局办公室主任岗位职责【最新6篇】
局办公室主任岗位职责 篇一:构建高效的工作机制
作为局办公室主任,主要职责是协助局领导做好日常工作的组织与协调,负责局办公室的日常管理和运行。具体职责如下:
1. 制定和完善办公室管理制度:负责制定、修订和完善办公室各项管理制度,确保其与局的工作目标和要求相一致。同时,监督和执行制度的执行情况,及时进行调整和改进。
2. 组织和协调日常工作:负责局办公室的日常工作组织和协调,包括会议组织、文件处理、公文管理等。确保各项工作的顺利进行,并提供必要的协助和支持。
3. 督促执行工作计划:协助局领导制定年度工作计划,并监督和督促各部门按计划执行。及时掌握工作进展情况,及时调整工作方向和目标。
4. 处理重要事务:负责处理局办公室的重要事务,包括重要会议的组织和安排、重要文件的起草和审批等。确保重要事务的高效处理和顺利完成。
5. 维护内外部关系:负责维护局与内外部各方的良好关系。与相关单位和部门保持密切联系,及时沟通和协调,解决工作中的问题和矛盾。
6. 领导团队建设:负责局办公室的人员管理和团队建设。包括人员招聘、培训和绩效考核等。建设一支高效、团结的工作团队,为局的发展提供有力支持。
7. 管理资料和信息:负责局办公室的档案管理和信息管理工作。确保资料和信息的准确性、完整性和保密性,并提供必要的查询和统计工作。
8. 参与决策和研究工作:参与局领导组织的决策和研究工作,提供必要的决策参考和建议。通过分析和研究,提供局的决策和工作的科学依据。
总之,作为局办公室主任,要具备组织和协调能力、决策和执行能力、沟通和协调能力等。只有通过构建高效的工作机制,才能更好地协助局领导,做好局的各项工作。
局办公室主任岗位职责 篇二:提升工作效率,促进局的发展
作为局办公室主任,主要职责是协助局领导做好日常工作的组织与协调,负责局办公室的日常管理和运行。具体职责如下:
1. 制定和完善办公室管理制度:负责制定、修订和完善办公室各项管理制度,确保其与局的工作目标和要求相一致。同时,监督和执行制度的执行情况,及时进行调整和改进。
2. 组织和协调日常工作:负责局办公室的日常工作组织和协调,包括会议组织、文件处理、公文管理等。确保各项工作的顺利进行,并提供必要的协助和支持。
3. 督促执行工作计划:协助局领导制定年度工作计划,并监督和督促各部门按计划执行。及时掌握工作进展情况,及时调整工作方向和目标。
4. 处理重要事务:负责处理局办公室的重要事务,包括重要会议的组织和安排、重要文件的起草和审批等。确保重要事务的高效处理和顺利完成。
5. 维护内外部关系:负责维护局与内外部各方的良好关系。与相关单位和部门保持密切联系,及时沟通和协调,解决工作中的问题和矛盾。
6. 领导团队建设:负责局办公室的人员管理和团队建设。包括人员招聘、培训和绩效考核等。建设一支高效、团结的工作团队,为局的发展提供有力支持。
7. 管理资料和信息:负责局办公室的档案管理和信息管理工作。确保资料和信息的准确性、完整性和保密性,并提供必要的查询和统计工作。
8. 参与决策和研究工作:参与局领导组织的决策和研究工作,提供必要的决策参考和建议。通过分析和研究,提供局的决策和工作的科学依据。
总之,作为局办公室主任,要具备组织和协调能力、决策和执行能力、沟通和协调能力等。只有通过提升工作效率,促进局的发展,才能更好地协助局领导,做好局的各项工作。
局办公室主任岗位职责 篇三
一、主持局办公室全面工作。
二、领导和组织本室干部职工学习和贯彻执行党和国家的方针、政策、法令和上级有关规定,制定本室工作计划和规章制度并组织实施,负责对本室工作人员进行考核。
