私车公用的管理制度【通用6篇】

私车公用的管理制度 篇一

私车公用的管理制度在现代社会中变得越来越重要，特别是在企事业单位以及公共机构中。私车公用的管理制度的实施可以有效地解决交通拥堵问题，节约资源，并提高工作效率。下面将介绍一些私车公用的管理制度的内容和措施。

首先，建立明确的管理责任制。私车公用的管理制度需要明确相关人员的责任和义务。企事业单位可以指定一位专门负责私车公用管理的人员，负责制定相关规章制度，协调车辆使用，解决纠纷等。公共机构可以设立私车公用管理委员会，由相关部门的负责人和员工代表组成，共同管理私车公用事务。

其次，制定合理的车辆使用规定。私车公用的管理制度需要规定车辆使用的范围和条件。例如，可以规定只有在工作需要或公务出行的情况下才能使用私车公用，禁止私车公用用于个人事务；可以规定车辆使用的时间，例如工作时间内可以使用，非工作时间需要事先申请才能使用等。此外，还可以规定车辆使用的路线和目的地，以保证车辆使用的合理性和有效性。

再次，建立健全的审批机制。私车公用的管理制度需要明确车辆使用的审批程序。一般情况下，车辆使用人员需要提前向相关部门提交申请，说明使用车辆的原因和目的，并经过相关人员的审批才能使用。审批程序应该简化并加快，同时确保对车辆使用的合理性和必要性进行审查。

此外，私车公用的管理制度还需要建立完善的监督机制。相关部门应定期对私车公用的情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。同时，可以引入科技手段，例如安装车辆定位系统，实时监控车辆的使用情况，确保私车公用的合规性。

最后，私车公用的管理制度还需要进行宣传和培训。相关部门可以通过内部通知、会议等形式向员工宣传私车公用的管理制度和相关政策，提高员工的意识和遵守度。此外，还可以开展培训活动，提高员工对私车公用管理制度的理解和执行能力。

综上所述，私车公用的管理制度对于解决交通拥堵问题，节约资源并提高工作效率具有重要意义。通过建立明确的管理责任制，制定合理的车辆使用规定，建立健全的审批机制，建立完善的监督机制以及进行宣传和培训，可以有效地管理和规范私车公用。同时，私车公用的管理制度也需要与相关法律法规相衔接，形成科学合理的管理体系，为社会发展和进步做出贡献。

私车公用的管理制度 篇二

私车公用的管理制度是现代社会交通管理的一项重要措施，其实施对于解决交通拥堵问题、节约资源、提高工作效率具有重要意义。本文将从立法、监管、激励和宣传四个方面探讨私车公用的管理制度。

首先，在立法方面，制定私车公用的管理制度相关法律法规是必要的。立法可以明确私车公用的使用范围和条件，规定车辆使用的审批程序和标准，明确管理责任和违规处罚等。同时，立法还可以规定私车公用的管理机构和相关人员的职责和权限，确保制度的严肃性和权威性。立法应该与现有的交通管理法规相衔接，形成一个完整的法律体系。

其次，在监管方面，建立健全的监管机制是私车公用的管理制度得以有效实施的关键。监管机构应对私车公用的使用情况进行定期检查和评估，发现问题及时纠正。可以通过加强对车辆使用记录的审核和对车辆定位系统的监控，加强对私车公用的实时监管和管理。监管机构还应建立投诉举报渠道，接受对私车公用违规行为的举报，并进行调查和处理。

再次，在激励方面，建立激励机制可以提高私车公用的管理效果。可以通过设立奖励制度，对积极参与私车公用的单位和个人给予表彰和奖励，激发他们的积极性和创造性。同时，对违反私车公用管理制度的单位和个人给予相应的处罚，形成约束力和威慑力。激励机制应公正、公平，保证制度的执行效果。

