公司会议管理制度(经典6篇)

公司会议管理制度 篇一

公司会议是组织内部沟通和决策的重要环节，为了提高会议效率和规范会议流程，制定一套科学合理的公司会议管理制度是必要的。本文将从会议的准备、召开和后续跟进等方面介绍公司会议管理制度的相关内容。

首先，会议的准备是会议成功进行的基础。在会议召开前，需要明确会议目的、议题和参会人员。会议目的要明确，确保每个会议都有明确的目标，避免会议变成无效的聊天时间。议题的确定要根据会议目的进行，重点关注需要讨论和决策的问题。参会人员的确定要根据议题的紧急程度和相关人员的职责来确定，确保有关人员参与到会议中。

其次，会议的召开要有明确的流程和规范的行为。在会议开始前，主持人要明确会议的议程和时间安排，并提前通知参会人员。会议开始时，主持人要简要介绍会议目的和议题，并控制好会议的时间，避免拖延。参会人员要按时参加会议，并做好会议前的准备工作，例如提前阅读相关资料。会议期间，主持人要引导讨论，确保每个人都有机会发表意见，避免个别人员过多发言或者局部意见主导整个讨论过程。会议结束时，要对会议内容和决策进行总结，并明确下一步的行动计划和责任人。

最后，会议的后续跟进是会议管理的重要环节。在会议结束后，相关人员要及时将会议纪要和决策结果进行记录，并将其发送给所有参会人员。未能参加会议的人员也要及时了解会议结果。对于会议中确定的行动计划，要进行跟踪和落实，确保每个人都按照计划执行。如果有需要，可以安排定期的会议回顾，对已完成的行动计划进行评估和总结，及时调整和改进。

综上所述，公司会议管理制度对于提高会议效率和规范会议流程起着重要的作用。通过会议的准备、召开和后续跟进的规范，能够确保每个会议都有明确的目标和议题，并能够高效地进行讨论和决策，进而提升组织的整体效能。

公司会议管理制度 篇二

公司会议是组织内部沟通和决策的重要方式，为了提高会议效率和减少会议的浪费，制定一套科学合理的公司会议管理制度是必要的。本文将从会议的策划、执行和评估等方面介绍公司会议管理制度的相关内容。

首先，会议的策划是会议成功进行的关键。在会议策划阶段，要明确会议的目标和议题，并制定详细的议程和时间安排。会议目标要明确具体，以确保每个会议都有明确的意义和目标。议题的确定要根据会议目标进行，重点关注需要决策和讨论的问题。议程的制定要合理安排时间，避免会议拖延和议题过多。同时，还要根据会议参与人员的特点，确定合适的会议形式和参与方式，例如可以利用现代化的技术手段进行远程会议。

其次，会议的执行要有规范的流程和高效的组织。在会议召开前，要提前通知参会人员，并提供相关的会议材料和资料，以便参会人员能够提前做好准备。会议开始时，主持人要简要介绍会议目标和议题，并控制好会议的时间，确保会议的高效进行。参会人员要按时参加会议，并积极参与讨论和决策，发表自己的意见和建议。会议结束时，要对会议的内容和决策进行总结，并明确下一步的行动计划和责任人。

最后，会议的评估是会议管理的重要环节。在会议结束后，相关人员要对会议的效果进行评估，并总结会议的成功经验和不足之处。针对不足之处，要及时调整和改进，以提高下一次会议的效果。对于会议中确定的行动计划，要进行跟踪和落实，确保每个人都按照计划执行，并及时对执行情况进行评估和反馈。

综上所述，公司会议管理制度对于提高会议效率和减少浪费起着重要的作用。通过会议的策划、执行和评估的规范，能够确保每个会议都有明确的目标和议题，并能够高效地进行讨论和决策，进而推动组织的发展和进步。

公司会议管理制度 篇三

　　第一条会议原则

　　会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。

　　第二条适用范围

　　本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。

　　第三条公司班子会议

　　公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。

　　公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。

　　会议的主要任务：

　　(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示;

　　(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展战略、中长期规划、年度计划;

　　(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理;

　　(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度;

　　(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项;

