办公秩序管理规定(推荐3篇)
办公秩序管理规定 篇一
办公室是一个工作场所，良好的办公秩序可以提高工作效率，促进员工的工作质量和工作满意度。为了规范办公室的秩序，提高工作效率，我们制定了以下办公秩序管理规定：
一、办公室整洁
1.每天上班前和下班后，员工需要将自己的办公桌整理整齐，确保没有杂物和垃圾。
2.办公室的公共空间和设备需要保持整洁，员工使用完毕后，应当及时清理干净。
3.禁止在办公室内吃零食和吸烟，以免影响他人和办公室环境。
二、办公时间管理
1.员工需要按照公司规定的上班时间准时上班，不得迟到早退。
2.员工在办公时间内应专注于工作，不得在办公室内进行无关的个人活动，如上网、聊天等。
3.员工需要做好工作计划，合理安排工作时间，确保工作任务按时完成。
三、办公纪律
1.员工需要遵守公司规定的着装要求，保持整洁、得体的仪容仪表。
2.员工需要遵守公司的安全规定，正确使用办公设备和工具，严禁随意更改或移动设备。
3.禁止在办公室内大声喧哗、打闹或者使用不雅语言，以免影响他人和办公室的正常秩序。
四、文件管理
1.员工需要按照公司规定的文件管理制度进行文件的归档和整理，确保文件的安全和易查找。
2.员工不得私自销毁或带出公司的文件和资料，如有需要，需经过相关领导的批准。
以上是我们制定的办公秩序管理规定，希望员工能够严格遵守，共同维护办公室的秩序和良好的工作环境。只有保持良好的办公秩序，才能够提高工作效率，为公司的发展贡献力量。
办公秩序管理规定 篇二
办公室是工作的场所，良好的办公秩序是保证工作效率和员工满意度的重要因素。为了进一步规范办公室的秩序，提高工作效率，我们制定了以下办公秩序管理规定：
一、办公室环境整洁
1.员工在上班前和下班后需要将自己的办公桌整理整齐，确保没有杂物和垃圾。
2.办公室的公共空间和设备需要保持整洁，员工使用完毕后，应当及时清理干净。
3.禁止在办公室内吃零食和吸烟，以免影响他人和办公室环境。
二、办公时间管理
1.员工需要准时上班，不得迟到早退。
2.员工在办公时间内应专注于工作，不得在办公室内进行无关的个人活动，如上网、聊天等。
3.员工需要做好工作计划，合理安排工作时间，确保工作任务按时完成。
三、办公纪律
1.员工需要遵守公司规定的着装要求，保持整洁、得体的仪容仪表。
2.员工需要遵守公司的安全规定，正确使用办公设备和工具，严禁随意更改或移动设备。
3.禁止在办公室内大声喧哗、打闹或者使用不雅语言，以免影响他人和办公室的正常秩序。
四、文件管理
1.员工需要按照公司规定的文件管理制度进行文件的归档和整理，确保文件的安全和易查找。
2.员工不得私自销毁或带出公司的文件和资料，如有需要，需经过相关领导的批准。
以上是我们制定的办公秩序管理规定，希望员工能够严格遵守，共同维护办公室的秩序和良好的工作环境。只有保持良好的办公秩序，才能够提高工作效率，为公司的发展贡献力量。
办公秩序管理规定 篇三
办公秩序管理规定
良好的工作气氛和优美的工作环境，不仅能提高工作效率，也是展示公司形象的一个重要窗口。下面是办公秩序管理规定，欢迎参阅。
一、目的
为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特制订本制度。
二、办公室秩序管理
(一)严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉，严禁看电影、打游戏、吃东西。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发现罚款20元/次。
(二)全体员工上班时间必须佩戴工作证，未佩戴者罚款20元/次。
(三)进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入。
(四)员工个人物品应摆放整齐有序，保持个人桌面整洁，爱护公共物品。不得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。墙面上不得乱涂乱画。
(五)上班时间公共办公区域禁止吸烟。无公务性接待上班前不得饮酒、无特殊情况不得在公共办公区域就餐。
(六)员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁。废弃的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后及时归档。
(七)不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司秘密的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。
(八)午休时间员工不得占用会议室等公共区域，不得私自拔掉电话线。午休结束时，迅速恢复正常办公秩序。发现上班时间还在睡觉者罚款100元/次。
(九)公司员工上班时间禁止进行私人接待。确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的，统一安排至接待室。必须简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。
(十)员工下班应及时关闭电源(电脑、电灯、空调、打印机、复印机)、
门窗等，整理好个人办公位的卫生，注意防火、防盗，下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款100元/次。
三、仪表仪容规范
(一)员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的`发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋(含拖鞋式凉鞋)。
(二)女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫等。不准浓妆艳抹，佩戴过分夸张的首饰，不准涂色彩鲜艳和有图形的指甲，不准在公共区域化妆。男员工不准留长发、蓄胡须、穿短裤、背心等。
(三)前台工作人员，必须时刻精神饱满、坐姿端正。接听电话语气亲切、口齿清楚，用语标准。接待客人要礼貌、周全，客人来访应及时通报，进入领导办公室应先敲门通报，待领导允许后方可进入，并及时送上茶水。对推销员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。
四、设备管理
(一)爱护公共设施，不乱写乱画，确保办公台面、墙壁、沙发、柜子、窗帘、门窗等不受污损，保持办公环境的清洁。
(二)在日常工作中树立节约意识。节约使用纸张，提倡草稿打印使用单面废旧纸张，养成正反两面使用纸张的习惯，正式文件双面印制。按需复印、打印文件、资料，减少多余份数。禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。
四、环境卫生
(一)各办公室卫生由办公室人员自行打扫，要求做到地面无果皮纸屑、污渍，桌面干净整洁无灰尘，电脑键盘，主机、显示器等经常清扫。
(二)员工应自觉维护办公室环境卫生，垃圾必须倒在指定垃圾桶内，严禁乱丢废纸等废物;不得随地吐痰。
五、办公通话
员工工作时间拨打、接听电话时应简短扼要，用语礼貌，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。
六、餐厅秩序
(一)公司餐厅分为用餐区与员工休闲区。
(二)公司员工在公司就餐的，遵循先来后到的顺序，依次排队盛饭、菜、汤，在用餐区用餐。
(三)用餐期间不得大声喧哗，营造良好的用餐秩序。
(四)用餐完毕后清洗自用餐具，并及时放入消毒柜内。如是员工自带餐具的，清洗完毕后自行存放，但不得放置在办公桌上。
(五)公司员工在员工休闲区休息后，必须清洗好使用过的茶杯、茶盘等，清理好废弃物，不得随意倾倒茶水，废弃物。用后不清理的，负责清理当天全公司卫生。
七、监督检查
(一)行政部负责维护公司办公区域的秩序和环境卫生，有权指出和批评任何违反公共道德的行为。全体员工应自觉遵守本制度，维护办公环境和秩序，共同营造良好的工作氛围。
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