行政办公室管理制度(优选6篇)

行政办公室管理制度 篇一

近年来，行政办公室管理制度在各个组织中得到越来越多的关注和重视。行政办公室作为一个组织的核心部门，其高效的管理对于整个组织的运营和发展至关重要。因此，建立科学合理的行政办公室管理制度势在必行。

首先，行政办公室管理制度需要明确各项工作职责和权限。行政办公室作为组织的核心部门，其职责涉及到日常办公、文件管理、会议组织等多个方面。通过明确各项工作职责和权限，可以避免工作重叠和责任模糊，确保工作的高效推进。同时，也需要对各项工作职责和权限进行合理划分，使得每个员工在工作中都能有明确的任务和目标，提高工作效率。

其次，行政办公室管理制度需要建立健全的工作流程和制度。工作流程和制度是行政办公室管理的重要依据，通过规范和明确的工作流程，可以有效地提高工作效率和准确性。在制定工作流程和制度时，需要充分考虑各项工作的实际情况和需求，确保工作流程合理顺畅，并且要与组织的整体运营和发展相协调。同时，还需要定期审查和更新工作流程和制度，以适应组织发展的需要和变化。

第三，行政办公室管理制度需要注重沟通和协作。行政办公室作为一个核心部门，其工作涉及到各个部门和员工，因此，良好的沟通和协作能力是至关重要的。通过建立有效的沟通渠道和机制，可以促进信息的传递和共享，提高工作效率和准确性。同时，还需要注重团队合作和协作精神的培养，通过团队建设和培训，提高团队的协作能力和整体工作水平。

最后，行政办公室管理制度需要注重员工的培养和激励。员工是组织的重要资源，其素质和能力的提升对于行政办公室的管理至关重要。因此，行政办公室管理制度需要注重员工的培养和激励。通过定期的培训和学习，提高员工的专业素养和能力水平；通过建立合理的激励机制，激发员工的工作积极性和创造力。同时，还需要关注员工的职业发展和成长，为员工提供发展的空间和机会。

综上所述，行政办公室管理制度的建立和完善对于组织的运营和发展至关重要。通过明确工作职责和权限、建立健全的工作流程和制度、注重沟通和协作、关注员工的培养和激励，可以提高行政办公室的管理效率和工作水平，为组织的发展提供有力支持。

行政办公室管理制度 篇二

行政办公室是一个组织的核心部门，其高效的管理对于组织的运营和发展至关重要。为了确保行政办公室的管理工作能够顺利进行，建立科学合理的行政办公室管理制度势在必行。

首先，行政办公室管理制度需要明确各项工作职责和权限。行政办公室的工作职责涉及到日常办公、文件管理、会议组织等多个方面，通过明确各项工作职责和权限，可以避免工作重叠和责任模糊，确保工作的高效推进。同时，也需要对各项工作职责和权限进行合理划分，使得每个员工在工作中都能有明确的任务和目标，提高工作效率。

其次，行政办公室管理制度需要建立健全的工作流程和制度。工作流程和制度是行政办公室管理的重要依据，通过规范和明确的工作流程，可以有效地提高工作效率和准确性。在制定工作流程和制度时，需要充分考虑各项工作的实际情况和需求，确保工作流程合理顺畅，并且要与组织的整体运营和发展相协调。同时，还需要定期审查和更新工作流程和制度，以适应组织发展的需要和变化。

第三，行政办公室管理制度需要注重沟通和协作。行政办公室的工作涉及到各个部门和员工，因此，良好的沟通和协作能力是至关重要的。通过建立有效的沟通渠道和机制，可以促进信息的传递和共享，提高工作效率和准确性。同时，还需要注重团队合作和协作精神的培养，通过团队建设和培训，提高团队的协作能力和整体工作水平。

