药品采购管理制度【优质6篇】
药品采购管理制度 篇一
药品采购管理制度是医疗机构中非常重要的一项管理规定,其目的是确保医疗机构采购的药品符合质量和安全要求,同时合理控制采购成本。药品采购管理制度的建立和执行能够有效地保障患者的用药安全,提高医疗机构的管理水平,并促进医疗资源的合理配置。
首先,药品采购管理制度要求医疗机构建立完善的采购计划和采购流程。医疗机构应根据临床需求和药品使用情况,制定合理的采购计划,确保药品的供应和库存能够满足临床需求。采购流程包括药品需求确认、供应商选择、采购合同签订等环节,要求医疗机构按照规定的程序进行采购,确保采购过程的透明和公平。
其次,药品采购管理制度要求医疗机构加强供应商的管理和评估。医疗机构应建立供应商档案,对供应商的信誉、资质和产品质量进行评估,并根据评估结果确定合格供应商名单。在采购过程中,医疗机构应优先选择合格供应商,确保采购的药品质量可靠。此外,医疗机构还应定期对供应商进行绩效评估,对供应商的表现进行监督和管理,确保供应商的服务质量和性价比。
再次,药品采购管理制度要求医疗机构加强药品质量控制。医疗机构应建立药品质量管理制度,对采购的药品进行质量检验和抽样检测,确保药品的质量符合规定的标准。对于不合格的药品,医疗机构应及时采取措施,包括退货、索赔等,保护自身的合法权益。此外,医疗机构还应加强药品的贮存和配送管理,确保药品在贮存和配送过程中不受污染和损坏。
最后,药品采购管理制度要求医疗机构加强成本控制和效益评估。医疗机构应建立合理的药品采购预算,制定采购成本的控制目标,并通过比价、招标等方式,寻求合理的采购价格。医疗机构还应定期对药品采购的成本和效益进行评估,优化采购策略,降低采购成本,提高采购效益。
总之,药品采购管理制度对于医疗机构来说至关重要。建立和执行药品采购管理制度能够确保医疗机构采购的药品质量可靠、安全有效,同时合理控制采购成本,提高医疗机构的管理水平和服务质量。医疗机构应加强对药品采购管理制度的执行,不断完善制度,提升药品采购管理的效果和效益。
药品采购管理制度 篇二
药品采购管理制度是医疗机构中非常重要的一项制度,它对于保障患者用药安全、提高医疗机构管理水平、合理配置医疗资源具有重要意义。在建立和执行药品采购管理制度时,医疗机构应注意以下几个方面。
首先,建立合理的药品采购计划和采购流程。药品采购计划应根据医疗机构的临床需求和药品使用情况进行合理的规划,确保药品的供应和库存能够满足患者的需求。采购流程应明确规定药品需求确认、供应商选择、采购合同签订等环节,确保采购过程的透明、公平和合规。
其次,加强供应商的管理和评估。医疗机构应建立供应商档案,对供应商的信誉、资质和产品质量进行评估,并根据评估结果确定合格供应商名单。在采购过程中,医疗机构应优先选择合格供应商,确保采购的药品质量可靠。医疗机构还应定期对供应商进行绩效评估,对供应商的表现进行监督和管理,确保供应商的服务质量和性价比。
再次,加强药品质量控制。医疗机构应建立药品质量管理制度,对采购的药品进行质量检验和抽样检测,确保药品的质量符合规定的标准。对于不合格的药品,医疗机构应及时采取措施,包括退货、索赔等,保护自身的合法权益。医疗机构还应加强药品的贮存和配送管理,确保药品在贮存和配送过程中不受污染和损坏。
最后,加强成本控制和效益评估。医疗机构应建立合理的药品采购预算,制定采购成本的控制目标,并通过比价、招标等方式,寻求合理的采购价格。医疗机构还应定期对药品采购的成本和效益进行评估,优化采购策略,降低采购成本,提高采购效益。
总之,药品采购管理制度对于医疗机构来说是一项重要的管理规定,它能够保障患者用药安全、提高医疗机构管理水平、合理配置医疗资源。医疗机构应加强对药品采购管理制度的建立和执行,不断完善制度,提升药品采购管理的效果和效益。只有如此,才能更好地满足患者的需求,提供安全、有效的医疗服务。
药品采购管理制度 篇三
为规范医院药品采购管理,保证临床用药安全、合理、有效、根据《中华人民共和国药品管理法》,特制订本院药品采购管理制度如下:
1、医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。
2、采购药品必须按照《中华人民共和国药品管理法》等有关规定审核经营(生产)企业的相关证照,不得从无经营资质的企业购进药品。
3、药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。
4、医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采购。
5、所采购药品必须为医院正式引进的品种,临时急救药品除外。新引进药品应符合医院新药引进规则。
6.所购药品应及时如实填写入库单。采购人员、入库验收人员均应在购药发票上签名,并经科主任审核后办理财务手续。
药品采购管理制度 篇四
1、根据本院《基本用药供应目录》和药品使用情况及库存量,由药库保管员提出药品采购计划,经药剂科主任审核及分管院长批准后,由采购员执行,采购计划应保存至药品有效期后一年,但不得少于三年。
2、药品采购员负责全院中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等的采购工作。
3、药品采购员根据采购计划,按医院药事管理委员会制定相关规定进行采购。
4、药品采购员必须严格遵守《药品管理法》及其《实施条例》的有关规定,严禁向证照不全的企业购进药品;严禁采购假药、劣药;严禁从个人手中采购药品。采购人员不得擅自购入新品种,急救药品、急用药品例外,但事后应由原要求使用和科室补办临时用药申请手续
5、医院药品由药剂科统一采购管理,其它科室不得自购、自制、自销。
