公司服务管理制度【通用6篇】

公司服务管理制度 篇一

随着市场竞争的加剧，公司的服务质量已经成为吸引和保留客户的重要因素。为了确保公司能够提供高质量的服务，公司服务管理制度应运而生。本文将介绍公司服务管理制度的重要性以及其中的关键要素。

首先，公司服务管理制度对于提升客户满意度至关重要。通过明确的服务流程和标准，公司能够确保在不同的服务环节中提供一致的高质量服务。这不仅能够满足客户的需求，还能够建立公司良好的口碑，从而吸引更多的客户并保持客户的忠诚度。

其次，公司服务管理制度能够提高工作效率。制定清晰的服务流程和标准，能够帮助员工更好地理解和执行工作任务。员工可以根据制度中规定的流程和标准进行操作，从而提高工作的效率和准确性。同时，制度还可以帮助公司识别和解决服务过程中的问题，进一步提高工作效率。

另外，公司服务管理制度也有助于提升员工的服务意识和专业素养。制度中可以明确规定员工在服务过程中应该遵循的行为准则，以及提供专业服务所需具备的知识和技能。这些要求可以帮助员工树立正确的服务态度，提高服务质量，并促使员工进行不断的学习和提升，以适应市场的变化和客户需求的升级。

在公司服务管理制度中，以下几个关键要素是不可或缺的。首先是明确的服务流程和标准。公司应该制定一套完整的服务流程，并明确每个环节的标准和要求。其次是有效的培训和培养计划。公司应该为员工提供必要的培训和发展机会，确保他们具备满足客户需求的专业知识和技能。再次是监督和评估机制。公司需要建立监督和评估机制，对服务过程进行监督和评估，及时发现问题并采取措施加以解决。最后是持续改进。公司服务管理制度应该是一个不断完善和改进的过程，公司应该不断收集客户反馈和建议，以及时调整和改进服务流程和标准。

总之，公司服务管理制度对于提升服务质量、提高工作效率和促进员工发展至关重要。公司应该认识到其重要性，并致力于建立和完善公司服务管理制度，以为客户提供更好的服务。

公司服务管理制度 篇二

随着市场竞争的加剧，公司意识到提供优质的服务是吸引和保留客户的关键。因此，公司服务管理制度成为了一个重要的工具。本文将探讨公司服务管理制度的实施和运作，并介绍其中的关键要素。

首先，公司需要明确制定服务流程和标准。服务流程是指从客户提出需求到最终完成服务的一系列步骤和环节。公司应该根据不同的服务类型和客户需求制定相应的流程，并明确每个环节的标准和要求。这样可以确保服务的一致性和高质量，并使员工在工作中更加明确自己的责任和任务。

其次，公司需要建立有效的培训和发展计划。公司应该为员工提供必要的培训和学习机会，以提高他们的服务意识和专业素养。培训内容可以包括服务技巧、产品知识、沟通能力等方面。通过持续的培训和发展，公司可以不断提升员工的能力和水平，为客户提供更好的服务。

另外，公司服务管理制度需要建立监督和评估机制。监督和评估可以帮助公司了解服务过程中存在的问题和不足，并及时采取措施加以解决。公司可以通过定期检查、客户反馈和绩效评估等方式进行监督和评估。这样可以及时发现问题并采取措施加以改进，确保服务质量和客户满意度的持续提升。

最后，公司服务管理制度需要不断进行改进和完善。公司应该积极收集客户反馈和建议，并根据反馈和建议进行相应的调整和改进。同时，公司也应该关注市场的变化和客户需求的变化，及时调整和改进服务流程和标准，以保持与市场的同步和客户需求的满足。

综上所述，公司服务管理制度是提供优质服务的基础。公司应该认识到其重要性，并制定相应的制度和流程，为员工提供培训和发展机会，建立监督和评估机制，并不断进行改进和完善。只有这样，公司才能够提供高质量的服务，满足客户的需求，并在市场竞争中取得优势。

公司服务管理制度 篇三

　　第一章：客户服务管理总则

　　实施目的

　　为了对客户服务工作进行有效控制，明确服务规范，及时处理客户的投诉，建立大客户服务中心，最大限度地为客户提供满意的服务，并广泛吸取客户的意见，掌握市场信息，不断提高产品质量和公司信誉，特制定本公司服务管理制度。

