办公室日常工作制度【推荐6篇】

办公室日常工作制度 篇一

办公室日常工作制度的重要性及内容

办公室是一个高效运转的场所，而良好的工作制度是办公室能够高效运作的基础。办公室日常工作制度的建立和执行对于提高工作效率、减少错误和混乱、促进员工合作和沟通非常关键。本文将探讨办公室日常工作制度的重要性以及常见的内容。

首先，办公室日常工作制度的重要性不可忽视。一方面，制度明确了员工的工作职责和权限，避免了工作重叠和责任不清的问题。另一方面，制度规定了工作流程和规范，确保了工作的有序进行。通过制度，员工可以清楚地知道自己需要完成的任务，以及如何与其他同事合作，从而提高工作效率和质量。此外，制度还可以保证公平和一致性，避免因个人偏好或主观判断而引发的不公平对待。

接下来，我们将介绍一些常见的办公室日常工作制度内容。首先是工作时间和考勤制度。办公室通常有固定的工作时间，员工需要按时到岗并在规定的时间内完成工作。考勤制度规定了员工签到和签退的方式和时间，以及请假和加班的程序。这些制度有助于确保员工的出勤率和工作时间的合理利用。

其次是会议和沟通制度。办公室中经常会有各种会议和讨论，会议制度可以规定会议的召开时间、议程、参与人员和会议纪要等。这样可以确保会议的高效进行，避免时间的浪费。沟通制度可以规定员工之间沟通的方式和渠道，以及沟通的原则和规范，促进良好的团队合作和信息流动。

再次是文件管理和保密制度。办公室通常会有大量的文件和资料，文件管理制度可以规定文件的分类、编号、存储和归档方法，以及文件的查阅和借阅程序。保密制度可以要求员工对于机密信息的保密，并规定保密的范围和措施，以保护公司的商业机密和客户的隐私。

最后是绩效考核和奖惩制度。绩效考核制度可以规定员工的评价标准和考核方法，以及奖励和晋升的程序和标准。奖惩制度可以规定员工因工作表现好或差而获得的奖励或处罚，以激励员工提高工作质量和效率。

总之，办公室日常工作制度的建立和执行对于办公室的高效运作和员工的工作效率至关重要。通过制度，可以明确员工的职责和权限，确保工作的有序进行，保证公平和一致性。常见的制度内容包括工作时间和考勤制度、会议和沟通制度、文件管理和保密制度，以及绩效考核和奖惩制度。这些制度的建立和执行需要全体员工的共同努力和遵守，以实现办公室的高效运作和良好的工作氛围。

办公室日常工作制度 篇二

办公室日常工作制度的建立和执行

办公室日常工作制度是办公室运作的基础，建立和执行好这些制度对于提高工作效率、减少错误和混乱非常重要。本文将探讨办公室日常工作制度的建立和执行过程，以及如何确保制度的有效实施。

首先，建立办公室日常工作制度需要全体员工的参与和共识。制度的建立过程应该是一个集体讨论和决策的过程，各部门和岗位的员工都应该有机会提出自己的意见和建议。通过集思广益，可以确保制度的合理性和可行性，也可以增强员工对制度的认同感和执行力。

其次，制定制度时应该考虑办公室的实际情况和需求。不同的办公室有不同的工作特点和工作流程，制度应该根据具体情况来制定。例如，某些办公室可能需要更加严格的考勤制度，而某些办公室可能更注重灵活性和自由度。制定制度的过程中，应该充分了解和理解办公室的工作环境和需求，并根据实际情况来制定相关规定。

然后，制度的执行是关键。一份好的制度如果不能得到有效执行，就没有意义。因此，办公室应该建立相应的监督和管理机制，确保制度的执行。这可以通过定期的内部审查和检查来实现，例如，可以设立专门的岗位或小组负责监督和检查制度的执行情况。同时，还可以通过培训和教育来提高员工对制度的认识和理解，增强他们的执行力和遵守制度的意识。

最后，办公室应该及时调整和完善制度。办公室的工作环境和需求是不断变化的，因此制度也需要不断调整和完善。办公室应该定期进行制度的评估和反馈收集，了解员工对于制度的意见和建议，并根据实际情况来进行相应的调整。这样可以确保制度的适应性和有效性，使其真正发挥应有的作用。

总之，办公室日常工作制度的建立和执行是办公室高效运作的基础。建立制度需要全体员工的参与和共识，制定制度要考虑办公室的实际情况和需求。制度的执行需要建立相应的监督和管理机制，同时要提高员工的执行力和遵守制度的意识。办公室还应该及时调整和完善制度，以适应变化的工作环境和需求。只有建立和执行好办公室日常工作制度，才能确保办公室的高效运作和良好的工作氛围。

