办公设备管理制度(精彩5篇）
办公设备管理制度 篇一
随着科技的快速发展，办公设备在办公场所中扮演着越来越重要的角色。为了保证办公设备的正常运转和延长使用寿命，制定一套有效的办公设备管理制度是非常必要的。本文将详细介绍办公设备管理制度的内容和实施步骤。
一、设备购买与领用
1.1 设备购买：公司应根据实际需求，制定设备采购计划，并经过相应部门和领导的审批后进行采购。
1.2 设备领用：设备领用应有相应的申请流程，包括填写设备领用申请表、部门经理审批等程序。领用人应对设备的使用和保管负责，并在设备领用表上签字确认。
二、设备使用和维护
2.1 使用规范：员工在使用设备时应遵守相关的操作规程和安全操作规范，确保设备的正常运行和自身的安全。
2.2 维护保养：设备维护保养应有专门的人员负责，定期进行设备巡检和保养，及时处理设备故障和维修请求，确保设备的正常运转。
三、设备报废和更新
3.1 设备报废：设备达到使用寿命或出现严重故障无法修复时，应进行设备报废处理。报废设备应有相应的程序，包括填写设备报废申请表、部门经理审批等。
3.2 设备更新：根据公司的发展需求和技术更新，设备更新应有相应的计划和程序。更新设备前，应进行充分的调研和比较，确保新设备的性能和价格都符合要求。
四、设备保密和安全
4.1 设备保密：公司的商业机密和客户信息等应进行严格的保密，员工在使用设备时应遵守保密规定，确保信息的安全。
4.2 设备安全：设备应放置在安全的地方，避免遭到盗窃或损坏。员工在离开办公室时，应将设备关闭或锁定，确保设备的安全。
五、设备库存和清查
5.1 设备库存：公司应建立设备库存管理制度，清楚记录设备的种类、数量和存放位置等信息，方便进行设备的管理和调配。
5.2 设备清查：定期进行设备清查，核对设备的数量和状态，及时发现设备的遗失或损坏情况，并进行相应的处理。
通过制定和实施办公设备管理制度，可以提高设备的使用效率和保护设备的安全。同时，也能够减少设备的故障和报废，降低公司的维修和更新成本。因此，每个公司都应该重视办公设备管理制度的建立和执行，从而为公司的发展提供有力的支持。
办公设备管理制度 篇二
办公设备作为办公场所中重要的工具之一，对于公司的日常运营和员工的工作效率起着至关重要的作用。为了合理使用和管理办公设备，提高设备的使用寿命和维护质量，制定一套科学的办公设备管理制度势在必行。本文将从设备分类管理、设备维护保养、设备更新和设备安全等方面，详细介绍办公设备管理制度的实施内容。
一、设备分类管理
1.1 根据设备的功能和用途，将设备进行分类管理。例如，电脑、打印机、复印机等属于办公自动化设备，可以归为一类；电话、传真机等属于通讯设备，可以归为一类；投影仪、音响等属于会议设备，可以归为一类。
1.2 每类设备应有相应的使用规范和管理要求，包括设备的操作流程、保养方法和故障处理等。员工在使用设备时，应遵守相应的规定，确保设备的正常运行和延长使用寿命。
二、设备维护保养
2.1 设备维护保养应有专门的人员负责，定期进行设备巡检和保养。巡检内容包括设备的外观检查、电源线和数据线的连接情况、设备的工作状态等。保养内容包括设备的清洁和灰尘清除、设备的内部清理和润滑等。
2.2 设备维护保养记录应详细记录设备的巡检和保养情况，包括巡检时间、巡检人员、巡检结果等。如发现设备故障或需要更换部件时，应及时进行维修或更换，确保设备的正常运行。
三、设备更新
3.1 根据公司的发展需求和技术进步，定期进行设备更新。更新前，应进行设备的调研和比较，选择性能和价格都符合要求的新设备。
3.2 设备更新应有相应的程序，包括设备更新计划的制定、设备更新预算的编制、设备更新方案的评审和设备更新的实施等。同时，应将更新后的设备进行入库管理，并对新设备进行使用培训，确保员工能够正确使用新设备。
四、设备安全
4.1 设备应放置在安全的地方，避免遭到盗窃或损坏。办公室应配备相应的安全设施，如监控摄像头、防火墙等，确保设备的安全。
4.2 员工在离开办公室时，应将设备关闭或锁定，避免设备被他人非法使用或篡改。员工也应定期更换设备的密码和登录账号，确保设备的安全性。
通过制定和实施办公设备管理制度，可以提高设备的使用效率和保护设备的安全。同时，也能够减少设备的故障和报废，降低公司的维修和更新成本。因此，每个公司都应该重视办公设备管理制度的建立和执行，从而为公司的发展提供有力的支持。
办公设备管理制度 篇三
第一章 总则
第一条 为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。
第二条 本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。
第二章 办公设备的申请
第三条 因工作需要购买办公设备的部门于当月20日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下一月度预算。
第三章 办公设备的采购
第四条 办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购,需总经理审批后采购。
第五条 预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。 第六条 货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续。
