厂采购管理制度【精彩3篇】

厂采购管理制度 篇一

随着市场竞争的加剧，企业采购管理的重要性日益凸显。为了更好地规范和管理厂内的采购活动，提高采购效率和质量，我们制定了一套完善的厂采购管理制度。

首先，我们建立了一套严格的供应商选择和评估机制。在采购前，我们会先对潜在供应商进行调查和评估，包括其信誉度、质量管理体系、交货能力等方面。只有通过评估的供应商才能成为我们的合作伙伴，并与我们签订正式的采购合同。这样可以确保我们选择的供应商具备稳定的供货能力和良好的质量保证。

其次，我们建立了一套完善的采购流程。在采购过程中，我们严格执行“三重审批”原则，即采购申请、采购审批和采购合同审批。采购申请需要经过相关部门的审批，并提供充分的采购理由和采购需求，以确保采购的必要性和合理性。采购审批由采购部门负责，对采购申请进行审核，并与供应商进行报价和谈判。最后，采购合同审批由法务部门负责，确保采购合同的合法性和合规性。

另外，在采购合同签订后，我们还建立了一套严格的供货管理制度。供应商需要按时交货，并严格按照合同约定的质量标准进行生产和检验。我们将采购的产品进行验收，并与合同约定的样品进行比对，确保产品的质量和数量符合要求。对于不合格的产品，我们要求供应商进行退货或重新生产，以保证我们的采购品质。

最后，我们还建立了一套完善的采购档案管理制度。我们会对每一笔采购进行详细的记录和归档，包括采购合同、发票、付款凭证等。这样可以方便我们对采购过程进行跟踪和核查，及时发现和纠正采购中存在的问题。

通过建立和执行这套厂采购管理制度，我们可以更好地规范和管理采购活动，提高采购效率和质量，降低采购成本和风险。同时，这也将有助于提升我们企业的市场竞争力，实现可持续发展。

厂采购管理制度 篇二

在现代企业中，采购管理是一个关键的环节，直接影响企业的成本和效益。为了更好地规范和管理厂内的采购活动，提高采购效率和质量，我们制定了一套科学合理的厂采购管理制度。

首先，我们注重供应商的选择和评估。在采购前，我们会对供应商进行全面的调查和评估。这不仅包括供应商的资质和信誉度，还包括其质量管理体系、交货能力等方面的考察。只有具备一定实力和信誉的供应商才能成为我们的合作伙伴。我们还会与供应商签订正式的采购合同，明确双方的权责和要求。这样可以确保我们选择的供应商具备稳定的供货能力和良好的质量保证。

其次，我们注重采购流程的规范和管理。在采购过程中，我们严格执行一套完善的流程和审批制度。采购申请需要经过相关部门的审批，并提供充分的采购理由和采购需求，以确保采购的必要性和合理性。采购审批由采购部门负责，对采购申请进行审核，并与供应商进行报价和谈判。最后，采购合同审批由法务部门负责，确保采购合同的合法性和合规性。这样可以确保采购活动的合理性和透明性，防止采购中的违规行为。

另外，我们注重供货管理和质量控制。供应商需要按时交货，并严格按照合同约定的质量标准进行生产和检验。我们将采购的产品进行验收，并与合同约定的样品进行比对，确保产品的质量和数量符合要求。对于不合格的产品，我们要求供应商进行退货或重新生产，以保证我们的采购品质。

最后，我们注重采购档案的管理和归档。我们会对每一笔采购进行详细的记录和归档，包括采购合同、发票、付款凭证等。这样可以方便我们对采购过程进行跟踪和核查，及时发现和纠正采购中存在的问题。

通过建立和执行这套厂采购管理制度，我们可以更好地规范和管理采购活动，提高采购效率和质量，降低采购成本和风险。这将有助于提升我们企业的市场竞争力，实现可持续发展。

厂采购管理制度 篇三

厂采购管理制度

一、职责部门：业务部

1、负责按本单位的要求组织对供方进行评价，编制《合格供方名录》，并对供方的供货业绩定期进行评价，建立供方档案。

2、负责制定采购计划，执行采购作业。

3、负责编制《采购物资分类明细表》。

4、负责对采购物资的进货验证

5、编制《供方评定记录表》

二、采购物资分类

采购物资分为三类：

1、重要物资：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严惩投诉的物资。（一级）

2、一般物资：构成最终产品非关键部分的`物资，它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物资。（二级）

3、辅助物资，非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如一般包装材料等。（三级）

三、对供方的评价

1、业务部根据采购生产需要，通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较，对同类的重要物资和一般物资，应同时选择几家合格的供方。业务部负责建立并保存合格供方的质量记录，根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别，明确对供方的控制方式和程度。

2、对有多年业务往来的重要物资的供方，应提供充分的质量证明文件，适当时包括以下内容，以证实其质量保证能力：

a、供方产品质量状况或来自有关方面的信息（如供方其他用户对其产品质量的反馈）；

b、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的保证能力；

c、供方顾客满意程度；

d、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力（如堆栈件供应，维修服务等）；

e、其他方面，如履约能力有关的财务状况，价格和交付情况等

3、对第一次供应重要物资的供方，除提供上述的书面证明材料外，还需经样品测试及批量试用，测试合格才能供货。

4、对于一般物资供方，除应提供必要的质量证明文件外，

还需要经过样品验证和小批试用合格，业务部提供评价意见，厂长批准，可列入《合格供方名录》。

5、对于批量供应辅助物资的供方，也应提供质量证明文件，业务部相关人员在进货时对其进行验证，并保存验证记录，合格者由厂长批准后即可列入《合格供方名录》。对零星采购的辅助物资，其进货验证记录即为

6、供方产品如出现严重质量问题，各部门(单位)应向供方发出《纠正和预防措施处理单》。如两次发出处理单而质量没有明显改进的，应取消其供货资格。

7、业务部每年对合格供方进行一次跟踪复评，填写《供方年度业绩评定表》，评价时按百分制，质量评分占60%，交货期评分占20%，其他（如价格、售后服务等）占20%。评定总分低于60(或质量评分低于48)，应取消其合格供方资格；如因特殊情况留用，应报厂长批准，但应加强其供应物资的进货验证，并执行上述条款。连续第二次评分仍不及格，应取消其供货资格。