最后，在宣传方面，加强私车公用管理制度的宣传工作是至关重要的。可以通过各种形式的宣传活动，向公众普及私车公用的管理制度和相关政策，提高公众对私车公用的认识和理解。可以借助媒体、网络等渠道，加大宣传力度，提高公众对私车公用管理制度的关注度和参与度。同时，还可以开展培训活动，提高相关人员对私车公用管理制度的理解和执行能力。

综上所述，私车公用的管理制度在现代社会交通管理中具有重要作用。通过立法、监管、激励和宣传四个方面的措施，可以有效地管理和规范私车公用。私车公用的管理制度需要与相关法律法规相衔接，形成一个科学合理的管理体系，为社会发展和进步做出贡献。同时，私车公用的管理制度的实施需要全社会的共同努力和支持，形成良好的交通管理环境。

私车公用的管理制度 篇三

　　第一章总则

　　第一条为加强私车公用管理，提高工作效率，增强企业凝聚力，制定本规定。

　　第二条本规定适用于XXX集团本级及所属各单位的私车公用管理。

　　第三条本规定所称私车公用，是指符合一定条件的人员报经集团总栽批准将其私有车辆用于公务活动。

　　第二章条件及审批程序

　　第四条具备驾驶资格且符合以下条件之一的人员可申请私车公用：

　　一、对本集团有特殊贡献人员；

　　二、在本集团担任特殊职务人员；

　　三、确因公务所需经常使用车辆，但所在单位又不能满足需要的。

　　以上人员中，不包括已实行销售费用包干的销售人员及片区负责人。

　　第五条私车用于公司业务前，必须事先提出申请，经所在单位主要负责人审核后报集团总裁审批（附私车公用申请表）。申请项目包括：申请人、申请时间、使用目的、使用时间、使用车辆种类和车辆、人身保险情况等。

　　第六条对于符合私车公用条件且已经集团总裁批准的，应与所在单位签订私车公用书面协议。

　　第三章费用报销规定

　　第七条按规定程序报经批准且同时符合以下条件者，除每月凭过路过桥费和油费发票报销往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间四次合理费用外，每月凭过路过桥费和油费发票额外报销公务活动费100元。

　　一、已婚职工与其配偶或未成年子女分居两地。

　　二、工作单位与其配偶或未成年子女常居在不在同一县（市）。

　　三、工作单位与其配偶或未成年子女常居地之间最近距离不超过200公里。

　　每月报销的往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间的四次合理费用，包括过路过桥费、油费。过路过桥费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路途内发生的费用核报；油费按往返公司与其配偶或未成年子女常居地之间最近路程每公里0.30元核报。

　　已享受本条规定待遇的，不再报销与往返公司与其配偶或未成年子女常居地相关的出租车票或其他公交车票。

　　第八条按规定程序报经批准但不符合第六条规定条件者，每月凭过路过桥费和油费发票报销费用300元。

　　第九条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员，在其工作单位所在地县市内出差，不再派用公车，也不再报销出租车票或其他公交车票。

　　第十条已享受上述第七条、第八条规定待遇的人员，因公去单位所在地县（市）外出差的，原则上应乘坐公共汽车或火车。确需借用其私车时，只准报销过路过桥费和油费，油费按每公里0.30元核报，其他费用不予报销。

