办公设备管理制度【优秀6篇】

办公设备管理制度 篇一

办公设备管理制度的重要性及原则

办公设备是企业正常运转所必需的工具，它的管理直接关系到企业的工作效率和成本控制。为了规范办公设备的使用和维护，提高企业的工作效率和设备的使用寿命，制定一套完善的办公设备管理制度是非常必要的。

首先，办公设备管理制度的重要性不容忽视。一个良好的管理制度能够规范员工对办公设备的使用和维护，避免设备的滥用和浪费，提高设备的利用率和效益。同时，管理制度还能够明确设备的使用规范，减少设备故障和损坏的发生，降低维修和更换的成本。此外，管理制度还能够加强对设备的监控和维护，及时发现和解决设备问题，保证设备的正常运转，提高企业的工作效率和竞争力。

其次，办公设备管理制度应该遵循的原则包括合理使用、科学维护和规范管理。合理使用意味着员工在使用设备时应该按照设备的用途和功能来进行操作，不得进行不当使用或滥用。科学维护意味着设备的维护应该按照设备的规定方法和周期进行，如定期清洁、保养和检修，以延长设备的使用寿命。规范管理则意味着设备的使用和维护应该按照制度和规章制度进行，如设备的领用、归还和报废等，以确保设备的安全和正常运转。

在具体实施办公设备管理制度时，需要从以下几个方面进行考虑。首先是设备的分类和编号。根据设备的不同用途和功能，可以将设备分为办公设备、生产设备和通信设备等，然后对每个设备进行编号，方便管理和监控。其次是设备的领用和归还。员工在使用设备前需要填写领用单，并在使用完毕后进行归还，确保设备的使用和管理有据可查。再次是设备的保养和维修。制定设备保养计划，定期对设备进行清洁、保养和检修，及时发现和解决设备问题。最后是设备的报废和更换。当设备达到使用年限或无法修复时，需要及时报废并进行更换，以保证设备的正常运转和工作效率。

综上所述，制定一套完善的办公设备管理制度对于企业来说是非常重要的。合理使用、科学维护和规范管理是办公设备管理制度应该遵循的原则。在具体实施时，需要对设备进行分类和编号，设立设备的领用和归还制度，制定设备的保养和维修计划，以及建立设备的报废和更换机制。通过这些措施，可以提高企业的工作效率和设备的使用寿命，降低企业的成本和风险，增强企业的竞争力和可持续发展能力。

办公设备管理制度 篇二

办公设备管理制度的具体内容及实施

办公设备是企业正常运转所必需的工具，为了规范办公设备的使用和维护，提高企业的工作效率和设备的使用寿命，制定一套完善的办公设备管理制度是非常必要的。本文将具体介绍办公设备管理制度的内容和实施。

一、设备的分类和编号

根据设备的不同用途和功能，将设备分为办公设备、生产设备和通信设备等，然后对每个设备进行编号，方便管理和监控。编号可以采用数字编号或字母编号，可以按设备类型或设备名称进行编号。

二、设备的领用和归还

员工在使用设备前需要填写领用单，并在使用完毕后进行归还。领用单应包括设备的名称、编号、领用时间、归还时间等信息，以便管理和监控设备的使用情况。领用和归还可以通过签字或刷卡等方式进行确认。

三、设备的保养和维修

制定设备保养计划，定期对设备进行清洁、保养和检修，以延长设备的使用寿命和减少故障的发生。保养计划应包括保养的内容、保养的周期和保养的责任人等信息。维修可以由内部人员进行，也可以委托专业的维修公司进行。

四、设备的报废和更换

当设备达到使用年限或无法修复时，需要及时报废并进行更换，以保证设备的正常运转和工作效率。报废和更换可以根据设备的使用寿命进行规定，也可以根据设备的损坏情况进行判断。报废和更换应有相应的程序和流程，包括报废申请、报废审批和设备的处置等。

五、设备的安全和保密

设备的安全和保密是办公设备管理制度的重要内容之一。要求员工在使用设备时要注意设备的安全性和保密性，不得将设备用于非法用途或泄露公司的机密信息。设备的安全和保密可以通过设备的密码锁、防护措施和权限设置等来保障。

六、设备的监控和考核

制定设备的监控和考核机制，对设备的使用和管理进行监控和考核。可以通过设备的使用日志、维修记录和设备的使用情况统计等来进行监控和考核。对于设备的滥用和浪费，可以进行相应的处罚和纠正。

