公章使用管理制度【精简3篇】

公章使用管理制度 篇一

公章是企业的重要财务资产，用途广泛，具有法律效力，因此对其使用必须有严格的管理制度。本文将介绍一套完善的公章使用管理制度，以确保公章的合法使用和保密性，防止滥用和伪造。

一、公章的定义和种类

公章是企业的法定印章，用于对外签署合同、凭证、证书等文件。根据不同的用途和权限，公章可以分为公司公章、法人章、财务章等多种类型。

二、公章的保管和使用权限

1. 公章的保管：公章必须由企业法定代表人或指定人员负责保管，并设立专用的公章保管柜。公章保管柜必须具备防火、防盗、防水等安全设施，同时要定期检查公章的完整性和印章面的清晰度。

2. 公章的使用权限：公章的使用权限必须由企业法定代表人或授权人员签发的公章使用申请书进行申请，并经过审批后方可使用。

三、公章使用的程序和要求

1. 公章使用申请：使用人员必须填写公章使用申请书，包括使用日期、用途、文件名称等详细信息，并附上相关文件的复印件。

2. 公章使用审批：公章使用申请书必须由企业法定代表人或授权人员进行审批，并在申请书上签字盖章。

3. 公章使用记录：每次使用公章都必须进行记录，包括使用日期、用途、文件名称等详细信息，并由使用人员和审批人员签字确认。

4. 公章的使用期限：公章的使用期限必须明确，过期后必须及时注销或更换。

四、公章的保密和防伪措施

1. 公章的保密：公章的保密工作非常重要，必须严禁私自复印、扫描、外借或泄露公章信息。公章保管柜必须定期检查和更换密码，并定期对公章保管柜进行安全检查。

2. 公章的防伪：公章的防伪措施必须到位，包括使用特殊材料、印章面刻字的清晰度等，以防止伪造和盗用。

总之，公章使用管理制度是企业管理的重要环节，只有建立科学、严格的管理制度，才能确保公章的安全使用和保密性。企业必须加强对公章的保管和使用权限的管理，严格执行公章使用的程序和要求，同时加强公章的保密和防伪措施，以维护企业的合法权益和形象。

公章使用管理制度 篇三

公章使用管理制度

　　公章是我公司在职权范围内进行公务活动,行使职权的重要标志。为加强我公司公章的.管理,确保公章的正确使用,特制定本制度。

　　一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。

　　二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

　　三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。

　　四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

　　五、对加盖公章的材料，落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

　　六、严禁将公章带到公司外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准。

　　七、任何人不得以任何借口要求在空白书面上加盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。

　　八、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

　　九、公章管理人员应妥善保管公章，不得随

　　十、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

　　十一、凡私盖公章或利用公章舞弊者，一经发现给予严厉惩处，严重者立即辞退。