综合部办公室主任个人述职报告(通用3篇)
综合部办公室主任个人述职报告 篇一
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是综合部办公室的主任,现在向大家汇报一下我在过去一年的工作情况。
过去一年,我带领办公室团队,按照上级的要求和公司的发展规划,积极开展了各项工作,取得了一定的成绩。
首先,在文件管理方面,我们加强了文件的分类和整理工作,建立了更加完善的档案管理制度,提高了文件的检索和利用效率。同时,我们还通过建立电子文档管理系统,实现了文件的电子化存储和传递,提高了工作效率和信息管理的水平。
其次,在会议管理方面,我们注重会议的组织和协调工作。我们及时制定了会议日程安排,提前准备会议材料,确保了会议的顺利进行。同时,我们还加强了会议纪要的编写和传达工作,提高了会议决策的执行力和效果。
此外,在办公设备管理方面,我们加强了对办公设备的维护和保养工作,及时处理了各类设备故障和问题。我们还对员工的办公设备使用进行了培训,提高了设备的利用率和使用效果。
在人员管理方面,我们注重团队建设和人才培养。我们加强了团队沟通和协作,形成了良好的工作氛围。同时,我们还加强了员工的培训和学习,提高了员工的能力和素质。
最后,在应急管理方面,我们制定了应急预案和演练计划,提高了应急处理的能力和效果。我们还加强了安全意识的宣传和培训,确保了办公环境的安全和稳定。
总的来说,过去一年,我们在办公室工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。比如,人员配备不足、协调沟通不畅、工作效率仍有提升空间等。在今后的工作中,我们将进一步加强团队建设,提高工作效率,不断完善工作机制,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢大家!
综合部办公室主任个人述职报告 篇二
尊敬的领导、各位同事:
大家好!我是综合部办公室的主任,现在向大家汇报一下我在过去一年的工作情况。
过去一年,我带领办公室团队,按照上级的要求和公司的发展规划,积极开展了各项工作,取得了一定的成绩。
首先,在行政管理方面,我们加强了各项行政事务的协调和管理工作。我们及时处理了各类行政手续和证件的办理,确保了公司的正常运营。同时,我们还制定了行政管理制度,加强了对行政人员的培训和管理,提高了行政工作的效率和质量。
其次,在人事管理方面,我们注重人才的引进和培养。我们积极参与人才招聘工作,确保了公司人员的需求和配置。同时,我们加强了员工的培训和职业发展规划,提高了员工的综合素质和能力。
此外,在劳动关系管理方面,我们加强了与工会的沟通和协作,建立了良好的劳动关系。我们及时处理了员工的劳动纠纷和问题,维护了员工的合法权益。同时,我们还加强了劳动法律法规的宣传和培训,提高了员工的法律意识和法律素质。
在企业文化建设方面,我们注重企业文化的宣传和弘扬。我们组织了各类文化活动和培训,加强了员工的文化自觉和团队凝聚力。同时,我们还加强了企业形象的宣传和推广,提高了企业的知名度和美誉度。
最后,在绩效管理方面,我们加强了对员工绩效的评估和考核工作,提高了员工的工作积极性和主动性。我们还加强了绩效考核结果的反馈和激励措施,提高了员工的工作效果和满意度。
总的来说,过去一年,我们在办公室工作中取得了一定的成绩,但也存在一些问题和不足。比如,人事管理仍需进一步完善、企业文化建设仍有提升空间、绩效管理仍需加强等。在今后的工作中,我们将进一步加强团队建设,提高综合素质,不断完善工作机制,为公司的发展做出更大的贡献。
谢谢大家!