综上所述，办公设备管理制度的具体内容包括设备的分类和编号、设备的领用和归还、设备的保养和维修、设备的报废和更换、设备的安全和保密以及设备的监控和考核。在实施办公设备管理制度时，需要制定相应的规章制度和流程，加强对设备的监控和维护，提高设备的利用率和效益，以保证企业的正常运转和可持续发展。

办公设备管理制度 篇三

　　第一章总则

　　第一条为了提高办公设备的使用效率,保持其设备性能,有效节约费用开支,根据公司实际情况制定本办法。

　　第二条本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。

　　第二章办公设备的配备及管理

　　第三条因工作需要，确需购买的办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买,所购办公设备要经公司机关有关部门备案。

　　第四条新购办公设备采取公司与个人按照一定出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。在规定使用年限期间，一般情况是公司所有，个人使用。

　　第五条原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案,原则上在规定使用年限内不再重复购买，达到规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

　　第六条在规定使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、灭失、被盗等，所造成的经济损失由个人负责。

　　第七条在办公设备规定使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备采取“机随人走”，公司范围外调动办公设备上交公司，由公司返还其剩余年份的出资额。所交办公设备由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。

　　第八条在规定使用年限期间，办公设备的维修与保养由使用人负责，所发生的费用按照年限费用递增办法包干使用,据实列销。

　　第九条办公设备购买费用按照岗位不同采取不同的出资比例。

　　l公司经理、书记的办公设备购买费用据实报销。

　　l公司副职领导的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低50%。

　　l公司部门负责人、项目领导班子成员的办公设备购买费用在基础出资比例上个人降低25%。

　　l其他岗位人员的办公设备购买费用按照基础出资比例。

　　第三章附则

　　第十条办公设备由公司财务部设立专门帐户,发生的费用一律按使用年限及出资比例办理报销。

　　第十一条本办法自下发之日起执行，由公司综合工作部负责解释。

办公设备管理制度 篇四

　　1范围

　　本标准规定了唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护的主体、对象、内容及要求、监督考核。

　　本标准适用于唐山市曹妃甸区行政审批局办公设备的管理维护工作。

　　2主体

　　行政审批局全体工作人员。

　　3对象

　　计算机、复印机、打印机、传真机、电话机、照相机、摄像机、移动存储设备、音响设备、投影仪、空调等。

　　4内容及要求

　　4.1计算机

　　4.1.1显示器及主机

　　4.1.1.1显示器的日常维护以除尘为主;在对其除尘时，应关闭电源。定期用干净的软布从屏幕中心螺旋式地向外擦拭，去掉屏幕灰尘，并经常清除机壳上的灰尘和污垢，保持外观清洁和美观。

　　4.1.1.2拔插电源线和信号电缆时，应先关机，以免损坏接口电路元件;长途搬运显示器时，应放回原来的包装箱内。

　　4.1.1.3不能将盛有水的容器放在机壳上。

　　4.1.2键盘

　　4.1.2.1保持键盘清洁：一旦键盘有脏迹或油污，应及时清洁;不能用酒精清洗键盘，不可让水流入键盘;清洁工作应在断电的情况下进行。

　　4.1.2.2不同型号的键盘不能随意更换，更换键盘时应在关闭计算机电源的情况下进行，键盘接口插到主机指定的位置。

　　4.1.2.3在操作键盘时，按键动作要适当。

　　4.1.3电源

　　4.1.3.1确保电源的输入电压与使用的电源电压一致，尤其是安装机器或搬动后的机器应特别注意。

　　4.1.3.2不能频繁开关电源。

　　4.2打印机

　　4.2.1打印机卡纸后如果不能轻松移动纸张，请勿强行移动。如果纸张附着在纸盘中，则尝试通过纸盘上部(如果可以)或从顶盖区域将其取出。如无法操作请联系维修人员。切勿用蛮力以免破坏打印机部件。

