学校资料室管理制度(推荐6篇)
学校资料室管理制度 篇一
学校资料室是一个重要的学习资源中心,为学生和教师提供了丰富的图书、资料和设备。为了更好地管理学校资料室,提高资源的利用率,学校制订了一套严格的管理制度。
首先,学校资料室的开放时间必须明确规定,以便学生和教师能够根据自己的需求合理安排时间。一般来说,学校资料室应该在学校开放时间内对学生和教师开放,同时也要考虑到晚自习和周末的时间安排,确保学生和教师在需要的时候能够方便地进入资料室。
其次,学校资料室必须建立起完善的借阅制度。学生和教师可以通过办理借阅卡的方式,借阅图书和其他资料。借阅卡应该有明确的有效期限,同时也要规定每人借阅数量的限制,以避免资源的过度浪费和滥用。同时,学校应该建立起图书和资料的归还提醒机制,确保借阅的图书和资料能够按时归还,以便其他人继续使用。
另外,学校资料室还应该配备专业的工作人员,负责资料室的管理和服务。工作人员需要熟悉资料室的图书和资料情况,能够为学生和教师提供有效的咨询和帮助。同时,工作人员还需要定期检查资料室的设备和环境,确保其正常运行和整洁有序。对于学生和教师的问题和建议,工作人员也应该及时解答和反馈。
最后,学校资料室还应该定期组织一些有益的活动,以提高学生和教师对资料室的利用率和参与度。例如,可以组织图书推荐、读书分享和知识竞赛等活动,吸引学生和教师积极参与。同时,还可以邀请专业人士来学校资料室进行讲座和培训,提供更多的学习机会和资源。
综上所述,学校资料室管理制度对于学校资源的合理利用和管理起着重要的作用。通过明确开放时间、建立借阅制度、配备专业工作人员和组织有益活动,可以提高学生和教师对学校资料室的利用率和满意度,为他们提供更好的学习环境和资源支持。
学校资料室管理制度 篇二
学校资料室是学生和教师学习的重要场所,为了更好地管理学校资料室,提供优质的服务,学校制定了一系列管理制度。
首先,学校资料室的藏书应该根据学科和年级进行分类,方便学生和教师查找所需的图书和资料。每本图书都应该有明确的编号和标签,以便快速找到所需的资料。同时,学校还应该建立电子图书馆系统,方便学生和教师在线查询和借阅电子书籍和资料。这样不仅可以节约空间和资源,还可以提高学生和教师对学校资料室的利用效率。
其次,学校资料室应该建立起完善的借阅制度,确保图书和其他资料能够合理地流通和使用。学生和教师可以通过办理借阅卡的方式,借阅图书和资料。借阅卡的办理应该简便快捷,同时也要规定每人借阅数量的限制,以保证每个人都能够有机会使用资料室的资源。此外,学校还应该建立起图书和资料的归还提醒机制,及时催促借阅者归还图书和资料。
另外,学校资料室还应该配备专业的工作人员,负责资料室的管理和服务。工作人员需要熟悉图书和资料的情况,能够为学生和教师提供咨询和帮助。他们还应该定期检查资料室的设备和环境,确保其正常运行和整洁有序。同时,对于学生和教师的问题和建议,工作人员应该及时解答和反馈,改进服务质量。
最后,学校资料室还应该定期开展一些有益的活动,以提高学生和教师对资料室的利用率和参与度。例如,可以组织图书推荐、读书分享和主题展览等活动,吸引学生和教师积极参与。同时,还可以邀请专家学者来学校资料室进行讲座和培训,提供更多的学习机会和资源。
综上所述,学校资料室管理制度对于学校资源的合理利用和管理至关重要。通过分类整理资料、建立借阅制度、配备专业工作人员和开展有益活动,可以提高学生和教师对学校资料室的满意度和利用效率,为他们提供更好的学习环境和资源支持。
学校资料室管理制度 篇三
一、高度认识档案保密工作的重要性,严格遵守有关法规和制度。
二、查阅涉密档案或内部材料,须经有关部门和办公室负责人批准,必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续,注明查阅目的和内容。
