技术档案室管理制度(最新6篇)

技术档案室管理制度 篇一

技术档案室是企业重要的信息资源中心，负责收集、整理、管理和利用企业技术档案。为了保证技术档案室的高效运行，制定一套科学合理的管理制度是必不可少的。

首先，技术档案室管理制度应明确档案的分类和归档原则。根据档案的性质和用途，将其分为技术研发档案、产品设计档案、生产工艺档案等不同类别，并制定相应的归档原则，如按时间、按项目、按部门等进行分类归档，以便于后续的检索和利用。

其次，技术档案室管理制度应规定档案的接收和鉴定程序。在档案进入技术档案室之前，应进行严格的接收和鉴定，确保档案的真实性和完整性。对于涉及商业机密或敏感信息的档案，还应制定相应的保密措施，确保信息的安全性。

第三，技术档案室管理制度应规定档案的存储和保管要求。档案应存放在专门的档案柜或档案架中，根据档案的重要性和价值确定存放位置。对于电子档案，应建立相应的数据库，并定期备份和更新。此外，应制定档案借阅和归还的程序，确保档案的使用和归还的规范性。

第四，技术档案室管理制度应规定档案的销毁程序。根据档案的保管期限和法定要求，制定档案销毁的规定。对于已经过期或无用的档案，应按照规定的程序进行销毁，并编制销毁清单，以备后续审计和备案。

最后，技术档案室管理制度应明确相关人员的责任和权限。技术档案室管理员应具备相应的专业知识和技能，并负责档案的管理和维护工作。各部门负责人应配合技术档案室的工作，并按照制度的要求提供相关的档案材料。

综上所述，技术档案室管理制度是保证技术档案室高效运行的重要保障。通过明确档案的分类和归档原则、规定档案的接收和鉴定程序、制定档案的存储和保管要求、规定档案的销毁程序以及明确相关人员的责任和权限，可以有效地管理和利用企业的技术档案，提高企业的技术创新能力和竞争力。

技术档案室管理制度 篇二

技术档案室是企业重要的信息资源中心，负责收集、整理、管理和利用企业技术档案。为了提高技术档案室的管理效率和服务质量，制定一套科学合理的管理制度是必不可少的。

首先，技术档案室管理制度应明确档案的分类和归档原则。根据档案的性质和用途，将其分为技术研发档案、产品设计档案、生产工艺档案等不同类别，并制定相应的归档原则，如按时间、按项目、按部门等进行分类归档，以便于后续的检索和利用。同时，还应建立相应的档案目录和索引，以便于用户快速准确地查找所需档案。

其次，技术档案室管理制度应规定档案的接收和鉴定程序。在档案进入技术档案室之前，应进行严格的接收和鉴定，包括核对档案的数量、真实性、完整性和准确性等，确保档案的质量和可靠性。对于涉及商业机密或敏感信息的档案，还应制定相应的保密措施，确保信息的安全性。

第三，技术档案室管理制度应规定档案的存储和保管要求。档案应存放在专门的档案柜或档案架中，根据档案的重要性和价值确定存放位置。对于电子档案，应建立相应的数据库，并定期备份和更新。此外，应制定档案借阅和归还的程序，确保档案的使用和归还的规范性。

第四，技术档案室管理制度应规定档案的销毁程序。根据档案的保管期限和法定要求，制定档案销毁的规定。对于已经过期或无用的档案，应按照规定的程序进行销毁，并编制销毁清单，以备后续审计和备案。

最后，技术档案室管理制度应明确相关人员的责任和权限。技术档案室管理员应具备相应的专业知识和技能，并负责档案的管理和维护工作。各部门负责人应配合技术档案室的工作，并按照制度的要求提供相关的档案材料。同时，还应建立档案室的考核机制，对工作绩效进行评估和奖惩，激励工作人员的积极性和创造性。

综上所述，技术档案室管理制度是提高技术档案室管理效率和服务质量的重要保障。通过明确档案的分类和归档原则、规定档案的接收和鉴定程序、制定档案的存储和保管要求、规定档案的销毁程序以及明确相关人员的责任和权限，可以有效地管理和利用企业的技术档案，提高企业的技术创新能力和竞争力。