　　4.2.2在正常运行的状态下，

不能强行关闭电源。

　　4.3移动存储设备

　　4.3.1包括移动硬盘和U盘。

　　4.3.2移动硬盘使用时注意，在硬盘高速运转时严禁硬盘受到外力碰撞，严禁移动硬盘。

　　4.3.3移动硬盘及U盘在断开与电脑的连接时一定要进行相关操作，当系统提示“您可以安全的.拔下设备”时方可拔除设备。

　　4.4投影设备

　　4.4.1使用由政务服务中心专人负责，其它人员未经允许及培训严禁使用该办公设备。

　　4.4.2关闭投影仪时应等投影仪的lamp灯完全熄灭后再关闭电源。

　　4.5计算机软件及应用软件

　　4.5.1由综合办公室统一购买。

　　4.5.2软件在使用时，要按照要求步骤进入或退出，以免造成软件的损坏。

　　4.5.3禁止私自在行政审批局计算机上安装其他软件，以免病毒传播。

　　4.6各类办公设备严禁外借、外用。

　　4.7其他办公设备的维护按其说明书要求执行。

　　4.8报修及修理

　　4.8.1在保修期内出现故障的办公设备，使用科室或窗口应立即报告政务服务中心，由政务服务中心直接与供应商(厂家)联系，以便能及时办理退、赔、换、补或保修手续。

　　4.8.2在保修期外出现故障的办公设备，发生故障不能使用时，需向政务服务中心提出请修，通过定点公司或专业维修人员进行维修。

　　4.8.3各科室需外送修理的办公设备，未经政务服务中心同意而私自送修，所需费用由科室自行承担。

　　4.8.4故障办公设备经修复后应经使用科室或使用人进行质量验收、签名。

　　5监督

　　行政审批局政务服务中心负责监督并做好维护记录。

办公设备管理制度 篇五

　　1.目的与适用范围

　　1.1为规范办公用品管理程序，维护办公设备的完整、安全和有效使用，避免人为损坏和丢失，保证正常办公的顺利进行，特制定本制度。

　　1.2本制度适用于集团公司及其子公司所有部门办公用品的管理。

　　2.办公用品分类

　　2.1一次性消耗的办公用品类：笔、墨、材料纸、等。

　　2.2管理用品类：

　　2.2.1基础办公用品:办公桌椅、文件柜、计算器等。

　　2.2.2办公设施(含公司配备的办公用小车):空调、电扇、电暖器、电话机等价值较高或使用寿命较长的物品。

　　2.3办公自动化用品类:电脑、打印机、传真机、U盘等物品。

　　2.4文印耗材类：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、复印纸、打印纸等。

　　2.5保洁用品类：拖把、扫把、水桶、塑料盆等。

　　3.办公用品的发放标准

　　3.1办公用品的配置标准：集团公司董事长、总经理;集团公司副总经理;集团各部部长;集团各部副部长;集团各部一般员工。

　　3.2集团公司所属子公司:总经理与集团公司副总经理标准相同;副总经理与集团部长标准一致;部长在集团副部长的基础上加一部电话。

　　3.3一次性消耗的办公用品个人发放标准

　　3.3.1一般管理人员：10元/月

　　3.3.2中层管理人员：20元/月

　　3.3.3高层管理人员：30元/月

　　3.4根据实际情况,每半年对办公用品的费用定额调整一次。

　　4.办公用品实行专人专管:

　　集团企管部为主管部门，在该部设置一名办公用品专职管理员,负责集团总部和公司办公用品的直接管理,负责集团所属其他公司办公用品的垂直管理;集团企管部设一名兼职人员负责办公用品的库存保管和发放管理。之外的子公司办公用品由所在公司经营规划室(或办公室)负责自我控制,但须接受集团企管部的垂直管理。

　　5.办公用品需求计划

　　5.1一次性消耗品类需求计划

　　5.1.1各部门应于每月26日前编制下月的《办公用品采购申请单》(临时急需计划可按以下程序随时编制上报)一式五份，由申请人、申请部门负责人、申请单位主管领导签字后报办公用品主管部门专职办公用品管理员，核实公司办公用品库存和闲置情况提出新购或调配建议，经办公用品主管部门负责人审核，集团行政副总签批后报集团采购部采购。

