仓库物品出入库管理制度【精彩6篇】
仓库物品出入库管理制度 篇一
仓库物品出入库管理制度是企业运作中非常重要的一部分,它直接关系到企业的运营效率和资产的安全。一个严密的出入库管理制度能够确保物品的准确记录、及时入库和出库,从而提高仓库的管理水平和工作效率。下面将介绍一套完整的仓库物品出入库管理制度。
一、制度目的
仓库物品出入库管理制度的目的是为了规范仓库物品的出入库流程,确保物品的安全和准确性,并提高仓库工作效率。
二、适用范围
该制度适用于所有进出口企业中的仓库管理部门。
三、制度内容
1. 出入库登记
每一次物品的出入库都需要进行登记,包括物品名称、数量、规格、型号、批次、生产日期等信息。登记时需要核对物品的实际情况和相关单据,确保信息的准确性。
2. 出入库流程
物品的出入库需要按照一定的流程进行,包括申请、审批、备货、发货、验收等环节。在每个环节都需要有相应的责任人进行监督和记录,确保物品的流程畅通和准确。
3. 质量检验
对于进入仓库的物品,需要进行质量检验,确保物品的质量符合要求。对于不合格的物品,需要及时通知供应商并采取相应的措施。
4. 货位管理
仓库中的物品需要按照一定的规则进行货位管理,包括货位编号、物品类别、存放数量等信息。每次物品的入库和出库都需要及时更新货位信息,确保物品的存放有序和查找方便。
5. 盘点管理
定期对仓库中的物品进行盘点,确保仓库物品的准确性。盘点时需要与实际库存进行比对,发现差异需要进行调整和核实。
6. 安全防护
仓库中的物品需要进行安全防护措施,包括防火、防盗、防潮等。对于特殊物品需要进行专门的保管和管理。
以上就是一套完整的仓库物品出入库管理制度,通过严格执行这套制度,可以提高仓库的管理水平和工作效率,确保物品的安全和准确。企业应该根据自身的实际情况进行制度的制定和执行,不断改进和完善制度,以适应不同的运营需求和市场变化。
仓库物品出入库管理制度 篇二
仓库物品出入库管理制度是企业运作中非常重要的一部分,它直接关系到企业的运营效率和资产的安全。一个严密的出入库管理制度能够确保物品的准确记录、及时入库和出库,从而提高仓库的管理水平和工作效率。下面将介绍一套完整的仓库物品出入库管理制度。
一、制度目的
仓库物品出入库管理制度的目的是为了规范仓库物品的出入库流程,确保物品的安全和准确性,并提高仓库工作效率。
二、适用范围
该制度适用于所有进出口企业中的仓库管理部门。
三、制度内容
1. 出入库登记
每一次物品的出入库都需要进行登记,包括物品名称、数量、规格、型号、批次、生产日期等信息。登记时需要核对物品的实际情况和相关单据,确保信息的准确性。
2. 出入库流程
物品的出入库需要按照一定的流程进行,包括申请、审批、备货、发货、验收等环节。在每个环节都需要有相应的责任人进行监督和记录,确保物品的流程畅通和准确。
3. 质量检验
对于进入仓库的物品,需要进行质量检验,确保物品的质量符合要求。对于不合格的物品,需要及时通知供应商并采取相应的措施。
4. 货位管理
仓库中的物品需要按照一定的规则进行货位管理,包括货位编号、物品类别、存放数量等信息。每次物品的入库和出库都需要及时更新货位信息,确保物品的存放有序和查找方便。
5. 盘点管理
定期对仓库中的物品进行盘点,确保仓库物品的准确性。盘点时需要与实际库存进行比对,发现差异需要进行调整和核实。
6. 安全防护
仓库中的物品需要进行安全防护措施,包括防火、防盗、防潮等。对于特殊物品需要进行专门的保管和管理。
以上就是一套完整的仓库物品出入库管理制度,通过严格执行这套制度,可以提高仓库的管理水平和工作效率,确保物品的安全和准确。企业应该根据自身的实际情况进行制度的制定和执行,不断改进和完善制度,以适应不同的运营需求和市场变化。
仓库物品出入库管理制度 篇三
一、商品入库流程
1、采购部下定单时应该认真审核库存数量,做到以销定进。
2、采购部审核订单时,应根据公司实际情况,核定进货数,杜绝出现库存积压,滞销等情况。
3、订单录入后,采购部应确定工厂送货、到货时间,并及时通知仓库。
4、当商品从厂家运抵至仓库时,收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好,若出现破损、是原装短少等情况。收货人必须拒绝收货,并及时上报采购部;若因收货员未及时对商品进行检查,出现的破损,原装短少,所造成的经济损失由该收货员承担。
5、确定商品外包装完好后,收货员必须依照相关单据:订单、随货同行联,对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、进行核实,核实正确后方可入库保管;若单据与商品实物不相符,应及时上报采购人员;若进货商品未经核对入库,造成的货、单不相符,由该收货人承担因此造成的损失。
6、入库商品在搬运过程中,应按照商品外包装上的标识进行搬运;在堆码时,应按照仓库堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作,因此造成的商品损坏由收货人承担。
7、入库商品明细必须由收货员和仓库管理人员核对签字认可,做到帐、货相符。商品验收无误后,仓库管理员依据验收单及时记账,详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等,做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓库管理员承担。
8、按收货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
二、商品出库流程
