学校安全档案管理制度【推荐6篇】

学校安全档案管理制度 篇一

学校安全档案管理制度的重要性

学校是孩子们学习和成长的场所，安全是学校工作的首要任务。为了确保学生的安全，学校安全档案管理制度被引入并广泛应用。这一制度对于提高学校安全管理水平，预防和减少安全事故的发生具有重要意义。本文将介绍学校安全档案管理制度的重要性，并探讨其在学校安全管理中的作用。

首先，学校安全档案管理制度有助于完善学校安全管理体系。通过建立和维护学生的安全档案，学校能够及时了解每个学生的安全情况，包括个人身体状况、家庭背景、社会关系等。这些信息对于学校制定安全管理策略、采取相应的预防措施具有重要参考价值。同时，学校还可以通过建立档案管理制度，及时更新和记录安全事件的处理情况，以便在日后的安全管理中进行总结和借鉴。

其次，学校安全档案管理制度有助于加强学校对安全问题的预防和应对能力。通过收集和分析学生的安全信息，学校可以识别出潜在的安全风险和问题，及时制定相应的预防措施。例如，对于有心理健康问题的学生，学校可以提供专业的心理咨询和辅导服务，以帮助他们解决问题，预防悲剧的发生。此外，学校还可以通过档案管理制度，及时记录和分析安全事件的处理情况，总结经验教训，完善安全管理措施，提高应对突发事件的能力。

最后，学校安全档案管理制度有助于促进家校合作，共同关心学生的安全。学校安全档案中包含了学生的家庭背景和社会关系等信息，这些信息对于家庭教育和学校安全管理都具有重要意义。学校可以通过与家长沟通和交流，了解学生在家庭中的情况，及时掌握家庭对学生的关心和支持，共同关注学生的安全问题。同时，学校还可以向家长介绍学校的安全管理制度，加强家长对学校安全工作的理解和支持，形成家校合力，共同关心学生的安全。

综上所述，学校安全档案管理制度在学校安全管理中起着重要作用。它有助于完善学校安全管理体系，加强学校对安全问题的预防和应对能力，促进家校合作，共同关心学生的安全。学校应该重视和加强对学校安全档案管理制度的建设和应用，为学生提供一个安全、健康、和谐的学习环境。

学校安全档案管理制度 篇二

学校安全档案管理制度的实施与管理

学校安全档案管理制度是学校安全管理的重要组成部分。它的实施与管理对于保障学校的安全和秩序具有重要意义。本文将介绍学校安全档案管理制度的实施与管理，并探讨如何提高其有效性。

首先，学校应加强对学校安全档案管理制度的宣传和培训。学校安全档案管理制度的实施需要全体教职工的共同参与和支持。因此，学校应该组织相关的培训和讲座，向教职工介绍学校安全档案管理制度的目的、内容和操作方法。同时，学校还可以通过内部刊物、校园广播等形式，加强对学校安全档案管理制度的宣传，提高教职工的安全意识和责任感。

其次，学校应建立健全学校安全档案管理制度的监督与评估机制。监督与评估可以确保学校安全档案管理制度的有效实施。学校可以设立专门的安全管理部门或委员会，负责监督学校安全档案的建立和使用，定期检查和评估学校安全档案管理的情况，并及时提出改进意见。此外，学校还可以通过组织安全演练、开展安全教育活动等方式，检验和评估学校安全档案管理制度的有效性。

最后，学校应加强与相关部门的合作与沟通。学校安全档案管理涉及多个方面的信息和资源，需要与相关部门进行有效的协作和沟通。学校可以与公安部门、卫生部门、消防部门等建立联络机制，及时获取和共享相关的安全信息和资源。同时，学校还可以与家长、社区居民等进行密切合作，共同关心学生的安全，形成社会共治的局面。

综上所述，学校安全档案管理制度的实施与管理是学校安全管理的重要环节。学校应加强对学校安全档案管理制度的宣传和培训，建立健全监督与评估机制，加强与相关部门的合作与沟通。只有这样，学校安全档案管理制度才能得到有效实施，为学校提供全面的安全保障。希望学校能够重视和加强对学校安全档案管理制度的实施与管理，为学生提供一个安全、健康、和谐的学习环境。