　　(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

　　公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。

　　第四条公司行政办公会议

　　公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。

　　会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事先通知。

　　会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务：

　　(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神;

　　(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作;

　　(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容;重要工作的起始和节点;领导交办的重要事项完成情况;代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。

　　(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

　　公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。

　　第五条各单位(部门)每周例会

　　各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，具体由各单位根据实际情况进行调整。

　　会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。

　　会议的主要任务：

　　(一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神;

　　(二)总结本周工作，部署下周工作;

　　(三)分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的对策措施和相关问题的解决办法;

　　(四)协调落实周例会决定的相关事项。

　　各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深入了解公司情况。

公司会议管理制度 篇四

　　设立会议制度，实行民主管理，是公司管理程序中的一个重要组成部分。将日常经营管理中所遇到的各类问题通过各层面会议形式，进行横向、纵向的沟通和战略战术研讨，有效的加以检查和指导，同时通过制度的确立，保证公司会议的有效性、连贯性和会议质量，达到会议预期目的特编制此管理文件。

　　1会议类型

　　公司会议分为高层会议、管理层周例会、员工大会和年会四类。

　　1.1高层会议

　　1.1.1会议组织：常务副总组织召集，总经理主持、副经理(分公司总经理)、总监参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。

　　1.1.2会议时间：常态下高管会议每月召开一次，时间定在每月最后一个星期五;如遇重大事件或亟待会议研究解决的事项和重大问题时，临时召集。

　　1.1.3会议内容：

　　⑴通过对阶段性目标及成果的总结和检验，验证经营目标及方向的正确性;⑵研究调整经营战略，决策公司重大事件;

　　⑶决定公司中高层管理人员任免;

　　⑷结合公司发展战略，研究审议组织机构的变动与调整;

　　⑸审议公司规章制度修订案;

　　⑹研究决策公司投资立项、撤项、调整与具体实施步骤和方案。

　　1.1.4会议要求：

　　⑴参会人员必须提前作好会议准备，带着工作成果、制约经营发展的问题及解决方案参会;

　　⑵对于公司经营思路、规划以及内部管理有建设性意见或改进建议的，提前一周提交意见建议书，提请会议研究讨论。

　　1.2管理层周例会

　　1.2.1会议组织：企管中心组织召集，常务副总主持，部门经理(含主持部门工作的副职或主管)以上的管理人员参加，会后形成会议纪要，并以电子版形式发给参会人员。

　　1.2.2会议时间：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)时为法定会议时间。

　　1.2.3会议内容

　　⑴传达公司高管会议精神;

　　⑵通报阶段性经营成果;

　　⑶各部门主管上级汇报总结上周工作进展及成果，通报一周工作安排;⑷研究解决工作中存在和出现的问题，协调跨部门协作配合事项;

　　⑸重要或紧急工作以及专项工作布置;

　　⑹通报重大工作思路调整和重大人事变动或调整。

　　1.2.4会议要求：

　　⑴工作总结与计划由各部门主管领导向会议作详尽汇报，要求统一格式(见附件)，汇报内容包括：

　　A、本部门上周工作落实情况;

　　B、本部门本周工作安排;

　　C、一周工作计划要明确责任人、执行人、时间节点、目标成果;

　　D、目前工作中遇到的问题和难点及初步做出的解决方案;

　　E、需要其他部门配合解决或公司支持的事项;

　　⑵总结计划定于每周五下班前以电子版形式提交企管中心行政前台工作人员。

　　1.3员工大会

　　1.3.1会议组织：企管中心负责组织召集，常务副总主持，运营副总作工作报告。

　　1.3.2会议时间：员工大会每季度召开一次，时间定在每季度初第一个周五。

　　1.3.3会议内容：

　　⑴通报公司季度经营状况，季度表彰和嘉奖;

　　⑵通报公司经营战略和目标调整及重大人事变动。

　　1.4年会

　　1.4.1会议组织：企管中心负责组织召集，运营副总主持，总经理作年度工作报告。

　　1.4.2会议时间：每年12月下旬召开全年工作会议，时间定在12月20-28日之间。

　　1.4.3会议内容：

　　⑴总结公司全年经营管理状况，提出下年战略发展思路和经营目标;⑵年度表彰和嘉奖;

