工作职责描述怎么写【优选3篇】
工作职责描述怎么写 篇一
在为企业或组织撰写工作职责描述时，需要注意以下几个方面，以确保准确传达岗位职责和期望。
1.明确职位标题：工作职责描述的第一步是明确职位标题。确保职位标题准确地反映了岗位的核心职责和要求。避免使用过于宽泛或模糊的职位标题，而是选择具体的、能够清楚传达职位职责的标题。
2.列举具体职责：在工作职责描述中，应列举该职位的具体职责。使用简明扼要的语言，清晰地描述每个职责的内容。职责描述应尽量具体和详细，避免使用模糊的术语或概念，以确保读者能够准确理解该职位的职责。
3.强调重要职责：在列举职责时，应将重要职责置于首位或使用特殊的标记，以突出其重要性。这有助于读者快速了解该职位的核心职责，并确保他们在阅读完整份工作职责描述后能够清楚理解职位的重点。
4.使用动词强调行动：在描述职责时，使用动词来强调行动。例如，使用“负责”、“协调”、“执行”等动词来描述具体的职责。这样做不仅能够使职责描述更加生动和具体，还能够传达出该职位的主要任务和行为。
5.注意语气和语法：在工作职责描述中，应使用一致的语气和正确的语法。避免使用复杂的句子结构或过于专业化的术语，以免造成阅读困难或误解。确保语言简洁明了，容易理解。
6.注重细节和准确性：工作职责描述应注重细节和准确性。描述每个职责时，要确保描述准确、详细，并尽可能提供具体的例子或补充说明。这有助于读者全面了解该职位的职责和期望。
工作职责描述怎么写 篇二
在撰写工作职责描述时，还有一些额外的要点和技巧可以帮助你更好地传达职位的要求和期望。
1.了解目标受众：在撰写工作职责描述之前，了解目标受众是非常重要的。不同的读者可能对于职责描述的要求和期望有所不同。例如，人力资源部门可能更关注具体的技能要求，而管理层可能更关注核心职责和工作绩效。了解目标受众的需求可以帮助你更好地选择合适的语言和重点。
2.与相关部门合作：在撰写工作职责描述时，与相关部门进行合作是非常有益的。例如，与招聘部门合作可以确保职责描述准确地反映了所需的技能和背景要求。与业务部门合作可以获取更多关于职位职责和期望的信息。这样做可以提高职责描述的准确性和完整性。
3.参考现有描述：参考现有的工作职责描述可以为你提供一些建议和灵感。查看类似职位的职责描述，了解行业标准和最佳实践。这可以帮助你更好地组织和呈现职责描述，并确保你没有遗漏任何重要的职责或要求。
4.避免过度描述：在撰写工作职责描述时，应避免过度描述。职责描述应该是简洁明了的，重点突出，并尽可能使用具体和简单的语言。避免使用冗长的句子或过于复杂的词汇，以免读者失去兴趣或理解困难。
5.定期更新职责描述：工作职责和要求可能随着时间和业务需求的变化而变化。因此，定期更新职责描述是非常重要的。与相关部门保持沟通，了解职位的变化和发展，并及时更新职责描述，以确保其准确反映了职位的要求和期望。
总结起来，撰写工作职责描述需要确保职位标题明确、职责具体、重点突出，并使用简明扼要的语言。了解目标受众、与相关部门合作、参考现有描述、避免过度描述，并定期更新职责描述都是写作工作职责描述时应考虑的重要要点。这些技巧和方法可以帮助你更好地传达职位的要求和期望，提高工作职责描述的质量和效果。
工作职责描述怎么写 篇三
工作职责描述怎么写
职责 有以下五个内容：
1. 目标：是指 的最终目标，即大的目标方向，叙 时需要简明扼要;
2. 职责：是围绕 目标来确定的，要实现本岗位的 目标就必须要负责的 范围及承担相应的责任;
3. 任务：是要实现目标，要确保责任的结果ok就必须要完成的相关 任务， 任务是要可以量化，比如检查 就要注明检查的频率(按天、周、半月、月、季度、年度等)及标准/相关记录，机器保养就要注明保养的频率/责任人/保养的标准/相关记录等等;
4.考核指标：是指用什 标准可以衡量到这个岗位的 结果，要量化;比如机器保养的考核指标就是机器设备完好率达98%。
5.岗位素质要求：是人力资源根据这个岗位的素质标准要求所提供的人员能够胜任这个岗位 的最基本条件。
职责 上要注明：直接上司/所属部门/直接下属/相关部门以及 仪器和设备 具等。具体的职责 表格式你可以上网查查“iso国标质量管理体系”的资料里面应该会有的。
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岗位工作分析
一、岗位说明书关系
岗位说明书是人力资源管理中最基础的文件，是工作分析的最终结果，又称为职务说明书或职位说明书，是通过工作分析过程，用规范的文件形式对组织内各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定。编制岗位工作说明书的目的，是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务，提供原始资料和科学依据。
二、岗位说明书填写
1、岗位的直接承担者
2、岗位的直接管理者
3、人力资源专家
三、岗位说明书内容
岗位说明书应该包括以下主要内容：
⒈岗位基本资料：包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。
⒉岗位分析日期：目的是为了避免使用过期的岗位说明书。
⒊岗位工作概述：简要说明岗位工作的内容，并逐项加以说明岗位工作活动的内容，以及各活动内容所占时间百分比，活动内容的权限;执行的依据等。
⒋岗位工作责任：包括直接责任与领导责任，要逐项列出任职者工作职责。
⒌岗位工作资格：即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件，主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。包括必备资格和理想资格，其中必备资格是完成某职位工作要求的最低资格，理想资格是在具备必备资格的基础上，若具备某些条件更为理想。