学校安全档案管理制度 篇三

　　一、立卷归档制度

　　1、凡本单位在党、政、工团、基建、教学形成的具有查考利用价值的文件材料（包括文字、统计数学、图纸、相片、录音（像）、报表等）均属归档范围。

　　2、每年文书档案由文书人员负责在第二年三月份结束归档工作，学籍档案、德育档案、实验教学档案、信息技术档案、电教档案、图书室档案由负责人在第二常年度9月份结束归档工作。立卷归档，并向综合档案室移交。

　　3、归文件材料必须收集齐全，组卷合理，分类清楚，卷内文件排列系统，保管期限划分准确，案卷标题简明确切，装订结实、美观，字迹工整、清晰。

　　二、档案借阅制度

　　1、凡本单位人员因工作需要查档案，一般在档案室查阅，如需借出，须办妥手续后方可借出，并在2—3天内归还。

　　2、借阅档案，必须履行登记手续，填写借阅登记及档案利用效果。

　　3、查阅或需摘录机密档案，须经领导批准，并在指定地点查阅，不得翻阅其他无关材料。

　　4、凡外单位来查阅档案，须持单位介绍信，并说明查阅内容，年代和目的才能查阅，除特殊情况外，一律不外借。

　　5、借阅档案必须妥善保管，爱惜使用，禁止私看折卷，抽页，随意涂改做记号，不得擅自复制、转借他人或单位，一经发现依法处理。

　　6、凡未经整理，登记完毕的档案，一律不外借。

　　三、档案保密制度

　　1、严守有关保密守则。

　　2、不随便携带机密材料和档案库房、箱、厨钥匙。

　　3、不准将机密材料、内部资料、作为废纸出售。

　　4、提供利用秘密文件资料，严格按照密级规定执行审批手续。

　　四、档案室管理制度

　　为了加强档案室管理工作，切实做到“八防”，确保档案的安全和质量，特制定本制度：

　　1、档案室应有专人专管，非档案工作人员未经同意不得随意入内、开启。

　　2、档案室内严禁吸烟，工作人员离开档案室时，要关闭门窗，切断电源。

　　3、档案室内要经常进行通风，打扫，保持清洁干燥，按时更换防虫药品。

　　4、档案箱排列整齐，分类存放，每年清库查对档案一次，确保档案安全。

　　5、调查档案要严格履行登记手续，做到调卷登记，还卷注销。

　　五、档案统计、鉴定、移交制度

　　档案统计：

　　1、建立档案统计台帐，对收进、移出的档案资料做到帐物相符。

　　2、编制档案工作情况统计表，提供利用档案资料定期汇综上报。

　　档案鉴定和移交：

　　1、成立档案鉴定工作小组。

　　2、根据国家有关档案保管期限的规定，制定本单位保管期限表，定期对已经超过保管期限的档案进行再鉴定，准确地判定档案的存毁。

　　3、销毁无保存价值的档案，须由鉴定小组提出意见。登记造册，经单位领导人批准后由二人在指定地点监销，并在销毁清册上签字。

学校安全档案管理制度 篇四

　　1、学校安全工作建立安全档案，并设专人管理，由李媛媛老师负责。

　　2、上级主管部门关于学校安全工作下发的文件、通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档备查。

　　3、学校制定的安全管理计划各种安全管理制度，突发安全事故应急预案和组织领导机构等材料都要装订归档。

　　4、学校自查安全隐患、整改措施、落实情况等材料必须及时归档。

　　5、对于突发安全事故，应同步介入收集相关材料归档备查。

　　6、学校和各部门及每一个教职员工层层签订的责任书，学校和家长签订的安全责任书都要装订归档管理。

　　7、学校每周的安全值班记录要装订好后归档管理。

　　8、学校安全工作档案实行借还登记制度，按档案管理条例进行管理。

　　9、管理人员随时搞好安全档案的保管，注意防盗、防火、防蛀、防潮湿、防遗火。

　　10、管理人员随时注意收集整理安全管理材料并及时归档。若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。

　　11、管理人员有权向安全事故处理小组提供有关方面的材料依据和被认可的证明材料。

学校安全档案管理制度 篇五

　　第一条安全工作档案是学校档案的重要组成部分，反映了当时学校安全工作情况，为今后开展工作提供参考资料和文献。建立学校安全工作档案管理制度，完善学校安全工作档案，对于促进学校安全工作规范化、制度化具有重要意义。