　　⑶公司大联欢。

　　2会务准备

　　2.1除高层会议外，其它会务准备由企管中心统一负责，根据会议类型提前做好会议安排;

　　2.2除管理层周例会外，其它会议提前3天通知到参会人员，并明确会议主题以便做好会前准备;

　　2.3根据不同会议类型，必要时提前做好会议布置、材料印发等工作。3会议纪律

　　3.1为保证会议质量，倡导高效会议，参会人员必须在会前3分钟到达会场，因迟到影响会议不能准时开始者，请站立参会或自觉缴纳罚金100圆整，否则不可入席，无故不参加者按旷工一次论处。

　　3.2会议要求提交的材料，必须无条件、高质量按时提交。

　　3.3会议开始前须将手机调至静音状态，原则上不许接听，特殊情况必须接听时，可短信回复，会议结束后回拨。

　　3.3会议期间不得随意走动，非讨论时间请不要交头接耳，不得退席。

　　3.4重要会议不能按时出席者需事先向会议主持人请假，并需指派代表参加，并须提前与代理人员就发言内容进行沟通。未请假、未指派代理人员、未交流的，按无故缺席处罚。

　　3.5参会期间禁止吸烟。

公司会议管理制度 篇五

　　第一条、根据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

　　第二条、会议要求：

　　一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

　　二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中有数;对议而不决的事项提出解决的原则与方法;各类会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

　　三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

　　四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理，做好会议安排;与会人员应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假的，须向区域经理请假，同时指定专人代为参会。

　　第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。

　　第四条、区域各类会议及其安排如下：

　　一、区域领导工作例会

　　(一)区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

　　(二)区域工作例会出席人员为区域内各项目主管，区域各部门负责人;会议由区域经理主持，经理因故不能出席时，可授权区域其他领导成员主持。

　　(三)区域工作例会的主要内容是：区域经理通报重要事项;各项目队长报告本项目上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案;与会人员讨论有关事项;区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

　　(四)区域工作例会必须做好会议记录，会后将重要事项和公司指示及时传达给项目每个队员。

　　二、项目例会

　　(一)项目例会，由区域内所著项目队长自行安排，根据工作需要决定开会时间、参会人员等。(二)项目例会由项目队长主持，该项目全体队员参加。

　　(三)项目例会的主要内容是：项目队长传达区域会议指示，通报项目近期总体工作安排和面临的问题;各班组领班汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排;与会人员讨论有关事项;项目队长提出部门下周工作要点、具体安排和有关要求。

　　(四)项目例会由项目队长指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持人、时间、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

　　三、区域及项目其它临时性会议，另行安排确定。

　　第五条、会议计划与统筹

　　一、每月28日前，区域经理与各项目队长协调确定下月计划召开的各类会议，编制《区域月度会议计划》。

　　二、凡已列入《区域月度会计划》的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的临时会议时，主管部门应提前2天通知。

　　三、会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。因处置突发事件而召集的紧急会议不受本规定限制。

　　第六条、会议准备

　　一、会议通知遵照以下规定：

　　1、已列入《区域月度会议计划表》的会议，月中无调整的，不再另行通知，由主办部门按计划表直接通知参会人员;

　　2、属下列情况之一者，按“谁主办，谁通知”的原则进行会议通知：

　　(1)未列入月度会议计划而临时提拟的会议;

　　(2)虽然已列入月度会议计划，但需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明;

　　(3)其它主办人认为应另行通知的情况。

　　3、会议通知期一般应提前一天以上通知与会人员;

　　4、会议通知形式一般为电话通知。

　　二、会议的其它准备工作遵照以下规定：

　　1、主办部门应提前准备好会议资料(如会议议程议题、提案、汇报材料、与会人应提交资料等);落实并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等;

　　2、各区域召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。

　　第七条、会议组织

　　一、会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原则

　　二、会议主持人须遵守以下规定：

　　1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。

　　2、主持人一般应于会议开始后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目标、议程推进中应注意的问题等，进行必要的说明。

　　3、会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

　　4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。

　　5、主持人应将会议议决事项付诸实施的程序、实施部门及项目、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。