　　第二章：主要岗位职责

　　一、建立各类客户服务管理具体制度并具体执行。

　　二、客户投诉受理与处理：为客户提供咨询服务，跟踪协调客户投诉问题的处理。

　　三、客户信息管理制度：新客户的建卡、建档，客户信息采集、统计、分析工作，建立健全的客户档案资料数据库，并进行相关的分析，协助其他部门的决策。

　　第三章：客户服务规范

　　一、电话礼仪服务规范

　　1.电话铃声响两声后，必须接听电话；铃响五声后，应向来电人道歉。

　　2.接到电话，首先应该问好，报公司名称“您好，这里是XX公司”?。最后一句，必须讲“谢谢您的来电”。

　　3.打电话过程中应该经常使用基本的礼貌语言。语言明白易懂，措辞准确，声音饱满，语气亲切诚恳。

　　4.接打电话过程中，应保持笑容，声音要自然清晰，音量最好较普通聊天时稍大，能够让对方听清楚你所讲的内容。

　　5.电话旁先备妥电话记录本，左手拿听筒，右手准备记录；

　　6.清楚的记录每一个咨询者的姓名、咨询内容、是哪个地方的人、为什么要咨询。接待客户咨询，要及时、完整、准确地解答客户提出的问题。

　　7.重复一遍电话内容中的重要内容，以检查记录是否有错，例如：电话号码、姓名、联系地址、咨询事项等。

　　8.在咨询完毕后，礼貌道别，确认对方先挂掉电话后，自己才能挂断电话。

　　9.接待客户投诉，以友善同情的态度倾听，完整准确地记录；保证立刻调查或派人解决，落实处理结果，给客户满意的答复。

　　10.若有在自己能力范围内不能处理的问题，记录下来请上级领导指示，处理。

　　11.咨询服务最重要的一点是准确的登记电话记录，以方便回访。

　　12.接转电话，应告知对方姓名、大概事项。

　　13.下班时，将传真设置为自动接收状态。

　　二、电话回访内容

　　产品的质量和使用情况：

　　(1)产品性能。

　　(2)产品使用情况。

　　三、投诉服务标准

　　全体员工均有热情接待、听取顾客投诉的职责，并设身处地为其解决实际问题，不可以职权范围为借口推诿顾客，当客户来电或上门投诉时，须坚持以下处理原则：

　　1.听清楚在接待客户投诉时，应耐心听客户讲完，听清投诉的内容，不得打断其说话，更不能急于表态。

　　2.问清楚待客户讲完后，要进一步问清有关情况，切忌与客户正面辩驳，应客观冷静地引导其叙述清楚实际情况。

　　3.跟清楚受理客户投诉要一跟到底，直到问题得到解决并回复为止。对不能解决的投诉，应婉转地向其讲清楚，并确定下次回复的时间。

　　4.复清楚对客户的投诉在充分了解有关情况后，应及时把处理的过程及结果清楚地回复客户，以表明其投诉已得到足够的重视和妥善的解决。

　　5.记清楚处理客户投诉后，应把投诉的事项、处理过程及结果清楚地记录于《顾客投诉记录》。

　　6.报告重大投诉，必须马上报告部门负责人或分管经理。

　　四、接待服务标准

　　1、客户到达公司后，必须在1分钟内有人主动上前与客户打招呼，主动、热情的问候“某某先生（女士），您好。”

