文员实习周记【实用6篇】
文员实习周记 篇一
本周是我在公司进行文员实习的第一周,整个实习过程充满了新鲜感和挑战。在这一周的工作中,我学到了很多关于文员工作的基本知识和技巧。
首先,我学会了如何处理日常文档。作为一名文员,处理文档是我们最主要的工作之一。在实习的第一天,我就被要求整理公司的档案资料。我按照指示将文件进行分类和编号,并将其放入相应的文件夹中。通过这个过程,我不仅加深了对公司档案的了解,还学会了如何高效地整理和管理文档。
其次,我学会了如何处理邮件和文件传递。在实习的第二天,我被要求负责公司内部的文件传递工作。我学会了如何使用公司内部邮件系统发送和接收邮件,并熟悉了公司内部的文件传递流程。这些经验让我更加了解了公司内部的沟通方式和工作流程,提高了我与同事之间的协作效率。
此外,我还学习了如何进行数据录入和处理。在实习的第三天,我开始进行数据录入的工作。我学会了如何使用公司的数据录入软件,并熟悉了公司的数据录入规范。通过这个过程,我不仅提高了自己的数据录入速度和准确性,还学会了如何进行数据的筛选和整理。
在整个实习过程中,我感受到了文员工作的细致和耐心。每一份文件的处理都需要我仔细阅读和确认,以确保准确无误。而且,我还需要时刻保持高度的注意力和专注力,以避免出现错误。
虽然整个实习过程充满了挑战,但我觉得自己取得了很大的进步。通过这一周的实习,我不仅学到了很多关于文员工作的知识和技巧,还培养了自己的细致和耐心。我相信,在未来的实习中,我会继续努力学习,不断提升自己的技能和能力。
文员实习周记 篇二
本周是我在公司进行文员实习的第二周,这一周我的工作更加多样化和挑战性。在这一周的实习中,我不仅继续学习了文员工作的基本技巧,还开始接触了一些更高级的文员工作。
首先,我学习了如何进行报告的撰写和整理。在实习的第一天,我被要求协助部门经理撰写一份月度工作报告。通过与经理的交流和学习,我了解了报告的基本结构和内容要求,并学会了如何整理和汇总相关数据。通过参与报告的撰写,我不仅提高了自己的写作能力,还加深了对公司业务的理解。
其次,我开始接触了一些与会议相关的工作。在实习的第二天,我被要求协助部门经理组织一场重要的会议。我学会了如何准备会议材料、安排会议日程,并熟悉了会议的组织流程。通过这个过程,我不仅提高了自己的组织和协调能力,还学会了如何与不同部门的同事进行有效的沟通和协作。
此外,我还学习了如何进行文件的审阅和归档。在实习的第三天,我被要求参与公司的文件审阅工作。我学会了如何仔细阅读和审查文件,以确保其符合公司的规定和要求。同时,我还学会了如何将审阅完的文件进行归档,以方便日后的查阅和管理。
在整个实习过程中,我感受到了文员工作的重要性和责任感。每一份文件的处理和每一项工作的完成都需要我保持高度的责任心和专业性。我不仅需要确保自己的工作准确无误,还需要及时向上级汇报工作进展和问题。
虽然实习过程中遇到了一些困难和挑战,但我相信通过自己的努力和学习,我能够不断提高自己的工作能力和专业素养。我会继续努力学习,不断提升自己的技能,为公司的发展做出更大的贡献。
文员实习周记 篇三
实习时间:****年5月26日—****年6月3日
实习地点:xx省xx县xx镇xx洲际大饭店
实习项目:客房中心文员
实习内容:学习客房中心文员工作
工作业绩:
时光飞逝,这周已经是实习的第5周,按照学校的要求,我的实习周期的一半已经过去了回顾这过去的5周时间,我从一个对人对环境一切都很陌生的实习生慢慢地开始熟悉环境,熟悉周围的人和事并能独立处理一些事的人刚进酒店,我从打扫客房、保持工区卫生,带新员工开始,到后来,经过主管的指点和提拔,我被调到客房中新当文员,学习新的知识,了解新的工作流程,客房中心文员的工作主要时刻关注房态,对总台报来的入住或退房信息作好记录,有房态显示牌的或电脑中有房态显示的,要及时做好房态的更改,以免出现差错,尤其不能出现漏登记,使总台产生重复排房;管理钥匙,负责办理钥匙的收发手续及保管工作;负责整理宾客出借物品的登记与保管;做好客房每日住房报表及月度报表的制作;房务中心作为客房事务处理、中转中心,要处理好客人提出的一些要求,并及时安排人员去完成这些要求;及时填写维修项目,联系工程部维修,并跟踪维修结果;接收送洗客衣,并将每日的客衣的帐输入电脑;及时、有礼貌地接听电话,及时记录并以最佳方式回答客人的问题,满足客人的要求,对外线打入的
私人电话只作记录不能转接;记录每日酒水消耗情况,及时核对吧单,按照吧单发放酒水,并负责酒水饮料的调配、保管工作;统计每日从客房中收回的水果数量,及时通知餐饮部收回;遗留的登记和归档由于我勤奋好学,便很快上手
工作体会:
实习的期限越来越近了,实习已经这么久了,感觉书本上的东西与实际不相符合,通过自己对酒店的理解真正为酒店着想,为顾客服务实习应该学什么?这是我一直在考虑的问题实习不应该是简单的操作,更重要的是学习工作的态度,对学习业务措施,培养自己的工作情操。
文员实习周记 篇四
从 20xx 年 11 月 29 日至 20xx年 5 月 30 日近半年时间里, 我在江苏双 置业有限公司从事行政部人事文员一职 。