　　5.2基础办公用品类、办公设施类、办公自动化用品类、保洁用品类需求计划。

　　5.2.1新进公司员工办公用品需求。

　　5.2.1.1集团人力资源部根据月份人力资源需求计划,每月向集团企管部预报送《新进人员到职情况表》。

　　5.2.1.2每位新员工到职，集团人力资源部均向集团企管部出据一份《员工到职单》，集团企管部依据《员工到职单》编写办公用品领用单。

　　5.2.2当员工岗位发生变化时,按新岗位调整办公用品计划。

　　5.3办公耗材类需求计划：各办公设施使用部门向集团企管部申报计划，由办公用品管理员核实后按程序报批。

　　5.4办公用品采购计划在500元以下且在配置标准范围内的由集团行政副总批;500元及以上的由集团总经理审批。

　　5.5标准之外的特殊办公用品需专题报告，经集团公司总经理批准后，方可购买，不受定额限制。

　　5.6经核准后的《办公用品采购申请单》申请部门一份，集团企管部留存一份，采购部三份。

　　6.办公用品的采购

　　6.1采购部门须根据已审批的《办公用品采购申请单》及时采购，保质保量供应。

　　6.2所有办公用品的采购任务均由采购部统一负责,在规定的时间内采购回厂。

　　7.物品入库

　　7.1固定资产类办公用品的入库手续由装备部以《设备验收单》的形式负责办理，并组织入库到指定的仓库。

　　7.2非固定资产类的办公用品由集团企管部负责入库的验收工作，并放入指定的地点纳入仓库管理范畴。

　　7.3对于符合规定要求的入库办公用品，由集团企管部办公用品管理员登记建帐;对不符合要求的，由采购人员负责办理调换或退货手续。

　　7.4采购回厂的办公用品由采购部负责采购建帐。

　　7.5办公用品在保管期内确保完好,出现破损由保管部门责任人负责赔偿。

　　7.6采购部办理办公用品入库手续时,一并出据采购价格表供建帐使用。

　　8.办公用品的领用

　　8.1所有办公用品的领用(新增和调剂),均填写《办公用品领用申请单》。

　　8.2价值2000元以上的办公用品的领用,必须由相应的财务部门在《办公用品领用申请单》上签字盖章,仓库见盖有财务印章的领用申请单后方可发货。

　　8.3各部门须指定专人领用和管理低值易耗品类办公用品。

　　8.4新到职员工持《员工到职单》，按经营规划部的通知领用办公用品。

　　8.5员工岗位变动时,由经营规划部门按新岗位调配办公用品,通知本人办理调配手续。

　　8.6办公耗材的领用,经交旧换新后,方可发放。

　　8.7对办公用品的领用从公司、部门和个人分别单独建帐、实行一帐一表(《部门/员工个人办公用品领用签字表》),定额管理,原则上超支不发。部门办公用品领用发放时,要求建立二级台帐,以规范部门办公用品的使用。

　　8.8部门或个人领用的办公用品因质量问题无法使用,经部门负责人确认后可退回采购部实行“三包”。

办公设备管理制度 篇六

　　第一章总则

　　为使办公用品管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，降低办公用品消耗，减少损失和浪费，结合我中心工作特点，在管理上贯彻“管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。

　　第二章办公用品范围

　　1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。

　　2、低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。

　　3、实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等电脑、打印机的耗材。

　　4、其他办公用品、设备。

　　第三章办公用品申请

　　1、各部门如需办公用品，于每月25日前经部门主管确认，上报办公室，经中心主任审批后，办公室统一安排购置。

　　2、因工作需要，急需的办公用品，各部门可直接向中心主任报告后购买，事后再补办有关手续。

　　第四章办公用品采购

　　1、公司办公用品的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经中心同意，可由申请部门自行购买。

　　2、申购物品应填写物品申购单。

　　3、物资采购由办公室指定专人负责，并采取以下方式：

　　1)定点：公司定大型超市进行物品采购。

　　2)定时：每月月初进行物品采购。

　　3)定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。

　　4)选择多方厂家的产品进行比较，择优选用

　　第五章办公用品入库

　　1、购入的办公用品由财务负责按类别、品种清点、验收，及时登记入册，统一入库管理。

　　2、对于存在质量问题的产品，财务有权拒收，有采购人员负责退换。

　　3、对购入、发出和库存的数量，并建立一套领用登记台账

　　第六章领(借)用制度

　　办公用品使用要坚持“厉行节约、反对浪费”的原则，必须通过财务办理一定登记手续后方可领取或借用，一般不得私自任意拿用。具体办法：

　　1、领用电脑、打印机的各类耗材必须以旧换新。

　　2、领用其它办公用品由领用人在办公用品台账上登记。

　　3、凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可。

　　4、借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。

　　5、借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。

　　第七章附则

　　1、新进人员到职时向财务部领用办公物品;人员离职时，必须向财务办理办公物品归还手续，未经财务认可的，其他部门不得为其办理离职手续。

　　2、办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。

　　3、定期开展办公用品核查工作，盘点、核对，做到帐实相符。

　　4、全体工作人员要加强对公用物资、办公用品的使用和保管。严格控制不必要的消耗和损坏，对不负责任而造成损失者要追究其责任或经济赔偿。