　　2、每一位客户进展厅前应该给他们倒水，（新客户应先做客户信息登记）。

　　3、待客户坐下后，礼貌问清来意，并转相关人员接待处理。

　　五、送客服务标准

　　当客户点完货

准备离开时，应主动提出送客户下楼，（不管客户愿意不愿意，我们要先采取主动）。

　　1.在客户快要离开的过程中，远方的要主动问客户是坐火车还是坐飞机，近点的可以问客户是自己有车还是叫车，可以让我们更好的为客户服务。

　　2.在送客户出发前，要主动提醒客户，带走他们的所有物品，以免造成补寄的麻烦。

　　3.送客户上车的时候，可顺便讲一下，祝他们生意好，生意兴旺之类的话。

　　第四章检查与考核

　　1.对《制度》的执行情况，各科室每月进行一次自查。公司每季组织一次检查，并进行不定期抽查。

　　2.对《制度》条款的执行情况，与经济责任挂钩，纳入各部门精神文明目标考核。

　　3.对各科室和个人执行《制度》的情况，公司纳入阶段性工作和年度工作考评考核。

　　4.本《制度》自发布之日起执行。

公司服务管理制度 篇四

　　一、总则

　　为保证空港服务公司正常的工作秩序，强化劳动管理，提高工作效率，特制订本管理规定。

　　二、适用范围

　　本制度适用于空港服务公司及所属公司。

　　三、工作时间

　　1、乘坐班车的职工，到岗和离岗的时间以班车为准；

　　自行开车上、下班的人员，到岗时间为08:30、离岗时间为16:20（极端天气情况下除外）。

　　2、实行不定时工作制的员工，在完成工作任务的情况下，可报请空港服务公司备案，自行安排工作和休息的时间。

　　四、各类假期及规定

　　1、工龄假

　　职工工龄假原则上不允许跨年度使用，特殊情况由于工作需要，不能安排职工当年休假的，需上报空港服务公司总经理批准，次年补休。职工应按年度顺序使用工龄假，在上一年度工龄假休完的情况下，方可申请本年度休假，否则上一年度工龄假作废。上一年度工龄假仅限一次性使用。当年休假两周以内的可分为两次使用，三周的可分为三次使用。《请假审批表》必须在请假事由中注明上一年或当年工龄假，无特殊说明按当年工龄假上报。休假日期须严格按照《请假审批表》签批时间执行。

　　2、病假

　　职工病假结束后，应于五个工作日内将《请假审批表》及有效相关医疗证明报至综合办公室备案，除特殊情况外，否则按事假处理。

　　3、事假

　　（1）因个人原因不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，3天（含）以内按旷工处理，3天以上按违纪解除劳动合同处理。

　　（2）休事假须提前填写《请假审批表》，并注明请假事由，职工休事假2天以上的，须提前2天（含）以上报空港服务公司总经理批准， 5天（含）以上须报请集团公司分管领导批准。

　　职工遇有突发情况，无法填写《请假审批表》的，在单位主管领导准假的情况下，于上班首日补填《请假审批表》。

　　（3）上班期间，各单位、部门负责人离开机场，须上报空港服务公司总经理批准，并在综合办公室备案；各单位工作人员离开机场时，须报请各单位、部门负责人批准，同时在空港综合办公室备案。

　　4、《请假审批表》不可涂改。

　　5、其它规定参照《吉林省民航机场集团公司考勤管理规定》执行。

　　五、考勤办法

　　1、各部门、单位的负责人指定专人填写考勤表，由本部门负责人批准后报至综合办公室审核，由公司总经理审批通过后上报集团公司，考勤员对本单位考勤表的真实性负责。

　　2、每日下班前，各单位、部门向空港服务公司综合办公室发送次日在岗管理人员、行政办公人员名单（电子版）；每月30日前上报《考勤月报表》，由部门负责人审核后报至综合办公室。

　　3、综合办公室根据各单位、部门报送的名单对管理人员、行政办公人员在岗情况以及各单位、部门普通职工的考勤情况进行抽查。

　　六、处罚办法（10元/分，处罚总额度以不违反法律相关规定为限）

　　1、初次未按规定考勤的考勤员、部门负责人，每人扣2分/次，并在空港服务公司讲评会上点名批评，立即进行整改。

　　2、再次出现以欺瞒方式，违反考勤管理规定的考勤员和部门负责人，每人扣5分/次，并根据情节要求所属单位负责人在讲评会上进行公开检讨。

　　3、考勤员未按规定时间上报考勤情况，致使集团公司人力资源部薪酬统计受到影响，部门考勤员、负责人每人扣5分/次。

　　4、未按规定填写《请假审批表》，致使员工休假误报，部门考勤员扣2分/次。

　　5、员工迟到、早退30分钟以内的扣3分/次。

　　6、员工在工作时间擅自脱离岗位30分钟以内的扣3分/次。

　　7、员工在值班期间睡岗扣2分/次，给公司造成损失的，视违纪程度给予处分。

　　8、与年度干部考核、工作目标考核相结合，作为对管理人员的业绩评定、奖励惩处、选拔任用的重要依据，并将处罚情况纳入管理人员年底考核中。

　　9、遇有重大、有争议问题，由总经理办公会议研究决定。

　　10、其他规定参照《吉林省民航机场集团公司奖惩规定》执行。

公司服务管理制度 篇五

　　一、总则

　　为进一步规范会议内容和程序，提高公司办公质量和工作效率，提升公司管理水平，特制订本管理规定。

　　二、适用范围

　　本制度适用于空港服务公司及所属公司。

　　三、会议要求

　　1、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

　　2、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，常规会议不得超过60分钟，年度全体大会不得超过90分钟，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

