出纳管理制度(精简6篇)

出纳管理制度 篇一

随着企业规模的扩大和财务活动的增加，出纳管理制度的重要性日益凸显。一个规范、高效的出纳管理制度不仅可以保证企业财务的安全和稳定，还可以提高财务操作的效率。下面将介绍一个完善的出纳管理制度的重要内容和实施步骤。

一、现金管理

1. 设立现金账户：为了确保现金的安全和跟踪，企业应设立专门的现金账户，所有的现金收支都必须通过该账户进行。

2. 现金保管：企业应设立专门的现金保管室，确保现金的安全和完整。只有特定的人员才能进入该室，并且必须使用安全设施，如密码锁和监控摄像机等。

3. 现金日结：每天结束后，出纳员必须进行现金日结，核对现金余额和各项款项的收支情况。并在日结表上签字确认。

二、收款管理

1. 收款凭证：企业应定期编制收款凭证，详细记录每一笔收款的日期、金额、来源等信息，并由相关人员核对和确认。

2. 收款核对：出纳员在收到款项后，应与收款凭证进行核对，并在凭证上签字确认。同时，还要对收款人的身份和金额进行核实，以防止虚假收款。

3. 存款管理：收到款项后，出纳员应及时将现金存入银行，并在存款单上注明存款日期和金额。同时，还要保留好存款凭证和银行回单等相关文件。

三、付款管理

1. 付款授权：企业应设立明确的付款授权流程，确保只有经过授权的人员才能进行付款操作。并且，对于大额付款还要进行额外的审批。

2. 付款凭证：企业应编制付款凭证，详细记录每一笔付款的日期、金额、对象等信息，并由相关人员核对和确认。

3. 付款核对：出纳员在进行付款操作前，应核对付款凭证和相关文件，并在凭证上签字确认。同时，还要核实收款人的身份和账号等信息，以防止错误付款。

四、报账管理

1. 报账要求：企业应制定明确的报账要求和流程，包括报账申请、审批、核对和报销等环节。并且，要求报账人提供相关的票据和支持文件。

2. 报账审核：出纳员在收到报账申请后，应仔细审核申请人提供的票据和支持文件，并与实际情况进行核对。只有符合规定要求的报账才能予以报销。

3. 报账报销：审核通过后，出纳员应按照规定程序进行报账报销，并在相关凭证上签字确认。

通过以上的内容，一个完善的出纳管理制度可以确保企业财务的安全和稳定，提高财务操作的效率。同时，企业还可以根据自身的特点和需求进行相应的调整和优化，以适应不断变化的市场环境。出纳管理制度的建立和实施是企业财务管理的重要一环，对于保证企业经营的顺利进行具有重要的意义。

出纳管理制度 篇二

出纳管理制度在现代企业中扮演着重要的角色。一个规范、高效的出纳管理制度可以确保企业财务的安全和稳定，提高财务操作的效率。下面将介绍一些出纳管理制度的实施原则和注意事项。

一、实施原则

1. 合规性原则：出纳管理制度应符合相关法律法规和行业规范的要求，确保企业财务活动的合法性和合规性。

2. 全面性原则：出纳管理制度应覆盖企业财务活动的各个环节，包括现金管理、收款管理、付款管理和报账管理等。

3. 简洁性原则：出纳管理制度应简洁明了，易于理解和操作。避免过多的冗余和繁琐的程序，提高工作效率。

4. 透明性原则：出纳管理制度应公开透明，明确规定各项制度的实施责任和流程。确保相关人员能够正确理解和遵守制度规定。

二、注意事项

1. 定期审查：企业应定期对出纳管理制度进行审查和更新，及时发现和解决制度中存在的问题和不足。

2. 培训教育：企业应对相关人员进行出纳管理制度的培训和教育，确保他们正确理解和遵守制度规定。

3. 内部监督：企业应建立健全的内部监督机制，对出纳管理制度的执行情况进行监督和评估。及时发现和纠正违规行为，保障制度的有效执行。

4. 外部审计：企业应定期邀请专业机构对出纳管理制度进行审计，评估制度的科学性和有效性。并且，对审计结果进行及时整改和改进。

通过以上的原则和注意事项，企业可以建立一个完善的出纳管理制度，确保企业财务的安全和稳定。同时，企业还可以根据自身的特点和需求进行相应的调整和优化，以适应不断变化的市场环境。出纳管理制度的实施是企业财务管理的重要一环，对于保证企业经营的顺利进行具有重要的意义。

