公司制度之 -- 会议管理制度(精简3篇)

公司制度之 -- 会议管理制度 篇一

会议是企业内部沟通与决策的重要方式，有效的会议管理制度能够提高会议效率，促进团队合作。本文将介绍公司的会议管理制度，包括会议召开的程序、参会人员的要求和会议记录的管理。

首先，公司的会议召开程序分为三个步骤：筹备、召开和跟进。在筹备阶段，会议召集人需要确定会议目的和议题，并向参会人员发出会议通知，通知中应包含会议时间、地点、议程和所需的准备工作。在召开阶段，会议召集人需要主持会议，确保会议按照预定议程进行，并记录重要的讨论和决策结果。在会议结束后，需要及时跟进会议决策的执行情况，并将相关信息传达给参会人员。

其次，参会人员需要满足一定的要求。首先，参会人员应具备相关的知识和技能，能够对会议议题进行有效的讨论和决策。其次，参会人员应按时参加会议，并提前准备好相关的材料和资料。如果因故不能参加，应提前通知会议召集人，并找到替代的人员出席会议。此外，参会人员还应积极参与会议的讨论和决策，提出自己的观点和建议，并尊重他人的意见。

最后，会议记录的管理也是会议管理制度的重要组成部分。会议记录应包括会议的时间、地点、参会人员名单、议程和讨论的要点和决策结果等内容。会议记录应由专门的人员负责，确保记录的准确性和完整性。会议记录应及时整理和归档，方便参会人员查阅和回顾。

总之，公司的会议管理制度对于提高会议效率和促进团队合作起着重要的作用。通过规范的会议召开程序、参会人员的要求和会议记录的管理，能够确保会议的顺利进行和决策的有效实施。公司将继续优化会议管理制度，不断提升会议质量和效果。

公司制度之 -- 会议管理制度 篇二

会议管理制度是公司内部重要的规范性文件，旨在提高会议效率、优化决策过程。本文将介绍公司的会议管理制度的具体内容，包括会议准备、会议召开和会议跟进等方面。

首先，会议准备是会议管理的重要环节。在会议准备阶段，会议召集人需要明确会议的目的和议题，并制定会议议程。会议召集人还需要提前通知参会人员，并向他们提供相关的会议材料和资料。会议准备还包括会议室和设备的预定和安排，确保会议的顺利进行。

其次，会议召开是会议管理的核心环节。会议召集人需要准时主持会议，并确保会议按照议程进行。在会议中，会议召集人需要控制好会议的时间，确保每个议题都得到充分的讨论和决策。会议召集人还需要引导会议讨论，鼓励参会人员发表自己的意见和建议。在会议结束后，会议召集人需要总结会议的讨论和决策结果，并将相关信息传达给参会人员。

最后，会议跟进是会议管理的重要环节。会议跟进包括两个方面：会议决策的执行和会议效果的评估。会议召集人需要跟进会议决策的执行情况，确保决策能够及时落地和实施。同时，会议召集人还需要对会议的效果进行评估，收集参会人员的反馈和意见，以便不断改进会议管理制度和提高会议的质量。

综上所述，公司的会议管理制度涵盖了会议准备、会议召开和会议跟进等方面。通过规范的会议管理制度，能够提高会议的效率和质量，促进团队合作和决策的顺利进行。公司将继续加强会议管理制度的落实和改进，不断提升会议管理水平。

公司制度之 -- 会议管理制度 篇三

公司制度之 -- 会议管理制度

为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。做如下规定：

一、例会分为：周办公例会、月经营管理例会、行政管理例会、部门工作例会。

二、例会内容、形式、要求

（一）周办公例会

1、会议召开程序：

（1）会议的准备工作。总经理根据各部门经营管理中的问题，确定办公例会召开。

（2）会议议题的确定。总经理根据整体安排与各部门主管征求会议议题或意见，确定会议议题和会议的召开。

（3）总经理根据会议议题、时间安排，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据，确定会议的召开时间。

（4）会议由总经理主持。

2、会议内容：按已确定的'议题召开。

3、会议参加的人员：公司的各部门主管。

4、会议列席人员：公司指定的相关人员。

5、会议记录由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要报总经理审核签

6、公司召开的各项会议筹备组织由办公室安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。

（二）月经营管理例会：

1、会议程序：按以上周办公例会的程序进行。

2、会议内容：

（1）各部门主管对上月工作情况及下月工作计划作汇报；提出工作中的具体问题，对运营情况进行全面分析。

（2）总经理对各部门的经营管理工作进行全面总结、分析、讲评，通报公司有关决策事项或会议精神，并对下月工作进行布置安排。

（3）对各部门工作协调，统一思想，决策确定各部门需要解决的问题。

（4）相互交流，互相通报信息，传达公司对各项工作意见及时事政策。

3、参加会议人员范围：各部门主管。

4、会议召开时间：每月一次或根据公司的具体情况进行安排，会议用时不得超过一个半小时。

5、会议由总经理主持。

6、会议纪要：会议记录、会议纪要由办公室文员根据与会人员发言、会议决议如实准确记录、整理，并在会议结束后16小时内整理原始记录，根据决议起草会议纪要总经理审核签发，各部门主管执行落实。

（三）公司管理例会：

1、会议内容：

（1）传达公司管理文件，统一管理思想。

（2）对日常管理工作中出现的问题进行通报批评，表扬先进，奖优罚劣。

（3）、对日常办公秩序、劳动纪律、员工素质、信息传递、商务礼仪、文书处理、环境卫生、办公用品、业务知识，工作督察督办等进行讲评。公司工作人员应知应会进行培训。

2、参加会议人员范围： 公司全体管理人员及员工骨干。

3、会议召开时间：每季度召开一次，会议召开用时不得超过一个半小时。

召开时间相对固定，具体召开时间由办公室通知。

4、公司管理例会由人力资源总监主持。分管领导列席参加。

（四）部门工作例会：

1、会议内容：

（1）传达公司管理层周办公例会精神，与会人员汇报上周工作完成情况及存在的问题，和下周工作计划安排；以及需要上级帮助解决的问题。

（2）部门主管对上周工作进行全面总结，对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评；批评落后，表扬先进；并对下一周工作进行布置安排。