单位公章管理制度(实用6篇)

单位公章管理制度 篇一

随着现代社会的发展，单位公章的使用范围越来越广泛，而单位公章的管理制度也变得越来越重要。单位公章是单位法人身份的象征，具有法律效力，因此必须加强其管理，以保证公章的安全和正确使用。本文将从公章管理的必要性和目标、管理流程以及管理措施等方面进行阐述。

公章管理的必要性和目标包括以下几个方面。首先，公章管理是维护单位法律地位的需要。单位公章是单位法人身份的象征，只有经过授权的人员才能使用公章，否则可能会导致法律风险。其次，公章管理是保护单位利益的需要。未经授权的使用公章可能会造成单位利益的损失，因此必须设立管理制度来规范公章的使用。最后，公章管理是提高单位形象的需要。规范的公章管理能够给外界留下良好的印象，提升单位的形象和信誉。

公章管理的流程包括公章的申领、使用和归还。首先，公章的申领必须经过严格的程序。申请人必须提供相关证明材料，并经过上级主管部门的审核批准后方可领取公章。其次，公章的使用必须符合相关规定。公章使用人员必须在公章上标明使用日期和用途，并在使用后及时归还。最后，公章的归还也必须经过严格的程序。公章使用人员必须在规定的时间内将公章归还给专人进行核对，以确保公章的安全和完整性。

为了加强公章管理，可以采取以下措施。首先，建立健全公章管理制度。制定详细的管理办法和操作规程，明确公章的使用权限和使用范围。其次，加强公章的保管和使用监督。设立专门的公章保管室，并设置监控设备，确保公章的安全和使用记录的准确性。最后，加强公章的防伪措施。采用先进的防伪技术，例如芯片、二维码等，提高公章的防伪性能，防止伪造和冒用。

总之，单位公章管理制度的建立和执行对于单位的正常运转和形象建设具有重要意义。只有加强公章管理，规范公章的使用，才能确保单位的法律地位、维护单位的利益和提升单位的形象。单位公章管理制度的完善需要全体员工的共同努力，以确保公章的安全和正确使用。

单位公章管理制度 篇二

单位公章是单位法人身份的象征，因此对公章的管理非常重要。本文将从公章管理的重要性、管理流程和管理措施等方面进行阐述。

公章管理的重要性主要体现在以下几个方面。首先，公章管理是保护单位法律地位的需要。单位公章具有法律效力，只有经过授权的人员才能使用公章，否则可能导致法律风险。其次，公章管理是维护单位利益的需要。未经授权的使用公章可能导致单位利益的损失，因此必须加强管理，规范公章的使用。最后，公章管理是提高单位形象的需要。规范的公章管理能够体现单位的专业性和规范性，提升单位的形象和信誉。

公章管理的流程主要包括公章的申领、使用和归还。公章的申领必须经过严格的程序。申请人必须提供相关证明材料，并经过上级主管部门的审核批准后方可领取公章。公章的使用必须符合相关规定。公章使用人员必须在公章上标明使用日期和用途，并在使用后及时归还。公章的归还也必须经过严格的程序。公章使用人员必须在规定的时间内将公章归还给专人进行核对，以确保公章的安全和完整性。

为了加强公章管理，可以采取以下措施。首先，建立健全公章管理制度。制定公章使用的具体规定，明确公章的使用权限和使用范围。其次，加强公章的保管和使用监督。设立专门的公章保管室，并设置监控设备，确保公章的安全和使用记录的准确性。最后，加强公章的防伪措施。采用先进的防伪技术，例如芯片、二维码等，提高公章的防伪性能，防止伪造和冒用。

总之，单位公章管理制度的建立和执行对于单位的正常运转和形象建设非常重要。只有加强公章管理，规范公章的使用，才能确保单位的法律地位、维护单位的利益和提升单位的形象。单位公章管理制度的完善需要全体员工的共同努力，以确保公章的安全和正确使用。

单位公章管理制度 篇三

　　为保证公章使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行为，特制订本管理制度。

　　一、公章的使用范围

　　1．由委名义签发的文件，包括各类通知、请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表我委对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料；与我委的各类合同、项目协议、授权书、承诺书等。