三、对交通运输系统各个时期的主要工作,负责检查、督促有关方面贯彻落实,并及时向主管领导汇报。
四、负责组织参加局党组会、局务会,并做好会议纪录,对会议作出的决定负责检查、督促有关方面贯彻落实。
五、经常组织工作人员开展调查研究,掌握各项工作的动态,听取各方面的意见、建议,当好领导参谋。
六、组织起草单位工作计划(报告)、总结、规章制度,领导讲话和有关文件材料,审阅以局名义发的各类文稿。
七、负责对外联系、来信来访和上级领导机关及兄弟单位领导来局的接待工作。
八、办理局领导交办的事宜,完成局领导布置的工作。
局办公室主任岗位职责 篇四
(1)检查督促局的决定、重要工作部署以及局领导重要批示的贯彻执行情况。
(2)负责局日常文电的处理、审核、草拟以局的名义发布的文件。
(3)负责局重大活动的组织安排和各种会议的组织工作。
(4)根据局的工作部署和局领导的批示,组织有关调查研究,及时反映
情况,提出建议。
(5)协助局领导组织处理突发事件。
(6)组织办理人大代表、政协委员提案、行政复议工作。
(7)负责处理群众来信,接待群众来访,及时向局领导报告来信来访中的重大情况和问题。
(8)负责管理局的印章,协调各科室、各单位、各部门的工作,搞好参政议政。
(9)负责党员、政工、人事、劳资、纪检、监察、档案保密等工作。
局办公室主任岗位职责 篇五
一、负责办公室全盘工作。
二、负责党的路线、方针、政策和教育法规的贯彻执行,搞好党员、干部的政治理论教育。
三、负责局党委会、纪委会议题收集,做好会议记录及决定事项的承办、督办工作。
四、做好党内文件的草拟,修改及有关会议的筹办、组织工作。
五、负责党员的教育、培训和管理,做好组织发展和干部的.培养、考察,使用与管理工作。
六、接待、处理来信来访及案件查处,执行党的纪律,推动党风廉政建设。
七、负责群团、统战、保密工作和精神文明建设。
八、管理和接转直属学校中层领导干部档案,负责党内文件的清理、归档和管理工作。
局办公室主任岗位职责 篇六
1.负责局党政综合性工作规划、计划、报告、总结、决议、决定、命令、会议纪要的起草和审核以局名义发出的文件文稿及局领导讲话等公文的起草和处理。
2.负责局党委会议、局务会议、局长办公会议、局党委和行政综合工作会议的时间和议程安排、会务文件和材料准备、会场布置等工作的组织和协调;负责会议决议、决定执行落实情况的检査并向局领导汇报。
3.根据局领导对呈送文件的批示,负责落实和催办;批转上级部门文件,督促执行贯彻。
4.深人实际、调查研究,抓好信息工作,向局领导传递和反馈各方面的信息;为局领导决策和指导工作提供可靠的依据,当好局领导的参谋助手。
5.协助局领导协调部门之间的意见分歧和工作矛盾,提出相应的解决办法和备选方案
。
6.负责党的组织宣传日常工作的组织指导,认真执行政策,协调局党委组织宣传工作的安排、检査和信息收集,及时掌握动态并向局领导汇报反馈。
7.协助局领导负责组织、指导全局精神文明建设和社会治安综合治理等工作。
8.负责统筹协调机关接待、交通、通讯、网络、后勤等事务工作,审批机关办公经费的使用。
9.负责组织抓好局机关房地资产、工作生活设施设备、车辆等的管理运用,厉行节检、反对浪费,充分发挥资产设施的利用效益。
10.组织承办和协调督促人大代表建议和政协委员提案的办理工作。
11.协助局领导处理干部职工和人民群众的来信、来电、来访工作。
12.协助局领导做好全局的保密工作和局机关的机要工作。
13.协助局领导搞好社会各级各界各方面的工作联系。
14.抓好办公室队伍思想、作风、业务建设,加强办公室人员管理,关心办公室人员的学习、工作和生活。
15.承办省水利厅办公室交办的事项。
16.承办局领导交办的其他事项。