销售人员管理制度(推荐6篇)

销售人员管理制度 篇一

销售人员是企业中至关重要的一支力量，他们直接面对客户，承担着推销产品和服务的责任。为了提高销售人员的工作效率和绩效，制定一套科学合理的销售人员管理制度是非常必要的。

首先，销售人员管理制度应明确销售目标和绩效评估指标。销售目标是衡量销售人员工作成果的重要标准，通过设定明确的销售目标，可以激励销售人员努力工作，提高销售业绩。绩效评估指标是评价销售人员工作绩效的依据，包括销售额、销售数量、客户满意度等方面的指标。制度应明确规定销售目标的设定方法和绩效评估指标的权重，以确保公正公平。

其次，销售人员管理制度应明确销售流程和工作要求。销售流程是销售人员进行销售活动的步骤和方法，包括开发客户、洽谈合作、签订合同等环节。制度应明确规定销售流程的具体内容和要求，以提高销售人员的工作效率和质量。同时，制度还应明确销售人员的工作要求，包括工作时间、工作态度、工作纪律等方面的要求，以确保销售人员按规定进行工作。

第三，销售人员管理制度应建立健全的激励和奖惩机制。激励机制是激发销售人员工作积极性和创造力的重要手段，可以通过提供销售提成、奖金、晋升等方式来激励销售人员。奖惩机制是对销售人员工作表现的正面和负面反馈，可以通过表彰优秀销售人员、发放奖励、处罚不良销售人员等方式来实施。制度应明确规定激励和奖惩的具体条件和方法，以激励销售人员发挥出更大的工作动力。

最后，销售人员管理制度应加强培训和发展。销售人员的培训和发展是提高销售人员素质和能力的重要途径，可以通过组织内外培训、定期考核、晋升机制等方式来实施。制度应明确规定销售人员的培训和发展计划，以提高销售人员的专业知识和技能，提升销售团队的整体素质。

综上所述，销售人员管理制度是提高销售人员工作效率和绩效的关键。通过明确销售目标和绩效评估指标、规范销售流程和工作要求、建立激励和奖惩机制，以及加强培训和发展，可以有效激发销售人员的工作动力，提高销售业绩，为企业的发展做出贡献。

销售人员管理制度 篇二

随着市场竞争的加剧和消费者需求的多样化，销售人员的工作任务越来越繁重。为了提高销售人员的工作效率和绩效，制定一套科学合理的销售人员管理制度是非常必要的。

首先，销售人员管理制度应明确销售目标和绩效评估指标。销售目标是衡量销售人员工作成果的重要标准，通过设定明确的销售目标，可以激励销售人员努力工作，提高销售业绩。绩效评估指标是评价销售人员工作绩效的依据，包括销售额、销售数量、客户满意度等方面的指标。制度应明确规定销售目标的设定方法和绩效评估指标的权重，以确保公正公平。

其次，销售人员管理制度应明确销售流程和工作要求。销售流程是销售人员进行销售活动的步骤和方法，包括开发客户、洽谈合作、签订合同等环节。制度应明确规定销售流程的具体内容和要求，以提高销售人员的工作效率和质量。同时，制度还应明确销售人员的工作要求，包括工作时间、工作态度、工作纪律等方面的要求，以确保销售人员按规定进行工作。

第三，销售人员管理制度应建立健全的激励和奖惩机制。激励机制是激发销售人员工作积极性和创造力的重要手段，可以通过提供销售提成、奖金、晋升等方式来激励销售人员。奖惩机制是对销售人员工作表现的正面和负面反馈，可以通过表彰优秀销售人员、发放奖励、处罚不良销售人员等方式来实施。制度应明确规定激励和奖惩的具体条件和方法，以激励销售人员发挥出更大的工作动力。

最后，销售人员管理制度应加强培训和发展。销售人员的培训和发展是提高销售人员素质和能力的重要途径，可以通过组织内外培训、定期考核、晋升机制等方式来实施。制度应明确规定销售人员的培训和发展计划，以提高销售人员的专业知识和技能，提升销售团队的整体素质。

