文员实习周记(精简6篇)
文员实习周记 篇一
我是一名大三学生,在暑假期间选择了一份文员实习工作来丰富自己的工作经验。这是我第一次接触真正的职场,对于工作内容和环境都感到非常新鲜和兴奋。
在这个实习岗位上,我的主要工作职责是处理公司的文档和文件,包括文件的整理、归档、复印等。虽然听起来有些单调,但我对于能够亲手参与公司的运营和管理感到非常荣幸。在这一周的实习中,我逐渐熟悉了公司的文件管理系统,并且学会了使用一些基本的办公软件,如Word和Excel。我发现这些工具的熟练使用对于提高工作效率非常重要,因此我会利用业余时间进行相关的学习和提升。
除了文档处理工作,我还负责接待客户并处理他们的咨询。初次接触客户时,我感到有些紧张,但通过与同事的交流和观察,我逐渐学会了如何与客户进行有效的沟通,并且能够准确把握客户需求。这让我对自己的能力有了更大的信心,并且在与客户的交流中逐渐提升了自己的表达能力和沟通技巧。
在工作中,我遇到了一些难题和挑战。例如,有时候会遇到一些复杂的文件需要整理和分类,这需要我具备较强的细心和耐心。此外,由于公司的文件量较大,有时候需要加班来保证工作的完成。然而,这些挑战也让我更加认真地对待每一个细节,不断提高自己的工作效率。
通过这一周的实习,我深刻体会到了职场的严谨和细致。文员的工作虽然看似简单,但却需要高度的责任心和专注力。我也意识到了自己在一些方面的不足,例如组织能力和时间管理能力。因此,我会在接下来的实习中加倍努力,不断提升自己的能力和素质,为将来的职业发展打下坚实的基础。
文员实习周记 篇二
在这一周的实习中,我逐渐熟悉了公司的工作流程和文档处理规范。通过与同事的互动和观察,我学到了很多实用的工作技巧和经验。例如,我了解到在处理文件时要注意细节,如文件编号、分类和保存的规范。这些细节看似微小,但却对于日后的文件检索和管理非常重要。通过不断练习和实践,我逐渐培养了细致和耐心的工作态度。
在与客户的沟通中,我也积累了一些宝贵的经验。我学会了倾听客户的需求,尽量满足他们的要求,并及时向上级汇报。我发现在处理客户问题时,及时的沟通和反馈能够有效地解决问题,并增强客户的信任感。这对于公司的形象和客户关系的维护非常重要。
在工作中,我还发现了一些需要改进的地方。例如,有时候我会因为工作繁忙而忽视了自己的身体健康,导致出现疲劳和精神不集中的情况。因此,我意识到了保持良好的工作与生活平衡的重要性,并且会在接下来的实习中更加注重自己的健康和休息。
通过这一周的实习,我不仅学到了很多专业知识和技能,还提升了自己的工作态度和职业素养。我深刻体会到了职场的挑战和机遇,并且对自己的未来职业发展有了更加明确的规划和目标。我相信,通过不断的学习和实践,我能够成为一名优秀的文员,为公司的发展做出自己的贡献。
文员实习周记 篇三
从周一带着一颗忐忑不安的心到公司,到现在,我的实习时间已经过去一周了。在这一周里,我渐渐适应了角色的转变,朝九晚五的规律生活也慢慢习惯。感觉?——很累。不好耍。可是,痛并快乐着。
我的实习单位是xx—x人才开发中心有限公司测试评价部。由于这样那样的原因,我的办公桌最后不在本部门,而到了总经理室原总经理秘书的位置。周一那天我什么都没做,就不停的往“网络管理室”里跑。你见过刚重装了系统之后,启动要半个小时,命令要一分钟才能实现的电脑么?这速度让我怀疑是不是上天故意派这个电脑来锻炼我的耐心的呢?。实习的天我就在看着胥师傅修电脑的等待过程很快过去了。初来乍到的我,又分到了远离“人群”的一个人的办公室里,连个说话的人都没有。经常走错路了怎么办?“妆我里面房间的总经理是谁?厕所在哪里?好渴,可是柜子里没有纸杯了,在哪里可以拿呢?有人已经开始吃饭了,可是盒饭在哪里买呢?。一切事情都现实得让我一个人觉得无奈。人人都在做着自己的事情,谁又知道我是谁呢?我该去“打搅”谁呢?是那些“不起眼”的人们给了我温暖,修电脑的胥师傅,保安冯哥,清洁工林阿姨和戚师傅。这些我天有机会可以说话的“不起眼”的人,帮了我很多。我的笑换来他们的热诚,也是他们教会了我:无条件的尊重别人,你会获得更多的尊重;谦虚友善的对人,你会收获更多的意想不到。
以后的日子就在慢慢的适应过程中转瞬即逝。几经波折后换了一台好些的电脑,开始了校对试题的工作。从早到晚就做这么一件枯燥的工作,对我来说也是很挑战的。实在很累。心累,身体也累。更不幸的是我又生病了,每天下班回家的路上,觉得呼吸都费力。坐公交的时候,望着窗外的霓虹,感觉自己在不断缩小缩小再缩小,小到找不到了自己。
可是,庆幸的是,我这人比较乐观,从来只想着事情的好的一面。比如,电脑慢得我忍不住冲鼠标发脾气的时候,我就想:“老天看到我生气它就阴谋得逞了,我才不生气呢”;一个人在办公室实在感觉不到“人气”的时候,我就跑到那一边的测评部去溜达,或者出去和冯哥说会儿话;觉得工作枯燥的时候,我就想着:“我在校对它的时候,也相当于读了一遍这本书呢,以后见到相关知识,多少总会有点印象吧!”;在看到偏偏自己拿到的校对内容错误太多,怎么努力也提不高速度的时候,会觉得怎么倒霉的都是自己呢,可是又会转念一想:“多好啊,又有挑战自己的机会了”;一个人走路或者坐车觉得寂寞无聊的时候,就想:“这样多好,难得有这么多时间静下来去思考呢”。反正我总会为自己找到“借口”——这是好还是坏呢?不管好坏,是它让我舍弃了浮躁。