　　三、参会人员须遵守以下规定：

　　1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到;

　　2、会议发言应言简意赅，紧扣议题;

　　3、遵循会议主持人对议程控制的要求;

　　4、属工作部署性质的会议，原则上不在会上进行讨论性发言;

　　5、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原则上不允许接听电话，如须接听，请离开会场;

　　6、做好本人的会议纪录。

　　四、会议记录。

　　区域各类会议均应设专用记录本进行会议记录并确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：

　　1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理会议纪要;

　　2、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性;

　　3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样;

　　4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议次日呈报会议主持人审核签名;

　　5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准;

　　6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。

　　1.0职责

　　1.1项目队长负责保安装备的发放和保管。

　　1.2各领班负责对各类装备的日常使用管理和维护。

　　1.3当班保安员负责当班时期各装备的维护和保管。

　　2.0工作要求

　　2.1保安装备包括:

　　a)对讲机及其配件;

　　b)电警棍、警棍。

　　2.2对讲机的使用管理

　　2.2.1保安各岗位配置一部对讲机,使用""频道。

　　2.2.2对讲机只供当班保安员使用,实行"谁使用、谁管理、谁负责"的原则,如有损坏,照价赔偿;对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。

　　2.2.3对讲机备用电源由专人负责集中充电,统一调换,以保证对讲机正常使用。

　　2.2.4使用对讲机时,严禁随手乱放。

　　2.2.5对讲机通话必须使用规范文明用语,禁止大声喧哗。a)呼叫:"×××(部门/岗位)收到请讲。"

　　b)回答:"我是×××,收到,请讲。"

　　c)完毕:"收到。"或"完毕"。

　　d)报告情况时应按人、地、时、事、历、因、果七字要素报告,报告时语言要简练,发音要清楚干脆。例如:"我是中银5号,9:30有一不明身份人员强行闯入,请指示。"

　　e)称呼规范:一律使用文明用语,男性称"先生",女性称"女士",小孩称"小朋友",领导的称呼应是:"姓加职务"。

　　f)呼叫程序规范:当有人在使用对讲机,且没有通话完毕时,其他人不得抢用。

　　g)如需汇报值班情况,有情况汇报情况,无情况只需汇报:"正常"。

　　2.2.6交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。

　　2.3电警棍、警棍的使用管理

　　保安员应当爱护和妥善保管保安员服装和保安服务标志，穿着保安员服装应遵守下列规定：

　　(1)不同制式保安员服装不得混穿，保安员服装与便服不得混穿，不同季节的保安员服装不得混穿;

　　(2)按照规定佩戴帽徽、肩章、领花、袖章等标志，不同制式标志不得混戴，不得佩戴、系挂与保安员身份或者值勤无关的标志、物品;

　　(3)执勤时需佩戴专用武装带的，应规范佩戴。

　　(4)保安员辞职或者被辞退、开除的，需归还保安员服装。

　　二、保安员装备管理制度

　　保安员装备是指保安从业单位按照公安部规定的标准，为保安员配备执勤所需的交通、通信、防卫、防护等装备器材。

　　保安从业单位对保安员装备应当集中保管，指定专人负责定期保养维护，并建立领用登记制度。非执勤时间，不得使用保安员装备。

　　对讲机

　　1、对讲机只供当班保安员使用,对讲机的使用人员实行“谁使用、谁负责”的责任制，交接班时，必须做好交接登记和查验工作，发现故障立即报告，如属人为造成，应追究当事人责任，对讲机损坏未查出责任人时,由当班班长负责维修和赔偿。

　　2、对讲机按编号登记入帐，有专人负责管理，并按使用说明的要求做好维护保养。

　　3、对讲机原则上不予外借，并在使用中必须严格执行“三禁”规定：一是严禁通话内容涉及工作机密，二是在通话中严禁闲聊或拉扯与工作无关的内容，三是严禁带回家私作通讯工具。