　　2．其他情况需加盖公章时，须由主要负责人签批。

　　3．委下属单位及各处室的公章及业务专用章使用由各单位及处室负责人明确使用范围及要求。

　　二、印章的使用要求

　　1．已有完整文件签发单的公文可直接加盖公章。

　　2．其他文件材料盖章需在《盖章登记簿》上统一登记，明确盖章日期、事由、经办人、承办处室，除单位派车、个人公积金申领等例行性事务盖章可直接由处（室）长签字办理外，其余均须经分管领导签字同意，必要时须报主要领导审定。

　　3．特殊情况急需盖章的，由经办人注明事由，并征得分管负责人同意后可先行盖章，但事后应及时补签；对重要文件不得先盖章再补签。

　　4．公章禁止带出本单位使用。如确有特殊需要，须提出书面申请，经主要负责人同意后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担责任。

　　5．对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文件，拒绝加盖公章。

　　6．一律不得在空白的纸张、表格、信函、证件、合同、介绍信等上面加盖公章。如遇特殊情况，必须经主要负责人签字同意后，方可用章。

　　7．规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。

　　8．经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

　　三、印章的保管

　　1．本委公章由办公室专人负责管理，存放于指定安全的地方，严禁擅自携带外出。

　　2．公章保管人因事离岗时，须由办公室分管领导指定人员暂时代管，以免贻误工作。

　　3．保管人因工作需要调离，需办理公章交接手续。

　　4．公章遗失应及时上报，对外登报作废。

单位公章管理制度 篇四

　　目的：

　　保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

　　一、公章的刻制、启用

　　公章的刻制

　　1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

　　2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

　　公章的启用

　　1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

　　2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

　　二、公章的保管、交接和停用

　　(一)公司各类印章必须有专人保管

　　1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

　　2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

　　3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

　　4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作

　　(二)公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

　　(三)公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

　　(四)公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

　　(五)有下列情况，公章须停用：

　　1、公司名称变动;

　　2、公章使用损坏;

　　3、公章遗失或被窃，声明作废。

　　(六)公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章

　　上交、存档、销毁的登记档案。

　　三、公章使用

　　(一)使用范围如下：

　　1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章;

　　2、凡属部门业务范围内的加盖部门章;

　　3、凡属合同类的用合同专用章;

　　4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

　　(二)使用程序

　　1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

　　2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒樱

　　3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具;待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

　　四、违反以上规定者，公司将追究相关人员的责任，若给公司造成一定经济损失或不良社会影响者，公司将追究其法律责任。

　　五、每年年终公章管理人负责将公章使用情况登记表复印件送办公室存档。

单位公章管理制度 篇五

　　第一条 印章的种类

　　（一）印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章

　　（二）职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

　　（三）部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注“对内专用”。

　　（四）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

　　第二条 印章的使用规定

　　（一）对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

　　（二）以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔。

　　（三）以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

　　（四）各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

　　第三条 印章的监印

　　（一）总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员

　　（二）总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

　　（三）经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

　　第四条 印章盖用

　　（一）文件需用印时，应先填写“用印申请单”（附表），经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用印。

　　（二）监印人除于文件、文稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

　　第五条 各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

　　第六条 监印人对未经核准文件，不得擅自用印，违者受处。

　　第七条 印章遗失时除立即向上级报备外，并应依法公告作废。

单位公章管理制度 篇六

　　1、票据的开具

　　开具票据需要财务章、法人章以及票据。因此，财务章应交于管理法人章外另一关键管理人员持有，票据第三人管理。

　　2、合同效力

　　合同力需要合同章与法人章。因此合同章交于管理法人章外另一关键管理人员持有。

　　3、公章的效力

　　是否应该与法人章持有人分开管理？在公章代替合同章时，应该分开管理，合同法规定，公章与合同章有同等法律效力。如一个公司即有合同章又有公章时，盖具了公章的合同是否生效？为防范法人滥用权利，应该分开管理，并且在合同条款中严格规定合同的效力在加盖了合同章或公章及法人章后生效，这样即有法人及合同章或公章持有者双重确认后加盖。因此，公章除外部事务处理外也具有合同效力行为，因此，应视同合同专用章管理。

　　4、失职责任

　　公司重要的事务无非是人，财，物。在印章的使用时，应慎重考虑是否加盖印章，是否导致公司的人财物流失。其中更重要的环节是企业管理的流程，例如合同的审批流程，票据的使用流程等，严格公司的管理流程，加盖印鉴的流程，减少公司的权益损失。