行会议时，应保证会议室的安全性，禁止携带易燃易爆物品，禁止吸烟和其他危险行为。
通过制定和执行会议室规范管理制度，可以提高会议效率，减少资源浪费，保护会议室设备和会议机密。企业应对会议室规范管理制度进行宣传和培训，让每个员工都了解并遵守规定，共同营造良好的会议环境。只有在规范的会议室管理制度下，才能更好地发挥会议室的作用，提升企业的工作效率和创造力。
会议室规范管理制度 篇三
为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际情况，特制定会议室安全卫生管理制度。
一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。
二、确定会议室专人负责，责任到人，做到定期保洁，为各项会议的举行提供良好的环境。
三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。
四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。
五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。
六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。
七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。
八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。
九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面保持卫生整洁。
会议室规范管理制度 篇四
为了加强会议室的管理，保证各类会议的顺利召开及规范有序使用，提高会议室的利用率，特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理，由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记，由办公室负责安排时间，避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁，桌椅排放整齐，按会议需要备好茶杯，饮用水，会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排，提供会议用品，使用人员应爱护会议室的公共设备，会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可，不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后，应随时关闭门、窗和全部设施设备电源，切实做好防火、防盗及其他安全工作，如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度，努力做好服务及协调工作，保障各类会议、接待活动的正常进行。
会议室规范管理制度 篇五
为了正确、规范的使用会议场所，提高会议举办的`效率及质量，发挥会议室作用，给员工创造一个良好的办公环境，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保公司各类会议的正常召开，现结合本公司的实际情况，对会议室的管理作如下规定。
第一章管理部门及管理职责
第一条公司会议室由公司行政部管理，各项目会议室由各项目行政部管理。
第二条公司行政部职责：
（一）负责公司例会的通知；
（二）会议室的安排与协调；
（三）负责公司例会会前物资的准备；
（四）负责公司例会的会议记录；
（五）保证室内整洁卫生、设施完好。
第三条在例会结束后，及时起草会议纪要，并向会议召集人落实上次例会跟踪事项报告，一并发至各部门经理和高管的邮箱。
第二章会议室使用规定
第四条为了避免会议室使用时发生冲突，各部门如需使用会议室，需提前一天由向公司行政部提出申请，填写会议室使用登记表，以便统一安排。
第五条临时召开的紧急会议需要使用会议室时，要及时通知公司行政部并在会后完善登记。
第六条如遇公司紧急及重要的会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，公司会议优先于部门会议，部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。
第七条各部门申请使用会议室时，需明确使用设备、使用时间、参加人数、以及与会后与行政部门检查交接会议室的人员等。
第八条除公司会议特别要求提供糕点、水果、茶水等会议物资，其余会议一律不予提供；部门会议中需要准备糕点、水果、茶水等由会议组织部门自行准备，公司行政部在紧急情况下可协助准备，但费用由各部门自行协调。
第九条会议室使用期间，请爱惜会议室的设备设施，使用部门需保持会议室的整洁，不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等；请不要在桌椅上写画、敲击和刻画，请不要改变会议室设备、家具的位置，爱护会场设施（包括：麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等），使用完毕后，务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原，离开时关闭电源、空调，并通知行政部行政文员共同检查交接。
第十条使用完毕后，使用部门负责清洁会场，并与公司行政文员、设备管理员共同检查交接后共同填写完毕使用登记表后交行政部留档备案。
第十一条由于部门使用不当造成的损失由使用部门承担。
第三章附则
第二十条本规定自公布之日起执行。
第二十一条如有发现不符合以上要求，处罚办法按6月发布的《新路标公司员工日常行为规范》处罚条例执行。
第二十二条未尽事宜由公司行政部解释。
会议室规范管理制度 篇六
学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展，提高会议室的使用效率，制定本办法。
一、会议室由管理员负责统一管理，内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具，保护好室内卫生，操作有关设备（如空调、电灯）等。
二、会议室桌椅必须摆放整齐，室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。
三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室，必须确保其正常使用，不得发生临时挤占等影响其使用的情况。
四、学校会议室实行预约制度。学校各部门使用会议室，一般应提前1天向管理员提出申请，以便合理安排使用。若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突，应以学校会议或活动为先。
五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品，节约使用纸杯、茶叶等公共用品，节约用电，并注意室内环境卫生。会议结束后，应及时关闭空调和电灯。任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品，不得随地吐痰和乱扔杂物等。
六、管理员对学校会议室，经常检查室内设施、设备完好情况，做好防火防盗工作，确保财产安全完整。同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。
七、会议或接待结束后，应及时对会议室进行整理、打扫，并关闭空调、电灯等。
