办公室员考勤制度表(实用3篇)
办公室员考勤制度表 篇一
随着现代办公室的快速发展,员工的考勤管理变得越来越重要。为了确保员工的工作效率和工作质量,制定一套科学合理的考勤制度表是非常必要的。本文将详细介绍办公室员工考勤制度表的内容和实施方案。
首先,考勤制度表应包括员工的上班时间和下班时间。根据公司的具体情况和行业特点,可以设置不同的上班时间,例如早上8点到下午5点,或者上午9点到下午6点等。同时,也应规定好午休时间和工作日的休息日。这样可以确保员工在规定的时间内完成工作任务,保持工作效率。
其次,考勤制度表还应包括员工的请假制度。员工可以根据个人情况请假,但需要提前向上级主管或人力资源部门申请,并填写请假单。请假单应包括请假开始时间、结束时间、请假原因等信息。请假期间,员工应保持联系,及时报告自己的状况,并在请假结束后提交请假单和相关证明材料。
另外,考勤制度表还应包括员工的加班制度。在特殊情况下,员工可能需要加班完成任务或处理突发事件。加班应由上级主管事先批准,并按照公司规定的加班费用进行结算。同时,为了保护员工的合法权益,公司应建立加班记录和加班费用核算制度,确保员工能够合理获得加班费用。
最后,考勤制度表还应包括员工的迟到早退制度和旷工制度。迟到早退是员工不遵守上班时间的表现,对于迟到早退的员工,应有相应的惩罚措施,例如扣除工资、扣除年终奖等。旷工是员工未经请假擅自缺勤,对于旷工的员工,应进行严肃处理,包括警告、停职甚至解雇等。
综上所述,办公室员工考勤制度表是保证办公室工作正常运行的重要管理工具。通过制定合理的考勤制度表,可以提高员工的工作效率和工作质量,确保公司的正常运营。同时,也能够保护员工的合法权益,维护良好的办公环境。因此,公司应当重视办公室员工考勤制度表的制定和实施。
办公室员考勤制度表 篇二
随着现代办公室的快速发展,员工的考勤管理变得越来越重要。为了确保员工的出勤情况,提高工作效率和维护公司的正常运转,办公室员考勤制度表起到了关键的作用。本文将介绍考勤制度表的实施流程和注意事项。
首先,考勤制度表的实施需要得到公司领导的支持和重视。公司领导应明确考勤制度的目的和意义,并鼓励员工遵守考勤制度,形成良好的考勤习惯。同时,公司领导还应设立专门的人员负责考勤管理,并建立起完善的考勤制度和相应的考勤管理系统。
其次,公司应向员工详细介绍考勤制度表的内容和要求。员工应了解自己的上班时间、下班时间、午休时间等具体规定,并了解请假、加班、迟到早退、旷工等相关规定。公司可以通过员工手册、内部通知、会议等形式向员工传达考勤制度的内容,确保员工对考勤制度有全面的了解。
另外,公司还应建立起科学合理的考勤管理系统。这个系统可以包括考勤机、考勤软件、考勤记录等工具和方法。通过这个系统,可以自动记录员工的考勤情况,提高考勤管理的准确性和效率。同时,公司还应定期对考勤数据进行整理和分析,及时发现问题并采取相应的措施。
最后,公司应建立起相应的惩罚和奖励机制。对于迟到早退、旷工等不按规定出勤的员工,应有相应的惩罚措施,例如扣除工资、扣除年终奖等。对于按规定出勤的员工,公司应给予相应的奖励,例如加薪、提升等。通过这种机制,可以激励员工按时出勤,提高工作效率和工作质量。
综上所述,办公室员工考勤制度表是保证办公室工作正常运行的重要管理工具。通过制定合理的考勤制度表,可以提高员工的工作效率和工作质量,确保公司的正常运营。同时,也能够保护员工的合法权益,维护良好的办公环境。因此,公司应当重视办公室员工考勤制度表的制定和实施,并建立起科学合理的考勤管理系统。
办公室员考勤制度表 篇三
办公室员考勤制度表
第一节 在职人员考勤办法
为规范公司行政管理,加强劳动纪律和工作秩序,创造良好的工作氛围,特制定本规定。
考勤范围
(1)公司除高级职员(董事长、总经理、副总经理)外,均在考勤之列
(2)特殊员工不考勤须经总经理批准
出勤时间
(1)冬季 周一至周六 上午8:30-12:00 下午13:00-17:30
夏季 周一至周六 上午8:00-12:00 下午14:00-18:00
(2)因特殊情况需要调整工作时间由行政办公室另行通知
一、工作时间
1.员工应按规定时间到(退)工,并打考勤,漏打者不论其原因如何,均以迟到或早退论。
2.员工逾规定时间到工时:
(1)超过30分钟为迟到。
(2)超过30分钟至1小时以内按旷工1小时论。
(3)超过1小时按旷工半日论。
3.员工未到规定时间提前下班者:
(1)提前15分钟以内下班者为早退。
(2)超过15分钟提前下班者按旷工半日论。
迟到、早退一次扣发工资20元
旷工每小时扣50元;旷工一天,扣发当日薪资及数目为两天的日薪资金额的罚
金。月度累计旷工三天,年度累计旷工8天的,扣发月度绩效工资及当年奖金。
二、加班
1、员工原则上应在正常工作时间内通过合理安排完成工作,不得随意安排加班。在特殊、紧急情况下,经公司主管领导批准后,方可加班。每月经批准加班天数不超过3天。
2、以下情况视为加班:
