办公室行政人员工作职责【优选3篇】

办公室行政人员工作职责 篇一

办公室行政人员是一个组织中非常重要的角色，他们负责处理各种行政事务，确保组织的正常运转。以下是一些办公室行政人员的工作职责：

1. 文件和资料管理：办公室行政人员负责管理和维护组织的文件和资料。这包括文件的归档、整理和分类，确保文件的安全和易于访问。他们还负责处理和回复组织内外的文件和资料请求。

2. 会议和活动安排：办公室行政人员负责安排和组织会议和活动。他们需要协调与会人员的日程安排，预订会议室和设备，并确保会议和活动的顺利进行。

3. 行政支持：办公室行政人员为组织的其他成员提供行政支持。他们可能需要处理电话和电子邮件，安排差旅和出差，并解答员工的问题。此外，他们还可能需要协助处理一些日常行政事务，如办公用品采购和设备维护等。

4. 记录和报告：办公室行政人员负责记录和报告组织的一些关键信息。他们可能需要编写和整理会议记录、工作报告和其他文档，以便供管理层参考和决策。

5. 组织协调：办公室行政人员需要与组织内外的各个部门和个人进行协调和沟通。他们可能需要与供应商和合作伙伴联系，处理与他们的合同和付款事务。此外，他们还可能需要与组织的其他成员协调并解决问题。

6. 保密和机密信息管理：办公室行政人员需要保护和管理组织的保密和机密信息。他们需要遵守组织的保密政策，并确保只有授权人员可以访问这些信息。

7. 熟悉办公技术：办公室行政人员需要熟悉和掌握各种办公技术。这包括办公软件、电子邮件、文档处理和电子表格等。他们需要使用这些工具来处理文件、发送电子邮件、制作报告和进行其他日常办公任务。

办公室行政人员的工作职责非常多样化，要求他们具备良好的组织和沟通能力，能够处理多个任务并且保持高效率。他们在组织中起到了重要的支持和协调作用，是组织正常运转的关键角色。

办公室行政人员工作职责 篇二

办公室行政人员是一个组织中不可或缺的角色，他们承担着许多重要的工作职责，确保组织的顺利运转。以下是一些办公室行政人员的工作职责：

1. 接待和客户服务：办公室行政人员是组织的门面，他们负责接待来访者并提供优质的客户服务。他们需要友好和专业地对待来访者，并解答他们的问题或指引他们到正确的部门。

2. 日程管理和时间安排：办公室行政人员负责管理和安排组织成员的日程。他们需要协调不同人员的日程安排，确保会议和活动的顺利进行，并提醒相关人员有关的重要事项。

3. 电话和电子邮件管理：办公室行政人员负责处理组织的电话和电子邮件沟通。他们需要回答电话并转接到正确的人员，处理电子邮件并及时回复。他们还需要处理一些常见问题和请求，或将其转发给适当的人员。

4. 办公设备和供应品管理：办公室行政人员负责管理和维护办公设备和供应品。他们需要确保设备正常工作，及时采购和补充办公用品，如打印纸、墨盒和文具等。

5. 文件和档案管理：办公室行政人员负责管理和维护组织的文件和档案。他们需要分类、整理和存档文件，以便于查找和使用。他们还需要确保文件的安全和保密，并按照组织的政策进行销毁。

6. 行政支持和协助：办公室行政人员需要为组织的其他成员提供行政支持和协助。他们可能需要处理一些日常行政事务，如行程安排、差旅和出差申请等。他们还需要协助处理一些特殊项目或任务，并提供必要的文件和信息。

7. 会议和活动组织：办公室行政人员负责安排和组织会议和活动。他们需要预订会议室和设备，并确保会议的顺利进行。他们还可能需要协助组织活动，并提供必要的支持和协助。

办公室行政人员的工作职责非常繁杂，要求他们具备良好的组织和沟通能力，能够处理多个任务并保持高效率。他们在组织中起到了重要的支持和协调作用，为组织的正常运转提供了宝贵的帮助。

办公室行政人员工作职责 篇三

办公室行政人员工作职责

1、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全室人员履行公司办公室职责;

2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;

3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。

4、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;

5、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;

6、负责对外签订各类合同文稿的审核工作;

7、根据公司及各部室的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案;

8、总体负责公司的质量认证工作;

9、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;

10、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件;

11、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;

12、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

13、负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议;

14、负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;

15、负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员;

16、负责根据公司生产计划，确定劳动组织与定员;

17、负责组织有关人员审查下属公司工资发放情况;

18、负责处理职工奖惩事宜;

19、负责做好工资计划的审核工作;

20、负责组织全公司各类人员的考核、监察工作;

21、负责组织人事档案的定期审查和整理工作;

22、负责对本部门人员工作业绩进行考核;

23、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件;

24、协助总经理处理公司的日常工作;

25、负责管理勤务工作和后勤工作及协助项目办资金申报工作;

26、负责做好员工培训和计划生育等工作;

27、负责组织公司义务劳动和各项集体活动;

28、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作;

29、负责审核人力资源管理有关方案，及报表等;

30、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点，并提供有关基础资料;

31、负责与其它部门的.工作协调;

32、负责处理公司对外的公关事务,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告

等大型活动;

33、负责公司外部形象的塑造，提升企业的知名度;

34、负责提请总经理召开办公会议并做好记录;通知召开公司例会和临时性会议;传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作;

35、检查、督促各部门贯彻执行公司会议决议的情况，深入基层调查研究，经常听取群众意见

和建议

36、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作;