综上所述，销售人员管理制度是提高销售人员工作效率和绩效的关键。通过明确销售目标和绩效评估指标、规范销售流程和工作要求、建立激励和奖惩机制，以及加强培训和发展，可以有效激发销售人员的工作动力，提高销售业绩，为企业的发展做出贡献。

销售人员管理制度 篇三

　　1.1.制定目的

　　为加强本公司销售管理，达成销售目标，提升经营绩效，将销售人员之业务活动予以制度化，特制定本规章。

　　a)适用范围

　　凡本公司销售人员之管理，除另有规定外，均依照本办法所规范的体制管理之。

　　b)权责单位

　　（1）销售部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

　　（2）总经理负责本办法制定、修改、废止之核准工作。

　　2.一般规定

　　2.1.出勤管理

　　销售人员应依照本公司《员工管理办法》之规定，办理各项出勤考核。但基于工作之需要，其出勤打卡按下列规定办理：

　　2.1.1.在总部的销售部人员上下班应按规定打卡。

　　2.1.2.在总部以外的销售部人员应按规定的出勤时间上下班。

　　2.2工作职责

　　销售人员除应遵守本公司各项管理办法之规定外，应善尽下列之工作职责：

　　2.2.1部门主管

　　（1）负责推动完成所辖区域之销售目标。

　　（2）执行公司所交付之各种事项。

　　（3）督导、指挥销售人员执行任务。

　　（4）控制存货及应收帐款。

　　（5）控制销售单位之经费预算。

　　（6）随时稽核各销售单位之各项报表、单据、财务。

　　（7）按时呈报下列表单：

　　A、销货报告。B、收款报告。C、销售日报。D、考勤日报。

　　（8）定期拜访辖区内的客户，借以提升服务品质，并考察其销售及信用状况。

　　2.2.2销售人员

　　（1）基本事项

　　A、应以谦恭和气的态度和客户接触，并注意服装仪容之整洁。

　　B、对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密，不得泄漏予他人。

　　C、不得无故接受客户之招待。

　　D、不得于工作时间内凶酒。

　　E、不得有挪用所收货款之行为。

　　（2）销售事项

　　A、产品使用之说明，设计及生产之指导。

　　B、公司生产及产品性能、规格、价格之说明。

　　C、客户抱怨之处理。

　　D、定期拜访客户并汇集下列资料：

　　a、产品品质之反应。

　　b、价格之反应。

　　c、消费者使用量及市场之需求。

　　d、竞争品之反应、评价及销售状况。

　　e、有关同业动态及信用。

　　f、新产品之调查。

　　E、定期了解经销商库存。

　　F、收取货款及折让处理。

　　G、客户订货交运之督促。

　　H、退货之处理。

　　I、整理各项销售资料。

　　（3）货款处理

　　A、收到客户货款应当日缴回。

　　B、不得以任何理由挪用货款。

　　C、不得以其他支票抵缴收回之现金。

　　D、不得以不同客户的支票抵缴货款。

　　E、应以公司所核定之信用额度管制客户之出货，减少坏帐损失。

　　F、货品变质可以交换，但不得退货或以退货来抵缴货款。

　　G、不得向仓库借支货品。

　　H、每日所接之定单应于次日中午前开出销货申请单。

　　2.3.移交规定

　　销售人员离职或调职时，除依照《离职工作移交办法》办理外，并得依下列规定办理。

　　2.3.1销售单位主管

　　（1）移交事项

　　A、财产清册。

　　B、公文档案。

　　C、销售帐务。

　　D、货品及赠品盘点。

　　E、客户送货单签收联清点。

　　F、已收未缴货款结余。

　　G、领用、借用之公物。

　　H、其他。

　　（2）注意事项

　　A、销售单位主管移交，应呈报由移交人、交接人、监交人共同签章之《移交报告》。