出纳管理制度 篇三

　　1、出纳付款前先要审核各部门人员交来的原始凭证，审核它的合法性、合理性、真实性，手续是否齐备，各负责人签是否齐全，对记载不正确，手续不齐全的预以退回不予支付。

　　2、公司业务人员、采购人员，因采购、出差或其它原因需向财务借款的，要填制内部借款单，列明部门、原因、金额，经主管部门同意，方可办理借款。

　　3、借款在办完业务后，要及时向财务报帐冲减借款，并交回余款，已三次借款未报帐者不得再次借款，再经催促不报帐者，在工资中扣除。

　　4、采购人员购货款的报销，需提供完整的购货发票，发票上经办人要签字，后面必需附材料保管员的材料入库单后，才能报销；材料保管员必需对照发票上的品名、规格、数量、单价，一一核查实物进行清点，核对无误后，方能开据材料入库单，第一联保管员留存，第二联交财务存，第三联交采购人员报帐，如发现书写不清楚的，在问明后，重新注明所写内容，避免财务人员做帐不明确。

　　5、机械台班费的报销，需项目施工人员填写该机械台班进出场作业的起止时间原始记录表，经项目负责人审核后，交预算人员核算统一的机械台班费结算表，凭结算表及原始记录单，再由报销人打领款单，项目负责人签字后，方能支付。

　　6、材料机械转运费的报销，由项目施工人员填写所转运物资的名称、数量和金额，经项目负责人审核，交预算人员核算统一的机械台班费结算表后，由报销人打领款单，项目负责人签字方能支付。

　　7、租赁费的报销，支付架管、扣件、搭机、升降机等租赁费，必须附有双方签定的租赁合同，用于财务核对租赁费用，如果每次是以预付款支付，先由租赁单位打借款单，项目负责人签字审批，进行支付，但项目保管员每月应提供所租赁单位所用机械实际租赁费用，提供给项目负责人作预借款的依据，直到不用为止，再进行统一结算。一个月结算一次，每月结清，无论那种付款方式，都要附有保管员原始的机械、架管等入库、出库的台帐，根据台帐、合同，计算出使用的天数和金额，每月传递一次给财务，以便进行帐务核算。

　　8、项目各班组人工费的支付，在合同内的项目，每次按工程进度和甲方拨款情况，进行综合分配，每次预借工程款，各班组打借条，注明借款额已完成的工程量、班组名称、借款姓名，项目负责人签字方可支付。

　　9、合同外零星工程支付，先由现场施工人员提供原始的施工方量，交负责人审核后，再由预算人员统计零星工程结算表，班组凭结算单打领条，项目负责人签字，方可支付。

　　10、公司代各生产班组支付的临时杂工，在原始单据上一定要注明清楚该杂工费的事项、工时、单价、金额及由哪个班组承担，并要求班组在原始工单上签字认可，经项目负责人审核签字后方可支付。

　　11、出纳人员对所报销的款项，发票联要盖现金付讫章，发票后的附件单据，要盖附件章，如果是填制费用报销单报帐的，所附单据要写明附件张数。

出纳管理制度 篇四

　　1、认真执行会计法，熟悉会计法规、财经政策、现金管理条例、财务制度。

　　2、每天要将门诊收费处、住院结算处的各种原始凭证进行整理。收入按会计要求，财务管理办法计入现金日记帐。支出按每笔业务的发生序时记入现金日记帐。日终结出余额。清点库存，编制库存现金日报表，日报表与库存现金相一致，日报表与总帐现金余额相一致。

　　3、严格执行现金管理条例，采用现金支票、转帐支票、电汇办理业务。

　　4、任何人不准私自借用、挪用现金；不准用白条抵压库存；不准将单位的现金以个人名义存入储蓄所。

　　8、出纳收到的各种收款收据，在未送银行之前不得提出存根联。将收入记入现金日记帐，边同库存现金日报表、原始凭证传递到会计组，由会计主管编制凭证以后，将送了银行的收据存根联加盖审核私章提出，存根联方能退给各工作人员，按有价票据管理规定交稽核人员销号归档。

　　9、出纳发生的差错款和假钞，不论金额大小，一律由个人赔付。

　　10、办公室抽屉内不得存放现金，每天下班之前，要移放到门诊收费处的保险柜内，注意锁好，保证现金的安全。

　　11、到银行提取库存现金，通知保卫人员一同前往，避免意外事件的发生，确保资金的安全。

　　12、使用现金支票做到份份登记。按财务管理要求认真填写。

　　14、每天业务完毕，离院之前检查电源线，检查保险柜，检查任何疏漏了的环节，切实保证资金的安全。

　　15、年末将现金出纳岗位进行书面总结，并进行分析。

　　16、完成科长交办的其它工作。

出纳管理制度 篇五

　　1、货币资金核算。日常工作内容有：

　　(1)办理现金收付，审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章，方可办理。收付款后，要在收付款凭证上签章，并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

