告知函的格式(实用3篇)

告知函的格式 篇一

告知函是一种常见的书信形式，用于向收件人传达特定信息、通知或建议。它通常由发件人以书面形式发送给收件人，以确保信息的准确和清晰传达。在写一封告知函之前，了解和遵循正确的格式是非常重要的。本文将介绍告知函的基本格式和写作要点。

1.信头部分：在信头部分，需包含发件人的姓名、地址、联系方式以及日期。这些信息应位于信纸的右上角或顶部。确保这些内容齐全、准确。

2.收件人信息：在信头部分下方，写明收件人的姓名、职位、公司名称和地址。这些信息应位于信纸的左上角或左边。

3.称呼：在收件人信息下方，写明收件人的称呼，如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的先生/女士”，根据收件人的关系和情境选择适当的称呼。

4.引言：在称呼后，写明信件的目的和背景，以确保收件人明白信件的主旨。可以简要介绍发件人的身份以及写信的原因。

5.正文：在引言后，写明详细的信息、通知或建议。确保用简洁明了的语言表达要点，避免使用复杂的术语或不必要的细节。如果有必要，可以使用分段和标题来组织内容，使其更易读。

6.结尾：在正文之后，写明结束语和问候语。可以用一句话总结信件的要点，并表达感谢或期待进一步的沟通。在问候语之后，签上自己的名字，并在签名下方写明发件人的职位和联系方式。

7.附件：如果有需要，可以在信件末尾提及附件，并在附件处标明附件的数量和内容。确保附件的文件名和信件内容相符，以免产生混淆。

8.抄送：如果有必要，可以在信件末尾指明抄送的人员。写明抄送人的姓名和职位，以便收件人知道信件抄送给了其他人。

9.格式和排版：在写告知函时，确保使用清晰、简洁的语言，避免拗口或冗长的句子。使用简洁明了的段落和标题，使信件易于阅读和理解。使用合适的字体和字号，并确保信件整齐有序地排版。

总之，写一封规范的告知函需要遵循正确的格式和写作要点。通过清晰地传达信息，确保信件的准确性和可读性，可以有效地与收件人进行沟通。希望本文对你在写告知函时有所帮助。

告知函的格式 篇二

告知函是一种常见的书信形式，用于向收件人传达特定信息、通知或建议。在写告知函之前，了解正确的格式和写作要点是非常重要的。本文将介绍告知函的基本格式和写作要点，帮助你更好地撰写告知函。

1.信头部分：在信头部分，写上发件人的姓名、地址、联系方式和日期。这些信息应位于信纸的右上角或顶部。确保这些内容准确无误。

2.收件人信息：在信头部分下方，写明收件人的姓名、职位、公司名称和地址。这些信息应位于信纸的左上角或左边。

3.称呼：在收件人信息下方，写明收件人的称呼，如“尊敬的先生/女士”或“亲爱的先生/女士”，根据收件人的关系和情境选择适当的称呼。

4.引言：在称呼后，写明信件的目的和背景，以确保收件人明白信件的主旨。可以简要介绍发件人的身份以及写信的原因。

5.正文：在引言后，写明详细的信息、通知或建议。确保用简洁明了的语言表达要点，避免使用复杂的术语或不必要的细节。如果有必要，可以使用分段和标题来组织内容，使其更易读。

6.结尾：在正文之后，写明结束语和问候语。可以用一句话总结信件的要点，并表达感谢或期待进一步的沟通。在问候语之后，签上自己的名字，并在签名下方写明发件人的职位和联系方式。

7.附件：如果有需要，可以在信件末尾提及附件，并在附件处标明附件的数量和内容。确保附件的文件名和信件内容相符，以免产生混淆。

8.格式和排版：在写告知函时，使用清晰、简洁的语言，避免拗口或冗长的句子。使用简洁明了的段落和标题，使信件易于阅读和理解。使用合适的字体和字号，并确保信件整齐有序地排版。

总之，写一封规范的告知函需要遵循正确的格式和写作要点。通过清晰地传达信息，确保信件的准确性和可读性，可以有效地与收件人进行沟通。希望本文对你在写告知函时有所帮助。

告知函的格式 篇三

告知函的格式范文

　_____先生：

　　我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

　　货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　_____有限公司

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XX年1月16日　　_____先生：

　　我方五月一日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第825号订单交货之重要，务必将货物于三月二十日前运达。

　　货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　_____有限公司

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　XX年2月26日

关于修改（维修）[某种产品]函

xxx公司：

贵公司销售的xx产品，在实际安装使用中存在一些缺陷和不足,如不进行修改（维修）,不能满足客户的'基本使用。年 月日,我公司已把该软件需要修改的内容传告知了贵公司（或以附件的形式告知维修改进内容）。目前,该软件产品在xx地区为导入期,客户的认知率还不高,产品信誉至关重要。为了维护双方的利益，保证该产品的顺利推广使用，[或其他的帮助上游企业认识到重要性的理由]请贵公司按照《经济合同法》、《消费者权益保护法》及相关法律法规程序的规定，担负起相关的义务，在一周内（或其他的时间段）将上述产品按客户指出的缺陷和问题修改完毕，以达到满足客户基本使用的程度。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　xxx公司

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年 月 日

_____先生：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函中曾强调我方第816号订单交货之重要，务必将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵方寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

_____有限公司

XX年11月12日