文印管理制度(经典6篇)

文印管理制度 篇一

随着科技的不断发展和信息化的进步，文印管理在各个机构和企业中显得尤为重要。一个良好的文印管理制度可以有效地提高工作效率，降低成本，保护环境。本文将就文印管理制度的重要性、实施方法以及带来的好处进行探讨。

首先，文印管理制度的重要性不可忽视。在一个机构或企业中，各种文印文件的产生是非常频繁的。如果没有一个明确的管理制度，很容易出现文件的遗失、错印或者被盗用等问题。这不仅会给工作带来不必要的麻烦，还可能导致信息泄露和机密文件的丢失。因此，建立一个科学合理的文印管理制度，可以帮助机构和企业更好地管理和保护文件。

其次，文印管理制度的实施方法也是非常关键的。首先，应当建立一个完善的文印管理流程，明确文件的产生、使用、存储和销毁等各个环节的责任人和具体操作步骤。其次，应当制定相应的管理规定和标准，明确文件的格式、保存期限等要求。同时，还需要配备专业的文印设备和人员，确保文件的印刷质量和安全性。最后，还应当定期进行文印管理的检查和评估，及时发现问题并加以解决。

最后，文印管理制度的实施可以带来诸多好处。首先，可以提高工作效率。通过建立一个科学合理的文印管理制度，可以使文件的产生、使用和存储更加规范和高效，从而提高工作效率。其次，可以降低成本。通过统一采购、合理使用和精打细算，可以降低文印设备和耗材的成本。此外，还可以减少纸张、墨盒等资源的浪费，实现绿色环保。最后，还可以保护信息安全。通过建立一个严格的文印管理制度，可以有效地防止文件的遗失、错印和盗用等问题，保护机构和企业的机密信息。

综上所述，文印管理制度在机构和企业中具有重要的作用。通过建立一个科学合理的文印管理制度，可以提高工作效率，降低成本，保护环境。因此，我们应当重视文印管理制度的建立和实施，为机构和企业的发展提供良好的保障。

文印管理制度 篇二

随着办公自动化和信息化的不断发展，文印管理在各个机构和企业中变得越来越重要。一个良好的文印管理制度可以提高工作效率，降低成本，保护环境。本文将就文印管理制度的重要性、实施方法以及带来的好处进行详细讨论。

首先，文印管理制度的重要性不容忽视。在一个机构或企业中，各类文印文件的产生是非常频繁的。如果没有一个明确的管理制度，很容易出现文件的遗失、错印或被盗用等问题。这不仅会给工作带来不必要的麻烦，还可能导致信息泄露和机密文件的丢失。因此，建立一个科学合理的文印管理制度，可以帮助机构和企业更好地管理和保护文件。

其次，文印管理制度的实施方法至关重要。首先，应建立完善的文印管理流程，明确文件的产生、使用、存储和销毁等各个环节的责任人和具体操作步骤。其次，应制定相应的管理规定和标准，明确文件的格式、保存期限等要求。同时，还需要配备专业的文印设备和人员，确保文件的印刷质量和安全性。最后，还应定期进行文印管理的检查和评估，及时发现问题并加以解决。

最后，文印管理制度的实施可以带来诸多好处。首先，可以提高工作效率。通过建立一个科学合理的文印管理制度，可以使文件的产生、使用和存储更加规范和高效，从而提高工作效率。其次，可以降低成本。通过统一采购、合理使用和精打细算，可以降低文印设备和耗材的成本。此外，还可以减少纸张、墨盒等资源的浪费，实现绿色环保。最后，还可以保护信息安全。通过建立严格的文印管理制度，可以有效防止文件的遗失、错印和盗用等问题，保护机构和企业的机密信息。

综上所述，文印管理制度在机构和企业中具有重要的作用。通过建立一个科学合理的文印管理制度，可以提高工作效率，降低成本，保护环境。因此，我们应重视文印管理制度的建立和实施，为机构和企业的发展提供良好的保障。

文印管理制度 篇三

　　1、严格遵守工作制度，坚守工作岗位，负责院内文件、资料的打印，复印、扫描工作。

　　2、熟练掌握计算机的基本技能，保证迅速、准确、及时地完成任务;努力学习业务，不断提高操作技能，不断提高工作效率和工作质量。

　　3、认真做好保密工作，对打印的机密文件不得泄露、外传，经同意应及时将底稿销毁。

　　4、对各种文件、资料、表格，必须经科室主任和主管领导或办公室主任同意，签字后方可打印、复印、扫描;单独核算的科室打印2元/页、复印0.2元/页、扫描2元/页，非单独核算的科室纳入办公用品消耗，个人算入科室行为，任务完成后必须做好记帐登记，备案核对;所扣费用用来维护机器和维持器材消耗，每季度与科室结清一次。

　　5、保证文字质量和速度，清楚整齐美观，一般要求每小时打20xx—2500字，错字率在0.3%以下。

　　6、认真做好室内各种机器的保养工作，爱护机器设备，对复印机、打印机、扫描仪做到定期保养、检修，保证机器正常使用，做到日小扫、周大扫，经常保持机器的卫生，保持良好的工作环境。

　　7、积极完成主管领导及办公室临时交办的工作任务。

　　8、本制度自20xx年1月22日起实行。

文印管理制度 篇四

　　1、酒店的文件,有打印必要时方可打印。内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　2、酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；

　　3、私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。

　　4、文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得延误；

　　5、文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

　　6、文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。属业务部门的，由各部门承担费用；属行政、管理部门的，统一归列行政开支。

　　7、文印到工作人员初次违反上述规定的，给予批评或处50元以下罚款；屡教不改或给酒店造成不良的社会影响或较大经济损失的，处50元以上罚款直至辞退。

文印管理制度 篇五

　　第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。

　　第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

　　第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

　　第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。

　　第五条文印室的工作职责及要求

　　1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

　　2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

　　3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。

　　4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。

　　5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。

　　6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

　　7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。

　　8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

　　第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的`简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

　　第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

　　第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。

　　第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

　　第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

　　第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。

　　第十二条打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。

　　第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。

　　第十四条本制度自二oxx年十月一日起实行。

文印管理制度 篇六

　　学校文印室是校办公室的重要部门，它负责学校各有关部门需油印件的任务，为更好地完成各项任务，特制定如下制度：

　　一、文印报批相关程序规定

　　1、学生用资料由各备课组长确定，向分管学科的教导、教科室主任提出申请，教导处签发打印通知单，打印室应按打印通知单完成工作，同时做好记载。文印室不得在无打印通知单的情况下接受打印、复印任务。

　　2、学校内各种行政管理上打印、复印件，均需在文印室办理登记手续后交文印人员。

　　3、打印件要求字迹整齐、清晰，按规范字体书写；尽量利用好版面。复印件一定要字迹端正清楚。

　　4、接受外单位打印件要经学校领导同意，经学校领导签字后方可打印。

　　二、文印室工作人员基本职责

　　1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清晰、整洁，保证质量，力求不出差错，工作上精益求精。

　　2、文印人员要严格执行保密制度，遵守保密纪律。

　　3、为保证文印室正常工作，应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天，更不能允许其随便翻阅油印件。

　　4、注意节约各种文印用纸及文印用品；各项文印机件设备要注意保养维修，做到平时清洁，使用完好无故障。