交接管理制度(精彩6篇)
交接管理制度 篇一
交接管理制度的重要性及实施方法
引言:
在现代企业管理中,交接管理制度是一项非常重要的制度。它不仅能够确保组织内部工作的顺利进行,还能够保证员工的权益得到有效保障。本文将探讨交接管理制度的重要性以及如何实施该制度。
一、交接管理制度的重要性
1. 提高工作效率:交接管理制度能够确保工作的连续性,避免因员工离职或调动而导致的工作中断。通过有效的交接,新员工可以更快地适应新的工作岗位,提高工作效率。
2. 保障员工权益:交接管理制度规定了员工在离职或调动时的权益保障措施,如工资结算、年假处理等。这能够让员工在离职或调动时感到公平和安心。
3. 降低风险:交接管理制度能够减少因工作中断而带来的风险,确保组织的正常运转。同时,通过交接,可以更好地传承工作经验和知识,避免因员工离职而导致的知识流失。
二、交接管理制度的实施方法
1. 设立交接管理团队:组织可以设立专门的交接管理团队,负责协调和推动交接工作的进行。该团队应该包括人力资源部门、原工作岗位负责人以及新工作岗位负责人等。
2. 制定详细的交接计划:交接计划应该包括交接的时间安排、交接内容、交接方式等。通过制定详细的计划,可以确保交接工作的有序进行。
3. 提供培训和指导:对于新员工来说,他们可能需要一定的培训和指导,以便更好地适应新的工作岗位。组织应该提供必要的培训和指导,确保新员工能够顺利过渡。
4. 建立交接档案:组织可以建立交接档案,记录交接过程中的重要信息,如工作内容、工作进展、遇到的问题等。这有助于新员工更好地了解工作情况,以及提供参考和借鉴。
结论:
交接管理制度的重要性不容忽视,它能够确保工作的连续性和员工权益的保障。通过设立交接管理团队、制定详细的交接计划、提供培训和指导以及建立交接档案等措施,可以有效地实施交接管理制度,提高组织的工作效率和风险管理水平。
交接管理制度 篇二
交接管理制度的关键要素及应对挑战的策略
引言:
交接管理制度作为一项重要的制度,对于组织的运营和员工的发展都具有重要意义。然而,在实施交接管理制度的过程中,可能会面临一些挑战。本文将探讨交接管理制度的关键要素以及应对挑战的策略。
一、交接管理制度的关键要素
1. 清晰的流程和责任:交接流程应该明确,包括离职员工的提前通知、交接计划的制定、交接过程的具体步骤等。同时,交接过程中的责任应该明确,每个相关方都应该清楚自己的职责和任务。
2. 充分的沟通和协调:交接过程中,各个相关方之间需要进行充分的沟通和协调,以确保信息的流转和工作的顺利进行。沟通可以通过会议、报告、电子邮件等方式进行。
3. 有效的知识传承:交接过程中,老员工应该将自己的工作经验和知识传授给新员工,以确保工作的连续性和效率。可以通过手册、培训、辅导等方式进行知识传承。
二、应对挑战的策略
1. 管理员工情绪:在离职或调动过程中,员工可能会出现一定的情绪波动。组织应该及时关注员工的情绪变化,并采取相应的措施进行管理和调适。
2. 解决信息不对称问题:由于员工离职或调动,可能会导致信息不对称的问题。组织应该采取措施,确保信息的传递和共享,避免因信息不对称而导致的工作中断或冲突。
3. 建立良好的交接文化:组织应该倡导良好的交接文化,鼓励员工之间的交流和合作。可以通过组织交接经验分享会、建立交接交流平台等方式,促进良好的交接氛围。
4. 持续关注交接过程:交接并不是一次性的过程,组织应该持续关注交接的进展和效果,并及时进行调整和改进。
结论:
