乡镇卫生院病历管理制度(最新3篇)
乡镇卫生院病历管理制度 篇一
乡镇卫生院病历管理制度的重要性和必要性
病历是医疗机构的重要组成部分,记录了患者的病情、诊断和治疗过程。乡镇卫生院作为基层医疗机构,承担着疾病防治、基本医疗服务等重要职责。因此,建立健全乡镇卫生院病历管理制度对于提高医疗质量、保障患者权益具有重要意义。
首先,乡镇卫生院病历管理制度能够规范医疗行为,提高医疗质量。通过规范的病历填写和管理流程,可以有效减少医务人员因粗心、马虎等原因导致的病历错误和遗漏,避免给患者带来不必要的医疗风险。同时,病历中详细记录了患者的病情、诊断和治疗过程,可以为医生提供重要的参考依据,提高诊疗的准确性和科学性。
其次,乡镇卫生院病历管理制度有助于加强医患沟通,提高医疗服务质量。病历是医生和患者沟通的重要工具,通过记录患者的病情和治疗过程,可以使医生更好地了解患者的健康状况和需求,为患者提供更加个性化、精准的医疗服务。同时,病历中的信息也可以作为医患之间交流的桥梁,帮助医生向患者解释疾病的原因、治疗的方案和预后情况,增强医患信任,提高患者满意度。
再次,乡镇卫生院病历管理制度对于保障患者权益具有重要意义。病历是患者个人健康信息的重要载体,包括了患者的基本信息、病史、诊断和治疗方案等敏感信息。建立健全的病历管理制度可以有效保护患者的隐私权,防止患者个人信息被泄露和滥用。同时,病历的完整和准确性也是患者维权的重要依据,当发生医疗纠纷时,可以通过病历来查证事实,维护患者的合法权益。
综上所述,建立健全乡镇卫生院病历管理制度对于提高医疗质量、保障患者权益具有重要意义。乡镇卫生院应当加强对病历管理制度的建设和实施,提高医务人员的专业素养和责任意识,确保病历的规范填写、准确记录和合理保存,为患者提供安全、高效、优质的医疗服务。
乡镇卫生院病历管理制度 篇二
乡镇卫生院病历管理制度的建设与改进
病历管理是乡镇卫生院工作中的一项重要内容,对于提高医疗质量、保障患者权益具有重要意义。然而,目前存在着一些问题,如病历填写不规范、管理不严格等。因此,乡镇卫生院应积极建设和改进病历管理制度,以提高医疗服务质量和患者满意度。
首先,乡镇卫生院应加强对病历填写规范的培训和宣传。由于医务人员的专业素养和责任意识存在差异,导致病历填写质量参差不齐。因此,乡镇卫生院应组织相关培训,加强对病历填写规范的培训,提高医务人员的病历填写水平。同时,通过宣传和引导医务人员关注病历填写的重要性,提高他们对病历管理的重视程度。
其次,乡镇卫生院应加强对病历管理流程的规范和监督。病历管理流程是保证病历填写和管理质量的关键环节,需要明确和规范每个环节的职责和要求。乡镇卫生院应制定相应的管理制度,明确病历填写、归档、存档等各个环节的操作规范和时间要求。同时,应建立监督机制,加强对病历管理流程的监督和检查,及时发现和纠正问题,确保病历管理工作的顺利进行。
再次,乡镇卫生院应加强病历信息化建设。随着信息技术的发展,病历信息化已成为医疗行业的发展趋势。乡镇卫生院应积极引进和应用病历信息化系统,实现病历电子化管理。通过电子化管理,可以提高病历的保存和检索效率,减少纸质病历的丢失和损坏。同时,电子化病历还可以方便医生之间的交流和病历信息的共享,提高医疗服务的连续性和协同性。
综上所述,乡镇卫生院应积极建设和改进病历管理制度,以提高医疗服务质量和患者满意度。通过加强对病历填写规范的培训和宣传、规范和监督病历管理流程、推进病历信息化建设等措施,可以有效提高病历管理的质量和效率,为患者提供更加安全、高效、优质的医疗服务。
乡镇卫生院病历管理制度 篇三
乡镇卫生院病历管理制度范本
在发展不断提速的社会中,制度对人们来说越来越重要,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的乡镇卫生院病历管理制度范本,欢迎阅读与收藏。
一、病历是指医务人员在医疗活动中形成的文字、符号、图表、影像、切片等资料的总和,包括门、急诊病历和住院病历。
二、我院不设门(急)诊病历档案管理的专门部门。门(急)诊病历由患方负责保管,但诊治医师必须请病人在就诊登记本“病历去向”栏签名或盖手印,注明门(急)诊病历已由病人带走或拒绝购买门(急)诊病历。
三、住院病历资料必须严格管理,防止病历被涂改、伪造、隐匿、销毁、抢夺、窃取。
四、各科室必须建立和健全住院病历保管、登记和统计制度。
五、各种医疗登记、统计,都应填写完整、准确、字迹清楚、妥善保存。
六、在架住院病历保存和管理由医院负责,。
七、病人出院后,所有出科病历经三级质控后由医院统一收集。
八、对患者实施医疗活动的有关医务人员和病历质量监督人员可以查阅患者相关病历资料。
九、对患者实施医疗活动的有关医务人员和病历质量监督人员以外的任何人员和机构查阅患者病历的,需经医务科同意,办理相关手续后查阅。
