档案室管理制度【实用5篇】

档案室管理制度 篇一

档案室是一个组织内非常重要的部门，负责管理和保管各种档案文件。一个良好的档案室管理制度对于组织的正常运行和信息的安全至关重要。本文将重点介绍档案室管理制度的内容和要点。

首先，档案室管理制度应明确档案室的职责和权限。档案室的职责包括收集、整理、存储和检索档案文件，并提供相关支持和服务。档案室应有权对档案文件进行分类、编目和标识，确保文件的完整性和真实性。此外，档案室还应制定并执行档案保密政策，确保机密文件的安全性。

其次，档案室管理制度应规定档案的保存期限和处理方式。各类档案文件应根据其重要性和价值确定保存期限，并按照规定时间进行归档或销毁。档案室应建立档案销毁程序，确保档案的及时销毁，以防止信息泄露和滥用。同时，档案室还应制定档案借阅和归还的流程和要求，确保档案的安全性和可追溯性。

第三，档案室管理制度应规定档案室的组织和管理结构。档案室应设立专门的管理机构，负责档案室的日常管理和运行。该机构应明确各职能部门的职责和权限，并制定相应的工作流程和标准。此外，档案室还应配备专业的档案管理人员，确保档案的专业化管理和服务。

最后，档案室管理制度应规定档案的电子化管理和安全保护。随着信息技术的发展，电子档案的管理越来越重要。档案室应建立电子档案管理系统，确保电子档案的安全性和可访问性。同时，档案室还应制定电子档案的备份和恢复计划，以防止数据丢失和灾害发生。

综上所述，档案室管理制度是组织内一个重要的管理制度。通过明确档案室的职责和权限、规定档案的保存期限和处理方式、建立档案室的组织和管理结构以及电子档案的管理和安全保护，能够确保档案室的正常运行和信息的安全，提高组织的效率和竞争力。

档案室管理制度 篇二

档案室是一个组织内负责管理和保管档案文件的部门，其管理制度对于组织的正常运行和信息的安全至关重要。本文将重点介绍档案室管理制度的执行和监督。

首先，档案室管理制度的执行需要有明确的责任人和监督机构。档案室的责任人应负责制定和执行档案室管理制度，并监督档案室的运行和工作。监督机构可以是内部的管理机构，也可以是外部的审计机构或监管机构。监督机构应定期对档案室进行检查和评估，确保档案室管理制度的有效执行。

其次，档案室管理制度的执行需要有相应的培训和教育措施。档案室的工作人员应接受相关的培训和教育，了解和掌握档案室管理制度的内容和要求。培训和教育可以包括内部培训、外部培训和专业认证等形式。通过培训和教育，能够提高档案室工作人员的专业素质和工作能力，保证档案室管理制度的有效实施。

第三，档案室管理制度的执行需要有相应的监督和检查机制。监督和检查可以通过日常巡视、随机抽查和定期检查等方式进行。监督和检查应注重档案室的工作流程、档案的完整性和真实性、档案的保存期限和处理方式等方面。对于发现的问题和不合规行为，应及时采取相应的纠正和整改措施，确保档案室管理制度的有效执行。

最后，档案室管理制度的执行需要有相关的奖惩机制。对于遵守和执行档案室管理制度的工作人员，应给予相应的奖励和激励。而对于违反和不执行档案室管理制度的人员，应给予相应的处罚和惩戒。奖惩机制能够增强档案室工作人员的责任意识和执行力，推动档案室管理制度的有效实施。

综上所述，档案室管理制度的执行和监督是保证档案室正常运行和信息安全的关键。通过明确责任人和监督机构、进行培训和教育、建立监督和检查机制以及设立奖惩机制，能够有效推动档案室管理制度的实施，提高档案室的工作效率和服务质量。

档案室管理制度 篇三

　　一、查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。

　　二、查阅重要的或密级档案，按《档案保密制度》办理；查阅本职范围外的重要档案，须经办公室负责人批准；查阅珍贵档案时，以复印件代替原件利用。

　　三、档案、资料一般不外借。确因工作需要外借的，除出具所在单位证明外，须经办公室负责人或学校分管领导批准，并办理外借手续（限5天内归还）；若续借，需办续借手续。

　　四、提供利用档案时，按学校有关规定收费。

　　五、外国组织和人员利用开放档案、资料，按国家有关规定办理。

　　六、查阅利用档案时不得随意涂改、拆卷或损毁。本室工作人员对违规者，有权给予劝告、责令赔偿或其它处置，直至追究法律责任。

　　七、未经主管校领导批准或办公室授权，任何单位、个人无权公布档案内容。

档案室管理制度 篇四

　　一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。

　　二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。严禁在档案室抽烟、吐痰。外来人员未经许可不得进入档案室。

　　三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架

　　四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。

　　五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。

　　六、保持档案室的'清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。

档案室管理制度 篇五

　　一、高度认识档案保密工作的重要性，严格遵守有关法规和制度。

　　二、查阅涉密档案或内部材料，须经有关部门和办公室负责人批准，必要时报请有关校领导审批。查阅时须严格履行登记手续，注明查阅目的和内容。

　　三、未经批准，任何人不得私自带档案出馆；档案工作人员不得私自摘抄、复制、传播具有保密性质的档案内容。

　　四、因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。

　　五、不归档的重份文件及内部材料，须交由学校集中销毁。

　　六、在校

保密委员会的指导下，做好档案密级变更和解密工作。

　　七、档案馆工作人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。