交接管理制度的关键要素包括清晰的流程和责任、充分的沟通和协调、有效的知识传承等。在实施交接管理制度的过程中,可能会面临员工情绪管理、信息不对称等挑战。通过管理员工情绪、解决信息不对称问题、建立良好的交接文化以及持续关注交接过程等策略,可以克服这些挑战,确保交接管理制度的顺利实施。
交接管理制度 篇三
一、接班者的职责与要求
1、接班人员必须提前20分钟到本车间参加班前会,待主任、班长布置完生产、安全经验分享和其他工作后,立即正点上岗接班。在无规定的特殊情况下(不可抗拒力的影响、突然的发病等),接班超过交接班时间1小时,交班者连班,接班者按旷工处理。
2、接班时认真听取交班人员的介绍,认真检查与核对上一班设备运转、润滑、工具材料、卫生区域
3、接班时,应对上一班生产情况和存在的问题了解清楚,如接班不清,接班后发现问题,原则上,一律由接班者负责。
4、接班后,应对本岗位工作进行全面检查,发现问题迅速采取措施处理,在做好记录的同时,及时向当班班长、主任及值班领导报告。
5、发现下列情况之一者不接:
(1)区域卫生不符合本单位规定时;
(2)工器具、材料短缺原因不明时;
(3)上班出现的问题交待不清楚时;
(4)上一班中应落实处理的问题而没落实处理时;
(5)原始记录不清、不齐全、损坏严重、不完整时。
二、交班者
1、交班者在交班前应对所负责岗位和设备进行全面彻底检查,发现问题立即处理,除特殊情况外,一般不把隐患和问题留给下班,如确须延续到下一班处理的问题,要向接班者交待清楚,并提请接班者注意,并积极提出处理意见。
2、交班前必须将区域卫生彻底清扫干净,保持设备完好润滑,保持设备仪表工器具材料完好整洁。
3、交班前应填写好原始记录,写好交接班记录。
4、交班者应为下班创造良好的生产条件,并向接班者如实介绍情况,交待注意事项,耐心回答接班者提出的问题。
5、交班时遇有事故发生,应暂停交接,先行处理事故,经协商同意可与接班者共同处理或交由接班者处理,一般情况下,因处理不及时发生的遗留问题,应由交班者自己处理,发生的加班不予承认。
6、当接班者未按规定时间接班时,交班者应继续坚守岗位,不得擅离职守,直到接班者到岗接班为止。如若超过交接班时间1小时,交班者连班(按加班处理,加班费由扣罚接班人员工资支付)。
7、交班者必须做到“五交”:
(1)交产、质量、任务完成情况及生产中的安全问题;
(2)设备运转情况;
(3)交工器具、仪表、材料、备品备件、钥匙等;
(4)交生产操作记录和交接班记录;
(5)上级指示和其它应注意的问题。
8、交班人员必需做到“八不走”:
(1)工作(生产)任务未完成不走;
(2)工作(生产)记录、文件材料未整理、保存好不走;
(3)设备未擦干净不走;
(4)工作场所未清扫不走;
(5)工器具未整理、清点不走;
(6)事故未查清楚不走;
(7)交接班未交清楚不走;
(8)需要执行特殊任务的不走。
做好“5S(整理、整顿、清扫、清洁、素养)”现场及安全工作。
交接管理制度 篇四
一、交接班时,交班人员应做好交接工作,并做好各项记录,向接班人员交班,保证其记录正确、整洁。还应将本班机电设备运行情况、检修情况及存在的问题,详细交接,不得隐瞒设备缺陷和问题。
二、禁止在事故或主要操作时进行交接班,必要时接班人员可在前班班长的统一领导下协助处理事故,待事故处理完毕后再行交接。
三、交班前值班人员应对本班设备的运行情况进行一次全面检查。并做好设备和厂房清洁卫生工作,并保证机房干燥,通风良好及设备整洁。接班人员未到岗,值班人员不得离岗。