办公室日常工作制度 篇三

　　第一条办公室内禁止吸烟；

　　第二条办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等扣罚当事人100元/次，屡教不改情节严重者予以辞退，同时扣罚部门领导200元/次，并对其所在部门给予通报批评；

　　第三条工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好；

　　第四条办公室内禁止高声喧哗、乱说脏话、吹口哨等不文明行为；

　　第五条自觉维护公司形象，礼貌待人，轻声慢步，服装整洁，举止得体；

　　第六条自觉维护办公环境，爱护公物，注意卫生；

　　第七条未经他人同意禁止乱动他人物品；

　　第八条上班期间不得饮酒；

　　第九条下班后，把桌椅摆放整齐，收拾好办公用品，并清扫地面，维持办公室清洁；

　　第十条防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。

　　注：以上各项由行政人事部负责监督，如果有违反者提出警告，情节严重的公司将对其进行严肃处理。

办公室日常工作制度 篇四

　　办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境，特制定本制度。

　　员工行为规范

　　1、员工着装要求得体、大方、整洁。

　　a） 女员工上班时间不可着浓妆，勿佩戴过多饰品；领口过低，裙、裤过短的服装禁止穿着。

　　b） 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。

　　2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。

　　a） 上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，乐观进取。

　　b） 对待上司要尊重，对待同事要礼貌，对待客户要热情，处理工作保持头脑清醒冷静，提倡微笑待人，微笑服务。

　　c） 保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。

　　d） 出入会议室或上司办公室，主动敲门示意；出入房间随手关门。

　　3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。

　　a） 与他人交谈，要专心致志，面带微笑，言语平和，语意明确。

　　b） 严禁说脏话、忌语，使用文明用语。

　　c） 同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，平和。

　　d） 见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。

　　员工日常工作行为规范

　　1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静，禁止高声喧哗、嬉戏打闹。

　　2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。

　　3、 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先向人力资源部提出申请，经批准后方可使用。

　　4、 员工产生打印或传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。

　　5、 严禁在上班时间内使用公司电话播打私人电话；上班时间如需接听或拨打私人手机， 应做到言简意赅、长话短说，不允许长时间接听或拨打私人电话。

　　6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。

　　7、 工作中未经他人许可，不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

　　8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放；资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

　　9、 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅推进办公桌下面。

　　10、未经人力资源部同意，禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。

　　11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。

　　12、工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。

　　办公室安全卫生管理规范

　　（一）卫生管理

　　办公室是大家日常工作的劳动场所，卫生情况能直接影响到个人的工作情绪，为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情，营造洁净、宜人的办公环境，制定本制度。

　　1、 公共卫生

　　已由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下：

　　公用设备：打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品，打印废纸需码整齐后放在打印机旁。

　　会议室： 使用过后需将桌面整理干净，杂志水杯各自归位，并将椅子推进会议桌下面，保持横面平行。

　　休息区： 沙发、茶几使用过后主动整理干净，不允许存放杂志和报纸等。

　　卫生间： 保持地面干净无水渍，便池、洗手池使用过后冲洗干净。

　　地面： 保持地面干净清洁、无污物，不得随地吐痰、乱扔废弃物等。

　　2、 员工个人卫生

　　员工个人工位卫生由个人负责整理干净，须做到：

　　办公电脑：要定期清理，需做到表面干净 、无污渍灰尘。

　　资料： 摆放整齐，堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。

　　桌面： 保持干净、整洁、无污渍灰尘，不得在桌面上摆放与工作无关的物品。

　　3、 软环境

　　吸烟：公共、办公区域内严禁吸烟，需要吸烟的人可去楼道或者不影响他人工作的地方。

　　（二）安全管理

　　为保证公司财产及员工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。

　　1、防盗意识

　　重要文件：要做好重要资料保存工作，不得随意摆放保密文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。

　　公司钥匙：办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。

　　外来人员：员工不得私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留，如需外人来我公司等候，需向人力资源部申请，方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。

　　门窗： 办公室门窗要牢固，人离时要关锁门窗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等贵重物品，以防被盗。

　　产品： 公司的产品、样机，不得随意摆放，人机不在一处时要随时收起锁好，若有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丢失，由个人负责赔偿。

　　2、安全意识

　　危险品：员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所。

　　空调： 开启空调时须按国家相关要求调整温度（夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃），人员长时间离开办公室时应关闭空调，下午下班后须关闭空调。

　　水： 用水后，要将水龙头关闭，如有发现渗漏立即报告人力资源部。 电： 要做到人离电停，下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯，周五下班后，最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工，不得在无人状态下给笔记本电池充电，凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。

