公司会议室管理制度【优质3篇】
公司会议室管理制度 篇一
随着公司规模的扩大和业务的增长，会议室的管理变得尤为重要。一个良好的会议室管理制度可以提高工作效率，保证会议的顺利进行。本文将介绍公司会议室管理制度的一些基本要点。
首先，公司应该设立一个专门的会议室管理部门或委员会。这个部门或委员会负责制定和执行会议室管理制度，包括会议室的预定、使用和维护等方面的规定。同时，他们还应该负责会议室设备的采购和维修，确保会议室设备的正常运行。
其次，公司应该建立一个统一的会议室预定系统。在这个系统中，员工可以根据自己的需求预定会议室，并且可以查看其他员工的预定情况。这样可以避免会议室被重复预定或者被闲置，提高会议室的使用效率。同时，公司还可以根据会议的重要性和参与人数等因素设置预定的优先级，确保重要会议的顺利进行。
另外，公司应该制定会议室使用规则。这些规则应包括会议室的使用时间、人数限制、设备使用和保养等方面的规定。例如，员工在使用会议室时应提前预定，不能超时使用，离开时要及时清理会议室并保持整洁。此外，还可以制定一些惩罚措施，以防止滥用会议室或者违反规定的行为发生。
最后，公司应该进行定期的会议室维护和检查。会议室设备的正常运行对于会议的顺利进行至关重要。因此，公司应该定期对会议室设备进行检查，及时修理或更换损坏的设备。同时，员工在使用会议室时也应该注意保养设备，避免不必要的损坏。
综上所述，一个良好的会议室管理制度对于公司的正常运行和工作效率的提高非常重要。公司应该设立专门的管理部门或委员会来负责会议室的管理，建立统一的预定系统，制定使用规则，并进行定期的维护和检查。通过这些措施，可以保证会议室的有效利用，提高工作效率，促进公司的发展。
公司会议室管理制度 篇二
随着公司规模的扩大和业务的增长，会议室的管理变得尤为重要。一个良好的会议室管理制度可以提高工作效率，保证会议的顺利进行。本文将介绍公司会议室管理制度的一些进一步的改进措施。
首先，公司可以引入会议室预定费用制度。在这个制度中，员工在预定会议室时需要支付一定的预定费用。这样可以避免会议室被滥用、重复预定或者被闲置。同时，这也可以增加公司收入，用于会议室设备的维护和更新。
其次，公司可以推行会议室使用评价制度。在每次会议结束后，参会人员可以对会议室的使用情况进行评价。评价内容可以包括会议室的环境、设备的使用情况以及会议的效果等方面。通过这些评价，公司可以了解员工对会议室管理制度的满意度，并根据评价结果进行改进。
另外，公司可以推行会议室共享制度。在这个制度中，员工可以共享会议室，避免会议室被单独预定而闲置。例如，如果一位员工只需要使用会议室的一半空间，他可以与其他员工共享会议室，提高会议室的使用效率。
最后，公司可以引入会议室预定的时间限制制度。在这个制度中，公司可以规定员工在预定会议室时需要提前一定的时间。例如，员工需要提前一周预定会议室，以确保会议室的有效利用。同时，公司还可以设定会议室不能连续预定的规定，以保证其他员工有机会使用会议室。
综上所述，通过引入会议室预定费用制度、会议室使用评价制度、会议室共享制度和会议室预定的时间限制制度等改进措施，可以进一步提高公司会议室管理制度的效果。这些措施可以避免会议室的滥用和闲置，提高会议室的使用效率，促进公司的发展。
公司会议室管理制度 篇三
公司会议室管理制度
1 范围
本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。
本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。
2 管理职责
2.1 综合管理部职责
2.1.1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。
2.1.2 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的'协调工作。
2.1.3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。
3 管理内容与要求
3.1 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。
3.2经理办公会议
3.2.1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。
3.2.2会议主持人：公司总经理
3.2.3会议时间：因需而定
3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室
3.2.5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥
3.2.6会议组织和记录：综合管理部部长
3.3 经理办公扩大会议
3.3.1会议内容：公司日常工作、行政事务、重大活动安排。
3.3.2会议主持人：总经理或总经理委托的公司其他领导
3.3.3会议时间：因需而定
3.3.4会议地点：办公楼六楼会议室
3.3.4参加人员：部长助理及以上管理干部
3.3.5会议组织和记录：综合管理部文字秘书
3.4 计划会
3.4.1会议内容：部署落实公司下月工作计划。
3.4.2会议主持人：计划营销部部长
3.4.3会议时间：每月27日上午9：00分
3.4.4会议地点：办公楼六楼会议室
3.4.5参加人员：公司领导、部长助理及以上管理干部、其它相关人员
3.4.6会议组织和记录：计划营销部综合计划员
3.5 生产调度会
3.5.1会议内容：汇报检查前日生产中出现的问题，研究解决方案，落实责任单位和完成时间并部署当日工作。
3.5.2会议主持人：生产策划部部长
3.5.3会议时间：每日上午8：30分
3.5.4会议地点：办公楼六楼会议室
3.5.5参加人员：总经理、副总经理、运行部部长及助理、各点检组长、维修部部长（副部长）、燃料部部长（副部长）、生产策划部安监、节能专工、检修计划专工、物资部部长及助理、计划营销部部长、综合管理部长及保卫主管，公司其它职能部门部长可根据工作需要临时参加会议。
3.5.7会议组织和记录：生产策划部
3.6 安全工作会议
3.6.1 安全生产委员会会议
3.6.1.1会议内容：研究部署上级安全会议的贯彻及安全生产方面的重大决策；总结分析公司半年（全年）的安全情况；制定公司年度安全目标及安全工作重点。
3.6.1.2会议主持人：安委会主任
3.6.1.3会议时间：每年元月和七月或因需临时安
3.6.1.4会议地点：办公楼六楼会议室
3.6.1.5参加人员：全体安委会成员
3.6.1.6会议组织和记录：公司安委会
3.6.2 安全生产分析会议
3.6.2.1会议内容：分析当月安全生产形势，总结事故教训，明确薄弱环节，研究预防事故对策，提出下月安全工作的要求和目标。
3.6.2.2会议主持人：副总经理
3.6.2.3会议时间：每月5日上午9：00分（节假日顺延）
3.6.2.4会议地点：办公楼六楼会议室
