仓库物品出库管理制度【推荐6篇】
仓库物品出库管理制度 篇一
仓库作为企业物资的储存和管理中心,出库管理是保证物资流通正常运转的关键环节。为了确保出库流程的规范化、高效化,企业需要建立完善的仓库物品出库管理制度。
一、出库申请
1. 出库申请人员应填写出库申请表,并注明出库物品的名称、规格、数量和用途等信息。
2. 出库申请表需经申请人签字确认后,方可提交给仓库管理员。
二、出库审核
1. 仓库管理员收到出库申请表后,应及时对申请进行审核。
2. 仓库管理员需核对申请表上的物品信息与实际库存情况是否一致,并确认出库物品是否符合使用要求。
3. 若审核通过,仓库管理员应将申请表上的出库物品信息录入出库记录,并在申请表上签字确认。
4. 若审核不通过,仓库管理员应向申请人说明理由,并协助申请人进行修改。
三、出库操作
1. 仓库管理员应按照出库记录,在物品出库台账上登记出库物品的名称、规格、数量和用途等信息。
2. 出库操作人员应根据出库记录,按照物品的存放位置,将物品取出并正确包装。
3. 出库操作人员应对出库物品进行检查,确保物品完好无损,并在出库记录上签字确认。
四、出库验收
1. 出库物品送达使用部门后,使用部门应进行验收。
2. 使用部门应核对实际收到的物品与出库记录上的信息是否一致,确认物品的数量和质量是否符合要求。
3. 若出现物品与记录不符或物品质量问题,使用部门应及时向仓库管理员反馈,并协商解决办法。
五、出库记录管理
1. 仓库管理员应及时将出库记录整理归档,确保记录的完整性和可查性。
2. 出库记录应包括出库物品的名称、规格、数量、用途、出库日期等信息,以便于后续追溯和核对。
以上是仓库物品出库管理制度的主要内容,企业应根据实际情况进行具体的调整和完善。通过建立规范化的出库流程和严格的出库管理制度,企业可以提高物资管理的效率和准确性,避免出现物资滞留、丢失或损坏等问题,确保物资的合理利用和流通。
仓库物品出库管理制度 篇二
随着物流行业的不断发展和企业规模的不断扩大,仓库物品的出库管理显得尤为重要。为了确保出库流程的规范化和高效化,企业需要建立科学的仓库物品出库管理制度。
一、出库申请流程
出库申请是出库管理的第一步,申请人员需要填写出库申请表,明确出库物品的名称、规格、数量和用途等重要信息。申请表需经申请人签字确认后,提交给仓库管理员进行审核。
二、出库审核流程
仓库管理员收到出库申请表后,应及时对申请进行审核。审核内容主要包括核对申请表上的物品信息与实际库存情况是否一致,以及出库物品是否符合使用要求等。若审核通过,仓库管理员应将申请表上的出库物品信息录入出库记录,并签字确认。若审核不通过,仓库管理员应向申请人说明理由,并协助申请人进行修改。
三、出库操作流程
出库操作是出库管理的关键环节,出库操作人员应根据出库记录,按照物品的存放位置,将物品取出并正确包装。出库操作前,出库操作人员应对出库物品进行检查,确保物品完好无损,并在出库记录上签字确认。
四、出库验收流程
出库物品送达使用部门后,使用部门应进行验收。使用部门应核对实际收到的物品与出库记录上的信息是否一致,确认物品的数量和质量是否符合要求。若出现物品与记录不符或物品质量问题,使用部门应及时向仓库管理员反馈,并协商解决办法。
五、出库记录管理
出库记录的管理对于后续的追溯和核对非常重要。仓库管理员应及时将出库记录整理归档,确保记录的完整性和可查性。出库记录应包括出库物品的名称、规格、数量、用途、出库日期等信息。
通过建立科学的仓库物品出库管理制度,企业可以提高物资管理的效率和准确性,避免出现物资滞留、丢失或损坏等问题。同时,规范化的出库流程和严格的出库管理制度可以帮助企业实现物资的合理利用和流通,提升企业的经济效益。因此,企业应重视仓库物品出库管理工作,不断完善和优化出库管理制度,以适应企业发展的需要。
仓库物品出库管理制度 篇三
一、对原《仓库管理制度》部分条款的更改:
“材料仓库中午值班”的更改:材料仓库中午11:30——14:00休息,不安排值班和发料,在该时间段内刚刚运达公司的材料不安排卸车。但是,在中午11:30之前已经开始卸货并且在中午11:30尚未结束时,有关保管员务必坚守岗位验收入库,但仓库主管务必安排该保管员免费午餐。
二、材料验收入库的补充规定:
1)材料需要验收入库前,仓库主管务必首先通知质检员在限定时间内到达现场。
2)保管员验收材料时,只对入库材料的数量负责;质检员检验材料时,仅对入库材料的质量负责。边质检,边入库。质检员发现存在质量问题时,有权随时要求保管员停止入库,保管员务必配合。
3)务必在收到“随货单”后,保管员才能够进行验收入库操作。也就是说,没有“随货单”的原材料,保管员务必拒绝验收入库。
“随货单”包括正式的和临时的两种样式,由保管员收执并转交财务。正式“随货单”就应是供应商带给的,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、单位公章。临时“随货单”由供应部主管填写,要求显示材料名称、规格、数量、单价、金额、供应商名称。
4)入库单上务必分别列出合格品数量、不合格品数量。比如面粉,合格200袋,烂袋3袋,湿袋5袋,脏袋7袋;比如纸箱,合格500个,烂箱1个,湿箱6个。保管员传递入库单时,应主动给会计解释造成不合格品的原因或职责。
5)关于材料卸车时间:在冬季,16:30之后到达公司的箱皮不安排卸车;17:30之后到达公司的卷材不安排卸车。其他材料,原则上在17:00之后到达公司的不安排卸车,但具体是否卸车,应由仓库主管根据实际状况灵活掌握。
6)原料卸车冲突的解决:当成品装车、成品入库、原料卸车在时间上或人员方面出现冲突时,仓库主管务必按照以下顺序解决:首先保障成品装车,其次保障成品入库,最后安排原料卸车。严禁首先安排卸车。
