办公场所管理制度(优秀6篇)
办公场所管理制度 篇一
办公场所是一个组织内部的核心区域,对于员工的工作效率和工作环境的舒适度起着至关重要的作用。因此,建立一套科学、严格的办公场所管理制度是非常必要的。本文将从规范办公行为、提高工作效率和保障员工权益三个方面来探讨办公场所管理制度的重要性。
首先,办公场所管理制度能够规范员工的办公行为,维护良好的工作秩序。制度可以明确规定员工在办公场所内应该注意的事项,如保持工作区域的整洁、遵守工作时间等。这不仅能够提高员工的工作效率,还能够减少不必要的纠纷和冲突。同时,制度还能够规范员工与同事之间的相处方式,如不得进行恶意中伤、不得散布谣言等,从而维护一个和谐的工作氛围。
其次,办公场所管理制度能够提高工作效率。制度可以明确规定员工的工作职责和权限,以及工作流程和标准。这样一来,员工在工作中就能够清楚地知道自己应该做什么,如何做,从而提高工作的效率和质量。此外,制度还可以规定工作时间和休假制度,使员工能够有规律地进行工作和休息,避免过度劳累和工作压力过大。
最后,办公场所管理制度可以保障员工的权益。制度可以明确规定员工的工资福利待遇、晋升机制和奖惩制度,保证员工的合法权益得到保障。同时,制度还可以规定员工的安全保护措施和紧急事件处理方案,确保员工在工作过程中的人身和财产安全。
总之,办公场所管理制度对于一个组织来说是非常重要的。它能够规范办公行为、提高工作效率和保障员工权益。因此,组织应该制定一套科学、严格的办公场所管理制度,并且加强对制度的宣传和执行,以确保办公场所的良好秩序和员工的工作效率。
办公场所管理制度 篇二
办公场所是一个组织内部的核心区域,对于组织的日常运营和员工的工作效率起着至关重要的作用。因此,建立一套科学、严格的办公场所管理制度是非常必要的。本文将从设置合理的办公环境、提供必要的办公设施和保障员工的健康安全三个方面来探讨办公场所管理制度的重要性。
首先,办公场所管理制度应该设置合理的办公环境。办公环境的舒适与否直接影响着员工的工作效率和工作情绪。因此,制度可以明确规定办公场所的通风、采光、温度等要求,确保员工能够在一个舒适的办公环境中进行工作。此外,制度还可以规定合理的办公区域划分,以满足员工的工作需要和个人隐私需求,提高工作的效率和质量。
其次,办公场所管理制度应该提供必要的办公设施。办公设施的完善程度直接影响着员工的工作效率和工作质量。因此,制度可以明确规定办公设施的种类和数量,如电脑、打印机等,以满足员工的工作需求。同时,制度还可以规定设施的维护和保养要求,确保设施能够正常运行,提高员工的工作效率。
最后,办公场所管理制度应该保障员工的健康安全。员工的健康和安全是组织最重要的资源,也是组织的责任所在。因此,制度可以明确规定员工的劳动保护措施和安全防范措施,如提供防护用品、设置紧急疏散通道等,确保员工的人身安全。同时,制度还可以规定员工的健康管理要求,如提供健康体检、培训等,保障员工的身体健康。
总之,办公场所管理制度对于一个组织来说是非常重要的。它能够设置合理的办公环境、提供必要的办公设施和保障员工的健康安全。因此,组织应该制定一套科学、严格的办公场所管理制度,并且加强对制度的宣传和执行,以确保办公场所的良好环境和员工的健康安全。
办公场所管理制度 篇三
一、明确职责划分
院内各办公房间及其对应的走廊、地面和窗户的卫生由各使用单位负责清扫擦拭;领导办公室及大厅公共卫生及室外环境卫生由专人负责。
二、认真及时清扫
室内卫生清扫包括以下事项:
1、室内办公物品摆放整齐、有序,桌面及文卷柜上无杂物,室内无与办公无关的物品;
2、棚顶无灰吊,墙上及墙上的粘贴悬挂物上无灰尘,墙上不得乱钉乱挂;
3、门窗及玻璃干净、明亮,室内、外无污渍;
4、地面清扫及时、干净;
5、桌椅、板凳、书柜、卷柜等易落灰尘的物品随时擦拭;房门拉手处、灯开关无污渍;
6、饮水机、水杯等物品和微机显示屏、主机、键盘上无灰尘污渍;
7、室内卫生应坚持做到每日清扫地面,擦拭桌椅,办公物品整理摆放有序;每月大扫除中应包括以上所列各项,要物见本色,窗明几净,一尘不染,无卫生死角。卫生清扫要坚持高标准,以用心的态度认真对待,按照要求和时限完成,并自觉维护和持续。
三、自觉维护公共卫生