　　4、保安各岗位配置一部对讲机,使用""频道。

　　一、警棍

　　1、警棍仅限于当班保安巡逻员佩带，只限于制止犯罪和正当防卫时使用。

　　2、警棍应有专人负责管理，编号登记入帐，并做好领用登记。

　　3、警棍不得外借，并严禁携带外出。

　　4、交接班时要做好交接验收,发现问题详细记录并及时上报。当班人员要严格按照规定进行使用和维护,如损坏按价赔偿。

公司会议管理制度 篇六

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　(一)行政管理部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。

　　(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议，行政管理部应予协助。

　　(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　(一)、公司部门周会制度

　　1、主持与记录：各部门助理记录，由部门主管主持

　　2、召开时间：每周一上午10:00。特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

　　3、参加人员：部门主管、部门员工

　　由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向部门主管请假。

　　4、会议内容：该部门上周工作总结、本周工作计划。

　　(二)、公司员工周会制度

　　1、主持与记录：由人力资源部召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。

　　2、召开时间：每周五下午4点。特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。

　　3、参加人员：为公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议内容：

　　(1)公司日常运作情况的总结。

　　(2)各部门汇报上周工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

　　(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

　　(三)、公司工作述职会议制度

　　1、主持与记录：工作述职会议由人力资源部负责召集，总经理主持，行政专员进行会议记录。

　　2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由人力资源部安排。

　　3、参加人员：公司全体员工。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向人力资源部请假。

　　4、会议内容：各与会人员各自总结、汇报半年来的.工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。

　　(四)、其他会议

　　1、公司年终总结表彰大会

　　总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由行政管理部具体组织实施。

　　2、各专题会议

　　相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对运营管理、招商工作、企划工作、物业管理工作、预算管理及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。

　　3、员工发起的会议

　　公司员工可以发起一定级别的会议，员工对公司的某一制度，或者工作中出现的问题提出解决方案，需要多个部门协同时，可以提请适当级别的会议。由行政管理部门将会议纳入临时会议的范围，并由主经理批准。

　　四、会议召开

　　(一)会议安排：

　　1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部，由行政管理部进行统一安排，方可召开。

　　2、行政管理部每月统一编制例会会议计划，与月排班表同时公布。

　　3、凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议计划，未经行政管理部调整的，任何人(部门)不得随意调整正常会议计划。

　　4、各部门工作例会必须服从公司的统一安排，各部门小会不得安排在公司例会同期召开，应坚持小会服从大会，局部服从整体的原则。

　　5、会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向总经理请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

　　(二)、会议的准备：

　　1、公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由行政管理部提前做好投影设备连接调试工作;

　　2、会议之前，行政管理部应有专人负责会议会标的制作和设置，并根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品;

　　3、特别重大会议，应由行政管理部专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：

　　①会议议程安排(应提前报交公司领导或主要参会者);

　　②会议资料准备(如需分发应在入场前登记分发);

　　③会议场所布置;

　　④会议服务人员的安排;

　　⑤会议签到;

　　⑥会后事项安排。

　　⑦会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。

　　(三)、会议召开及传达：

　　1、应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。

　　2、参会人员在会前应明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。

　　3、与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会前应该就每个人的发言时间予以统计和控制，时间到后，无特殊情况不予延长。每次开会中应该强调发言的时间要求。

　　4、重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。

　　5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。

　　7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。

　　(四)、会议纪律

　　1、要严格遵守会议的开始时间，提前3分钟到达会议现常不得缺席、迟到、早退，会议记录人员登记到会情况。迟到则赞助10元，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。如需请假需经会议召集人批准。无故缺席者，赞助50元。

　　2、管理级别以上人员共同参加的为中层会议，中层会议应至少提前一天通知。迟到的则缴纳100元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　3、决策层人员共同参加的为高层会议应至少提前一天通知。参会人必须到场，迟到的则缴纳500元赞助费，迟到每超过一分钟增加10元，依次累加。

　　4、所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间，所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。发现有以上情况者，一次赞助10元，成长10次。

　　5、会议需要表决时，原则上采取少数服从多数的方法，特殊情况可集中，一经会议决议之事，应按期完成。管理级别未能兑现承诺的每次赞助100元。对于需要在会议上讨论的问题，提前与会议发起人沟通，以便于及时通知所有参会人，在提出问题的时候应该同时提交对该问题的解决方案。

　　附则：

　　本制度由行政管理部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行