四、接班人员必须提前15分钟到达厂房,对机电设备进行认真仔细检查。但在检查时,不得进行其它操作(检查电压、温度除外),若发现异常现象应及时提出。交班人员对接班人员的一切询问,应耐心详细的解答。
五、如遇接班人员精神不正常,例如有病、酒醉者,应与接班长提出,并报告电站负责人进行处理。
六、设备缺陷、检修、运行记录等资料,工具、量具、仪表等,应如数交待,如发现短缺、丢失、撕毁等,由交班班长负责查找,接班班长仔细检查,确保资料完整,如发现丢失、撕毁、短缺情节严重者,应追究责任,进行处理。
七、违反本制度的职工按照《职工奖惩制度》严肃处理。
交接管理制度 篇五
1. 总则
1.1为保证设备连续不断地安全经济运行,杜绝交接班时因对设备状况交待或了解不清、交接过程职责不清等原因,造成设备异常运行,特制定本制度。
1.2电修车间各工段交接班必须严格执行本制度。
1.3值班人员应根据规定的值班表进行工作,不得违反表内顺序,在特殊情况下(如病假、事假或其他原因),经工段长以上许可,方可更换值班人员或改变值班顺序。
1.4严格履行请假制度,如因病假(或事假)不能按时上班,本人必须提前请假,并获批准。
1.5接班人员班前喝酒、患重病或精神失常,不得进行交接班,交班人员应及时报告当班班长。
1.6设备异常、处理事故或重大操作时 (包括电气倒闸操作) ,必须在告一段落后再正式交接班。接班人员可以在交班人员指挥下协助工作。
1.7值班工段长、班长必须提前30分钟,其余值班人员提前15分钟进入值班现场,对设备及系统进行检查。
1.8交接班应正点进行,按规程规定(“六交”、“三不接”和“三注意”)严格执行交待清楚后,双方签字确认。自接班人员在交接班记录簿上签字之时起,运行工作的全部责任由接班人负责,交班人员可离开现场。在未办完交接手续前,交班人员不得擅离职守。
1.8.1六交:交维修完成情况;交点检执行情况和为下一班点检准备情况;交安全生产,预防措施及设备运转情况;交工区卫生;交备品备件、工具、用具和其他材料的数量和完好情况;交上级决议、维修任务执行情况。
1.8.2四不接:不按上述六个方面交待清楚不接;原始记录不全、不齐、不准的不接;设备维护不好,或出了事故应该处理好而未处理好不接。
1.8.3三注意:
1.8.3.1接班人员必须提前十五分钟进入岗位,换好劳保用品。对口交接情况,检查所属设备运行情况,上班处理的设备故障或重大问题处理措施。然后由班长召开班前(后)会,听取全员逐一汇报后再对班前预知预控安全内容进行讲解然后布置任务,同时做好记录。
1.8.3.2正式交接班时,有问题要充分协商解决,确有重大原则问题争持不下的,报请工段长解决。作好交接班原始记录。
1.8.3.3接班人未到,交班人不得离开岗位,但责任应由接班人负。交接班前发生或发现的问题应由交班者负责处理,接班者同时协助配合。接班后发生和发现 1 / 3的问题由接班者负责处理。
1.9接班人员未按时接班,仍需执行本制度,交接时间顺延,并及时报告值工段长。
2.班组接班碰头会内容及接班内容
2.1站队点名检查本班人员到岗情况。
2.2重点强调安全措施。
2.3主要点检工作、操作措施、检修措施。
2.4布置检修任务及运行方式,传达上级指示。
2.5强调重点工作及注意事项。
2.6接班班长在正式接班之前5-10分钟组织站队,听取班组人员接班检查汇报并再次强调主要运行方式及重点工作、注意事项,正点正式交接班。
2.7要求班前碰头会应严肃、认真,班长讲话及班组人员汇报时声音要洪亮,语句要简洁、明了。
2.8接班项目:
(1)接班人员必须提前15分钟换好劳保用品进入现场。