周仅仅是一个开始,我希望能够用自己的方式去坚持,希望能够一直保持学习的心态和劲头。加油!
文员实习周记 篇四
最后一周结束了,有点不舍,因为我即将离开这个公司,但是欣慰的是,我可以拿到我的人生的第一份工资在最后一周里,仍然面对着电脑和文字我认真仔细的将最后一段周时间的工作做好,给业务主管留个好印象,只希望以后还有机会能来这里上班。
身边同事的工作经验与人生阅历让我见识不少,他们在这五周里面也给我带来了不一样的欢乐因为有他们,我才能够在短时间里面熟悉公司,认识公司的每个部门,认识公司的制度他们是我人生里面遇到带给我知识的人,是给了我学校学不到的知识的人,我感谢他们。
最后一天的我,在工作做完以后,我打开了我这五周所打印过的文件的复印件,看到了我的工作成果有过错误,有过修改这就是我五周所经历的文员的工作很琐碎,但是只要有一定的条理,每个工作都能有条不紊地进行希望还有再次来公司工作的机会再次看到那些让我熟悉的面孔 第一次的工作经历很丰富,每天都过得很充实,让我学到了不少知识,感谢这样的工作机会。
文员实习周记 篇五
经过一周的工作,深刻体会到了打工族的不易,特别是像我们这种实习生,如若人际关系搞不好,在公司里就寸步难行所以这一周老师嘱咐我要刻意的和各个部门的`人员保持友好关系,这样在以后的工作里才能少碰钉子,因为打杂的时间还要维持一两个月这一周也积累了不少广告设计这方面的专业术语,都详细的做了笔记,但仅仅是入了门,因为还有很多需要记忆,但难度不小,所以之一周末我详细的为我以后的工作作了详细规划鉴于和外资企业的合同还在洽谈期,所以我只能继续蛰伏,等待我的用武之地的出现所以接下来几周主要是学习和积累期。
文员实习周记 篇六
一、实习目的:
巩固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。
二、实习时间:
20xx年x月xx日至x月xx日。
三、实习单位:
xxx厂厂长办公室。
四、实习主要内容:
按照老师的安排,我制定了相应的实习计划。注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:
不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比较繁杂。在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。
秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:
第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。
第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。
第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、办法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。
第四、组织起草本单位的工作计划、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。
第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。
文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此,文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备,既合格又称职的工作人员。并注重掌握以下原则。
1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。
2、要有准确性。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确体现政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能疏忽大意,不能马虎潦草。比如说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。
3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情
办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,提高工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。