最后，行政办公室管理制度需要注重员工的培养和激励。员工是组织的重要资源，其素质和能力的提升对于行政办公室的管理至关重要。因此，行政办公室管理制度需要注重员工的培养和激励。通过定期的培训和学习，提高员工的专业素养和能力水平；通过建立合理的激励机制，激发员工的工作积极性和创造力。同时，还需要关注员工的职业发展和成长，为员工提供发展的空间和机会。

综上所述，行政办公室管理制度的建立和完善对于组织的运营和发展至关重要。通过明确工作职责和权限、建立健全的工作流程和制度、注重沟通和协作、关注员工的培养和激励，可以提高行政办公室的管理效率和工作水平，为组织的发展提供有力支持。

行政办公室管理制度 篇三

　　一、车辆管理的工作内容

　　1、执行各种运输任务，接送住店客人，完成酒店日常办公用车的工作安排。

　　2、负责车辆的维修、保养工作。

　　3、进行用车登记，协调好客人和酒店各部门的关系，提高车辆的利用率，节约资源。

　　二、车辆运输的组织管理

　　1、办公室是车辆运输工作的组织、管理、指挥中心。

　　2、总务协助总经办主任做好车队的各项具体工作，监督执行公司行政车辆使用管理的有关规章制度。

　　3、行政车队设专职司机，要服从总经办的统一调配。

　　三、各岗位职责

　　1、办公室主任

　　◇保证车辆安全运行，确保酒店客人服务用车和酒店办公用车，行使调度的职责。

　　◇负责审阅处理各种报表、报销单据，严格把关;做好车辆燃料及配件的管理，增收节支。

　　◇监督、检查服务质量，对出现的问题，立即采取纠正和预防措施，并督导、检查改进情况。

　　◇掌握每日车辆的预订及调配情况，进行有效控制。

　　◇协助处理车辆事故及保险理赔，并疏通、协调与各职能部门的关系。

　　2、总务

　　◇负责所有车辆的预订工作，确认无误后将详细情况填写到“车辆调度运行日志”上，并签字确认。

　　◇负责养路费、隧道费等各项费用的交付。

　　◇负责办理车辆的各项保险手续。

　　◇协助司机做好月检、季检、年审等检验工作。

　　◇负责核对驾驶员行车记录。

　　◇随时掌握各种车辆状态，做到心中有数，保证派车及时、用车安全。

　　◇每月月底分别与加油站及驾驶员核对、结算油料。

　　◇做好相关的月报表。

　　3、驾驶员

　　◇检查班前车辆状况，做好出车准备。

　　◇定期对车辆进行清洁、维护和保养，及时发现问题并解决问题，保持车辆的良好状态。

　　◇严格执行交通安全法规和有关条例，确保安全行车。

　　◇优质、高效地完成预订用车和临时用车任务，为客人、酒店和员工提供安全可靠的服务。

　　◇做好行车记录。

　　◇做好各项表格的填制工作。

　　四、工作程序

　　驾驶员每天上班到总务处领取车辆钥匙，做好车辆检查并按预订计划出车，下班后必须搞好车容卫生，泊好车位，交回出车记录、钥匙。

　　客人预订服务

　　◇接受预订

　　商务中心接到客人预订须详细询问客人用车要求，同时向客人

　　报价，客人无异议后商务中心应将房号、用车时间、用车种类、付款方式填写在“客用车辆调度运行日志”上，并由总务签字确认。

　　◇安排车辆

　　总务根据订车情况，提前通知驾驶员做好出车准备。

　　◇收款

　　商务中心应及时根据收费标准向客人收取租车费用。如客人挂

　　帐，则须核对客人房卡，并尽快将账单交前厅收银处，不得积压账单。

　　◇非住店客人用车须按其用车要求，在用车前预付车费押金，避免跑单。

　　◇免费接送服务(由前厅部和销售部确定属于免费接送的客人范畴)

