办公室管理制度(优选6篇)

办公室管理制度 篇一

办公室是一个组织中重要的工作场所，良好的办公室管理制度可以促进工作效率的提高，减少冲突和问题的发生。下面就办公室管理制度的重要性和实施方法进行探讨。

首先，办公室管理制度对于提高工作效率非常重要。一个良好的管理制度可以确保工作的有序进行，减少重复劳动和资源浪费。例如，制度化的文件管理系统可以使文件的查找和整理更加简便快捷，员工可以更有效地利用时间进行工作。此外，规范的会议制度和会议纪要可以确保会议的高效进行，减少时间的浪费和信息的丢失。一个良好的办公室管理制度可以为员工提供一个良好的工作环境，提高工作效率。

其次，办公室管理制度可以减少冲突和问题的发生。一个明确的管理制度可以规范员工的行为和责任，减少不必要的争吵和纠纷。例如，制定明确的请假制度和加班制度可以减少员工之间的矛盾和纷争，确保员工的合法权益得到保护。此外，一个完善的沟通机制和反馈制度可以及时解决员工的问题和困扰，避免问题的扩大化。一个良好的办公室管理制度可以为员工提供一个和谐的工作环境，减少冲突和问题的发生。

那么，如何实施一个良好的办公室管理制度呢？首先，需要明确制度的目标和原则。制度的目标应该是提高工作效率和减少冲突，原则应该是公平、公正和透明。其次，需要制定具体的管理制度和规定。这些制度和规定应该明确员工的职责和权利，规范员工的行为和工作流程。例如，可以制定明确的请假和加班制度，规范员工的行为。此外，还需要制定完善的沟通机制和反馈制度，使员工可以及时反映问题和困扰。最后，需要定期评估和改进制度的效果。办公室管理制度不是一成不变的，需要根据实际情况进行调整和改进。定期的评估可以帮助发现问题和不足，及时进行改进。

总之，办公室管理制度对于提高工作效率和减少冲突非常重要。一个良好的管理制度可以提供一个良好的工作环境，促进工作的顺利进行。因此，我们应该重视办公室管理制度的建立和实施，不断改进和完善，为员工提供一个良好的工作环境。

办公室管理制度 篇二

办公室是一个组织中重要的工作场所，良好的办公室管理制度可以促进工作效率的提高，减少冲突和问题的发生。下面就办公室管理制度的内容和实施方法进行探讨。

首先，办公室管理制度的内容包括文件管理制度、会议制度、请假制度、加班制度等。文件管理制度是办公室管理的基础，它规定了文件的分类、整理和查找方法，确保文件的安全和有效性。会议制度规定了会议的召开方式、议程的制定和会议纪要的记录，确保会议的高效和信息的完整。请假制度和加班制度规定了员工的请假和加班的程序和要求，确保员工的合法权益得到保护。这些制度的建立和实施可以提高工作效率，减少冲突和问题的发生。

其次，办公室管理制度的实施方法包括明确制度的目标和原则、制定具体的管理制度和规定、建立完善的沟通机制和反馈制度、定期评估和改进制度的效果。明确制度的目标和原则可以为制度的建立和实施提供指导，使制度更加科学和合理。制定具体的管理制度和规定可以明确员工的职责和权利，规范员工的行为和工作流程。建立完善的沟通机制和反馈制度可以及时解决员工的问题和困扰，避免问题的扩大化。定期评估和改进制度的效果可以帮助发现问题和不足，及时进行改进。这些实施方法可以确保办公室管理制度的有效性和可持续性。

最后，办公室管理制度的建立和实施需要全体员工的积极参与和配合。员工应该认识到办公室管理制度对于工作效率和工作环境的重要性，遵守制度和规定，不断改进和完善。管理者应该起到榜样的作用，引导员工遵守制度和规定，及时解决问题和困扰。只有全体员工的共同努力，办公室管理制度才能发挥其应有的作用。

总之，办公室管理制度的内容和实施方法对于提高工作效率和减少冲突非常重要。我们应该重视办公室管理制度的建立和实施，不断改进和完善，为员工提供一个良好的工作环境。只有这样，我们才能促进工作效率的提高，减少冲突和问题的发生。

办公室管理制度 篇三

　　第一条为规范办公区域的管理，创造礼貌、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。本制度适用于总公司、各子（分）公司、各管理处办公室。

　　第二条员工应严格遵守考勤制度，准时上班按时下班，上下班时光按现有规定执行。

　　第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事，如确有需要须向直管领导报备，午休后应准时上班。

　　第四条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入公司。

　　第五条员工上班时务必着装整洁、得体，不得穿军靴、露出脚趾及后跟的凉鞋及其他不适宜的装束，不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象贴合中的仪容仪表要求。