为持续办公室内优雅整洁的环境,全体人员应自觉维护公共卫生,养成良好的卫生习惯。
1、持续地面清洁干净,严禁随地吐痰,不得乱扔烟头等杂物。办公桌上养花需配托盘。
2、不得从窗户向外倒水,扔杂物。下班前应将办公室窗户关严锁好,防雨、防盗。淘汰清理出的物品应放在垃圾筒内,不要随处堆放。
四、检查与考核
1、办公楼卫生管理实行定期检查,列入目标考核资料。考核由纪检组长牵头,办公室组织实施,相关科、所参加检查、评分。
2、评分结果每月在全场进行公布,并由考评小组将其列入岗位目标考核,与考核工资挂钩。
3、凡违反第二条所列资料之一的,扣发全单位考核工资人平5元;凡违反第三条所列资料之一的,扣发职责人考核工资10元。
4、各单位可根据以上考评办法细化、量化和切合实际的二级考评办法,并认真加以落实。
办公场所管理制度 篇四
1、各办公室工作人员都必须提高警惕,防止不法分子撞入室内。重要的文件、资料要及时送学校档案室保存,个人存放文件、资料要妥善保管,不要乱放在办公桌上,严防泄密。
2、办公室的钥匙不得转交本室以外的.人员使用,严禁将外人或学生单独留在办公室内看书、学习或玩耍。
3、个人办公桌上的钥匙要随身携带,人离时注意关锁门窗。有报警器装置的要接通电源,并落实专人负责此项工作。
4、个人的现金、贵重物品不得放在办公室桌抽屉、橱柜,以防被盗。
5、进办公室随带的小包、脱卸的衣服内应取掉个人手机、现金等,防止被外来人员顺手牵羊造成损失。
6、不准在办公室内焚烧杂物、纸张,不准乱接电源、烧电煮水,人离时注意关闭电源,认真做好防火工作。
办公场所管理制度 篇五
为了节约用电,降低能源消耗,积极参与“资源节约型、环境友好型”的社会建设,特制定以下制度:
一、全体机关工作人员,各分、子公司单位工作人员,必须树立节约用电、安全用电意识。在工作需要时开灯,人离办公室必须随手关灯,杜绝长明灯。光线好的房间,必须关闭照明设备。走廊、楼道里的灯要随手关闭,办公场所应关闭不必要的夜间照明。
二、尽量少用空调设备,必须使用空调时,按统一规定执行。夏季开空调时间为:6月1日—8月30日,(特殊情况除外)下班前15分钟要关闭。如发现下班后未关闭空调设备,对部门负责人处以500元罚款,相关责任人处以200元罚款。
三、电脑设备不使用时,要进入低能耗休眠状态,减少待机能耗。工作完后,及时关闭计算机、打印机、传真机等设备,下班后无待机现象。
四、各办公室电脑、空调、电扇、饮水机等一切电器设备应在下班时确保关闭,因人为原因没有及时关闭电源能耗,造成设备损毁和引发事故的,追究有关人员责任。
五、严禁在办公室使用电炉、电暖气、电热水壶等高压负荷电器,不得随意搭接电线设备,对违规用电发生事故的,除追究相关人员责任外,还要处以200元—500元罚款。
六、本办法自2012年5月20日起执行。
办公场所管理制度 篇六
公共场所经营单位“创建”基本要求:
一、亮证经营:公共场所经营单位在显著位置集中悬挂有效卫生许可证、和工商营业执照原件;杜绝无证从事公共场所经营行为存在。a级住宿和游泳场所等量化分级等级牌应摆放在接待服务前台。
二、持证上岗:公共场所经营单位从业人员佩戴合格的健康证明和培训合格证明上岗,复印件应放在经营场所服务台备查。
三、制度上墙:在前厅或相应的区域悬挂各项卫生管理制度(前厅悬挂“五病”调离制度及卫生管理制度)。
四、“五病”调离:有每年“五病”调离检出及调离情况记录本,详细记录“五病”检出和调离情况。记录要保存三年。
五、消毒间要求:消毒间设有符合消毒规范的水池、消毒桶、消毒柜等设施,去污池、消毒池、清洗池或消毒容器应标识明确;消毒池或容器液位线清晰;洗涤剂、消毒药、消毒药量杯(自设容器有标识及刻度)配备到位。
六、公共用品消毒:公共用品用具消毒制度上墙(消毒间或消毒区域),每日填写消毒记录单,记录所有需要消毒的公共用品用具当天消毒的数量。
七、公共用品外送消毒:有消毒单位资质证明、洗消协议合同、每次接收数量和抽查记录。
八、环境及个人卫生:保持内外环境和设备设施整洁,保持从业人员良好个人卫生状况。
九、管理档案:建立公共场所从业单位卫生管理档案(各项制度、记录本单、监督意见书、内部卫生管理检查、卫生整改落实情况、从业人员健康检查情况等整理入档)。
十、室内公共场所应全面禁烟,并有明显的禁烟标识。