　　接到客人的免费接送通知，应由前厅部经理/大堂副理/市场销售部经理开出“用车申请表”，由总务做好登记并安排司机出车。

　　后勤调度服务

　　◇接受用车预订。

　　◇分配出车任务。

　　◇进行用车登记。

　　五、车辆的维修、保养与检查程序

　　1、维修

　　◇驾驶员在每日车辆例检时如发现问题须填写“车辆日检表”，并送相关维修单位进行检修。

　　◇在驾车行使途中，若发现车辆出现故障不宜继续行使时，应及时跟总务联系，说明车辆出项故障的时间、地点、故障的表象及准确部位，由总务通知维修单位前往抢修。

　　2、保养

　　◇每日出车前须保证车辆清洁。

　　◇按行车公里数定期到相关单位做维修和保养。

　　◇做好保养记录。

　　六、车辆油料的补充程序

　　1、加油证由总办总务专人掌管.

　　2、车辆需加油时，由司机到总办登记签字，领取加油证。

　　3、司机持加油证到指定加油站补充油料。

　　4、总务记录每辆车的加油量、行车距离以便计算车辆有效行驶的油耗量。

　　车辆出租价格

　　注:

　　1、以上价格包含司机代驾费和路桥费。

　　2、以上价格每程用车时间3小时起计，半天按4小时计，全天按9小时计。超时30分钟以内按半小时计算，超时30分钟以上按一小时计算。(如预计时间有变动，请提前1小时通知，否则以预定时间起算。)

　　3、市区3小时以内，按$2.50元/公里计。

　　4、酒店员工租车市区内按$1.50元/公里计。

行政办公室管理制度 篇四

　　一、行政人事管理工作

　　1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的招聘、录用、调动、辞退、离职等手续。

　　2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。

　　3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。

　　4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。

　　5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。

　　6、负责安排、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。

　　7、协助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、安全、消防等。

　　8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。

　　9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。

　　10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事，档案，计划等)，对相关泄密事件负责。

　　二、办公用品管理办法

　　1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购计划，行政人事部将各部门申购计划参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。特殊情况另行安排。

　　2、公司办公用品由行政人事部安排专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的采购和保管人员要分开。

　　3、各部门领用办公用品，按工作需要办理领用手续，经本部门经理审核，常务副总经理批准后领用。对工作没有直接需要的岗位和个人，未经公司领导批准不得领用。

　　4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同使用，部门内不可重复领用。

　　5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。

　　6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。

　　7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。

　　8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门人员到行政区人事部领取。

　　9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上报公司主管领导。

　　三、关于公司电话和inter网管理的有关规定

　　1、公司根据工作需要在各部门有关岗位安排程控交换电话和计算机网线，对内线、外线和局域网等实行不限量使用，对长途电话实行限量限额管理，对inter网实行定时管理。

　　2、一般员工在正常上班时间不能使用inter网，如工作需要可以经申请后，经公司办公室领导批准后，就可使用定。

　　3、行政人事部每月统计上报长途电话使用情况，必要时输出长途话单，检查长途电话使用情况。

　　4、所有员工上班工作时间不得打私人电话，确有急事需要打私人电话可以在下班以后使用。因私使用长途电话时，可在行政人事部登记，由行政人事部核查使用金额后，报财务部在工资中代扣。

　　5、未经申请登记私自使用长途电话电话者，经查证后罚款30元，并在工资中扣除所打的长途电话费用。

　　6、所有已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网浏览信息，查阅资料，发送电子邮件。对一些不良网站禁止浏览。

　　7、如果发现不按公司规定上“英特尔”网的处罚30元。

　　8、所有公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报，损害公司利益。对上述行为一经查实，必将严肃处理。

　　四、办公室制度

　　1、办公室员工上班应穿戴整洁，有厂服应时常穿厂服，在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班时间要带厂牌，并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。

　　2、在上下班时间要时常保持办公桌面整洁，要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的'文件;在下班时要整理好文件，把文件尽量放入办公抽屉，使办公室桌干净整齐。