　　(2)办理银行结算，规范使用支票。严格控制签空白支票。如因特殊情况确需签发不填写金额的转帐支票时，必须在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期，规定限额和报销期限，并由领用支票人在专设登记簿上签章。逾期未用的空白支票应交给签发人。对于填写错误的支票，必须加盖“作废”戳记，与存根一并保存。支票遗失时要立即向银行办理挂失手续。不准将银行帐户出租、出借给任何单位或个人办理结算。

　　(3)认真登日记帐，保证日清月结。根据已经办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记现金和银行存款日记帐，并结出余额。现金的帐面余额要及时与银行对账单核对。月末要编制银行存款余额调节表，使帐面余额与对帐单上余额调节相符。对于末达帐款，要及时查询。要随时掌握银行存款余额，不准签发空头支票。

　　(4)保管库存现金，保管有价证券。对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺。库存现金不得超过银行核定的限额，超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充现金，更不得任意挪用现金。如果发现库存现金有短缺或盈余，应查明原因，根据情况分别处理，不得私下取走或补足。如有短缺，要负赔偿责任。要保守保险柜密码的秘密，保管好钥匙，不得任意转交他人。

　　(5)保管有关印章，登记注销支票。出纳人员所管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用。但签发支票的各种印章，不得全部交由出纳一人保管。对于空白收据和空白支票必须严格管理，专设登记簿登记，认真办理领用注销手续。

　　(6)复核收入凭证，办理销售结算。认真审查销售业务的有关凭证，严格按照销售合同和银行结算制度，及时办理销售款项的结算，催收销售货款。发生销售纠纷，贷款被拒付时，要通知有关部门及时处理。

　　2、往来结算。日常工作内容有：

　　(1)办理往来结算，建立清算制度。办理其他往来款项的结算业务。现金结算业务的内容，主要包括：企业与内部核算单位和职工之间的款项结算;企业与外部单位不能办理转帐手续和个人之间的款项结算;低于结算起点的小额款项结算;根据规定可以用于其他方面的结算。对购销业务以外的各种应收、暂付款项，要及时催收结算;应付，暂收款项，要抓紧清偿。对确实无法收回的应收帐款和无法支付的应付帐款，应查明原因，按照规定报经批准后处理。实行备用金制度的企业，要核定备用金定额，及时办理领用和报销手续，加强管理。对预借的差旅费，要督促及时办理报销手续，收回余额，不得拖欠，不准挪用。建立其他往来款项清算手续制度。对购销业务以外的暂收、暂付、应收、应付、备用金等债权债务及往来款项，要建立清算手续制度，加强管理及时清算。

　　(2)核算其他往来款项，防止坏帐损失。对购销业务以外的各项往来款项，要按照单位和个人分户设置明细帐，根据审核后的记帐凭证逐笔登记，并经常核对余额。年终要抄列清单，并向领导或有关部门报告。

　　3、工资核算。日常工作内容有：

　　(1)执行工资计划，监督工资使用。根据批准的工资计划，会同劳动人事部门，严格按照规定掌握工资和奖金的支付，分析工资计划的执行情况。对于违反工资政策，滥发津贴、奖金的，要予以制止或向领导和有关部门报告。

　　(2)审核工资单据，发放工资奖金。根据实有职工人数、工资等级和工资标准，审核工资奖金计算表，办理代扣款项(包括计算个人所得税、住房基金、劳保基金、失业保险金等)，计算实发工资。按照车间和部门归类，编制工资、奖金汇总表，填制记帐凭证，经审核后，会同有关人员提取现金，组织发放。发放的工资和奖金，必须由领款人签名或盖章。发放完毕后，要及时发工资和奖金计算表附在记帐凭证后或单独装订成册，并注明记帐凭证编号，妥善保管。

出纳管理制度 篇六

　　第一条为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。

　　第二条公司财务部门的职能是：

　　(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。

　　(二)建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。(三)积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。

　　(四)厉行节约，合理使用资金。

　　(五)合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。

　　(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。

　　(七)完成公司交给的其他工作。

　　第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职总会计师之前，总会计师职责由会计兼任承担。

　　第四条公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。

　　第五条总会计师负责组织本公司的下列工作：

　　(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金;

　　(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;

　　(三)建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析：

　　(四)承办公司领导交办的其他工作。

　　第六条会计的主要工作职责是：

　　(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。

　　(二)按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。

　　(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。

　　(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。

　　第七条出纳的主要工作职责是：

　　(一)认真执行现金管理制度。

　　(二)严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。

　　(三)建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。

　　(四)严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。

　　(五)积极配合银行做好对帐、报帐工作。