6.岗位发展方向：在部分企业的岗位说明书中还会加上岗位发展方向的内容，希望通过岗位发展方向不仅明确企业内部不同岗位间的相互关系，而且还有利于员工明确发展目标，将自己的职业生涯规划与企业发展结合在一起。
有必要注意的是，岗位工作说明书的内容，可依据岗位工作分析的目标加以调整，内容可繁可简。
岗位工作说明书的外在形式，是根据一项工作编制一份书面材料，可用表格显示，也可用文字叙述。
岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。尔后，岗位工作说明书的编写，也并不是一劳永逸的工作。实际中，企业组织系统内经常有职位增加、撤消的情况的出现，更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动，甚至于每一次工作信息的变动，都应该要求及时记录在案，并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下，一般由岗位所在部门的负责人，向人力资源部
岗位说明书的格式可以是多种多样的，关键是要在使用了统一格式的岗位说明书后，应该用准确、简洁的语言，将上述的五大部份全部或主要部份加以表述，以便形成规范、准确、使用方便的治理文件。
众所周知，不同的企业和组织都有各自特点和急需解决的问题。有的是为设计培训方案，提高员工的技术素质;有的`是为了制定更切合实际的奖励制度，调动员工工作的积极性;还有的是为根据工作要求，改善工作环境、提高安全性。因此，这些企业和组织所要进行的岗位工作分析的侧重点就不一样。
可一般来说，岗位工作分析主要包括两方面的内容：
(一)、岗位描述
岗位描述就是确定岗位工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容：
1、岗位名称。即指岗位所从事的是什么工作。
2、岗位活动和程序。包括所要完成的工作任务、工作职责、完成工作所需要的资料、机器设备与材料、工作流程、工作中与其他工作人员的正式联系以及上下级关系。
3、工作条件和物理环境。包括正常的温度、适当的光照度、通风设备、安全措施、建筑条件，甚至工作的地理位置。
4、社会环境。包括工作团体的情况、社会心理气氛、同事的特征及相互关系、各部门之间的关系等。此外，应该说明企业和组织内以及四周的文化和生活设施。
5、职业条件。由于人们经常根据职业条件来判定和解释职务描述中的其它内容，因而这部分内容非凡重要。职业条件说明了工作的各方面特点：工资报酬、奖金制度、工作时间、工作季节性、晋级机会、进修和提高的机会、该工作在本组织中的地位以及与其它工作的关系，等等。
(二)、岗位要求
岗位要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、爱好、体格和行为特点等心理及生理要求。制定工作要求的目的是决定重要的个体特征，以此作为人员筛癣任用和调配的基矗
岗位要求包括：有关工作程序和技术的要求、独立判定与思考能力、记忆力、注重力、知觉能力、警觉性、操作能力、工作态度和各种非凡能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判定的方法获得，也可以通过统计分析方式来确定。
基于以上岗位分析的基础理论，是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职位说明书的描述，再加以细化分析，具体可从以下几个方面进行考虑：
1、岗位基本信息
岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。
2、工作内容描述
这是最主要的内容，此栏具体描述该职位所从事的具体的工作，应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作，包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时，在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件，以及在不同阶段所用到的不同的工具和设备。
在进行工作内容描述时，要先列出所有工作内容清单，然后分析清单后将其归类，主要的工作内容应该不超过十个(一般为七至八项)，内容太多则很显得过于复杂，也很难明确具体任务。
3、任职资格
教育背景此项填写从事该职位目前应具有的最低学历要求。在进行工作分析时，经常有这样的情况：某职员是一位有多年工龄、经验丰富的高中学历的员工，但他的教育背景显然不能代表所需要的教育水平。在确定教育背景时应该考虑，假如让一位新员工来工作，他最低应是什么学历，而不一定是当前在职员工的学历。
经验此项反应从事该职位之前，应具有的最起码的工作经验要求，一般包括两方面，一是专业经历要求，即相关的知识经验背景;另一个需要的是本组织内部的工作经历要求，尤其针对组织中的一些中、高层治理职位。
技能要求此项反映从事该职位应具有的基本技能和能力。某些职位对专业技能要求较高，没有此项专业技能就无法开展工作。而另一些职位相比之下则对某些能力要求更为明确。
个性特质指从事该岗位通常需要从业人员具备何种性格特征。
培训经历此栏反映从事该职位前，应进行的基本的专业培训，否则将不答应上任或不能胜任工作。具体是指员工在具备了教育水平、工作经验、工作技能之后，还必须经过哪些培训。
其它例如反映该岗位通常表现的工作特性，在流水线上可能需要三班倒;在高科技企业中需要经常加班;建筑施工人员经常出差;一般治理人员则正常上下班等。
4、责权范围
责任指此项工作所担负的职责和应当按时完成的任务。
权力一定的工作岗位要承担一定的责任，必须要有相映成趣的人、财、物上的支配权力。
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