会议纪律管理制度【实用6篇】
会议纪律管理制度 篇一
会议纪律管理制度的重要性及内容
会议是组织成员之间交流、沟通和决策的重要方式,会议纪律管理制度的实施对于确保会议的高效进行和组织的正常运转具有重要意义。本文将从会议纪律管理制度的重要性和内容两个方面进行探讨。
首先,会议纪律管理制度的实施对于会议的高效进行至关重要。会议的高效进行需要保证每个与会人员的参与和配合,而会议纪律管理制度能够明确规定会议的组织流程和参会人员的行为规范,从而确保会议的有序进行。一方面,会议纪律管理制度可以明确规定会议的开始时间和结束时间,确保会议按时开始和结束,避免浪费时间和影响其他工作。另一方面,会议纪律管理制度可以要求与会人员提前准备会议材料和议题,并在会议中按照规定的顺序发言,避免重复和无效的讨论,提高会议的效率和质量。
其次,会议纪律管理制度的实施对于组织的正常运转具有重要意义。会议作为组织内部协调、决策的机制,其效果直接关系到组织的运作和发展。会议纪律管理制度可以明确规定会议的组织结构和决策程序,确保会议的决策具有科学性和合法性。一方面,会议纪律管理制度可以明确规定会议的主持人和记录人的角色和职责,确保会议的主持和记录工作的质量和效果。另一方面,会议纪律管理制度可以要求会议决策的合法性和可行性,避免主观主义和盲目性的决策,保证组织的决策和发展的科学性和稳定性。
综上所述,会议纪律管理制度的实施对于会议的高效进行和组织的正常运转具有重要意义。为了确保会议的有序进行和组织的正常发展,我们应该充分重视会议纪律管理制度的建立和落实,确保会议的有效进行和决策的科学性。
会议纪律管理制度 篇二
会议纪律管理制度的建立和落实
会议纪律管理制度是确保会议的高效进行和组织的正常运转的重要保障,建立和落实好会议纪律管理制度对于组织来说具有重要意义。本文将从会议纪律管理制度的建立和落实两个方面进行探讨。
首先,建立会议纪律管理制度需要明确目标和原则。目标是指明确建立会议纪律管理制度的目的和效果,如提高会议的效率、加强决策的科学性等;原则是指制定会议纪律管理制度应遵循的基本原则,如公平公正、民主协商等。明确目标和原则有助于明确会议纪律管理制度的工作重点和方向,确保制度的科学性和有效性。
其次,落实会议纪律管理制度需要建立相应的制度体系。制度体系包括组织机构、工作流程、岗位职责等,可以明确规定会议的组织流程和参会人员的行为规范。组织机构可以明确规定会议的主持人、记录人、参会人员等角色和职责,确保会议的主持和记录工作的质量和效果。工作流程可以明确规定会议的准备、召开、总结等环节和具体步骤,确保会议的有序进行和决策的合法性。岗位职责可以明确规定与会人员的行为规范,如准时参会、遵守议事规则、尊重他人意见等,确保会议的纪律性和效果性。
综上所述,建立和落实好会议纪律管理制度对于会议的高效进行和组织的正常运转具有重要意义。为了确保会议的有序进行和组织的正常发展,我们应该明确目标和原则,建立相应的制度体系,确保会议的有效进行和决策的科学性。
会议纪律管理制度 篇三
为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制定会议室管理规定。
一、会议室的管理,由局办公室负责。各科室安排的各种会议需提前登记,由办公室负责安排时间,避免发生冲突。
二、办公室按每周会议安排表提前准备好会议室。及时做好会议室内设施设备、会务方面的一切安排。做到会议室干净整洁,桌椅排放整齐,按会议需要备好茶杯,饮用水,会后及时打扫清理。
三、凡使用会议室的科室负责会议室内席签摆放及座次的安排,提供会议用品,使用人员应爱护会议室的公共设备,会议室内不得随意乱贴乱画。
四、会议室的卫生、照明、空调、设备的使用及管理由办公室负责。会议室配置的设备、桌椅未经许可,不得随意搬动挪作它用。
五、会议室使用完毕后,应随时关闭门、窗和全部设施设备电源,切实做好防火、防盗及其他安全工作,如因会服人员造成的损失将追究个人的责任。
六、会服人员须严格按管理处各项规章制度,努力做好服务及协调工作,保障各类会议、接待活动的正常进行。
会议纪律管理制度 篇四
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室(四楼)、1408会议室。
