最新档案管理制度【推荐6篇】

最新档案管理制度 篇一

最新档案管理制度的推行与应用

随着社会的发展，档案管理在各个领域的重要性日益凸显。为了更好地保护和利用档案资源，我国不断完善档案管理制度，并于近期推行了最新的档案管理制度。本文将从档案管理的意义、新制度的内容和应用效果三个方面进行论述。

首先，档案管理在现代社会具有重要意义。档案是记录人类活动的重要载体，对于维护社会秩序、保护公民权益、促进科学研究等方面起到了不可替代的作用。档案管理的目的在于确保档案的完整性、真实性和可利用性，以便于为社会提供历史资料、证明材料和决策依据。因此，档案管理制度的完善对于保护国家利益、促进社会进步具有重要意义。

其次，最新档案管理制度主要包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等方面的规定。在档案的收集方面，新制度强调了档案来源的合法性和真实性，要求相关机构和个人按照规定的程序和标准进行档案的收集工作。在档案的整理和保管方面，新制度规定了档案的分类、目录编制、数字化处理等具体操作，以确保档案的有序管理和长期保存。在档案的利用方面，新制度强调了档案的公开和共享，为社会各界提供了更加便捷的档案查询和利用方式。在档案的销毁方面，新制度对档案的销毁程序和方式进行了明确规定，以避免档案被滥用或泄露。

最后，最新档案管理制度的推行取得了显著的应用效果。首先，新制度的推行提高了档案管理的规范性和科学性，有利于提高档案的质量和效益。其次，新制度的推行加强了档案的保护和利用，有助于减少档案的丢失和损坏，并提高了档案的利用效率和价值。再次，新制度的推行促进了档案事业的发展，为档案工作者提供了更加稳定和规范的工作环境，也为档案教育和研究提供了更加广阔的空间和资源。

总之，最新档案管理制度的推行是我国档案管理工作的一项重要改革举措，具有重要的意义和应用价值。通过对档案管理的规范和完善，能够更好地保护和利用档案资源，为社会的发展和进步提供更加有力的支持和保障。

最新档案管理制度 篇二

最新档案管理制度的挑战与应对

随着信息时代的到来，档案管理面临着新的挑战。为了更好地应对这些挑战，我国近期推行了最新的档案管理制度。本文将从档案管理的挑战、新制度的应对措施和效果评估三个方面进行论述。

首先，档案管理面临的挑战主要包括信息化、网络化和法律法规等方面的问题。信息化和网络化给档案管理带来了新的机遇和挑战，一方面，档案管理可以利用信息技术和网络平台提高工作效率和服务质量；另一方面，信息化和网络化也使档案面临着信息泄露、网络攻击和数据安全等风险。此外，法律法规的变化和不完善也给档案管理带来了一定的困扰，需要进一步完善相关法律法规，加强对档案管理的监管和保护。

其次，最新档案管理制度通过一系列应对措施来应对挑战。在信息化和网络化方面，新制度要求各个档案管理机构和个人积极运用信息技术，建立完善的档案信息系统和网络安全体系，提高档案管理的效率和安全性。在法律法规方面，新制度强调了相关部门和个人的责任和义务，明确了档案管理的法律基础和管理原则，加强了对档案管理工作的监管和保护。

最后，对最新档案管理制度的应用效果进行评估。新制度的推行对档案管理工作产生了积极的影响。首先，新制度的推行提高了档案管理的信息化水平，提升了档案管理的效率和服务质量。其次，新制度的推行加强了档案管理的安全保障，减少了档案的丢失和泄露风险。再次，新制度的推行促进了档案管理的规范化和科学化，提升了档案管理的质量和价值。

总之，最新档案管理制度的推行是应对档案管理面临挑战的重要举措。通过加强信息化建设、完善法律法规和强化监管保护，能够更好地应对档案管理面临的问题，为档案管理工作提供更加稳定和有力的支撑。

最新档案管理制度 篇三

　　1、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务 报表、财务计划 、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料 。它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。

　　2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。

　　3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。

　　4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。

　　5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。

　　6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。

　　7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。

　　8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。

　　9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。

　　10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。应保存的资料，按上级有关规定执行。

　　11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。

　　12、撤销、合并单位和建设单位完工后，会计档案应随同单位的全部档案一并移交指定单位，并按规定办理交接手续。

　　13、公司分设新单位时，由老单位根据帐面数编制财务移交表，双方签字作为新建单位建立新帐册的依据，原凭证、帐册等会计资料必须留在老单位。

最新档案管理制度 篇四

　　一、档案科所有工作人员都有保护档案义务，档案属于涉及托管人员隐私，未经许可不得外借、外传。

　　二、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》

　　三、个人档案一律须托管人员本人、或委托书指定的委托人，经过相关审批流程后方可借阅。

　　四、外单位来人借（查）本托管人档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，方可查阅。

　　五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经分管领导批准。

　　六、外借的档案借阅者必须妥善保管，借阅的档案只限本人使用，未经许可不得擅自转借、拆开、调换、污损文件或在文件上圈点、划字等，要保持档案的整洁、完整。

　　七、外借档案一旦发生遗失、损坏、销毁等，应立即知会办公室进行处置。

　　八、档案室对外借逾期未归还的档案，要及时做好催还工作。

　　九、借出和归还档案时，应做好清点手续，由档案管理员与借阅者当面核对清楚。

最新档案管理制度 篇五

　　第一条设立专门的档案库房或档案柜对档案进行存放、保管，并指派专人负责，做到“专人专柜”的管理。档案管理人员应严格保守档案机密，任何人不得擅自进入档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。

　　第二条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，自左向右，自上而下的排列，以便于管理和查找。

　　第三条对照片、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。

　　第四条档案室要做好防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害气体、防尘、防虫等“八防”工作。

　　第五条档案室在接收同级别人事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进行严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。

　　第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编目工作，并及时入库并及时完成档案汇总统计、登记电子档工作。

　　第七条各类外借档案必须严格执行档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。

　　第八条定期对库房档案进行清理、核对工作，做到帐物相符。对破损、载体变质的'档案要及时进行修补或复制。

最新档案管理制度 篇六

　　一、必须设有专门库房或专柜对各类档案进行保管。

　　二、档案库房是机要重地，除管理人员外，其他人员不得随意进入档案库房。三、库房要保持清洁和相对温湿度，以利档案保管。同时做好“八防”（防火、防盗、防光、防虫、防灰尘、防潮、防高温、防有害气体等）工作。

　　四、库房内除密集架、档案装具和调卷所必须的用具外，不得摆放任何与档案库房无关的物品，档案装具排放，应做到整齐划一，符合通风、防尘要求。

　　五、根据档案库房情况需要，可配备换气扇、灭火器等专用设备，并定期保养，使库房环境处于良好状态。温度基本保持在14—24℃，相对湿度40%—60%之间的规定要求。

　　六、档案室要防止阳光直射，库房照明光源应用白炽灯；档案室不应靠近易燃易爆和散发有污染腐蚀气体的场所。

　　七、档案管理人员必须每季度对库房内的档案进行核对，做到帐物相符。

　　八、档案库房及档案柜箱钥匙必须由办公室专人负责保管，不得丢失。