软件使用管理制度【最新6篇】

软件使用管理制度 篇一

软件使用管理制度的重要性及实施方法

引言：随着信息技术的迅猛发展，软件在企业日常运营中扮演着重要的角色。为了保障软件的有效使用和管理，制定一套科学合理的软件使用管理制度是必要的。本文将从制度的重要性和实施方法两方面进行阐述。

一、制度的重要性

1. 提高软件使用效率

软件使用管理制度可以规范员工对软件的使用，明确软件的功能和使用方法，使员工能够更加熟练地使用软件，提高工作效率。

2. 保护软件安全

软件使用管理制度可以明确软件的合法使用权限和许可范围，防止未经授权的软件使用，有效保护软件的安全。

3. 节约软件资源

软件使用管理制度可以规范软件的安装和使用流程，避免重复购买和浪费软件资源，实现资源的合理利用。

二、制度的实施方法

1. 设立软件使用管理部门

企业可以设立专门的软件使用管理部门，负责制定和执行软件使用管理制度，监督和管理软件的使用情况。

2. 建立软件使用审批流程

企业可以建立软件使用审批流程，明确软件的申请、审批和安装流程，确保软件的合法使用和安装。

3. 加强员工培训和管理

企业应加强对员工的软件使用培训，提高员工的软件使用能力和意识。同时，要建立健全的员工管理制度，明确员工对软件使用的责任和义务。

4. 配备软件管理工具

企业可以配备专门的软件管理工具，对软件的安装和使用情况进行监控和管理，及时发现和解决软件使用中存在的问题。

5. 定期进行软件审计

企业可以定期进行软件审计，对软件的使用情况进行检查和评估，发现和纠正软件使用中的违规行为，确保软件的合法使用。

结论：制定和实施软件使用管理制度是保障软件有效使用和管理的重要手段。通过建立科学合理的制度和采取相应的实施方法，可以提高软件使用效率，保护软件安全，节约软件资源，为企业的发展和运营提供良好的支持。

软件使用管理制度 篇二

软件使用管理制度的建立与维护

引言：在企业日常运营中，软件的使用和管理是一项重要的工作。为了确保软件的合法使用和安全管理，企业需要建立一套科学有效的软件使用管理制度，并进行持续的维护和改进。本文将从制度的建立和维护两方面进行探讨。

一、制度的建立

1. 制定制度的目标和原则

在制定软件使用管理制度之前，企业需明确制度的目标和原则。目标应明确规定软件的合法使用、提高软件使用效率、保护软件安全和节约软件资源等方面的要求。原则应确保制度的科学性、合理性和可操作性。

2. 参照相关法规和标准

企业在制定软件使用管理制度时，需要参照相关法规和标准，如《中华人民共和国著作权法》、《计算机软件保护条例》等，确保制度的合法性和规范性。

3. 组织制度的制定和修订

企业可以组织专门的团队或委员会负责制定和修订软件使用管理制度，确保制度的科学性和可操作性。在制定和修订过程中，可以征求各部门和员工的意见，充分考虑实际情况。

二、制度的维护

1. 定期评估和改进

企业应定期对软件使用管理制度进行评估和改进，及时发现和解决制度实施中存在的问题和不足。评估和改进可以通过定期的制度审核和员工反馈等方式进行。

2. 增加培训和宣传

企业应加强对员工的软件使用培训，提高员工的软件使用能力和意识。同时，要通过各种途径加强对软件使用管理制度的宣传，使员工充分了解制度的内容和要求。

3. 加强监督和管理

企业应加强对软件使用的监督和管理，建立健全的监控机制和管理流程。通过监督和管理，可以及时发现和解决软件使用中存在的问题和不合规行为。

4. 建立奖惩机制

企业可以建立奖惩机制，对软件使用管理中的优秀表现进行奖励，对违反制度规定的行为进行处罚，以增强员工对制度的遵守和执行。

结论：建立和维护软件使用管理制度是企业保障软件使用和管理的重要手段。通过制度的建立，可以规范软件的使用和管理；通过制度的维护，可以不断改进和完善制度，提高软件使用效率和安全性。企业应重视制度的制定和维护工作，为软件的有效使用和管理提供良好的保障。

