通知的格式、写法【精简3篇】
通知的格式、写法 篇一
通知的格式、写法
通知是一种常见的书面形式,用于向特定的受众传达信息、提醒或邀请。它通常需要准确、简洁和明确地传达信息,以确保受众能够准确理解和遵守所提供的指示。下面是一份通知的常见格式和写作要点。
1. 标题:通知的标题应简明扼要地概括通知的内容,吸引读者的注意力。通常应采用粗体、居中的形式,使用大号字体以突出标题。
2. 发送者信息:在通知的左上角或右上角,应包含发送者的信息,如单位名称、地址、联系电话和电子邮件地址等。
3. 日期:通知的左上角或右上角,应标明通知的日期,以便读者了解通知的时效性。
4. 受众:在通知的正文之前,应明确指出通知的受众,如"亲爱的员工"或"各位同学"等。这样可以让读者明确自己是否是通知的受众,以及是否需要采取相应的行动。
5. 正文:通知的正文应简洁明了,用简洁的语言传达重要信息。第一段应介绍通知的背景和目的,第二段应详细说明相关事项,最后一段应提醒读者采取相应的行动,并提供进一步的联系方式。
6. 结尾:通知的结尾可以使用客套性的语言,如"感谢您的合作"或"谢谢"等。如果通知需要签名,请在结尾处留出足够的空间,以便发送者签名。
7. 附件:如果通知有附件,应在通知正文中明确提及,并在通知的末尾附上附件。
8. 格式:通知可以以纸质形式发送,也可以通过电子邮件或其他电子形式发送。无论使用何种形式,都需要确保通知的格式整齐、易读,并且符合相应的排版规范。
通知是一种重要的书面形式,它可以有效地传达信息、提醒或邀请。通过遵循上述通知的格式和写作要点,可以帮助发送者准确、清晰地传达信息,确保受众能够准确理解和遵守所提供的指示。
通知的格式、写法 篇二
通知的格式、写法
通知是一种常见的书面形式,用于向特定的受众传达信息、提醒或邀请。它通常需要准确、简洁和明确地传达信息,以确保受众能够准确理解和遵守所提供的指示。下面是一份通知的常见格式和写作要点。
1. 标题:通知的标题应简明扼要地概括通知的内容,吸引读者的注意力。通常应采用粗体、居中的形式,使用大号字体以突出标题。
2. 发送者信息:在通知的左上角或右上角,应包含发送者的信息,如单位名称、地址、联系电话和电子邮件地址等。
3. 日期:通知的左上角或右上角,应标明通知的日期,以便读者了解通知的时效性。
4. 受众:在通知的正文之前,应明确指出通知的受众,如"亲爱的员工"或"各位同学"等。这样可以让读者明确自己是否是通知的受众,以及是否需要采取相应的行动。
5. 正文:通知的正文应简洁明了,用简洁的语言传达重要信息。第一段应介绍通知的背景和目的,第二段应详细说明相关事项,最后一段应提醒读者采取相应的行动,并提供进一步的联系方式。
6. 结尾:通知的结尾可以使用客套性的语言,如"感谢您的合作"或"谢谢"等。如果通知需要签名,请在结尾处留出足够的空间,以便发送者签名。
7. 附件:如果通知有附件,应在通知正文中明确提及,并在通知的末尾附上附件。
8. 格式:通知可以以纸质形式发送,也可以通过电子邮件或其他电子形式发送。无论使用何种形式,都需要确保通知的格式整齐、易读,并且符合相应的排版规范。
通知是一种重要的书面形式,它可以有效地传达信息、提醒或邀请。通过遵循上述通知的格式和写作要点,可以帮助发送者准确、清晰地传达信息,确保受众能够准确理解和遵守所提供的指示。
通知的格式、写法 篇三
通知的格式、写法
通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜,都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。
通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。
1、事项性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时,如:庆祝某个节日,成立、调整、合并、撤销某个机构,启用印章,更正文件差错,请下级机关报送有关材料等,都可使用这种通知。这种通知,要交待清楚所通知的事项,如何办理,有什么要求等。
2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时,一般都要提前通知所属有关单位,这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体,交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时
间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清,丢三拉四,就可能影响会议的按时召开和正常进行。3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单,一般只要写清楚决定任免的`时间、机关、会议或依据文件,以及任免人员的具体职务即可。
不论哪种类型的通知,都应该注意以下几点:
1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题,使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题,这是不确切的,应尽量避免,更不应提倡。
2、被通知单位就是文件的主送单位,有的通知往往不写被通知单位,这是不妥当的。
3、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道,可在“通知”之前加“紧急”二字,这就是常见的“紧急通知”。
通知模式:
通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种:发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。
【标题】灵活,甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定,省略文种,即:“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。
【主送机关】直接上级。
【正文】
发布性通知和批转性通知的正文:“主体(发布或转发的文件)+批语”。如:“现将《***办法》发给你们,请认真贯彻执行。”
事项性通知:原由+事项+结语(特此通知)
会议通知:名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等
任免通知:格式固定
【附件】可有可无
【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。
【发文时间】用汉字小写数字