　　第六条办公时光因私会客需和直管领导报备，时光不得超过30分钟。因私打电话务必简短。

　　第七条上班时光内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天、玩游戏、浏览与工作无关网站。任何时候不得使用不礼貌语言和肢体动作。

　　第八条上班时光内不得用餐、吃零食。

　　第九条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁。部门所属的存储柜、文件柜内部由各部门指定专人负责整理和清洁。

　　第十条办公室环境要求：环境整洁、摆放有序。随手清洁，及时归位。办公室内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物（鞋、雨伞存放于指定场所）。严禁随地吐痰、乱丢纸屑。垃圾桶不超过3/4满。

　　第十一条公司办公区域、公用区域严禁吸游烟，吸烟的员工应注意他人的感受，控制吸烟量及避免在女性面前吸烟。冬、夏季开启空调期间，禁止在空调房内抽烟，须到有外窗的洗手间或指定场所进行。

　　第十二条工作期间和午休（餐）时光不得饮酒，不得带有酒精状态上班。接待公司客人的除外。

　　第十三条下班、或离开办公室30分钟以上的，须关掉不使用的电器、电灯等耗电设备，午餐期间关掉应关掉显示器和电灯。公文、印章、票据、现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内，关窗、锁门后方可离开。

　　第十四条遵守保密纪律，保存好各种文件及技术资料，不得泄露公司机密。

　　第十五条礼貌用厕，节约用纸，注意保洁。

　　第十六条办公区内不得擅自添加办公家俱。

　　第十七条爱护公司财产和设备，发现损坏及时向办公室报修，无法修复的'应注明原因申请报废。因故意或使用不当损坏公物者，应予以相应赔偿。

　　第十八条本制度自发布之日起实施。

办公室管理制度 篇四

　　教师办公室是是教师办公和开展活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。

　　一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必须短时间外出，1小时之内应到教务处请假，1小时以上的到校长室请假，并登记外出时间。回校后及时到教务处登记回校时间。由教务处有关人员签确认，同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况，由室负责人作好具体记载。

　　二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室，不随便提前下课，晚自习值班不得随便调动。

　　三、办公室办公期间认真工作，不宜大声+嬉笑、高声谈论，不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。不乱串办公室，不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。

　　四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话语，学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。

　　五、养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴。

　　六、健全值日制度，值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作，并负责整天的办公室卫生工作。

　　七、爱护公物，节约用电，不开无人灯、无人扇、无人空调。

　　八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在办公室。放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机，并锁好门窗。

　　九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况，每天做好记载，每周末将记载表交教务处检查。

　　十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室，授予“文明办公室”称号，并给予一定的奖励。

　　十一、本制度从20xx年十月起执行。

办公室管理制度 篇五

　　为了进一步美化教师办公室，把教师办公室建设成为整洁、舒适、规范和富有现代气息的办公场所。特制定以下办公室管理要求

　　1、教师办公室是教师处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适、节约的义务。

　　2、各办公室须根据各自情况安排教师值日表，值日教师除了做好份内工作，同时要提醒并监督其他教师文明办公。

　　3、办公室内不做与工作无关的事情，不得大声喧哗，影响他人工作。

　　4、办公室不开无人灯、无人扇。

　　5、办公室电脑为教学辅助工具，上班期间不得做游戏、聊天、看电影等与教学无关的事。

　　6、办公室无人时，要注意切断电源，关闭门窗并上锁，做好防盗工作。

　　7、办公室严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。

　　8、上班时间不准做与工作无关的事情，不准擅离工作岗位，不乱窜办公室干扰其他人员工作。

　　9、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。

　　10、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。

　　11、办公室电脑、电话、饮水机摆放在固定位置，并摆放整齐。

　　12、各位教师每天回校时和下班前把各自的物品进行整理。

　　13、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。

　　以上制度希全体教师自觉执行，营造一个宽松、和谐、高效的工作环境。

办公室管理制度 篇六

　　为进一步改善大家工作环境，激发我们的工作热情，12月24日公司搬迁至双铁城，大家的办公环境有了质的改变。好的环境还需要大家的共同维护，以下几点请大家务必遵守：

　　1、工号牌：上班请佩戴好工号牌，桌位/桌位牌安排好、张贴好后请不要移动。

　　2、空调：空调开启时间段9：00-18：00，开启温度冬天建议在26-27摄氏度。下班后请关闭，极少数人员加班请尽量不开启空调。

　　3、灯光：请做到人走灯关。晴朗天气请不开启。

　　4、绿植：自己桌位上的绿萝自行浇水，公共区域上的每周五人事安排人负责。

　　5、卫生：自己桌面请及时整理，公共地面请保持干净整洁。垃圾桶卫生每组自行倒至洗手间大垃圾桶内。饮水机地面请看到有积水就清理。

　　6、最后一个离开公司的请检查所有的电源并关闭。