　　第二条学校安全工作档案台帐坚持实事求是原则，客观全面地反映本单位安全工作的开展情况。

　　第三条学校安全工作档案管理由安全领导小组办公室负责。各部门组织开展的安全工作必须做好记录，并及时上交学校安全领导小组办公室，学年末统一交档案室整理保管。

　　第四条安全工作档案要有统一的分类标准，将文件材料分门别类归档。

　　第五条学校安全工作档案一般应保存三年，重要的作长期保存。

　　第六条学校安全工作档案内容主要包括：

　　（一）学校安全工作组织机构及人员；

　　（二）学校安全工作规章制度；

　　（三）学期安全工作计划和总结；

　　（四）学校签订的安全工作责任书留底以及教职工安全工作考核情况；

　　（五）有关安全工作的各类文件；

　　（六）研究安全工作的会议记录；

　　（七）学校安全法

制宣传教育活动的方案、实施过程记录等相关材料；

　　（八）安全工作检查、隐患排查和专项整治的工作方案、排查情况记录、治理结果记录等。

　　（九）突发事故应急预案以及演练情况记录；

　　（十）学校教职工安全培训材料；

　　（十一）学校发生的各类安全事故以及调查处理结果记录；

　　（十二）学校安全设施建设及安全经费投入情况；

　　（十三）心理问题学生、行为问题学生、特殊体质学生档案；

　　（十四）学生接送车相关材料；

　　（十五）上级布置的各类安全工作完成情况、上报的材料留底。

学校安全档案管理制度 篇六

　　一、档案建立

　　（一）建立健全学校各类档案，为学校各级领导，上级有关领导部门分析、总结、部署、调度学校工作和对学校工作作出决策提供准确、可靠的依据。并确定一名副职校领导具体负责和指导资料的'收集、分析、筛选、立卷、归档等建档工作。

　　（二）学校建立档案资料室，由人事秘书专职管理，按《中学档案资料收集范围细目》（附后）建立档案。教导处、总务处等行政职能部门和团委设档案柜分别管理。

　　（三）全面系统地建立健全学校档案、教师档案和学生档案，学校档案按类以时间为序建立，教师的一般人事档案，一般职务档案和业务档案按人头建立，学生学籍档案按届，按班分类建立。

　　二、档案立卷

　　（一）档案人员应按资料收集范围及时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类装订、编制目录，进袋入档。档案袋，档案卷的规格要符合上级有关部门的统一要求。

　　（二）卷宗必须注明保存的期限。凡注明“暂存”的资料一般以一年为期限；注明“短期”的一般以五年为期限；注明“长期”的由学校根据实际需要决定保存期限。

　　（三）凡档案资料收集范围细目中未编入，照片档案盒，但确有使用、保存价值的其它资料，学校可根据需要自行决定是否保留。

　　三、档案补充

　　（一）教职工任免、考核、晋升专业技术职务、调资、入党、入团、奖惩等材料要及时收入个人档案。

　　（二）外来文件、函件由收文员（或人事秘书）统一分类编号登记，交校有关领导阅后，即立卷归档。

　　（三）校内印发的文件是档案补充的重点，平时校长室、教导处、教科室、总务处、团支部、少先队部应将此类文件分类保存，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。

　　四、档案转递

　　教职工因工作调动，需要转递档案，必须按上级有关部门通知的转递项目逐项登记，文书档案盒，严密包封，并加盖密封章，通过机要转递，不得公开邮寄或交本人自带。

　　五、档案查阅

　　（一）校外人员来校查阅档案，必须持有单位介绍信，经学校主要领导批准后方可到档案资料室查阅档案；查阅者不得查阅本人或亲属的人事档案、职务档案；未经同意不得摘抄档案材料，经同意摘抄的材料须经档案资料室人员仔细核对并签署意见；查阅者不得将档案材料拿出资料室。

　　（二）校内人员借阅业务档案、学生学籍档案必须经有关领导同意后方可借阅，并要办理登记手续，会计档案盒，在规定期限内完好无损地归还。

　　六、档案安全保密

　　（一）档案资料室门窗要加固，要备有消防器材，保持整洁、干燥，自然通风，严禁吸烟和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　　（二）档案管理人员不得将无关人员带进档案资料室，不得外泄档案中的机密，档案资料室人员在工作中所用的各种草稿、废纸等，不得乱仍乱抛，应将保密纸处理或销毁。