综合部办公室主任个人述职报告 篇三
综合部办公室主任个人述职报告范文
各位领导、各位同仁:
20xx年综合部的工作得到了公司领导及各部门的大力支持和帮助,一年来,综合部工作始终坚持以服务为宗旨,在综合部全体员工的共同努力下,较好的完成了综合部所负责的各项工作,为公司的经营、生产活动提供了有力的支撑。现将工作情况作个人述职报告如下:
职责履行情况:
一、及后勤工作
1、制定全年工作计划,安排各种会议。年初,组织草拟了公司《2013年行政工作报告》,筹备召开了2013年工作会议。全年共协调安排了公司内部的各种大、小会议20余次,每次会议综合部都全员投入,做好保障服务,保证会议取得了预期的效果。
2、全面做好档案、法律事务和信息保密工作。全年共收到、处理各种文件2450
件,核校、下发各种文件86件,保证了文件传阅的及时、准确。2013年共协调、处理法律事务5件,审核、整理归档各种合同文本243份,尽量降低公司所承担的风险。信息工作方面,今年继续按照上级要求及时上报各类专报信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被采纳240篇。今年公司保密工作也做到了无泄密、无遗失。3、强化后勤管理,细化后勤服务工作。年初,投入资金对地下食堂和附属办公楼的环境进行了整治,对办公楼老化的供热管线全部进行了更换,使大家有了一个优美的办公环境。在后勤保障方面做到了对各项办公设备定期进行检查,对发现的故障及时维修,对各自租自建营业厅实行定期走访,及时处理出现的问题,全年共进行各类检查、走访30余次,开展各种维修400余次。今年将车辆分配进行了小范围调整,重点向生产一线倾斜,全力保障网络部门及县分公司车辆的`供应。同时,还协助公司工会做好节电工作,制定了节约用电管理办法和空调使用管理规定,并加大节约宣传,制作了节约宣传标语和节电提示牌。
20xx年,公司还荣获了省级"诚信单位"和省级"重合同,守信誉"荣誉称号。
二、安全保卫工作
1、加强安全基础工作管理,落实安全生产责任制。
年初,公司与各单位签定了安全保卫、安全防火责任状,落实任务,明确责任,切实加强了对安全工作的领导。同时,进一步加强安全档案的管理,及时完善消防资料,把需要保存的消防图纸、说明书、资质证明等材料装订成册,归档保管,便于以后安保工作的顺利开展。
2、加强安全防范措施,保持内部良好的秩序。
今年,在安全防范方面做了以下工作:一是加强对安保队伍的建设。根据工作需要,新增加保安6人,对新上岗人员均进行岗前安全培训,共计5期,100余人次;二是加强值班、值宿工作。对值班人员加强了监督和检查,全年夜间查岗4次,辞退更职人员1人,确保了公司夜间重要守卫目标的安全;三是加强营业场所的安全管理,维护营业厅的正常工作秩序。经警值勤实行双人双岗,对银行收帐台席实行了封闭式管理,确保了收银台资金的安全。四是加强日常财务取送款的押运工作。实行专人专车,严格遵守取送款制度,遇有大量现金实行双人押送,并对现金管理人员、押运人员定期进行法制宣传教育,确保了企业的资金安全;五是进一步加强要害部位安全防范工作,为11个营业场所更换和安装了报警器,并与公安110实现联网,更换投币式保险箱20余个,对营业资金的防范起到积极作用。六是加强办公楼的安全管理,对外来人员实行严格的登记和预约见面制度,有效的控制闲散人员进入,确保企业良好的工作秩序。
3、结合企业实际,扎扎实实做好安全防火工作
安全防火工作是企业工作的重中之重。今年在防火工作上落实了以下工作:一是开展防火检查3次,共查出火险隐患20余处,对于这些隐患均以文件形式下发了通报,现全部整改完毕;二是根据省公司要求开展了"春、冬季防火工作",制定了具体实施方案,并以悬挂安全标语、安全知识答题等形式进行了宣传。三是为了强化员工的安全意识,公司举办了灭火演练活动,有近百多人参加了此次活动,收到较好的效果。四是根据建筑消防规范要求,更换了综合楼及附属楼不规范的消防应急疏散标志灯具20个。完成了新区生产楼和密山办公楼的防火封堵工作;五是继续加强员工对防火知识应知应会培训工作,组织培训班4期,近百人参加了培训,通过培训使员工对基本防火知识的了解和消防器具的使用熟练度有所提高;六是加强各种消防设施和器具的维护和保养,全年投资近3万元对损坏的、无压力的灭火器具进行修复或更换,为新建基站和新区生产楼新配消防器具200个。
三、工作中存在的问题
一是对党的思想建设和作风建设重视不够,理论学习不够,公司的要求有差距。
二是管理工作不够精细,落实不到位,缺乏监督检查的力度,执行制度还不够严格。
三是协调平衡工作不够理想。主要表现在有些事情协调不全面,考虑不周到。
四、下步工作设想
今后主要做好以下几个方面工作:一是继续健全完善各项工作制度,当好参谋助手,加强对各项工作的督办力度,并及时做好信息反馈;二是加强信息调研工作,加深对实际工作问题的调查研究,积极为领导决策服务;三是加强政治业务学习,不断提高自身综合素质。四是做好领导和各部门临时交办的事宜,按领导意旨及时处理好突发性事件。
以上是本人今年的工作情况,汇报中如有不当之处,请批评指正。