6、药品采购员应认真执行药品价格政策和药政管理的各种法规。严格执行药品的进货程序:由药品采购员向供货企业索取加盖供货企业原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》复印件、GSP或GMP证书复印件、药品质量保证协议书,加盖供货企业原印章及法定代表人印章或签名的企业法定代表人授权委托书原件(委托书应注明授权范围及有效期限),加盖企业原印章的本人身份证复印件;企业登记事项如有变更,应索取相应的变更材料。认真审查供货单位及销售人员的合法资格,审核供货单位生产(经营)方式和范围及其质量信誉(证照齐全、供货品种质量好,价格合理,重合同,守信誉,售前售后服务好)。
7、购进首营药品时,药品采购员应及时索取相关资料。
8、采购特殊药品、新药和危险品,应严格执行有关规定。进口药品必须保留《进口药品注册证》复印件和首次进口的《药品质量检验合格报告书》或《进口药品通关单》。
9、新药采购按医院药事管理委员会制定的有关制度和程序采购。
10、集中招标品种按有关规定采购。
11、特殊用药、抢救用药、独家经营品种,本院现有供货渠道无经销者,经药剂科主任批准后可另辟渠道临时采购,并备案登记,报医院药事管理委员会批准后,可纳入常规供应商名单。
12、对不合格药品、数量短缺或破损品种,应及时与供应商或生产商联系退货或协商处理解决。
13、药品采购员必须随时掌握市场价格和供货信息,熟悉了解临床用药情况,把市场供应与临床用药有机结合起来。
14、药品采购员应注意改进采购工作流程和标准,定期向药剂科主任提交采购报告。对首营药品或缺货药品应及时通知相关人员和相关临床科室,并不定期向药剂科主任上报《首营药品登记表》和《拟淘汰药品汇总表》。
15、在工作中,应严格遵守国家、行业、医院制定的有关规定,不允许以任何形式索取、收受贿赂,严禁违法违纪行为。
16、药品采购员应接受院长、纪检人员、审计人员对药品采购活动的监督。
药品采购管理制度 篇五
(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。
(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。
(三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。
(四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。票据和购进记录应保存至药品有效期后一年,但不得少于二年。
(五)购进进口药品要有加盖供货单位质管部门原印章的《进口药品注册证》或《医药产品注册证》和《进口药品检验报告书》复印件随货同行,实行进口药品报关制度后,
应附《进口药品通关单》。
(六)首营企业与首营品种的审核必须按照“首营企业与首营品种审制度”的规定执行,填写“首营企业审批表”和“首营品种审批表”,并进行相应的质量审查,经审批合格后方可经营。
(七)购进药品的合同要有明确的的质量条款内容。
(八)定期对时货情况进行质量评审,一年至少1-2次。认真总结进货过程中出现的质量问题,加以分析改进。
药品采购管理制度 篇六
1、树立顾客至上,服务第一的思想,员工上班时着装要统一、整洁,精神要饱满,服务要热情、周到,挂牌上岗;
2、全体员工必须遵守药店的一切规章制度做到不迟到、不早退、不无故请假。如上班迟到罚款10元;利用上班时间做私活、看病、打针等,作早退处理,罚款20元;无故早退作旷工处理;如有特殊情况请假,应先书面提出申请,事假1天交柜长批准后方可,2天以上交经理批准后方可,否则做旷工处理,旷工一次罚款50元。旷工二次则自动除名;
3、全体员工必须自觉遵守上下班制度,上班以前必须过早、更衣完毕,早班人员8:00准时上班,中班人员14:00时上班,违者作迟到处理;午饭时间除特殊情况严禁喝酒,轮流吃饭时应在指定地点进行,违者罚款10元;
4、员工每天做好半小时的交接班工作,对当天本班的进货入库情况一定要与对班交代清楚,如果发现问题应该及时反映并及时解决;
5、上班时间不得做与工作无关的事情,不得上网、玩游戏、听歌等,违者罚款10元,超过三次者予以开除;
6、遵守卫生制度,早班上班前应做好店堂及卫生间的清洁卫生。经理负责作定期或不定期卫生检查工作,如发现卫生不合格的,店长罚款10元,柜长必须督促当班员工做好每天清洁卫生工作;
7、当班员工必须每天检查自己管理货架上的药品存放情况,做到随时整理货架,随时补充货源,如果发现当班员工库存有货,不及时补充,对已销售完的普药不造计划或顾客需要的药品明明库存有但说没有的情况,视情节予当事人处以100元罚款。情节严重者作开除处理,药品上柜一定要做到先进先出,如发现远期批号先售出而柜上还摆放近期批号或者两种批号都有者,追究柜台实物负责人的经济损失;
8、每天由店长拟定进货计划,交经理核实后统一进货;
9、货架上的标签任何人不得擅自拿掉或更改,必须通过药店经理核实批准后,才可撤消或更改;
10、对于效期药品(3-6个月内的药品),各班要做到心中有数,有计划,有步骤的促销,尽可能避免和减少损失,如可推销的效期药品不及时进行促销,造成损失药店与工作人员各赔偿一半;
11、如发现员工与顾客发生口角,无论什么原因,吵架的一律罚款50元;员工在店堂内吵架,现场各罚款50元,如不服从管理者予以开除。
12、工作人员不得私自接受产品促销,一经发现予以开除;
13、促销礼品一律交收银台统一存放,并如实登记。其他人员不得私自动用,违者罚款10元;
14、如遇到顾客退换货,要认真对待,核实情况后交经理签字及时解决(无论哪个班卖的药品,小票核实认可后必须及时解决),不得相推托,否则每人罚款20元;
15、对于表现优秀的员工我们在月评后给予50到100元奖励。以上规章制度望全体员工自觉遵守,如严重违反制度予以辞退处理。