　　B、交接报告之附件，如财产应由移交人、交接人、监交人共同签章。

　　C、销售单位主管移交由总经理室主管监交。

　　2.3.2.销售人员

　　（1）移交事项

　　A、负责的客户名单。B、应收帐款单据。C、领用之公物。D、其他。

　　（2）注意事项

　　A、应收帐款单据由交接双方会同客户核认无误后签章。

　　B、应收帐款单据核认无误签章后，交接人即应负起后续收款之责任。

　　C、交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签章后呈报总经理室（监交人由销售主管担当）。

　　3.工作规定

　　3.1.工作计划

　　3.1.1.销售计划

　　销售人员每年应依据本公司《年度销售计划表》，制定个人之《年度销售计划表》，并填制《月销售计划表》，呈主管核定后，按计划执行。

　　3.1.2.作业计划

　　销售人员应依据《月销售计划表》，填制《拜访计划表》，呈主管核准后实施。

　　3.2.客户管理

　　（1）销售人员应填制《客户资料管制卡》，以利客户信用额度之核定及加强服务品质。

　　（2）销售人员应依据客户之销售业绩，填制《销售实绩统计表》，作为制定销售计划及客户拜访计划之参考。

　　3.3.工作报表

　　3.3.1.销售工作日报表

　　（1）销售人员依据作业计划执行销售工作，并将每日工作之内容，填制于《销售工作日报表》。

　　（2）《销售工作日报表》应于次日外出工作前，呈主管核阅。

　　3.3.2.月收款实绩表

　　（3）销售人员每月初应填制上月份之《月收款实绩表》，呈主管核示，作为绩效评核，帐款收取审核与对策之依据。

　　3.4.售价规定

　　（1）销售人员销货售价一律以本公司规定的售价为准，不得任意变更售价。

　　（2）如有赠品亦须依照本公司之规定办理。

　　3.5.销售管理

　　（1）各销售单位应将所辖区域作适当划分，并指定专属销售人员负责客户开发、销货推广、收取货款等工作。

　　（2）销售单位主管应与各销售人员共同负起客户信用考核之责任。

　　（3

）货品售出一律不得退货，更不准以退货抵缴货款；但变质货品可依照公司有关规定办理退货。

　　3.6.收款管理

　　（1）有销售人员收款，必须于收款当日缴回公司财务。

　　（2）销售人员应于规定收款日期，向客户收取货款。

　　（3）所收货款如为支票，应及时交财务办理银行托收。

　　（4）未按规定收回的货款或支票，除依据相关规定惩处负责的销售人员外，若产生坏帐时，销售人员须负赔偿之责任。

销售人员管理制度 篇四

　　第一项：工作职责

　　一、全体销售人员必须遵循GB/T19001：2000和GB/T24001：1996质量、环境管理体系。

　　二、认真执行公司制定的销售策略，遵守公司的销售规定和政策。

　　三、销售人员是企业的形象，在外代表公司。着装应整洁得体，符合工作需要。

　　四、熟知公司产品的品种、性能和施工方法，坚定“真帝”漆就是真的好漆的信念，能解决一般的产品施工问题。

　　五、销售人员对市场要有敏锐的观察能力和预测能力，准确反馈市场信息并提出合理化建议。

　　六、严格执行销售部门的考勤制度和例会制度，无故不请假者，按旷工处理，连续三次旷工的销售人员，扣罚一个月保底工资。

　　七、专卖店和形象店积分卡管理要到位，要求细心打出每一分的合格性和严肃性，管理好每季度的奖金。

　　八、销售合同采用公司统一文本，合同必须是法人或其委托代理人签署方才有效。销售人员不得私自与客户签订合同，由此给公司或客户所造成的损失全部由销售人员承担。

　　九、协调公司与客户之间出现的问题，一切以公司利益为出发点，力争将损失降到最低。

　　十、积极响应公司出台的促销政策，及时将公司的新政策传达给客户，新政策一律采用书面形式，公司签章方才有效。由于销售人员误传、错传而给公司造成损失的，由其承担全部责任。