7)严禁强制调用保管员卸车、入库、装车。保管员是仓库管理人员,不是装卸工,任何人不得滥用职权、强制调用保管员卸车、入库、装车。只有保管员保质保量完成自己的本职工作后,并且自愿参加卸车、入库、装车时,仓库主管方可调动参加卸车、入库、装车。
仓库物品出库管理制度 篇四
一、仓库分类:原材料库、半成品库、成品库、危险品库、燃料库、化学品库等;
二、仓库选址基础条件:
1、通风性和自然光线好;
2、不受潮湿、腐蚀和高温影响以及不受讯期影响;
3、跨地区周转仓库要考虑距离客户的到货地点要近,自然环境和交通运输便利,充分利用地方优惠条件;
三、仓库管理需要控制的因素:
重点控制储存数量、周转速度、季节性物资控制、呆废物资管理;
四、仓库内部设施管理:
1、安全设施管理:物品堆放、电路安装、消防器材、防火防爆报警设施管理;
2、料位存放管理:根据物资的体积、重量、质量、价值以及收发频率确定物资存放位置方式、堆叠方式等;
3、搬运工具管理:对搬运过程使用的汽车、拖拉机、叉车、手推车和其他工具的使用、保管、维护进行管理;
4、物资位置标识管理:对物资摆放位置分区分类、定位、库房平面图、仓库档案的管理;
五、仓库应视其实际情况划分为合格品存放区、待验品存放区、不合格品存放区以及搬运工具存放区,并制定明显标识。对搬运工具实施定置管理;
六、仓库管理人员应将仓库储存区域与物资架分布情况制定出库区平面定置图;
七、经核点后的物料,仓库管理员应视其情况存放,并办理相关手续;对于检验合格品,应分类存放于合格品存放区;对于检验不合格品,应存放于不合格品存放区内进行隔离和标识,防止不合格品误发误用,并即时处理;对于未检验的物料,应存放于待验区;对于易燃爆物品,应存放于危险品仓库内。
八、领用物资,应由领用人填写《领料单》,经本部门主管批准后,方可到仓库领料。成品发货时,必须凭审核无误的《发货单》发货;
九、物料入库或发放后,仓库管理人员应及时登记物卡。登记物卡时,要做到字迹清晰,内容完整,并坚持日清月结,凭单记帐,不跨月记帐;
十、仓库管理员应随时掌握仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压的现象发生,并及时报告;
十一、仓库管理员应随时搞好仓库的清洁卫生,并注意通风状况,检查物资的堆放情况和室内外的安全情况,发现隐患或异常现象应立即报告;
十二、要按时上报各类呆废物资,并按规定处理;
十三、要及时将需退供方之不合格品退回;
十四、仓库管理员要定期盘点,并编制盘点报表;
十五、上下班时要做好门、窗、电、水的开关工作;
十六、要按时上报各类报表,并保存好各类凭证和相关资料;
十七、仓库主管月末应对各仓库工作进行考评,不断发现问题和解决问题。
仓库物品出库管理制度 篇五
为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。
1、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
2、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,施工员应在7天内整理工地退场材料。整理列表交给文员并填写退仓专用‘二联收据’。工地退场清出材料,进入仓库时必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。材料进仓需做好进仓记录。
3、新工地需要购置材料,施工员需提前把计划材料采购单交给办公室人员,办公室人员核对库存情况,决定是否购买或购买量。优先使用库存材料,避免重复购买造成浪费。与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格遵守《仓库管理作业流程》。
4、领取仓库材料必须按要求填写领料专用‘二联发票’。
5、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
6、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
7、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
仓库物品出库管理制度 篇六
1.目的
为了加强南二分公司仓库管理工作,全面贯彻落实公司QHSE方针,提高风险控制能力,确保仓库管理合理有效。
2.要求
2.1仓库材料、物资管理。
2.1.1库管员对所管辖的物资进行分类登记,设置标识卡、台帐,做到帐(包括纸质和电子台帐)、物、卡相符,及时反映库存。
2.1.2对维修材料、抢险设备和工器具等物资应按规定放置,并做好标识、分规格存放,有计划、有秩序安排物资进库、出库及存放地点。
2.1.3存放物品的仓库应保持整洁通风,防潮湿,码放整齐。在仓库中存取物品应办理相关登记。
2.1.4严格执行南二分公司物资领发放工作流程。
2.1.5注意安全,离开仓库后必须关闭仓库门;不得磕、碰、摔、挤压物资。
2.1.6严格坚持物资、出库登记,做到先进先出,减少物资积压仓库时间,监督库存量。
2.1.7仓库安全员应定期检查库存物资状况,仓库管理部门应定期组织盘点。
2.2仓库设施、设备的管理。
2.2.1保持仓库库容库貌,不得带食品到仓库,每天下班前清洁地面,清除库存物资上灰尘杂物。
2.2.2仓库设施、设备设专人管理,各种设备和仪器不得超负荷和带病运行,并要做到正确使用,经常维护,定期检修,不符合安全要求的陈旧设备,应提请公司进行报废鉴定。
2.2.3及时做好维抢修设备使用登记。
2.2.4电气设备和线路应符合国家有关安全规定。