　　3、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

　　4、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向综合办公室请假，同时指定专人代为参会。

　　四、各类会议及其安排

　　1、讲评会：原则上每周二上午9:00召开一次，要求公司总经理、书记、副总、各所属公司经理参加；

　　2、经营分析会：原则上每季度召开一次，要求公司总经理、书记、副总、各所属公司三级以上管理人员、综合办公室记录人员参加；

　　3、总经理办公会：原则上每月召开一次，要求公司总经理、书记、副总参加；

　　4、年度全体大会：原则上每年度召开一次，要求公司总经理、书记、副总、各所属公司全体人员参加；

　　5、专题会议：指由相关部门（或人员）组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

　　6、公司及部门其它临时性会议，另行安排确定。

　　7、各所属公司应在每月5日前将总经理办公会议程上报综合办公室进行统计，统一报总经理审批后，议程2-5项即可召开，无议程则不召开。

　　五、会议安排的`原则

　　小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。

　　六、会议准备

　　1、各类常规会议，若无调整则不再另行通知，参会人员需自行参加。

　　2、会议通知形式一般为短信或电话。

　　3、会议主办部门应提前准备好会议资料（如会议议程议题、提案、汇报材料、计划草案、决议决定草案、与会人应提交资料等）；落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等。

　　4、公司召开的公司级会议，会务服务统一归口综合办公室负责。

　　5、会议需用会议室的应向综合办公室提前提出，由综合办公室统筹安排。

　　七、参会要求

　　1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到。

　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题。

　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求。

　　八、会议记录

　　公司各类会议均应设专人负责记录，并于次日下发会议纪要。

　　九、会议跟进

　　1、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职责分工由主办部门跟进落实，会议主持人另有指定的，服从主持人指定。

　　2、会议跟进的依据以会议决议、纪要及会议原始记录为准。

　　3、综合办公室负责会议议定事项的督办和催办，定期检查会议决议、纪要及会议记录及落实情况，并将督办和催办 情况报告 会议主持人，并将作为考核当事人工作的依据。

　　十、处罚办法（10元/分，处罚总额度以不违反法律相关规定为限）

　　1、迟到：参会人员应于会议召开前10分钟到场，在会议规定召开时间内未到的计为迟到，扣2分/次，经提醒才参会扣5分/次。

　　2、早退：凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前提前离开会场的，计为早退扣5分/次。

　　3、缺席：凡必须参加会议人员未请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席扣10分/次。

　　4、与会期间应将手机调到静音或振动，原则上不允许接听电话，如须接听请离开会场，否则扣2分/次。

　　5、参加各类会议时，准备不充分或汇报含糊不清的，导致工作延误扣5分/次。

　　6、综合办公室未及时督办和催办会议议定事项的，扣5分/次。

　　7、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，所属公司未按期限向综合办公室上报的扣5分/次。拒不配合完成的扣10分/次。

　　8、因违反制度，年度扣罚超过3次或扣分超过15分的责任人和单位，取消奖先评优资格。

　　9、遇有重大、有争议问题，由总经理办公会议研究决定。

公司服务管理制度 篇六

　　一、总则

　　为充分发挥职能部门示范带头作用，规范职能部门行为，树立职能部门良好形象，特制定本规定。

　　二、适用范围

　　本制度适用于空港服务公司及所属各单位职能部门。

　　三、行为规范

　　1、职能部门人员工作时间应举止端庄，仪表整洁，应着集团公司配发的工装或正装，不得穿圆领衫、文化衫或运动休闲款服饰，不得穿拖鞋或休闲短裤；不得文身、染彩发或佩戴样式夸张的饰品。男职员不得留长发、蓄胡须、剃光头，不得穿露脚趾的凉鞋；女职员不得穿着暴露的服饰，妆扮应淡雅、大方。部门经理负责监督本部门人员着装。

　　2、参加集团公司重大活动和会议一律穿着集团配发的工装，未配发工装的人员要着与工装同色系、款式类似的服装。

　　3、职能部门人员待人接物应热情、主动、大方，不得态度生硬、无故拒绝或恶意拖延。涉及本部门职责范围内的事务应积极办理，遇特殊情况要主动请示领导并协调相关部门及时予以解决，解决不了的也应耐心做好解释工作，寻求对方理解，不得以任何借口相互推诿或敷衍塞责。

　　4、职能部门人员应语言文雅、礼貌，提倡使用普通话，语句清晰，说话时音量适中，工作区域须保持安静和谐，并注意在不同场合运用适当的语言及称谓，使用"谢谢"、"再见"等文明用语，语气温和，内容简洁。接打电话应先向对方通报部门和姓名。（如："您好，我是xx部门的xx,请问您有什么事情？"）