　　十一、签署的销售合同正本由办公室存档。

　　十二、销售人员应严格按合同相关条款执行，根据客户的实际销售能力确定铺货量，杜绝客户利用在公司开展促销活动期间大量进货。

　　十三、开发新客户，销售人员应对客户的资信情况进行了解，如相关证照是否齐全，公司资金是否周转正常等。并将相关资料报销售经理，由销售经理确定是否与该客户合作。

　　十四、对于有现货的订货，销售人员填写《定单确认表》，交财务办理相关发货手续。对于没有现货的特殊订单，销售人员填写《产品要求评审表》，交相关部门评审沟通是否有供货能力，确认可供货后再与客户签订合同。

　　十五、所有赊欠的票据，必须有对方单位公章（或财务章）和收货人签名，交财务保管，否则出现问题由当事人负责。

　　十六、销售人员收回销货款应在48小时内交回公司，不得贪污、扣留、挪用销

　　货款，一经发现，对当事人按贪污、扣留、挪用销货款金额的两倍处罚。因有特殊情况，应向销售经理请示。

　　十七、销售人员有责任督促客户按合同规定期限结算货款，结款以先结时间长

　　的款项为原则，禁止结新帐压老帐，并且做到结算的票款金额一致。十八、财务与销售人员每三个月核查一次客户，对于往来出现异常的客户限期

　　一个月进行清理。未清理完毕的，将实际情况以书面形式报销售经理，并且积极配合公司收集法律解决所需要的证据，在确认款项确实无法收回时，销售人员按无法收回款项金额的5%予以赔偿。因销售人员个人原因造成的款项无法收回，销售人员承担全部损失赔偿责任。