软件使用管理制度 篇三

　　1、作为正版软件资产的管理，财务部门应建立健全正版软件资产的明细台账。

　　2、应增强保护正版软件知识产权意识，必须严格执行软件正版化的规定，全面采购，使用正版软件，从源头上杜绝盗版侵权软件使用的不良行为。

　　3、更新、购置软件时应从满足实际工作需要出发，坚持勤俭节约，从严控制，合理配置。应在全面掌握本部门软件自唱情况，工作人员人数，配备种类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上，区分操作系统软件、办公软件和杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件，细化软件配置需求，科学合理地确定软件配置计划，并将软件采购经费纳入预算管理。

　　4、单位采购的商业软件应严格按照采购合同的约定，重点加强对软件授权证书或许可协议等核心资料的管理工作，并应在购置合同中约定不得侵犯第三方版权，切实维护采购软件版权的合法性。

　　5、单位采购软件应当对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，维护软件市场公平竞争秩序。同时，应注意加强软件采购的衔接，确保采购的计算机设备符合预装正版操作系统软件要求。

　　6、资产管理部门去的软件时，需向供应商索取软件授权证书和随附物品等，并予以核实，所有能够证明软件和发行的证书及文件，应由单位资产管理部门集中存放和保管。

　　7、软件资产处置应当严格履行审批手续，坚持优先整合利用。对于确实无法整合利用的，应由单位使用部门提出申请，经技术管理部门专业技术鉴定，资产管理部门会同财务部门出具书面意见后，严格按照规定的权限和固定资产，并及时调整台账。

　　8、以授权形式购置的软件资产到期后，应当停止使用，并及时办理处理手续。

　　9、主要负责同志作为本单位使用正版软件的第一责任人，应落实监督责任，保证本单位软件使用正版化。

　　10、应当每年结合单位固定资产盘点，对软件资产情况进行清查，确保使用的全部软件均为合法软件并登记入账。做到账账相符，账实相符。

　　11、正版软件执行技术保养规定和维护保养制度，确保设备的完好，清洁、安全使用。

　　正版软件资产属于我国资产管理范围，应当纳入本单位资产管理体系，确保正版软件资产的安全完整。

　　一、局办公室作为正版软件资产的监管部门，应配合财务建立健全正版资产的明细帐卡。

　　二、单位应增强保护知识产权意识，积极执行软件正版化的规定，全面采购、使用正版软件，从源头上杜绝套版侵权软件使用行为。

　　三、单位更新、购置软件应从满足实际工作需要出发，坚持勤俭节约，从严控制，合理配置。应在全面掌握本部门软件资产情况、工作人员人数、配备种类计算机数以及需要更换和采购的软件数的基础上，区分操作系统软件、办公软件、杀毒软件以及国内企业软件和国外企业软件，细化软件配置需求，科学合理地确定软件配置计划。

　　四、重点加强对软件授权证书或许可协议等核心资料的管理工作，并应在购置合同中约定不得侵犯第三方版权，切实维护采购软件版权的合法性。

　　五、及时与技术服务部门联系对软件互相兼容、授权方式、信息安全、升级等售后服务提出具体要求，维护软件市场公平竞争秩序。同时，应注意加强软硬件采购的衔接，确保采购的计算机办公室设备符合预装正版操作系统的要求。

　　六、单位资产管理部门取得软件时，需向供应商索取软件授权码和随附物品等，并予以核实。

　　七、以授权形式购置的软件资产到期后，应及时与供应商联系协调办理相关处置方案。

　　八、单位主要负责同志作为本单位使用正版软件的第一责任人，应落实监督责任，保证本单位软件使用正版化。

　　九、单位应当每年对软件资产情况进行清查，确保所使用的全部软件均为合法软件并登记。

　　十、正版软件严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁、安全使用。

软件使用管理制度 篇四

　　1、中心资产管理实行中心及机房和仓库双重管理制度。

　　2、中心建立资产总帐、总卡，由中心副主任（护士长）负责，各机房建立分帐、分卡，由机房管理员负责，资产管理员做到中心和机房帐帐相对，卡卡相对，机房管理员做到帐、卡、物相对照。

　　3、机房管理员和中心副主任（护士长）对每台设备建立卡片登记制度，每次该设备维修或变更后，机房管理员和中心副主任（护士长）都要分别在该设备的卡片上予以登记，并附上维修报告单、设备报废单等，以备以后对机房进行资产核查。

　　4、仓库管理员和中心副主任（护士长）要分别建立仓库出入帐，每季对照出库单和入库单对仓库进行一次盘点，报盘点报告两份，报中心主管领导核实并签字，分别由仓库保管员和资产管理员留存，以备核查。