1、销售部开具出库单或调拨单,或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。
3、仓库收到以上单据后,在对出库商品进行实物明细点验时,必须认真清点核对准确、无误,方可签字认可出库,否则造成的经济损失,由当事人承担。
4、出库要分清实物负责人和承运者的责任,在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况,办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。
5、商品出库后仓库管理员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数,做到账货相符。
6、按出货流程进行单据流转时,每个环节不得超出一个工作日。
仓库物品出入库管理制度 篇四
一、食品仓库必须专用,禁止存放有毒、有害物品及个人生活物品。
二、食品库房实行专人负责管理。对入库的各种食品必须进行验收和登记,设立食品出、入库台账,及时掌握食品的进出状态,做到先进先出,尽量缩短储存时间。
三、食品库房周围不能有毒、有害污染源及蚁蝇滋生地,库房内通风良好,地面平整,货架避免阳光直接入射,保持所需温度和湿度。定期清洁、消毒、换气,保持环境整洁。
四、库房内有良好的防蝇、防尘、防鼠及防潮设施,所有食品分库或分类、分架贮存,按照先进先出、生熟分开的原则设专区存放,并有明显标识。根据食品贮存条件要求,配置必要的低温贮存设备,包括冷藏库(柜)和冷冻库(柜),货架、地面及各种食品包装箱和容器应保持清洁,不留异味,没有异常的积水和结冰。有专人定时检查贮存设备温库。食品存放设隔离地面的平台和层架,离墙30厘米,最底层隔离地面40厘米以上,防止食品发霉、变质、生虫。
五、库房中设有不安全食品暂存区域及专柜,定期对库房内食品进行检查,发现变质或超过保质期限的食品及时处理并做好记录。
六、库房内非食品存放区域设置密闭的垃圾容器,要及时清理,定期做好清洁和消毒,对废料废品进行破碎处理,严禁将过期或变质食品再次包装销售。
仓库物品出入库管理制度 篇五
1、食品经营者应当依法按照保证食品安全的要求贮存食品。食品与非食品不能混放,食品仓库内不得存放有毒有害物质(如杀鼠剂、杀虫剂、洗涤剂、消毒剂等),不得存放个人物品和杂物。
2、设专人负责管理,并建立健全采购、验收、发放登记管理制度。做好食品数量质量出入库登记,做到先进先出,易坏先用。腐败变质、发霉生虫等异常食品和无有效票证的食品不得验收入库。及时检查和清理变质、超过保质期限的食品。
3、各类食品按类别、品种分类、分架摆放整齐,做到离地10厘米、离墙10厘米存放于货柜或货架上。宜设主食、副食分区(或分库房)存放。
4、仓库内要用机械通风或空调设备通风、防潮、防腐,保持通风干燥。定期清扫,保持仓库清洁卫生。
5、散装食品应盛装于容器内,并在贮存位置标明食品的名称、生产日期、保质期、生产者名称及联系方式等内容(供应商提供)。
6、肉类、水产、蛋品等易腐食品需冷藏储存。用于保存食品的冷藏设备,须贴有明显标志(原料、半成品、成品、留样等)。肉类、水产类分柜存放,生食品、半成品、熟食品分柜存放,不得生熟混放、堆积或挤压存放。
7、应有满足生熟分开存放数量的冷藏设备,并定期除霜(霜薄不得超过1cm)、清洁和保养,保证设施 正常运转。
8、设置纱窗、排风扇、防鼠网、挡鼠板等有效防鼠、防虫、防蝇、防蟑螂设施,不得在仓库内抽烟。
9、贮存、运输和装卸食品的容器、工具和设备应当安全、无害,保持清洁,防止食品污染,并符合保证食品安全所需的保温和冷藏设施,不得将食品与有毒、有害物品一同运输。
仓库物品出入库管理制度 篇六
一、工作职责:
仓库设有仓库管理员,负责保管酒店的各类经营物品,主要为经营所需的耐用品和非消耗品。并做好各类物品的登记,物品的明细帐册及验收进仓物品和出仓物品的发放工作,保管好所管的所有物品。,保管好所管的所有物品。
二、工作标准:
1、仓库管理员对进仓物品必须要严格检查物料的规格、质量和数量,发现与发票名不符,以及规格、质量不符合使用要求的应拒绝接收,并立即向采购人员或上级领导递交物品验收报告和反映情况说明。
2、所有进仓的物料,必须填制验收单,物料经验收合格,办理进仓接收手续后,所发生的一切物料短缺、损坏、变质、变形、变烂等问题,均由仓库负责处理。
3、领用物料必须填写《领料单》,经使用岗位领班签名再交由仓库核实后,方可发放其物品。
4、物料出库,必须办理出库手续,并验明物料的规格、数量、物品发放的岗位、审批、仓库应及时记帐及送财务部一份便于做帐统一计算成本。
5、仓库对任何岗位均应依据领料单发货,严禁先出货后补手续,严禁白条发货。
6、为确保仓库安全,仓库发货必须在仓库办公地方发货,原则上不得让领货人员进库挑选货物。(为保证营业的正常进行,仓库必须保证每日8:00——17:00必须在酒店,每天所需经营物品补充集中在此时间内领取,除特殊情况以外其它时间内不领货)。
7、仓库所有物品应分类摆放,分批存放,仓库须做到随时提供物品库存清单,空缺情况,并可根据营业实际消耗状况分析,做到物品提前清购,若仓库未能及时清购而造成供应短缺,责任由仓库负责,仓库按最低存易提出清购,而采购员不能按时到货,责任由采购员负责。
8、除仓库管理员和因业务工作需要的有关人员外,任何人未经批准,不得进入仓库。
9、进仓库人员不的携带火种、背包、手提袋等物件进入仓库,仓库不的存放私人物品或其他单位物品,一经发现,全部给予没收处理。
10、任何人员,除验收所需外,不得随意试用已入库的商品物资。
11、仓库因定期检查消防设施,注意放火防盗。