　　5、工作时间不得进行网上娱乐、电话私聊、看影视剧、玩游戏或干私活等与工作无关的活动。

　　四、公文管理

　　1、职能部门人员应努力提高公文写作水平。公文拟写应严格遵守公文写作规范，做到文种准确、内容简洁、重点突出、依据充分、内容详实。职能部门经理对本部门拟写的公文应严格把关，确保公文质量。

　　2、在办文时应根据部门职责，认真审阅来文是否符合行文规范，是否符合国家、行业现行法律、法规、标准以及集团公司 规章制度 和工作实际，结论是否恰当，理由是否充分，数据是否详实。办文过程中要主动与来文单位沟通，及时反馈信息。驳回公文应注明驳回理由和相关建议。

　　3、及时归档各类文件，对本部门承办的文件材料应认真进行收集归档，凡集团纸质文件应在1个月内归档完毕，并认真填写《集团公司文件交接签收单》，集团文件复印件、《集团公司文件交接签收单》交予综合办存档。凡空港纸质文件应在15天内归档完毕。

　　五、厉行节约

　　1、要大力提倡勤俭节约，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，节约每一张纸、每一支笔，努力降低办公成本。提高"无纸化"办公程度，减少纸张的使用；打印纸用于打印、复印，不得用于草纸、包装纸，纸张应双面使用。

　　2、办公设备应勤维护、勤保养，延长其使用寿命，更换的耗材应认真填写相关记录，并做好废旧耗材回收处理。

　　3、召开各类会议不再发放笔、笔记本。

　　4、严禁使用电暖气等大功率电器，下班离开办公室时要关闭电脑、电灯等设备，切断电源，关好门窗。

　　5、供排水设施出现跑、冒、堵、漏等现象，应及时、主动联系相关部门报修，并采取措施做好紧急处理。

　　六、处罚办法（10元/分）

　　综合办将不定期对所属各单位办公环境卫生以及人员行为规范、劳动纪律等进行检查，并在空港服务公司讲评会上进行通报。

　　1、对未按规定着装每人扣罚2分/次，同一单位累计扣分人次达3人以上的对该单位领导扣罚5分/次。

　　2、接待前来办理业务的人员态度生硬、无故拒绝或恶意拖延、相互推诿或敷衍塞，被相关单位投诉的扣罚责任人5分/次，对负有责任的单位领导扣罚2分/次。

　　3、工作时间进行与工作无关的活动，扣罚责任人5分/次，( 工作计划 按时汇报工作进度扣2分/次。

　　2、遇到阻碍不积极汇报和沟通，寻求解决办法而是消极等待，耽误进度；工作推诿或推卸责任，对其他人员工作不配合扣 10分/次 .

　　3、不执行工作指令，不遵章操作，又无客观理由或说明扣20分/次。

　　4、工作虽完成，但质量达不到规定要求，视对后续工作造成不利影响的程度，给予当事人扣10-30分/次。

　　5、初次未完成工作的，由职能部门负责评估、识别原因，由于客观原因造成工作延期的，应重新限定完成期限，跟踪二次落实情况。由于主观原因造成工作延期的，视对工作整体进度的影响程度给予当事人扣20分-50分/次的处罚。

　　六、附加说明

　　1、月初由职能部门在空港服务公司范围内，公示上月各单位管理效能扣分情况。

　　2、员工违纪受到处罚，其个人承担60%责任，班组长承担20%领导责任，部门经理承担10%领导责任，单位负责人承担10%领导责任。

　　3、累积扣分30分及以上，或由于主观原因未完成任务累计达2次及以上的，由空港服务公司分管领导与责任人进行诫勉谈话，责任人需在空港服务公司讲评会上进行公开检讨，并上交书面检讨文件，同时扣罚责任单位年度绩效工资总额的5%,并取消责任单位评先、评优资格。

　　4、对连续两年接受诫勉谈话的当事人，经空港服务公司领导班子商议，报请吉林机场集团公司批准，调离其工作岗位，另行安排工作。

　　5、由于工作效能低下，受到集团公司以上单位点名批评的，由总经理办公会议决定，加倍处罚。

　　6、得到集团公司以上单位表扬的，年终由总经理办公会议研究给予相应奖励。

　　7、每项工作按事件的最严重程度扣分，如同时违反上述条款两条及以上，扣罚分不累加。

　　8、遇有重大、有争议问题，由总经理办公会议研究决定。