　　第十一条每月报销费用一次，具体时间由所在单位自定。报销时应填写《私车公用费用报销单》并附上相应发票后规定程序报销。

　　第四章法律责任及其他

　　第十二条私车公用车辆必须向车辆所在地车管部门办理强制保险和任意保险，按规定交纳养路费等，办理一切规费所需支出由车主自负。

　　第十三条因私车公用而发生的交通责任事故，本集团及其所在单位不承担任何责任。与交通事故相关的其它费用（如事故处理费、车辆维修费等），由车主自理。

　　第五章附则

　　第十四条集团对私车公用的归口管理部门为集团办公室，各单位对私车公用的归口管理部门为各公司办公室。私车公用费用报销的审核部门为各单位财务部。

　　第十五条本暂行规定自XXXX年1月1日起试行。

私车公用的管理制度 篇四

　　一、目的

　　随着公司业务发展，为提高办事效率，针对员工因公务外出需要使用私人车辆的情况，特制定本规定。

　　二、适用范围

　　本规定所称私车公用是指符合一定条件的公司人员，报经公司批准将其私有车辆用于公司公务活动，并与公司签订《员工私车公用协议书》者。

　　三、申请条件及审批程序

　　1、员工必须确保私车保险齐备、车况良好，本人实际驾龄超过1年且在交警部门未有主要严重责任事故记录，方可申请私车外出用于公司业务。

　　2、员工确因公务需要临时使用私车外出时，必须事先填写《私车公用申请表及行驶记录表》中的`“私车公用申请”部分，经由分管领导审核批准后方可外出。

　　3、外出时，拍摄起始及返回公里数发送在公司微信工作群，用车结束后员工本人填写行驶记录，经由分管领导审批后方可交予财务报销。如公里数遗漏拍摄，则以百度地图驾车模式下最少时间状态计算里程。

　　四、私车公用费用报销项目及标准

　　关于公司私车公用的管理规定

　　1、私车公用车辆的维护费、修理费、年检费、保险费均由车主本人承担。

　　2、私车公用里程补贴按照１元/公里的标准进行补贴，正常的过桥过路费、停车费等据实凭发票公司报销。

　　3、私车公用补贴费用需要以正规的燃油发票作为报销凭据。燃油发票仅作为事件凭证，票面金额不作为报销金额，具体报销金额以实际公里数为准。

　　4、私车公用所有报销单据不得以其他凭证核销或变相冲抵。

　　5、每月15日报销上月费用，报销费用由财务统一支付。

　　五、关于私车公用的管理

　　1、员工每次因公务外出，需按照《私车公用申请及行驶记录表》的内容及时地做好记录，不准弄虚作假，否则不予报销相关费用。

　　2、员工非公务用车或将私车擅自借予他人而造成的所有损失，由员工本人自行承担。

　　3、员工的私车公用车辆，须自行确保驾驶证、车辆行驶证、车辆保险等车辆管理及交管部门备查所需的证件及相关手续齐全并始终在有效期限内，否则由此产生的一切后果均由本人自行承担。