三、未经批准,任何人不得私自带档案出馆;档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。
四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的,须妥善保管,用后销毁,如发生涉密问题,后果由利用者负责。
五、不归档的重份文件及内部材料,须交由学校集中销毁。
六、在校保密委员会的指导下,做好档案密级变更和解密工作。
七、档案馆工作人员或利用者,如有违反保密规定的,视情节轻重按有关规定处理。
学校资料室管理制度 篇四
为了进一步加强档案的安全保管工作,制定档案管理制度如下:
1.严格执行档案安全保管和保密工作责任制。管理人员对全校档案的保管和保密工作负责;
2.档案管理人员必须严格执行档案查借阅制度,履行借阅登记手续。“保密卷”等重要材料的借阅,必须审查审批权限是否符合规定的要求;
3.档案管理员向档案利用者提供、出具有关证明时,一定要以档案材料原始记载为依据,不得弄虚作假,出具假证;
4.档案管理人员切实做好防虫、防鼠、防尘、防潮、防晒工作。保持室内清洁卫生。档案室严禁吸烟,严禁将易燃易爆物品和私人物品带入。定期检查防火灭火系统、防盗系统、计算机档案管理网络系统;
5.档案管理人员务必做到每天上下班对库房门、窗、电源等进行安全检查。做好节假日安全检查工作,发现问题,及时处理;
6.借出的档案材料务必定期归还。借出的档案材料,不得转借他人,不得带入公共场所;
7.非档案管理人员,未经允许不得进入档案室。
学校资料室管理制度 篇五
一、分管领导职责
1、分管领导负责机关档案工作的全面领导,确保学校档案工作的宏观建设,努力提高档案工作科学管理水平,确立档案为学校和部门服务思想。
2、把档案工作列入学校议事日程,纳入目标管理,定期研究、检查、
督促,确保完成档案工作任务。
3、根据档案事业发展规划和工作要求,支持、解决档案管理工作中所需的人力、财力、物力。
4、关心档案室和档案工作人员的工作、学习,表扬和奖励作出贡献的档案人员,以促进、提高档案人员的政治、业务素质和工作积极性。
二、档案管理人员职责
1、宣传贯彻《档案法》及党和国家有关档案工作的方针、政策和规定,热爱档案工作,努力学习档案专业知识,不断提高业务水平。
2、建立健全档案工作制度,规划草拟本学校档案工作计划和管理制度,并认真贯彻执行。
3、按规定做好文书档案的工作和平时的归档工作。
4、集中统一管理本学校全部档案,做好各类档案及有关资料收集、整理、鉴定、统计工作。
5、熟悉本学校室藏档案,积极开展档案的利用工作,热情接待查档人员,按规定办理借阅手续,注意掌握利用效果的收集,编制必要的检索工具和参考资料。
6、认真做好库房管理,维护档案的完整、安全。
7、开展档案行政执法检查,对违反《档案法》的行为予以制止,并及时向领导汇报,提出处理意见。
8、完成领导和上级档案部门交办的有关档案业务工作。
三、兼职档案人员职责
1、严格遵守相关档案法律法规,协助专职档案员在学校开展档案法律法规学习宣传活动,增强全体教师归档意识。
2、认真参加学校年度文件材料归档等档案业务活动,注意收集本部门工作所产生的档案材料,依照分类随时归入有关卷夹盒内。
3、每学期末按照要求对本部门所收集的档案进行整理、装订,并向档案室移交。
学校资料室管理制度 篇六
一、学校的各种教育教学、管理档案都要分别有专人管理。
二、档案管理人员对档案资料分类存放,在存放中要做到防火、防潮、防霉变、防盗、防鼠防蛀。
三、档案的调阅要严格执行制度,办理必要的借阅手续。不经有关领导同意,任何人不得借用。
四、根据档案保密程度进行保密,对有关泄露档案机密的情况酌情追究其责任。
五、对档案资料根据保存期的不同,进行定期整理。对过期已无存档价值的资料进行清除时,必须经领导同意,否则追究当事人的责任。
六、档案管理人员要严格履行自己的职责,对档案管理不当造成损失的,进行必要处罚。