2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突,相关人员(部门)使用会议室,须提前3天通知总务处,填写《会议室使用申请表》,以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时,要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。
3、各部门申请使用会议室时,需明确使用时间、参加会议人数等,如有需总务处协办的事项请提前注明,总务处可根据实际情况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备,应提前向总务处说明,以便提前准备,确保会议顺利进行。
4、如遇会议之间发生冲突,要坚持局部服从整体的原则,学校会议优先于部门会议,部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。
5、使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时整理:检查安全(电源),关好窗、空调,锁好门,将钥匙交还总务处。
6、开会期间,请爱惜会议室的设备及物品,自觉保持卫生,禁止吸烟,禁止乱扔纸屑,尽量保持室内清洁。
7、会议结束后,使用人应进行必要的检查,关闭会议室内各种电器设备的电源,特别注意必须等待投影仪散热,指示灯变红后方可切断电源,关好门窗。相关人员及时整理会议场地,如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处,及时维修,确保其他会议的准时进行。安全责任人为申请者所属处室主任或系部主任。
8、与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏赔偿,任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
9、平时卫生由学校卫生员每天早晨负责打扫。会议室活动结束后,由学校卫生员对会议室进行清扫和整理,将移动的桌椅及时放回原位(必要时请相关部门协助帮忙),以方便其他部门使用。
10、当组织活动或培训时,由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室,要安排学生课后做卫生。
会议纪律管理制度 篇五
一、公司会议由行政部门提前通知。与会者不得无故缺席,迟到或早退。因特殊原因不能参加会议的或有事要迟到或早退的,会前经部门负责人或分管领导批准并通知行政部。
二、会前要认真准备,会中要长话短说,有的放矢,提高会议效率。
三、主持人会前宣布会议纪律。会议期间要关机或将手机开致震动,需接听电话 的向主持人示意后,到会议室外接听。会议期间禁止交头接耳,或做与会议无关的事情。
四、会议一律用普通话。
五、会议期间要认真听讲并做好会议记录。
六、会议决议事项由公司指定领导负责监督落实,并在下次会议上予以反馈。若不能完成的,需提前向公司领导作出书面说明。否则,按公司有关规定处理。
七、公司会议,公司办公室要做好会议记录。重要会议要形成会议纪要,并发至各有关单位。会议记录或纪要,要妥善保管并归档。
八、严格保密制度。公司会议内容,未经许可,不的外传,一经发现,严肃处理。
会议纪律管理制度 篇六
为进一步加强员工的整体素质,提高员工学习培训的质量,严格学习会议纪律,特制定本规定。
一、所有参加某地行组织学习培训或会议的人员必须按时到达指定地点,不得迟到、早退,违者一次扣发岗位工资10元。
二、因公务不能参加者,须有分管行长签字的请假条,提前向某地行办公室备案,非公务请假一次扣除岗位工资20元。网点员工请假,须有网点主任批准的请假条,并经行级领导签字确认后,递交办公室备案,非公务请假一次扣除岗位工资20元。
三、未请假无故不参加者,每次扣发岗位工资50元。
四、某地行组织学习培训或会议期间,应保持卫生,爱护公共设施。会场内严禁随地吐痰、乱扔纸屑,一经发现扣除岗位工资10元;损坏公共设施者,按原价进行赔偿。
五、参加某地行组织学习培训或会议人员要关闭通讯工具,保持会场内安静。如有交头接耳、大声喧哗、扰乱会场纪律者,会后要进行全行公示,并扣发岗位工资20元。
六、某地行办公室及相关部门负责学习培训或会议期间的考勤和组织工作,负责对违反本规定的员工进行登记。
七、参加某地行会议人员要做好会议记录和学习笔记,某地行规定在网点召开的会议要明确专人负责会议纪录,某地行办公室要对各单位及个人的会议记录和学习笔记情况进行定期检查、评比。
八、此规定自下发之日起执行。