　　十九、客户如需退货，销售人员需报销售经理批准后方可办理退货手续。

　　二十、客户的退货，销售人员必须于当日入库，如因特殊情况当日不能入库的，最迟于第二天上午9：00前入库。

　　二十一、正式销售员每月报销公共汽车月票40元，手机通话费150元，出具正式发票方可报销。

　　二十二、有关用餐、赠送礼品、回扣、价格下浮，须经销售经理批准后执行。

　　二十三、无特殊情况，不按时填交公司规定的相关报表者，每次扣罚工资20元。

　　二十四、因销售人员个人行为造成市场混乱的（争户、抢户），对当事人处100元以上罚款。

　　二十五、浪费公司样品、工具、资料或其它材料的，按实际价值的1~5倍处罚。

　　二十六、本公司销售人员销售其它产品，按损坏公司形象处理，处2000元罚款，以示警告。

　　二十七、保守商业秘密，管理好客户资料，杜绝客户外流。

　　以上条款在处罚过程中若出现重叠，以累计扣罚，当月不足扣罚金额部分结转至下月。

　　第二项：薪资、提成规定

　　薪资结构：保底工资+月效益提成+年终奖励

　　一、新销售员，试用期三个月，月保底工资1000元，试用期内无销售任务，无提成。表现优秀者可一个月转正，按正式销售员相关规定执行。

　　二、正式销售员，月保底工资1200元，销售资历满5年的销售员月保底工资

　　1400元，销售资历满10年的销售员月保底工资2000元。

　　三、销售任务：月销售回款额2万元，超出部分按以下比例提成：（奖给、返点、回扣给客户的金额不记提成）

　　2万元~10万元（含10万元）：2.5%

　　10万元~20万元(含20万元)：2.8%

　　20万元以上：3%

　　四、销售员新开发客户经销售经理审批后，每户累计回款额达到2万元者，每户奖励200元，该项奖励按月发放。

　　五、月销售回款额没有完成2万元的，按以下公式扣罚当月保底工资：

　　未回款部分÷2万元×50%×1200=扣罚金额

　　六、为避免销售人员流动而给公司造成损失，销售人员薪资一律延缓一个月发放。七、销售员严格执行客户管理评分制。

　　[1]每月按团队销售回款额的1‰提取奖励基金；

　　[2]每月评定一次；评定分数不合格的销售人员学习一个月，学习期间不发工资；

　　[3]每季度评选出两名最高分者给予奖励，第一名奖励500元，第二名奖励300元。最后一名给予200元处罚，处罚款纳入奖励基金。

　　[4]对于每季度评选为最后一名者，公司给予除名；

　　[5]年末，奖励基金余额由销售部门作为活动经费。

　　八、年终业绩奖励规定：月销售任务2万元纳入业绩累计额。

　　80万元：2000元

　　90万元：4000元

　　100万元：7000元

　　110万元：9000元

　　120万元：2000元

　　130万元：15000元

　　140万元：18000元

　　九、所有销售人员必须严格要求自己，遵守公司的各项规章制度，遵守职业道德，起模范带头作用。

　　本规定自20ｘｘ年9月1日起实施。

销售人员管理制度 篇五

　　第一章总则

　　第一条适用范围本管理办法适用于中国建筑标准设计研究所发行室（以下简称发行室）

　　第二条目的为规范销售员的市场行为，提高销售员的工作效率，充分调动销售员的市场开拓能力和市场发展潜力，创造良好的市场业绩，特制定本管理制度。

　　第三条原则坚持业务管理的计划、组织、控制、考核相结合的管理原则。

　　第二章组织管理

　　第四条制定程序管理制度制定由营销主管负责制定，上报主任进行审批，审批后经过主任办公会审议通过后，下发有关部门执行。

　　第五条执行营销主管负责组织执行。

　　第六条实施监督主任负责管理制度执行过程中的监督和考核。

　　第七条实施效果考核发行室高层领导，主任办公会负责对管理制度执行效果进行评审。

　　第三章制定方法

　　第八条类比法主要通过对相似行业、同行业竞争对手现行的销售人员成功管理经验，结合发行室目前经营现状而制定的。

　　第九条经验对比法主要根据发行室过去3—5年内的销售人员管理制度执行情况和未来发展规划要求以及客户对相关信息反等综合因素而制定的。

　　第十条综合法在类比法与经验对比法分析的基础上，综合其他因素而制定的。

　　第四章制度管理内容

　　第十一条销售员管理

　　（一）产品销售员管理；

　　（二）网络销售员管理。

　　第十二条销售员激励机制

　　第十三条销售员的业绩评估

　　第五章产品销售员管理

　　第十四条销售员职责

　　（一）产品销售员主要职责

　　1、根据年度营销目标，制定本地区的营销目标、营销计划和营销预算，并负责实施；

　　2、执行营销政策，维护重要客户，并与客户保持良好关系；

　　3、帮助客户发展销售网络和销售队伍建设；

　　4、负责应收账款回收，协助财务部门完成结算工作；