我的工作主要包括处理每天的考勤、 我的工作主要包括处理每天的考勤、接待求职员工并进行解 说,及员工入职、请假、辞职手续的办理、 人事档案的整理、 及员工入职、请假、辞职手续的办理、 人事档案的整理、 保管、用工合同的签订等。 保管、用工合同的签订等。 回想起自己刚开始工作时的经历,虽然有不悦和辛酸, 回想起自己刚开始工作时的经历,虽然有不悦和辛酸,但更 刚开始工作时的经历 不悦和辛酸 多的得到的收获。 多的得到的收获。 得到的收获 记得刚到公司的第一天, 记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公 室文员身边实习。真的,第一天是最难熬的, 室文员身边实习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大 身边实习 环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板, 环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,老师变成老板,同 相处之道完全不同, 学变成同事, 变成同事, 相处之道完全不同,把你当成隐形人的感受只有亲 身经历过的人才能体
文员实习周记 篇五
在即将毕业的这几个月里,我主要负责的工作内容是办公室文秘。
在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。
毕业实习是每个大学毕业生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基矗由于我所在的公司是北京驻乌的一个办事处,是一家私企,所以我刚开始的工作并不忙,没有感觉到很累。只是每天都要守在电话和传真机旁。很耗时间,第一天就因为坐了一天腰酸背痛的。
但是过了几天就稍有点习惯了,每天向我同一个办公室的女孩学习一些办公知识。刚步入工作岗位,才发现自己有很多都不懂的。现在在办公室,有闲的时候就会看一些会计方面的书,虽然自己所学的专业在此时没有派上什么用场,但我觉得应该多学点,有几个技能在以后找工作也可以给自己我几个选择。
我现在上班近两个月了,在这短短一个多朋中,曾有几次想过干完一个月不干了。也许我是刚开始工作,有时受不了经理给的'“气”, 自己心里很不舒服,就想辞职再重新换个工作得了。但静下心来仔细想想,再换个工作也是的,在别人手底下工作不都是这样么?
刚开始就应该踏踏实实的干好自己的工作,毕竟又没有工作经验,现在有机会了就要从各方面锻炼自己。不然,想念以后干什么都会干不好的。
我现在的工作,相比其他人来说待遇挺不错的了,也不是和其他人比,工作也不是很难,很容易进入工作,关键是学习对人怎么说话、态度及其处事。由于经验少,我现在这方面还有欠缺。现在才明白,在校做一名学生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社会,早晚要面对这些避免不了的事。
所以,现在我很珍惜学习的机会,多学一点总比没有学的好,花同样的时间,还不如多学,对以后择业会有很大的帮助。
再说回来,在工作中,互相谅解使我很感激他们。有时同事有事要晚来一点,就要我一个人在办公室办公,偶尔我也会的,大家相处的很好,没有什么隔合。有几次要回学校办点事,去向经理请几小时的假,经理也都很体谅,直接就给批假了。这个时候心里很开心;遇到一个如此好说话的经理。所以,感觉现在的工作还是挺不错的,最重要的事就是周围的同事都很不错的。心里上没有什么额外的,不必要的压力,可以好好工作,学习。先就业,后择业。
我现在要好好锻炼自己。再好好学习,之后相信自己通过努力一定会找个好工作来回报父母及其所有的老师的。别的没有什么奢求的,现在当然是把磨练自己放在第一位,更何况现在的待遇还不错。
在这一个多月中,我学到了一些在学校学不到的东西,即使都明白的事,可是刚开始有时还做不好。现在做事,不仅要持有需心求教的态度,还要懂得取长补短,最重要的一点就是“忍”了也就是坚持不懈。现在,我工作的时间虽然不久,可是我发现自己真的变了点,会比以前为人处事了。
文员实习周记 篇六
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
三、实习单位:
xxx公司办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。
另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。
因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。
如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。
它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。