　　4、私车公用员工必须自觉遵守交通规则，服从交通部门的指关于公司私车公用的管理规定挥和检查，维护交通秩序，文明驾车，确保行车安全。

　　5、私车公用员工必须严格遵守车辆管理和交通法律法规，对于违反交通法律法规的相关处罚和造成的一切损失均由员工本人承担。

　　六、附则

　　本规定自20XX年8月1日期实行，本规定最终解释权归公司所有，以上条款未尽之事，作个案处理，并会根据公司发展不断修订和完善。

私车公用的管理制度 篇五

　　目的：

　　缓解公司用车紧张，提高办理效率，鼓励公司人员私车公用,规范明确个人私车公用相关费用，特制订规定。

　　适用范围：

　　公司各对外业务部门，需外出进行业务对接，特殊情况另行申请。

　　补贴标准及要求：

　　1、私车公用每公里补贴标准。

　　2、私车公用的车辆优先使用汽车排量2.0以下。

　　3、办公室将参照不同品牌车辆排量标称的百公里油耗，核定私车公用车辆的百公里油耗，报总经理批准。

　　4、私车公用可报销项目

　　5、私车公用费用报销项目包括：停车费、路桥费、燃油费。

　　6、停车费、路桥费据实凭发票报销。

　　7、私车的车辆维修费用、以及出车过程中车辆违犯交通法造成的罚款、损失和扣分均由个人承担。

　　8、私车季审、年审、保险、交纳各类税费等各项手续由个人自行办

理。

　　私车公用公里数核算：

　　1、实际里程数计算标准：以从公司出发到公务目的地往返实际发生里程数为计算标准。

　　2、员工从公司出发的，出发和返回后，由综合部登记，并和所

在部门负责人确认工作事项，登记出发点及目的地，按地图软件最短行程路线给予确认里程，进行补贴。

　　3、员工非从公司出发的，前往公务目的地的，需提前至综合部报备，如中途出现折转请提前告知综合部做好登记，按地图软件最短行程路线给予确认里程，进行补贴。

　　4、工作目的地需真实提供，里程提供需真实及时，不准弄虚作假欺瞒公司，否则不予报销相关费用。

　　5、综合部每月初将上月私车公用的使用情况进行汇总，报部门经理审核，经财务复核后，报总经理批准。

　　燃油费用的计算方式：

　　燃油费计算公式：每公里燃油费=（油价×每百公里油耗）÷100

　　实际燃油费用=实际里程数×每公里燃油费

　　燃油费用计算标准：

　　油价：以当月物价部门公告当地92号(或类品质油号，跟随政府有关规定改变），汽车油价均价为标准。

私车公用的管理制度 篇六

　　为了合理利用车辆资源，保障公司各部门工作的顺利进行，公司允许在特定条件下有关人员可以使用私人小车外出办理公务。为加强对私车公用的管理，特制定本暂行办法。

　　一、适用条件（同时满足）：

　　1.确因公务需要外出；

　　2.用车人须有两人(含两人)以上同行；

　　3.需持有效派车单。

　　二、用车范围：

　　1.距离公司位置或办事处地点300公里（单程）范围内可申请私车公用，超过300公里一律不批准私车公用，特殊情况需总裁特批。

　　2.所处理公务区域内，公共交通便利的，一律不批准私车公用。

　　三、报销费用：

　　1.公司对私车公用给予1.5元/公里补贴，用车人凭有效派车单、汽油费、桥路费、停车费等有效票据报销经费，没有票据的不能报销。

　　2.驾车人违章驾驶的罚款由个人自理，公司不给予报销；发生交通事故所造成的损失，由保险公司赔偿，公司不给予报销。车辆维修维护保养费、保险费、车船税、年审费等，一律自行承担，同时也不能作为私车公用的费用报销。

　　四、审批程序：

　　1.申请派车。用车人向行政部申请用车（填写派车单），在符合本“办法”第一条（适用条件）和第二条（用车范围）规定的情况下，行政部负责人在派车申请单写明情况并签章确认，对不符合条件的给予退回。

　　2.出车。用车人持有效的派车单方可出车处理公务。

　　3.报销费用。结束公务后一周内，用车人凭汽油费、桥路费、停车费等有效票据和经审批的派车单，填好费用报销单，按审批程序报销即可。

　　五、其他需要说明的问题：

　　1.用车人在填写《派车单》时，必须认真写清楚用车的理由、时间、地点、往返公里数等，对填写不清楚的，行政部门有权不给予签字确认。

　　2.私车公用的申请人必须是外出公务的本人，不得以本人名义为其他人申请私车公用。如果发现被批准私车公用后本人实际没有外出，但又按私车公用报销费用的，一律按违规违纪处理。

　　六、特别说明

　　各办事处处理公务的交通费用，市区范围内一律实行包干制度，800元/月/办事处（含私车公用费，打车费，公交费等）。费用报销由办事处负责人统一凭汽油费、公交车费、的士票等有效票据在800元范围内实报实销。出市区原则上不提倡私车公用，确因业务需要需私车公用者，一律事先填报电子版本派车申请单，经上级领导OA或邮件批准后，相关费用列支相应项目费用中，并抄送至行政部备案。其中，200公里范围内由分管总监批准即可；200公里以上需销售总裁批准，未经批准一律不准私车公用，产生相关费用一律自负。

　　七、实施时间及解释

　　本办法从20XX年11月1日起实施并由行政部统一解释。