　　5、协助市场推广人员作好市场促销工作；

　　6、建立客户档案，作好销售渠道的.信息收集、整理、分析工作

　　（二）营销主管主要职责

　　1、负责领导制定营销计划（销售计划和市场推广计划）、营销目标，并监督实施；

　　2、负责领导制定技术服务计划，并监督实施；

　　3、负责组织制定营销政策，并监督实施；

　　4、负责监督实施市场推广、技术服务方案；

　　5、负责组织制定和监督实施营销预算方案；

　　6、负责销售队伍建设、培训和考核。

销售人员管理制度 篇六

　　一、概要

　　（一）销售部长对客户进行访问，不同于推销员上门推销，但在意义与后者同样重要。通过对客户的访问，可以：

　　1.了解市场动态，听取客户反映，收集市场信息。

　　2.开拓新市场，争取到更多的新客户。

　　3.把握客户的信用状况。

　　4.为调整促销重点，促销方法、交易方法提供依据。

　　（二）客户访问的主要目的是：

　　1.与客户打招呼、问候、联络感情。

　　2.实地考察客户是否有进一步扩大订货的余地。

　　3.直接向客户说明本企业产品的特性、优点及价格偏高的原因（如：1使用优质材料。2高质量。3与其他企业产品的性能价格比等）。

　　4.向客户提出扩大订货量的要求。

　　5.希望客户与本企业建立长期稳固的合作联系。

　　6.在时机成熟时，向客户提出按期支付货款要求。

　　7.从多个侧面了解客户信用状况。

　　8.与客户访问做为开拓新市场的一种手段。

　　（三）访问客户时，应正确确定拜访的人及拜访顺序。

　　1.客户若是小公司，拜访人员级别与顺序是：

　　（1）店长（或经理，或主任）。

　　（2）采购负责人。

　　（3）销售负责人。

　　2.客户是大公司，拜访人员级别与顺序是：

　　（1）采购部长（重点访问对象）。

　　（2）总经理（礼节性拜访）。

　　（3）销售部长。

　　二、访问方法

　　（一）会面时礼节性问候

　　与被访问者会面时，不论是否已经相识，都要致以礼貌性问候。言词应恳切、热情。主要话题包括：

　　1.祝贺高升。

　　2.问候身体情况。

　　3.祝贺事业发达。

　　4.冒然打扰之歉意。

　　（二）进入正题时话题要点

　　1.向对方给予本企业在业务上的厚爱和照顾表示谢意，向对方给予本企业推销员的照顾表示感谢。

　　2.向对方请教本企业产品在哪些客户或地区畅销，在哪些客户或地区中滞销，原因何在。

　　3.请对方介绍其经营情况。

　　4.与对方的交谈过程中，有意识地进行市场调查。

　　5.请对方介绍其经营方针、管理方法、销售制度等，并提出自己的见解或建议。

　　6.听取对方陈述面临的问题或对本企业意见或建议，共商解决办法。

　　7.听取对方对双方进一步合作时的希望，对本企业销售制度、销售方法、结算方法等的忠告。

　　8.在适宜场合，介绍本企业的新产品。

　　访问结束时，销售部长应逐一与被访者辞行、致谢。辞行顺序是先高后低（即职务或级别高低）。

　　外销员业务要点

　　一、要点

　　外销员接受科长或所长的指导和管理，依据企业经营方针、指令和业务处理制度，以极大的热情和崇高的责任感，积极投身于企业的营销活动中，从推销订货、催收货款、交货、开拓新客户、处理客户投诉与交易纠纷，以及对市场供求和市场竞争对手调查等活动，以实现扩大订货，保证货款及时收回，增加企业效益，扩大企业产品市场占有率等诸目标。这要求外销员工作态度要认真积极，外销技巧娴熟，并保证高出勤率以到出满勤。

　　（一）外销员的素质要求

　　特殊的工作性质，要求外销员不断提高自身素质，陶冶情操，加强修养。

　　1.注意个人身体，有健康的体魄。以胜任繁重的工作。

　　2.工作要有计划性、条理性、适应性。

　　3.要坚忍不拔的毅力，克服困难的决心，不达目的决不罢休的信念。

　　4.在业务上要有进取心，虚心好学，不耻下问，不仅有宽阔的知识面，而且对本专业还要做到精通。

　　5.有高超的语言技巧、公关能力和灵敏的反应能力。

　　6.面对客户，不管出于怎样的目的，都应以诚待人，以信为本，以义行事。取得客户的信赖，保持责任感，保持良好的人格与节操。

　　7.具有较强的统计分析能力，时刻注意搜集信息，判断信息，抓住机会，迎接挑战。

　　（二）外销员容易出现的毛病

　　1.不思进取，商品知识贫乏，不愿提高业务能力，安于现状，得过且过。

　　2.对工作进展毫不关心，不安心本职工作。不愿外出联系业务，不愿承担责任。礼仪、说明、推销、交货、催收款等必需的基本业务技巧不熟练。工作马马虎虎，丢三拉四，过失不断。不进行市场和客户调查，一知半解，常常因对市场把握不准，或对客户的信用、经营情况不了解，而造企业损失。联系以上问题，外销员应深入反省，通过自我开发和上级及同事的指导。提高自身素质和综合业务知识，努力成为一个优秀的外销员。