⑴法定假日、节日、公休时间,公司因工作需要统一安排;⑵法定假日、节日、公休时间,个人确因工作需要且经公司主管领导批准需加班的。
3、以下情况不视为加班:
⑴本职工作未完成而需工作时间外完成者;
⑵法定假日、节日、公休时间陪同关系人员者; ⑶出差人员在出差期间遇休息日、节假日者;
⑷法定假日、节日、公休时间参加培训或参加会议者。
4、加班补助
⑴公司管理中级(含)以上人员以及部分干部加班,不享受加班补助;
⑵员工在正常工作日加班、法定节假日和员工在公休时间加班,又没有补休的,给予员工本人基本工资100%的加班补助。
(3)加班优先以补休解决。加班天数可用于冲减逾期病事假。如果当月不能安排补休或用于冲减逾期病事假就以现金形式给予加班补助。
5、加班的审批:员工确因工作需要加班的,由本人填写加班申请单,经所属部
门经理初核、行政人事部复核,送公司主管领导审批后,由行政人事部登记存
档并转呈财务部。三、请假和休假
1、事假
(1)员工请事假必须提前一天填写请假单,并经所属部门经理和公司主管领导批准,行政人事部备案。
(2)员工遇有特殊情况无法事先请假的,应在半个工作日内电话报告所属部门经理或行政人事部,并在事后立即补办请假手续。
(3)员工如未在半个工作日内电话请假或未被批准事假擅自离岗的,按旷工处理。
(4)员工请事假,每月不得超过1天,全年累计不得超过12天,逾者扣除工资。扣除标准:1—3天内按50%,4—10天按80%,10天以上则100%实施。
(5)员工在试用期内请事假,按天数扣发基本工资;转正后月累计请假1天内的,不扣工资;请假1天以上的,按请假天数扣发基本工资。
(6)员工逾期事假天数可冲抵年休假。
2、病假
(1)员工因意外伤害、疾病或其他原因必须治疗或休养的,可请病假。(2)员工看病就诊应向所属部门经理或行政人事部请假,遇有特殊情况无法事先请假的,应在半个工作日内电话报告所属部门经理或行政人事部,并补办请假手续,否则视为旷工。
(3)员工请病假应出示正规医院(区级以上医院)出具的病假证明。
(4)员工因患病,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事公司安排的`其他工作,
公司有权解除劳动合同。但应提前一个月以书面形式通知员工本人。
(5)员工在试用期内请病假,按天数扣发基本工资;转正后月累计病假3天以内(含3天)的,不扣基本工资;月累计5天,病假期间按基本工资的80%计发工资;月累计6天(含6天)以上10天以内(含10天),病假期间按基本工资的50%计发工资;超过10天以上的病假期间按基本工资的80%扣除。3、工伤假
(1)员工因工负伤,经公司认可,凭医院诊断证明在休假期间基本工资照发。
(2)无须住院的员工,所属部门经理可斟酌情况,分配其体力可胜任之工作。如必须休养或继续疗养,须再续假,凭医院证明可予以批准。其基本工资照发。
4、年休假
(1)员工在本公司连续工作满一年以上,享有带薪年假。(2)工作满1年的普通员工有5天,部门经理有7天,公司领导有8天假期。各级人员按在本公司服务年限,每满1年增加1天。但公司领导最多不超过15天,公司中层领导不超过12天,普通员工不超过8天。
(3)员工逾期事假、病假天数,如果有带薪年假,可优先冲减带薪年假。(4)员工因工作需要当年不能休假的,经所属部门经理同意后可转至下一年度使用,但必须于下一年度5月1日前全部休完。否则年假将不予留存,亦不做现金补偿。
(5)员工休年假,必须提前7天申请,并经所属部门经理、行政人事部、公司主管领导、总经理批准同意后方可休假。
5、婚假
(1)员工凭结婚证和有关证明可给予婚假,基本工资照发。
(2)符合国家法定年龄结婚或再婚者,给予婚假3天;符合国家晚婚规定者(男满25周岁,女满23周岁),凭结婚证和有关证明另增假10天(共13天)。 (3)员工子女结婚可请有薪假3天,兄弟姐妹结婚可请有薪假1天。
6、产假及计划生育假
(1)女员工生育可休带薪产假90天,其中产前休假15天。如果女员工非顺产,增加带薪产假15天,共105天;若为多胞胎,每多生一个,增加带薪产假15天。产假以产前产后休假累计。
(2)人工流产妊娠不到4个月的可休带薪产假15天,妊娠4个月以上的可休带薪产假42天。
(3)女员工经医院证明已做绝育手术者,给带薪假14天,上环给带薪假3天。
7、丧假
(1)员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,给予4天丧假。职工配偶的父母死亡,经公司领导批准,可给予4天丧假。
(2)祖父母、外祖父母、兄弟姐妹丧亡者,给丧假2天。(3)需要到外地料理丧事的,可根据路程远近给予路程假,途中交通费由职工自理。
(4)丧假为有薪假。员工需填写申请单,经所属部门经理、行政人事部、公司主管领导和总经理批准后报行政人事部备案。
四、 请假审批程序
1、请假程序
(1)员工请假应填写请假申请单。注明请假种类、假期、时间、事由,经各级领
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