办公室日常工作制度 篇五

　　为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利进行，营造一个良好的办公室环境，特制定以下制度：

　　一、尽忠职守，服从领导、服从公司安排，努力工作、不得有敷衍行为。

　　二、工作时间： 8：00～12：00， 13：30～17：30，员工应按时上下班、不迟到早退，如有事外出或生病须向领导请假，填写请假条得到批准后方可休假，没有请假条者按旷工处理。

　　三、上班期间以工作为主，做好各自的本职工作。办公室内禁止嬉戏、娱乐、打闹、做或谈论与工作无关的事情，一经发现上班期间玩游戏、看电影、电视剧，看与工作无关的书籍、QQ上聊非工作内容，上班时间炒股等给予通报批评，屡教不改且情节严重者予以辞退。

　　四、工作时间禁止乱窜办公室，若有工作需要先敲门，允许后方可进入，出门时轻轻将门带好。

　　五、办公室人员要履行职责，及时、准确的完成所应承担的任务，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

　　六、搞好各个部门之间的关系，团结协作、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

　　七、 待人接物要热情礼貌。对机关、其他部门、基层和外来人员都要态度和蔼，能办的事情不能推诿，不能办的要耐心说明情况。接听电话应有礼貌，懂得随机应变地记录清楚来电者的姓名、单位及事因，看清情况再作转告。

　　八、各职位员工除了熟悉自身岗位的工作内容、负责范围外，其它职位的工作内容流程要求也应该知道，当该职位人员外出，同部门的其它员工也能独立处理其负责的工作，日后也不排除有调换岗位的安排。

　　九、维护公司形象、不泄露公司机密、不做任何有损害公司名誉的事情、不私自挪用公司财物和耗材。不准泄露对公司无利的信息，遵守职业道德。

　　十、严格执行公司电话管理制度、私人事宜不准使用公司电话。

　　十一、保持办公环境干净整洁、整理好文档资料，文件资料放置要整齐有序，不准随便翻动他人物品文件。下班后，将办公桌面清洁干净，单据资料要整理有序放进抽屉里，以防丢失。

　　十二、不准经营与本公司类似及职务有关的业务或兼任本公司以外的职务。

　　十三、防火、防盗、防事故，下班或办公室无人时，关好门窗，切断电源，尤其要注意用电设备如空调、电风扇、电热扇、传真机、电脑、复印机、打卡机、个人充电器等一次使用时间不要过长，否则出现事故，后果自负。

　　注：以上各项由综合管理部负责监督，如果有违反者提出警告，情节严重的公司将对其进行严肃处理。

办公室日常工作制度 篇六

　　一、集体领导与个人分工负责制。办公室主任在校领导的领导下主持办公室工作，并协助校领导协调部门和教学院(系)的工作，作好服务;副主任在主任的领导下，按分工认真负责地做好各自分管的工作，并对主任负责。

　　二、岗位负责制。全体工作人员依据办公室工作职责，按照岗位职责及岗位所规定的工作任务，务实高效，保证完成本岗位的工作任务，做到服从安排，听从统一指挥。

　　三、首问责任制。办公室全体人员均为首问责任制人。首问责任人要以高度认真、负责的态度和礼貌用语接待来电、来访者，尽职尽责为其排忧解难。不得以任何理由搪塞、推诿或敷衍了事。首问责任人应及时按信访工作制度，办理有关材料的拟办请办工作，尽快把问题解决。

　　四、限时办结制。对领导交办的工作，根据要求，按质按量，限时办结，不延时，不推诿，切实体现工作效率和水平。

　　五、服务承诺制：为学校中心工作服好务，为学校领导决策服好务，为全校师生员工服好务;坚持“六个不让”：不让领导布置的工作在我手里延误，不让传递的批件在我手里中断，不让办理的文件在我手里积压，不让各种差错在我手里发生，不让前来办事的人因我而受到冷落，不让学校和部门形象因我而受到影响。

　　六、请示汇报制。对领导交办的事宜，要及时认真完成或认真督促相关单位完成，要及时请示汇报进展或完成情况，不得擅作主张或不了了之。

　　七、工作总结制。办公室每周召开主任会，总结上周工作，安排本周工作，议定有关事项。每两周召开一次全体工作人员会，组织学习、总结、布置工作，商讨解决工作中的新问题。

　　八、来文来电来信处理制度。办公室所有文件、材料均由专人负责处理。来文处理要严格执行收发文登记、文件办理、签发、传阅和借阅、平时分类、收集等各项规章制度，坚持来电来信登记制度。

　　九、安全稳定保密制度。牢固树立安全稳定高于一切的意识，建立健全安全管理制度，为促进校园和谐稳定积极工作，按照有关规定做好保密工作。

　　十、办公室所有人员要从全局出发，做到既有分工，又有合作，相互支持，团给合作，紧密配合，对交叉工作要主动协商，不推诿，共同完成工作任务。