　　3、在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上，也不能随便脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。

　　4、办公室人员不得擅自用公司给外来人员提供一次性杯子，如果发现给予10元的处罚 。

　　5、办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备，办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭情况;如果公司发现下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元，办公室人员值班进行轮流值班。

　　6、办公室人员需要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里，要时常保持办公室清洁干净。

　　7、办公室内的厕所应时常保持清洁，上完厕所后应进行冲厕，时常保持良好的素养。

　　8、办公室人员应爱护一切办公设备，时常保持办公设备的清洁，不能有意损坏办公设备，如发现有意损坏办公设备的应给予赔偿和处罚。

　　9、办公室提倡无烟办公环境，如果需要吸烟可以去办公室外面吸烟，以便给他人造成影响。

　　10、办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名，然后谈正题。

行政办公室管理制度 篇五

　　为了加强部门的日常行政管理，明确要求，规范行为，结合实际情况，特制订本办法。

　　1.不得在办公场所大声喧哗、打闹；不许利用计算机、手机等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作。

　　2.保持办公区域环境清洁，不得在办公室区域内、走廊吸烟。

　　3.不得在办公区域内堆放纸箱等其它杂物，废弃的文件应及时堆放到指定地点，统一销毁。

　　4.上班时不得玩游戏。

　　5.人员外出时，需在白板上留言去向。

　　6.不得利用公司网络资源发布、转发任何形式的不当言论和垃圾邮件。

　　7.工作计算机需设置有效的8位开机密码和屏保密码。

　　8.不得向外部人员谈论和泄漏内部商业机密。

　　9.不得赌博、不得聚众闹事、不得使用侮辱性语言。

　　10.下班后，文件整理整齐，关闭电脑、显示器等其它设备电源，并切断电源。

　　11.办公区域内禁止焚烧杂物或使用明火，不得自行安装、乱拉电线和接线板复接，杜绝火灾隐患。

　　12.不得私自将公司财产带出。

　　13.办公用品严禁取回家私用。

　　本办法即日起实行

行政办公室管理制度 篇六

　　1、院务会：由院长主持，全体院级领导、机关各科负责人和有关人员参加。每二周一次，传达上级指示，研究和安排工作。

　　2、院周会：由正、副院长主持，科主任（负责人）、护士长及各科负责人参加。每二周一次，传达上级指示，小结上周工作，布置本周工作。

　　3、科主任会：由正、副院长主持，科（室）主任或负责人参加，汇报研究及交流医疗、管理、科研、教学等工作情况。

　　4、科周会：由科室正、副主任主持，病房、门诊负责医师等和护士长参加。每周一次，传达上级指示，研究和安排本周工作。

　　5、科务会：由科室正、副主任主持，全科人员参加。每月一次，检查各项制度和工作人员职责的执行情况，总结和布置工作。

　　6、护士长例会：由护理部正、副主任或正、副总护士长主持，各科室、病区护士长参加。每二周一次，总结上周护理工作，布置本周护理工作。

　　7、门诊例会：由医务科或门诊部正、副主任主持，所有在门诊工作的各科负责人参加，每月一次，研究解决医疗质量、工作人员的服务态度、急诊抢救、病人就诊以及门、急诊管理等有关问题，协调各科工作。

　　8、晨会：由病房负责医师或护士长主持，全病房人员参加。每晨上班十五分钟内召开，进行交接班，听取值班人员汇报，解决医疗、护理以及管理工作中存在的主要问题，布置当日工作。

　　9、住院患者座谈会：由病房护士长或指定专人召开，患者代表参加。院每季一次，科室一般每月一次，听取并征求住院病员及家属的意见，相互沟通，增进了解和信任，改进工作。

　　10、医、护、技联席会议：由业务院长主持，相关职能管理与医疗、护理、医技科（室）主任或负责人参加，汇报对诊疗服务流程中存在的缺陷，提出整改与协调的意见与措施