(2)按照其专责范围进行现场检查,了解设备状况及运行方式。
(3)向交班人员详细了解为防止事故发生应采取的技术措施,设备异常情况及注意事项。
(4)向交班人员详细了解上班的设备点检、检修和设备操作情况,以及设备隐患发生、发展和消除情况。
(5)查阅领导命令、通知和各种记录(包括点检、检修、试验、隐患记录以及班长值班工作记录等)。
(6)清点并接收通讯、消防器材、各种备品备件、工器具、仪表、材料、警告牌、钥匙等公用物品,检查现场卫生清扫情况。
(7)正点前5~10分钟本班人员到指定地点参加班长组织的班前会,向班长汇报设备运行情况,报告可以接班。
(8)听取班长布置本班工作任务,交待接班后的预计操作、上级指示、通知、设备运行应注意的事项及事故预想等。得到班长接班命令后于正点办理交接班手续,双方值班人员在交接班记录簿上签字。
(9)接班后班长应主动向当班值班工段长报告本工段设备运行情况,听取值班工段长指示。
3. 班组交班内容及班后总结会
3.1接班班长到达后,交班班长应主动介绍本班生产情况及注意事项,认真解答接班班长提出的问题。
3.2交班班长交班之前5分钟向值班工段长汇报当班运行情况及工作完成情况。
3.3到达正点并获得班长命令开始进行交接。
3.4交班项目
(1)将现场所属卫生各区卫生打扫干净。
(2)将进行的操作告一段落,检查所属设备运行正常,各项电气、仪表指示实际运行相符,所有操作记录正确无误。
(3)及时消除设备电气隐患,暂不能消除的电气隐患应记入交接班记录内。点检及电流、电压、温度报表,并使之保持整洁。当班操作发生异常、检修工作等均应记入交接班记录簿中。
(4)清点并交接通讯、消防器材、各种备品备件、工器具、仪表、材料、警告牌、钥匙等公用物品。
(5)规定的各种试验、加油、切换(倒闸)操作工作。
(6)向接班人员详细交待设备系统(包括仪表)的运行方式,发生的设备异常、进行的操作、重大电气隐患、设备检修安全措施、领导指示及应注意的事项。
(7)交班前30分钟不应进行倒闸操作,10分钟不办理工作票手续。
(8)虚心听取接班人员对本岗位工作的意见,并认真答复询问。
(9)正式交班后,班长应立即召开班后会,分析总结当班工作。
3.5 到指定地点进行由班长主持的班后总结会。
3.5.1班组各成员逐一汇报本人完成工作及存在问题。
3.5.2总结当班安全生产检修情况。
3.5.3讲评班内工作。
3.5.4最后重点强调回家途中的安全,和在家休息好的重要性。
4. 交接班制度执行情况的检查
4.1为认真贯彻交接班制度,必须对本制度执行情况进行定期和不定期的检查。
4.2工段长每月至少应当检查一次,并至少进行一次夜班交接班抽查。
4.3车间主任对交接班制度执行情况的检查,每季不少于一次。
交接管理制度 篇六
一、交班人员应事先做好交班准备工作。
二、值班人员必须遵照规定的轮班表担任值班不得擅自调班或离岗。
三、接班人员必须提前10分钟到达变电所,详细了解变电所运行情景。
四、在交接班时间内,一般不可办理工作票的许可或终结手续和一般倒闸操作。
五、交接班必须做到“五清三交接”,即:五清:看清、讲清、问清、查清、点清。三交接:图板交接、现场交接、实物交接。
六、交接班的资料一律以所填写的交接班记录和现场交接清楚为准,当遇应交待的事项由交班者负责,凡没有接清楚的事项,由接班者负责,双方都未履行交接手续资料,双方都应负责。
七、下列情景不得进行交接班。
1、饮酒后的接班人员。
2、事故处理或正在进行的重要倒闸操作。
3、接班人尚未到齐之前。