软件使用管理制度 篇五

　　软件开发管理是指根据公司统一的信息系统规划和业务需求，对信息系统的开发进行管理。具体包括组织、规划、需求、分析、设计、编程、测试和投产等环节。

　　本制度适用于公司公司软件开发项目。

　　1.1 项目立项

　　信息系统研发前公司成立项目工作小组，重大项目成立项目领导小组，并指定负责人。

　　项目领导小组负责项目的组织、协调、检查、监督工作。项目工作小组由业务人员、技术人员和管理人员组成，具体负责整个项目的开发工作。

　　项目工作小组人员应具备与项目要求相适应的业务经验与专业技术知识，小组负责人需具备组织领导能力,保证信息系统研发质量和进度。

　　业务部门根据本机构业务发展战略，在充分进行市场调查、产品效益分析的基础上制定信息系统研发项目可行性报告。

　　1.2. 系统开发

　　公司业务部门编写项目需求说明书，提出业务需求和系统需求。

　　信息技术部和业务部门领导组织人员对项目需求进行评审，意见统一后形成定稿后的“项目需求分析报告”和“项目风险报告”，加盖相关部门签章归档。

　　公司信息技术部根据项目需求编制项目功能说明书。

　　公司信息技术部依据项目功能说明书分别编写项目总体技术框架、项目设计说明书，设计和编码应符合项目功能说明书的要求。评审通过后加盖部门签章归档。

　　公司业务人员、技术人员应根据职责范围分别编写操作说明书、技术应急方案、业务连续性计划、投产计划、应急回退计划，并进行演练。

　　在编码阶段，软件开发人员应有良好的编写习惯，做好代码注释和说明，并做好单元测试工作。

　　1.3. 测试

　　公司应建立独立的测试环境，以保证测试的完整性和准确性。测试至少应包括功能测试、安全性测试、压力测试、验收测试、适应性测试。测试不得直接使用生产数据。

　　公司信息技术部应根据测试结果修补系统的功能和缺陷，提高系统的整体质量。

　　由业务部门组织人员完成软件的最终测试，并保留软件测试记录，撰写“项目测试报告”并确认签章，原则上要求项目测试人员和项目需求人员是同一批人员。

　　项目验收应出具由相关负责人签字的项目验收报告，验收不合格不得投产使用。

　　项目小组编写“软件上线计划”，按计划安全稳妥的实现软件产品的上线实施，对核心业务系统的软件上线由版本控制员实施，没有业务部门提交的“项目测试报告”及“上线确认书”的软件项目不允许上线运行。

　　1.4. 文档管理

　　开发过程中所涉及的各种文档资料应经相关部门、人员的签字确认并归档保存。

　　由项目小组编写“数据库设计文档”并和业务人员一起编写“软件操作手册”归档，项目小组协助业务部门做好对操作人员的培训工作。

　　软件产品稳定后，项目开发小组向信息技术部资料管理员归档所有定稿后需求、设计、测试、手册等文档，作为以后维护工作的依据。

　　软件在修改过程中修改人员要做好注释说明（时间、修改人、事由），软件修改后修改人员要及时向信息技术部资料管理员提交修改文档。

　　信息技术部文档管理员要负责做好软件源码和文档的版本控制。

软件使用管理制度 篇六

　　1、电子软件资料室是学校教育教学资源保藏的重要场所。学校确定专人负责管理，管理人员须具备较高的政治思想素质和业务素质。

　　2、学校软件资料室的所有资料和设备，须定位存放、分类编号、逐一登记入账，做到账据齐全、账物相符。每学期末，学校组织一次软件和资料的账、物核查。

　　3、教学软件、资料和技术文档须及时整理归档。及时办理软件和资料报废审批手续。报废须由管理员提出申请，由学校组织2名以上技术人员鉴定、签字，并由学校领导审批签字。

　　4、建立“软件资料出借登记簿”，教师使用软件和资料，须办理出借登记手续，并及时归还。软件资料进出需严格检验，损坏要赔偿。重要文档、软件和技术资料仅限于在软件资料室内借阅，不得携出室外。

　　5、电子资料室须备有必要的硬件设备、维修保养工具和有关工具软件。做好维护和保养工作；雨季和假期要定时维护；重要文档和软件须有备份。

　　6、违反操作规程或因责任原因人为造成资料及设备损坏的，要查明原因，追究责任，严肃处理。

　　7、管理人员变动，须办理移交手续，由学校组织人员，严格账物核查、交接工作。