第四章 办公设备的领用
第七条 各科室填写物品采购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。
第八条 移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资
产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必须上交公司，同时撤回固定资产借用单。
第五章办公设备的使用
办公设备的管理和维护
第八条 办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。
第九条 公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
第十条 办公室负责对公司所有办公设备进行分类编号，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。
第十一条 办公室负责公司所有
办公设备的日常维修与保养。 第六章第十二条 报废审核。对于各部门提交的报废物品清单，信息员要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。
第十三条 对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。
第十四条 报废品由办公室集中存放、集中处理，不得随意丢弃。
第六章办公设备的报废处理 第十五条
附则
第十一条 本制度由办公室负责制定、解释、及修改。 第十二条 本制度自下发之日起执行。
办公设备管理制度 篇四
1.目的：
1.1为了更有效地管理和使用公司的办公设备， 使现有办公设备在本公司充分发挥作用，特制定本制度。
2 .范围 ：
公司所有办公室以及附属办公场所(磅房、外来施工、会议室、电教室、门卫室等)
2.1办公设备，包括计算机、空调、网络设施、电话机、传真机、复印机、 音响桌椅、档案柜、饮水机、水瓶、万年历、风扇及附属设施等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3.职责 ：
总经理批准执行;办公室负责实施
3.1办公设备使用人负责设备的正确使用和日常维护与保管，
3.2行政部负责办公设备的`日常管理工作。
3.3公司财务部负责办公设备的报废处理工作。
3.4办公设备配置，由使用部门主管提出申请、经总经理批准后，由公司行政部报采购部采购。
4.办公设备验收、入库、领取：
4.1 办公设备采购后须办理验收、入库、领用手续，行政部负责设备质量的验收， 合格后，保管员根据实际入库数量填写“办公设备入库单”入库。
4.2行政部按计划数量核发到所需部门
4.3行政部对各部门及相关部门办公设备进行登记，部门负责人在台账上签字确认
4.4低值易耗品定额、定时发放，扫把、拖把、搓斗、档案盒、档案夹、计算器饮水机、水瓶等以旧换新，人为损坏照价赔偿
4.5档案柜、桌椅、计算机、打印机、空调等按财务折旧标准执行，特殊损坏报总经理批准
5.使用与维护要求 ：
5.1办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。
5.2计算机及附属设备的使用及保管由部门指定专人负责。任何人不得私自拆开计算机及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点;
5.3计算机使用人要负责所使用的计算机及相关设备始终处于整洁、无灰尘的状态;
5.4 如出现故障需行政部派人专业维修，其他人员不得自行安排
5.5计算机及其他有密码的实施。密码要到行政部备案，不得私自更改
办公设备管理制度 篇五
为规范日常办公用品的采购、使用和保管，节约不必要的费用开支，降低成本消耗。现本着勤俭节约的原则，就办公用品有关事宜规定如下：
一、采购、印刷品印制：
1、公司日常所用办公用品，应由行政办公室负责统一采购，经批准购买专属办公用品或工索具应由行政办公室派员陪同。
2、各部门所需办公用品，应按“购物申请清单”中各项内容要求认真填写，经部门负责人审核签字后，送行政办公室待办。
3、行政办公室应将“购物申请单”汇总分类，依据财务审批权限规定报批。除生产急需用品外，应集中办理采购，不得一事一办。
4、行政办公室采购物品应在有关人员陪同下办理，但陪同采购人(证明人)和验收人不得为同一人。
5、采购人员应认真负责，精挑细酌，力争做到价廉物美，经久耐用。
6、各部门所用的专用表格及印刷品，由各部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由行政办公室统一印制。
二、领用：
1、各部门领用办公用品必须填写“领用单”，由部门负责人核签后，到行政办公室管理经行政经理签字后，方可领取。
2、除笔墨纸张外，凡属不易消耗物品和工索具等重复领用时，一律交旧换新。
三、保管：
1、办公用品应由行政办公室专人进行登记造册，分类放置统一保管。
2、保管员应认真维护和保管好所存物品，以防发生潮、锈、蛀、霉等。
3、保管员应在每季度末向行政经理汇报汇报物品消耗情况和台帐记录。