技术档案室管理制度 篇三

　　为摸清家底，核实数据，从数据中反映档案的成效，特制订《档案统计制度》。

　　一、档案统计的范围包括收集管理归档入库的档案、移交的档案、鉴定销毁的档案和查阅利用的各类档案。

　　二、档案统计的基础是做好登记。必须对入库、移交的档案进行分类和总量登记；鉴定销毁的档案必须进行造册和数量登记；查阅和利用档案必须进行总量和定向分析数量的统计。

　　三、凡入库的档案每年归档后及时分类统计；凡移交的档案，在移交时及时统计；凡鉴定销毁的档案，在登记造册、审批核销后一次性统计；凡查阅利用档案按月、按查阅人次、利用各类案卷的数量统计，并作好统计后的查阅利用档案分析。

　　四、档案统计必须简明清楚、记载完整、数字正确。

技术档案室管理制度 篇四

　　1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。

　　2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内整洁。

　　3、按照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。

　　4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及年代。

　　5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发现问题及时汇报、及时解决。

技术档案室管理制度 篇五

　　档案室是学校档案存放的重要场所，因此必须采取必要的措施，以保证档案资料的储存和安全，为强化对档案资料的科学管理，特制定以下制度：

　　1、档案室钥匙要专橱保管，不准随身携带，门窗要及时关闭上锁。

　　2、档案室柜具要编制顺序号，排列整齐，便于工作。

　　3、非本室工作人员不得擅自进入，因工作需要进入时，要由本室工作人员陪同。

　　4、注意档案室内外的温、湿度，定期分析、积累资料，要根据室内外的温、湿度情况，随时通风，除湿降温。

　　5、档案室要有数量充足的消防器械，工作人员要熟练地掌握使用方法。室内严禁吸烟，严禁存放易燃品及其它物品。

　　6、室内要经常打扫，柜具要定期擦拭，随时放置防虫、防鼠药品，保持室内外清洁卫生。

　　7、对档案资料的借出归还，要有严格的检查登记制度。

技术档案室管理制度 篇六

　　一、村档案工作是村管理工作的重要组成部分。建立健全村种类档案，目的主要在于为村领导和上级有关领导部门分析、总结、部署及调度村工作和对村工作做出决策，提供准确、可靠的依据。村要成立档案管理领导小组，设立专（兼）职档案管理员，认真贯彻实施档案法，抓好村的档案建设。

　　二、村建立综合档案室，统一存放各种门类的档案，包括文书档案、会计档案、基建档案、荣誉档案、学籍档案、村民档案、特殊载体等。

　　三、档案室要制定档案文件资料收集细目，档案员要按照这一细目全面及时地搜集各类档案资料，并定期征集归档、建档。

　　四、建立健全并认真落实好档案工作的各项规章制度，包括归档制度、保管制度、保密制度、借阅利用制度、鉴定销毁制度、档案统计制度及监督检查制度等。有档案达标计划，使村档案管理工作走上规范化、制度化、科学化。

　　五、严格完善归档制度。档案员和各处组室要按照国家档案部门统一规定的规格和要求，明确归档范围，及时搜集立卷，严格立卷质量和保管期限。

　　六、档案员要认真学习档案法规和处理程序，熟悉村各方面的工作，加强档案业务训练，努力提高自己的业务水平和管理水平。

　　七、档案员要按时向上级主管部门呈报各类报告，做好各类档案检查准备工作。

　　八、村内人员借阅业务性档案，须经有关领导同意后方可查阅，并办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。村外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经村主要负责人批准后方可查阅档案。查阅者未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料，必须经档案室人员仔细核对签署意见。

　　九、健全各种检索工具，开发利用现有档案。不断挖掘档案信息，编制各种辅助表册，扩大利用服务范围，提高档案的利用效益。

　　十、加强档案保密工作。档案室门窗要加固，备有消防器材，保持整洁、干燥、自然通风，严禁吸烟，注意防盗、防火、防鼠、防霉、防蛀，档案员不得将无关人员带进档案室，不得外泄档案中的机密