十、住院病历在任何情况下不能脱离我院有关人员的`监控。
十一、在架住院病历因医疗活动或复印、复制等需要带离病区时,应当由病区指定专门人员负责携带和保管,在规定时间内送至指定地点;终末住院病历因复印、复制等需要带离病区时,由病案室指定专门人员负责携带和保管,在规定时间内送至指定地点,按规定交接。
十二、病历复印封存制度
(一)医务科负责受理复印或者复制封存病历的申请,申请人应按下列要求提供有关证明材料:
1、申请人为患者本人的,应当提供其有效身份证明;
2、申请人为患者代理人的。
①应当提供患者及其代理人的有效身份证明,
②申请人与患者代理人关系的法定证明材料;
3、申请人为保险机构的:
①应当提供保险合同复印件,
②承办人员的有效身份证明,
③患者本人或者其代理人同意的法定证明材料;合同或者法律另有规定的除外。
4、公安、司法机关因办理案件,需要查阅、复印或者复制病历资料的,
①应当在公安、司法机关出具采集证据的法定证明。
②执行公务人员的有效身份证明后予以协助。
(二)可以复印或者复制的病历资料包括:门(急)诊病历和住院病历中的入院志、体温单、医嘱单、化验单(检验报告)、医学影像检查资料、
特殊检查(治疗)同意书、手术同意书、手术及麻醉记录单、病理报告、护理记录、出院记录。(三)复印时间:病员出院24小时后。原则上节假日和班外时间不办理病历资料复印,特殊情况由医院总值班人员处理。
(四)复印病历资料地点:医务科
(五)复印或者复制的病历资料经申请人核对无误后,医务科加盖证明印记。
(六)复印或者复制的病历资料,按照物价规定收取费用。
(七)发生医疗争议时,医务科或医院总值班人员应当在患者或者其代理人在场的情况下封存病历,封存的病历可以是复印件,封存的病历由医务科专人保管。
十三、 病历质控制度
(一)质控目的:确保病历质量指标达标,即:病历回收率100%,甲级病历率≥90%,无丙级病历;在省市级检查评审时合格;能充分作为有效法律法规证据和各种保险报销依据。
(二)质控病历类型:门诊和急诊病历,在架和终末住院病历。
(三)病历质控体系:门诊和急诊病历由医院医疗质量管理部门定期或不定期检查;住院病历实行科室、治疗组、主治医师三级质控;医疗质量管理部门负责定期或不定期抽查病历质量。
(四)病历质控标准:根据《病历书写基本规范》、《四川省住院病历评价标准》制定的我院《手术科室住院病历质量评分表》、《非手术科室住院病历质量评分表》、《手术科室在架住院病历质量评分表》、《非手术科室在架住院病历质量评分表》、《急诊观察病历质量评分表》进行。
(五)病历质控方法:
院级质控:由医院医疗质量管理部门承担。院质控办每月抽查该月出科终末住院病历总数10%的病历,考核三级质控质量并登记报医疗质量管理部;医疗质量管理部每月定期抽查全院各科在架住院病历两份,不定期抽查出科终末住院病历每科不少于12份,医院医疗质量管理部门共同不定期抽查门诊病历每年每科室不少于4次,每月抽查急诊观察病历一次。医疗质量管理部对病历检查的情况作好全面登记,每月通报一次,监督科室整改,并报经营管理部。
科级质控:由科主任或专科主任承担。负责所有出科住院病历的三级质控;每月抽查在架住院病历,份数不少于当月住院病历总数10%,发现问题要及时科内整改。
治疗组质控:由专科主任指定各治疗组组长承担。负责该治疗组所有出科住院病历的二级质控。
主治医师质控:由治疗组组长指定各主治医师承担。负责该治疗组所有出科住院病历的一级质控。
(六)院、科两级人员必须加强业务学习,强化质量意识,掌握病历质量标准,按标准质控病历;及时掌握病历书写和质控情况,分析存在的问题,采取有效措施,提高病历质量。
(七)专科主任和主治医师必须做好在架病历质控,发现问题(包括其他科室遗留的问题,如会诊记录、转入前的病历记录及门诊病历等),必须及时完善,或与有关科室协作完善,确保出科病历质量达标,杜绝丙级病历。
(八)各级医师在书写病历过程中应严格遵守标准,经常对照标准自查、自评、自改;上级医师查房时,要把病历质量检查作为重要内容,严格要求,保证病历质量达标。
(九)各科室出科病历三级质控评分应与院级质控评分在一个质量等级内,病历出科后,由院质控人员逐月统计各科室病历质量指标,报医疗质量管理部汇总院级质控的综合评分后报经营管理部纳入科室管理考核。医疗质量管理部对发现的问题要定期总结,向全院通报,以利改进、提高,促进全院病历质量指标达标。
(十)所有住院病历的院级质控的评分必须按标准进行。科室或个人对评分有异议,可向医疗质量管理部反馈意见。
(十一)病历书写者必须服从各级质控员(包括他科质控员)的监督、检查、指导,虚心接受意见,及时认真地按要求完善。对不认真书写病历,被发现有丙级病历或乙级病历≥3次/年者,将纳入个人年度考核并与其职称聘任挂钩。