　　二、业务要求

　　（一）勤务要求

　　1.遵守作息时间，不迟到，不早退，上班时间不得擅自外出。

　　2.外出联系业务时，要按规定手续提出申请，讲明外出单位、外出目的、外出时间及联系方法。

　　3.外出时没有他人临督，必须严格要求自己，自觉遵守企业的规章制度。

　　4.外出时，不能公私兼顾，公款私用。

　　5.外出使用本企业的商品或物品时，必须说明使用目的和使用理由，并办理借用或使用手续。

　　6.本企业与客户达成的意向或协议，外销员无权擅自更改，物殊情况下，必须征得有关部门的同意。

　　7.在处理契约合同、收付款时，必须恪守法律和业务上的各项规定，避免出现失误。

　　8.外出时，应节约交通、通信和住宿费用。

　　三、非处出时间的工作

　　（一）日常业务

　　外销员因没有外出业务而在公司坐班时，主要负责订货单据的整理、送货的准备、货款的核算、与客户及相关业务单位的联系等工作。另外还包括下次出差的准备、退货的处理等业务。

　　（二）市况报告

　　外销员将出差时所见所闻，包括市场供求状况、客户需求趋势与要求、竞争对手的营销动态、价格变动动态、新产品开发情况等及时地向科长反映。

　　（三）工作安排

　　上次外出工作仅告一段落，在下次出差前，应对下一段工作作出计划。包括：

　　1.对上段工作的总结与回顾。

　　2.上级对下阶段工作的指示。

　　3.下一阶段具体的业务对象、工作重点与对策。

　　（四）出差准备

　　1.外销资料，样品的准备。

　　2.制定出差业务日程表。

　　3.各种票据、印章、介绍信的准备。

　　4.车、船、飞机票的预定。

　　5.差旅费准备。

　　6.个人日常生活用品的准备。

　　四、外勤须知

　　（一）合理安排时间

　　外销员外出的主要目的是与客户洽谈，所以在时间安排上，应尽量减少往复时间（又称成本时间），把更多的时间用于与客户洽谈（又称效益时间），提高出差的时间价值（这等于效益时间/成本时间）。时间价值越大，外销员可以与更多的客户洽谈或对同一客户进行更多的洽谈，从而提高外销业务的价值。为此：

　　1.熟悉沿途各种交通工具的发车时间、中转时间和到达时间，对各种交通工具所需要的时间、交通费作比较。

　　2.对客户的地理位置、访问路线及次序作出合理安排，尽量减少迂回重复。

　　3.认真核算访问每一客户所需要的时间，根据以上几项确定出周密的日程安排。

　　（二）事先与客户联系

　　在外出之前，应尽量与客户取得联系，以免对方负责人外出，造成无谓的浪费。在联系时，应向对方通报此行的主要业务内容。

　　（三）洽谈前准备

　　外销员到达出差地后，与客户正式洽谈前，还须作一系列准备工作。

　　1.仔细核算客户货款支付情况，对客户未付款的数量，应支付的时间期间有清楚的了解

　　2.对欲访问企业的经营情况有清楚把握。

　　3.对与客户洽谈的要点、谈话策略、推销（或催收款）要领作进一步筹划

　　4.确定开始时间、洽谈时间、结束时间。

　　5.到该企业所属营业机构实地观察，了解商品结构的变化、销售情况、客流量、商品库存、商品摆设、服务质量等情况。

　　五、外销应酬技巧

　　（一）要点

　　1.给人以彬彬有礼的第一印象，仪表姿态要端正，言词要恳切，要充分表达对客户的尊重与谢意。

　　2.当对方有客人时，要注意掌握谈话时机，不得随意插话。

　　3.对方感兴趣的商品，要详加说明。

　　4.与对方洽谈时，用语应准确，思路连贯，表达完整，条理清楚，语调要适中，不能给人油腔滑调、强买强卖的感觉，努力创造一个良好的洽谈气氛。

　　5.洽谈时，应开门见山，直接说明来意，不能过多地讲游离于业务主题之外的话，以免浪费双方时间，引起客户反感。

　　6.洽谈时察颜观色，注意客户的心理变化，抓住时机，循循善诱，引发客户购买动机。

　　7.在催付款时，应控制情绪，避免与客户发生口角或冲突。

　　8.对洽谈过程中，超出自己权限的问题，如降价或延长支付期限的要求，外销员不能立即答复